Cómo administrar su portapapeles de Windows como un profesional

El Portapapeles de Windows puede ser su valioso aliado, ya que le ahorrará mucho tiempo de escritura y le permitirá mover contenido fácilmente entre documentos.

Hoy veremos formas de administrar sus notas, además de brindarle información sobre qué son y qué puede hacer con ellas.

El portapapeles es una función que le permite copiar cantidades ilimitadas de información y / o imágenes; aunque probablemente ralentizará su sistema si intenta copiar y pegar cientos de páginas. No es algo exclusivo de Windows. Otros sistemas operativos también tienen un portapapeles, aunque con diferentes combinaciones de teclas.

En Windows, puede copiar algo resaltando el texto deseado y luego activando el portapapeles con la función de teclado CTRL + C.Para pegar el contenido copiado, presione CTRL + V.

Sin embargo, el portapapeles tiene sus limitaciones. Sin ningún cambio en el menú Configuración, solo puede guardar una cosa a la vez. Por lo tanto, cuando copia algo, el portapapeles elimina automáticamente la entrada anterior. Las notas también se borran cuando la computadora se apaga o se reinicia.

A mediados de 2018, Microsoft finalmente lanzó un nuevo portapapeles de Windows. Le permite habilitar el historial del portapapeles por dispositivo o incluso sincronizar el historial del portapapeles en todos los dispositivos Windows vinculados a su cuenta de Microsoft.

Para activar las nuevas funciones, vaya a Configuración> Sistema> Portapapeles . Desplácese por los interruptores en Historial del portapapeles y Sincronice entre dispositivos según sus preferencias.

Una vez habilitado, puede presionar Win + V en cualquier momento para ver el historial del portapapeles; se admiten imágenes y texto. Si deja ambas configuraciones deshabilitadas, el portapapeles nativo de Windows continuará funcionando de la misma manera que lo hacía antes de 2018.

Suponiendo que ha habilitado las nuevas funciones del portapapeles de Windows, puede borrar elementos de forma individual presionando Win + V , haciendo clic en los tres puntos junto a la entrada que desea eliminar y eligiendo Eliminar.

Si desea eliminar todo el historial del portapapeles, abra la aplicación Configuración y vaya a Sistema> Portapapeles> Borrar datos del portapapeles> Borrar .

Supongamos que no desea activar las nuevas funciones. Quizás, por razones de privacidad, prefiera no mantener registros completos de todo lo que ha copiado. ¿Todavía puedes ver lo que se está copiando actualmente en el portapapeles? ¿Y cómo puede eliminar ese elemento para dejar sus notas en blanco?

En Windows XP y Windows Vista, al ingresar el comando clipbrd.exe en el cuadro de diálogo Ejecutar, aparece el portapapeles y su contenido. Microsoft retiró la función en Windows 7.

Sin embargo, si puede acceder a XP o Vista, el método clipbrd.exe aún funciona; simplemente mueva el archivo exe a Windows 1o. Es fácil de hacer. En XP o Vista, vaya a la carpeta% windir% ystem32 , resalte el archivo EXE, presione CTRL + C y muévalo a la misma ruta en su instalación de Windows 10.

Si no tiene una copia de XP o Vista, puede descargar el archivo directamente desde el Club de Windows ( ATENCIÓN: la descarga comenzará automáticamente ).

Si el archivo descargado no funciona, intente ejecutarlo en modo de compatibilidad con Windows XP Service Pack 2. Para realizar el cambio, haga clic con el botón derecho en el archivo EXE, vaya a Propiedades> Compatibilidad , marque la casilla de verificación al lado a Ejecute este programa en modo de compatibilidad para y realice su selección.

Para borrar sus notas de miradas indiscretas rápidamente, hay tres soluciones rápidas que puede utilizar.

1. Apagado o reinicio del sistema.
2. Resalte un texto sin formato y presione CTRL + C para borrar todo lo que copió anteriormente.
3. Presione la tecla Imprimir pantalla mientras ve un documento en blanco o similar.

También hay un par de trucos más avanzados que puedes probar.

1. Crea un enlace dedicado

Primero, puede crear un acceso directo en el escritorio que, si se hace clic, borrará el portapapeles.

Siga estos pasos para configurar un enlace dedicado:

1. Haga clic con el botón derecho en el escritorio y seleccione Nuevo > Acceso directo .
2. En el cuadro de acceso directo, escriba cmd / c "echo off | clip
3. Haga clic en Siguiente y asígnele un nombre, por ejemplo, "Limpiar portapapeles".
4. Haga clic en Finalizar .

Si hace clic con el botón derecho en el nuevo atajo y elige Propiedades , también puede asignar al atajo un logotipo y un atajo de teclado. Sin embargo, el enlace no necesita funcionar.

2. Utilice un truco de registro

La segunda opción consiste en editar el registro de Windows . Recuerde, cambiar los valores incorrectos en el registro puede bloquear su sistema. Se recomienda que haga una copia de seguridad de la configuración del registro antes de continuar.

Si se siente seguro, puede agregar una opción al menú contextual del botón derecho en el escritorio para borrar el portapapeles. Siga los pasos a continuación para ver cómo se hace:

1. Presione Win + R para abrir la herramienta Ejecutar.
2. Escriba regedit y presione Entrar .
3. Vaya al Fondo del directorio HKEY_CLASSES_ROOT .
4. En el panel izquierdo, haga clic con el botón derecho en Shell y seleccione Nuevo > Clave .
5. Asigne un nombre al nuevo elemento de menú, como Limpiar portapapeles .
6. Haga clic derecho en el nuevo elemento Borrar Portapapeles , vaya a Nuevo > Clave y asígnele el nombre Comando .
7. En el panel derecho, haga doble clic en Predeterminado y elija Editar .
8. En el cuadro Información del valor , escriba cmd.exe / c echo off | clip .
9. Haga clic en Aceptar.
10. Presione F5 para actualizar el registro y apagarlo.

Ahora verá la entrada Borrar port
apapeles en el menú contextual del escritorio. Una vez más, es posible que deba reiniciar el sistema para que funcione por primera vez.

Incluso con sus nuevas características, el portapapeles nativo de Windows sigue siendo bastante sencillo. Si necesita un portapapeles más potente, puede recurrir a una solución de terceros.

Estos son dos de nuestros administradores de notas alternativos favoritos.

Comfort Clipboard es una aplicación de pago; una licencia de por vida cuesta 20 dólares. Presenta muchas funciones que no encontrará en la aplicación de Windows, incluidos los iconos de la aplicación para una fácil identificación, edición, etiquetas coloridas, teclas de acceso rápido y más.

ClipboardFusion tiene una versión gratuita y pro ($ 15). Admite macros, activadores, teclas de acceso rápido, sincronización en la nube e incluso cifrado del portapapeles de 256 bits. Todas las funciones están disponibles hasta cierto punto en la versión gratuita.

¿Cuántas veces ha copiado algo y luego tuvo que pasar unos minutos jugando porque todo el formato también se transfirió?

Si pega el texto en el Bloc de notas antes de moverlo a su destino final, el Bloc de notas eliminará el formato enriquecido como negrita, cursiva, subrayado, tablas, colores de fuente, objetos incrustados y más.

Si desea obtener más información sobre el portapapeles en otros dispositivos, consulte nuestros artículos sobre los mejores administradores de portapapeles de iPhone y los mejores administradores de portapapeles de Chromebook .