Cómo agregar casillas de verificación a Word, Apple Pages y Google Docs

¿Quiere que las personas elijan rápidamente los elementos de sus documentos? Las casillas de verificación son una excelente manera de hacer esto. Puede agregar un cuadro junto a cada opción en el documento y los lectores pueden hacer su selección.

Todos los principales procesadores de texto como Microsoft Word, Apple Pages y Google Docs pueden agregar casillas de verificación a las listas. Veamos cómo puede agregar una casilla de verificación a su documento cuando usa una de estas tres herramientas.

Hay dos formas de agregar casillas de verificación a un documento de Word. Puede agregar casillas de verificación que funcionen para documentos impresos o puede agregar casillas interactivas que se pueden marcar en el documento digital.

Si desea imprimir su documento, solo necesita agregar una forma de casilla de verificación en su documento. No necesita opciones interactivas, ya que los usuarios seguirán seleccionando opciones con sus bolígrafos.

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Para hacer esto, puede agregar una lista con viñetas con el símbolo de casilla de verificación junto a los elementos de la lista en el documento. Su documento lo mostrará como una casilla de verificación apropiada cuando lo imprima.

Así es como lo haces:

1. Abra el documento de Word donde desea agregar casillas de verificación.
2. Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior si aún no está allí.
3. Haga clic en el icono de flecha junto a la opción Viñetas y seleccione Definir nueva viñeta .
4. Seleccione Símbolo de las opciones en la pantalla.
5. Debería ver varios símbolos que puede usar en lugar de viñetas normales. Desplácese hacia abajo en esta lista, busque un icono de casilla de verificación, haga clic en él y presione Aceptar en la parte inferior.
6. Haga clic en Aceptar nuevamente y debería ver una casilla de verificación en el documento.
7. Ahora puede escribir en la lista de elementos y Word agregará una casilla de verificación para cada uno de sus artículos.

No intente marcar estas casillas, ya que no funcionará. Estos son solo para ver en documentos impresos.

2. Agregue casillas de verificación a un documento de Word

Si desea que los visores de documentos marquen casillas de forma digital en la aplicación Word, debe agregar casillas de verificación interactivas a su documento. Word ofrece esto como una opción de desarrollador y puede habilitarlo de la siguiente manera:

1. Inicie un documento de Microsoft Word.
2. Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior y seleccione Opciones en la barra lateral izquierda.
3. Seleccione Personalizar cinta en la barra lateral izquierda y elija Fichas principales en el menú Personalizar cinta a la derecha.
4. Desplácese hacia abajo en la lista de opciones, seleccione Desarrollador y presione Aceptar en la parte inferior. Esto agregará un nuevo elemento de desarrollador a la lista de pestañas de Word.
5. Coloque el cursor donde desee agregar una casilla de verificación en su documento.
6. Haga clic en la pestaña Desarrollador en la parte superior y seleccione el ícono de Control de contenido de la casilla de verificación en la sección Controles .
7. Word agregará una casilla de verificación interactiva a su documento. Puede hacer clic en esta casilla y se marcará. Al hacer clic en él nuevamente, se anulará la selección.

También puede utilizar estas casillas de verificación para documentos impresos.

Cómo agregar casillas de verificación a un documento de Apple Pages

Si es usuario de Mac, es probable que utilice Apple Pages para sus documentos. Pages ofrece la posibilidad de agregar casillas de verificación a sus documentos, pero todavía no puede agregar casillas interactivas.

Si desea utilizar casillas de verificación en un documento impreso, siga estos pasos:

1. Abra un documento nuevo o existente en Apple Pages.
2. Haga clic en el menú desplegable junto a Viñetas y listas a la derecha y seleccione la opción Viñeta . Una nueva lista con viñetas comenzará en el documento.
3. Haga clic en el icono de flecha junto a Viñetas y listas , seleccione Viñetas de imagen en el menú desplegable y luego haga clic en la opción Imagen actual .
4. Verá varias imágenes de casillas de verificación que puede agregar a su documento. Haga clic en el que le guste y aparecerá inmediatamente en su documento.
5. Puede especificar el tamaño y la alineación de las casillas de verificación en la sección Viñetas y listas .

Si no puede encontrar la imagen exacta que desea marcar en la casilla, puede descargar la imagen para esa casilla de Control de Internet e importarla a Pages.

Para hacer esto, haga clic en la opción Imagen personalizada cuando agregue una casilla de verificación. Esto le permitirá seleccionar una imagen de su Mac para agre
gar a su documento.

Cómo agregar casillas de verificación a un documento de Google Docs

No puede dejar de lado Google Docs. Este procesador de texto en línea le permite agregar casillas de verificación a sus documentos, pero nuevamente, estos son solo para documentos que imprime y no interactúan en la pantalla.

Si eso es todo lo que está buscando, aquí le mostramos cómo agregar casillas de verificación a un documento de Google Docs:

1. Cree un nuevo documento o abra su documento existente con Google Docs.
2. Haga clic en la opción que dice Insertar en la parte superior y seleccione Caracteres especiales . Esto le permitirá agregar una casilla de verificación como carácter especial en su documento.
3. En la siguiente pantalla, coloque el cursor en el cuadro de búsqueda y escriba check . No escriba la palabra completa que es la casilla de verificación porque no parece recuperar ningún resultado.
4. A la izquierda, verá varios estilos de casillas de verificación para agregar. Haga clic en la casilla de verificación que desee y aparecerá inmediatamente en su documento. Puede obtener una vista previa de la casilla de verificación antes de cerrar el menú de caracteres especiales.
5. Si sus casillas de verificación son demasiado pequeñas o demasiado grandes, puede cambiar su tamaño al tamaño elegido. Para hacer esto, seleccione las casillas de verificación, haga clic en la opción Tamaño de fuente y seleccione un nuevo tamaño para las casillas de verificación.

Ahora puede hacer clic en Archivo y seleccionar Imprimir para imprimir el documento con las casillas de verificación. Si prefiere guardarlo como un archivo PDF, puede hacerlo haciendo clic en el menú Archivo , seleccionando Descargar y eligiendo Documento PDF .

Las casillas de verificación son posiblemente la forma más fácil de seleccionar elementos en sus documentos. Afortunadamente, todos los procesadores de texto principales le permiten agregar fácilmente casillas de verificación a sus documentos, e incluso puede agregar casillas de verificación interactivas con una de estas aplicaciones.

Las listas con casillas de verificación le permiten seguir fácilmente los elementos utilizables en su documento. Así que siempre formatee sus listas para manejarlas mejor con cualquier procesador de texto.