Cómo agregar una marca de agua en Microsoft Excel
Si levanta la mayoría de los documentos oficiales a la luz, notará un texto, imagen o foto transparente en el fondo, que es notablemente distinto del resto del texto circundante.
Eso es una marca de agua. Puede utilizar marcas de agua para marcar o proteger documentos. Por ejemplo, puede agregar una marca de agua "CONFIDENCIAL" a un documento para evitar el acceso no autorizado, la copia (foto) o la distribución.
Las marcas de agua se han utilizado durante mucho tiempo en documentos, pero ¿sabía que también puede agregar marcas de agua en Excel? En este artículo, aprenderá a agregar y usar marcas de agua en Excel.
Cómo agregar una marca de agua en Microsoft Excel
Excel carece de una función de marca de agua dedicada. Sin embargo, le permite insertar una marca de agua de texto o imagen en su hoja de cálculo.
Cómo agregar una marca de agua de texto en Excel
A continuación, le mostramos cómo agregar una marca de agua de texto a su documento de Excel.
- Abra el documento de Excel donde desea insertar una marca de agua.
- Vaya al área de la cinta, haga clic en la pestaña Insertar , haga clic en Texto , luego haga clic en Encabezado y pie de página.
- Ahora, ingrese el texto de su marca de agua donde tiene el cursor parpadeante en la sección del encabezado.
De forma predeterminada, el tamaño de fuente está establecido en 11 puntos, lo que hace que el texto de su marca de agua sea invisible para usted.
- Regrese a la pestaña Inicio y aumente el tamaño de la fuente hasta que sea claramente visible.
- Su marca de agua de texto ahora debería estar visible dentro de su documento. Sin embargo, notará que está en la parte superior de su hoja de cálculo.
- Para ajustar su posición, haga clic en el área del encabezado, mueva el cursor al principio del texto y presione la tecla Intro repetidamente hasta que el texto se encuentre exactamente donde lo desea.
- Dependiendo de su marca de agua, puede ser demasiado fuerte y ruidoso, compitiendo con el contenido principal de la hoja de cálculo. Para solucionar este problema, puede utilizar un color más claro. Para atenuar su marca de agua, haga clic en el área del encabezado, haga clic en Color de fuente y seleccione gris. Puede utilizar cualquier color de su elección.
- Cuando termine, haga clic en cualquier lugar fuera del área del encabezado.
- Los cambios en su marca de agua de texto ahora serán visibles. Con este método, su marca de agua se aplicará en todas las páginas de su hoja de cálculo.
- Puede usar la vista previa de impresión ( Archivo> Imprimir ) para ver cómo aparecerá su marca de agua en su documento y hacer los ajustes necesarios antes de imprimir.
Cómo agregar una marca de agua en Excel usando Word Art
- Abra Excel y haga clic en la pestaña Insertar .
- Navegue a su derecha y haga clic en Texto .
- Haga clic en WordArt y seleccione un estilo.
- Ingrese el texto de su marca de agua en el cuadro Su texto aquí .
- Haga clic en cualquier celda fuera del cuadro y se establece su marca de agua.
- Para formatear su marca de agua de texto, haga clic en ella para abrir la barra de herramientas Formato de forma . Hay muchas cosas que puedes hacer aquí.
- Puede agregar un cuadro de texto a su marca de agua, diseñar su forma y su WordArt, agregar texto alternativo, rotarlo y cambiar su tamaño a través de la barra de herramientas Formato de forma.
- Para obtener aún más opciones de formato personalizadas, haga clic con el botón derecho en la marca de agua, desplácese hasta la parte inferior de las opciones del menú y haga clic en Formatear forma .
- Seleccione entre Opciones de forma y Opciones de texto para ver todas sus opciones de formato.
- Haga clic en X para cerrar el cuadro Formato de forma cuando haya terminado.
Puede reposicionar su marca de agua de texto en cualquier lugar de su hoja de cálculo simplemente arrastrándola y soltándola.
Si elige este método, tendrá que copiar y pegar manualmente su marca de agua de texto de una página a otra, lo cual es muy ineficiente cuando se trabaja con hojas de cálculo grandes.
Cómo agregar una marca de agua de imagen en Excel
Excel también le permite usar una imagen como marca de agua. Puede utilizar su logotipo, mascota o cualquier otra imagen como marca de agua de Excel. También puede personalizar las marcas de agua de sus imágenes a su gusto.
A continuación, se explica cómo agregar una marca de agua de imagen en Microsoft Excel.
- Inicie Excel y abra el documento en el que desea insertar una marca de agua de imagen.
- Ahora, haga clic en Insertar , luego en Texto , luego en Encabezado y pie de página . Dependiendo de su configuración, estos botones se pueden distribuir por el área de la cinta de izquierda a derecha.
- Si esto no abre el panel Encabezado y pie de página y, en su lugar, aparece una Impresora actual no disponible. Seleccione otro cuadro de diálogo de impresora , haga clic en Aceptar , seleccione otra impresora de las opciones y vuelva a hacer clic en Aceptar .
- Ahora debería ver aparecer un nuevo panel de Encabezado y pie de página en la cinta, junto a la pestaña Ayuda .
- Haga clic en Imagen directamente debajo de la pestaña Revisar , seleccione la fuente de su imagen y cargue la imagen.
- Puede cargar desde su computadora, buscar en Bing o usar OneDrive.
- Tu imagen no aparecerá de inmediato. En su lugar, verá una entrada & [Imagen] dentro de la celda del encabezado. Haga clic en cualquier parte del documento fuera de esta área de encabezado. La imagen de la marca de agua ahora debería ser visible.
Veamos ahora cómo puede personalizar sus marcas de agua de imagen en Excel.
Cómo dar formato a la marca de agua de su imagen en Excel
Una marca de agua como la anterior ocultará el contenido de su hoja de cálculo. Afortunadamente, Microsoft Excel también le permite formatear la marca de agua de su imagen. Así es cómo:
- Haga clic en cualquier parte del encabezado de la hoja de cálculo. Verá una entrada de Encabezado o & [Imagen] cuando lo haga.
- Ahora, vaya al área de la cinta y haga clic en la pestaña Encabezado y pie de página .
- La opción Formatear imagen ahora se activará. Haga clic en Formato de imagen justo después de Imagen .
- Hay varias opciones de formato de marca de agua de Excel que puede explorar. Puede cambiar y restablecer el tamaño de su marca de agua, así como recortarla, cambiarle el color, aclararla, oscurecerla o contrastarla. También puede agregar un nuevo texto alternativo.
- En este ejemplo, atenuaremos y cambiaremos el tamaño de la marca de agua de la imagen.
- Para atenuar la marca de agua, vaya a Formato de imagen> Imagen> Color> Lavado> Aceptar.
- Para cambiar el tamaño de la marca de agua, vaya a Formato de imagen> Imagen> Tamaño. Utilice la flecha hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el tamaño.
- Cuando haya terminado de formatear su marca de agua, haga clic en Aceptar .
- Nuestra marca de agua ahora aparece más pequeña y descolorida en el fondo.
Esto ha hecho que nuestro documento sea más profesional, con marca y sin desorden.
Esto puede ayudarlo a implementar un diseño de marca de agua uniforme en todos sus documentos comerciales, ya sea que utilice Word, Excel o PowerPoint.
Cómo quitar una marca de agua en Excel
Excel le permite eliminar sus marcas de agua de su hoja de cálculo, ya sean texto o imagen. Eliminar una marca de agua es rápido y sencillo. Así es cómo.
- Haga clic en el área del encabezado de su hoja de cálculo. Esto hará que su marca de agua esté activa.
- Presione la tecla Eliminar o Retroceso en su teclado.
Esto eliminará su marca de agua. Puede seguir adelante e intentar algo más hasta que encuentre uno que le guste.
Continúe y agregue una marca de agua a su hoja de cálculo
Agregar una marca de agua a su documento es una forma segura de marcarlo y protegerlo contra el acceso no autorizado. Ahora puede agregar marcas de agua en Excel, ya sea como texto o imagen.
Cuando decida cuál es la marca de agua correcta para su hoja de cálculo de Excel, encontrará que hay varias opciones y estilos para elegir. Así que sí, adelante y agregue una marca de agua al igual que sus documentos de Microsoft Word.