Cómo abrir archivos Pub sin Microsoft Publisher

Aranzulla de Los Pobres

Así que acaba de recibir un archivo .pub, pero no tiene acceso a Microsoft Publisher (el programa adecuado para acceder a ese tipo de archivos). Probablemente se esté preguntando qué hacer.

Hay algunas formas alternativas de abrir sus archivos .pub. A continuación, se muestran algunos métodos a considerar.

Formas alternativas de abrir archivos Pub

Aunque puede que le resulte mucho más fácil abrir su archivo .pub con Microsoft Publisher, no significa que esta sea su única opción. En ausencia de un programa Microsoft Publisher, existen visores y herramientas alternativos que pueden darle acceso a su documento.

Herramientas como LibreOffice Draw son una alternativa perfecta. También puede cambiar el formato a algo universal que le brinde múltiples formas de acceso. Aquí hay algunas pautas paso a paso para los diferentes métodos que puede utilizar.

Método 1: obtenga una versión de prueba

Para ahorrarse el problema, puede optar por una versión de prueba gratuita de Microsoft Publisher. Con este método, puede abrir, editar y transferir fácilmente su documento .pub. Así es como se hace.

  1. Con su navegador web, vaya a la página de recursos de Microsoft Publisher .
  2. Haga clic en "Probar gratis durante 60 días" .
  3. Complete sus datos y haga clic en "Crear su cuenta".
  4. Siga las instrucciones del sitio web y descargue el software. Una vez que se complete la descarga, aparecerá el asistente de instalación con más instrucciones.
  5. Siga las instrucciones que se muestran en el asistente de instalación e instale Publisher.
  6. Ahora puede abrir su archivo .pub, editarlo y verlo como desee.

Método 2: convertir usando herramientas web

Otra forma de acceder a su archivo PUB sin usar el editor de Microsoft es usar herramientas de conversión web. Estas herramientas le permitirán convertir su archivo a un formato accesible a través de otro software. Convertir su archivo PUB usando herramientas web es bastante simple.

  1. Abra su navegador de Internet y busque sitios de conversión en línea gratuitos. Puede utilizar opciones como PublishertoPDF.com, BCL's PDF Online o Zamzar para convertir su archivo a PDF.
    Página de inicio de conversión de archivos en línea de Zamzar
  2. Haga clic en Examinar o Elegir archivo . Esto le permite seleccionar el archivo que desea cargar y convertir.
  3. Complete los detalles según sea necesario. Deberá proporcionar su dirección de correo electrónico, ya que el documento convertido se enviará al correo electrónico que proporcione.
  4. Haga clic en Cargar para mover nuestro archivo PUB al servidor. El proceso de conversión puede llevar algún tiempo, desde minutos hasta horas, según la longitud de su documento y la complejidad de su archivo.
    Cargar y convertir archivos de pub a la ventana de Word en Zamzar
  5. Una vez que se complete la conversión, vaya a su correo electrónico. Aquí encontrará instrucciones sobre cómo acceder a su archivo convertido.
  6. Descarga tu archivo y ábrelo cuando lo necesites.
    Descargar archivo convertido en Zamzar

Tenga en cuenta que puede utilizar cualquier otra herramienta de conversión que esté disponible para convertir su documento PUB a formato PDF. Las herramientas avanzadas como Zamzar, por otro lado, pueden convertir sus archivos en varios otros formatos de su elección, como:

  • DOC : documento de Microsoft Word
  • PNG : gráfico de red portátil
  • TXT : documento de texto
  • HTML : lenguaje de marcado de hipertexto
  • PCX : imagen de mapa de bits de Paintbrush

Creación de archivos compatibles con Microsoft Publisher

Puede ahorrarles a sus colegas la molestia de convertir archivos PUB si los crea en un formato universal. Considere los siguientes métodos para crear archivos pub.

Método 1: crear archivos HTML

Uno de los formatos de archivo más universales que puede utilizar para los archivos de su editor es HTML. Con HTML, puede compartir los archivos con su destinatario con facilidad o publicarlos en línea para verlos. Puede guardar su publicación en HTML siguiendo estos sencillos pasos:

  1. Seleccione la pestaña Archivo .
  2. Haga clic en Exportar .
  3. Elija Publicar HTML .
  4. Aquí, puede guardar su documento como una página web (que es el formato HTML) o como una página web de un solo archivo (un MHTML).
  5. A continuación, puede seleccionar el botón Publicar HTML . Aparecerá un cuadro de diálogo Guardar como .
  6. Ponle un nombre a tu archivo y haz clic en Guardar .

Tenga en cuenta que existe una diferencia entre HTML y MHTML. Mientras que MHTML guarda su archivo como un solo documento que contiene sus documentos en un formulario incrustado, HTML crea una carpeta que contiene componentes separados de su archivo.

Método 2: crear archivos PDF

Guardar su archivo de editor en formato PDF permitirá a sus destinatarios acceder a él a través de cualquier lector de PDF que tengan. Estos son los pasos apropiados que debe seguir al transformar su archivo de editor a PDF.

  1. Mientras todavía está en su documento de editor, haga clic en Archivo y luego en Exportar .
  2. En el panel Exportar , haga clic en Crear documento PDF y luego en Crear PDF .
    Opción de exportación de Microsoft Publisher en el menú principal
  3. Cambie el nombre de su archivo como desee.
    Guardar como viuda de diálogo en Microsoft Publisher
  4. Cambie el formato en las opciones de Guardar como a formato PDF.
  5. Haga clic en Opciones y seleccione las opciones de publicación más adecuadas para sus necesidades.
    Página de diálogo de opciones en Microsoft Publisher
  6. Haga clic en el botón Aceptar y luego en Publicar .

Cuando guarde su archivo en formato PDF, esté atento a las diversas opciones y preferencias de calidad.

  • La imprenta comercial es la mejor para archivos más grandes que requieren archivos de muy alta calidad.
  • La impresión de alta calidad es adecuada para la impresión de escritorio.
  • Estándar es una opción que funciona mejor para su distribución en línea a través de correos electrónicos.
  • El tamaño mínimo es el formato de menor calidad y es principalmente adecuado para visualización en línea.

Método 3: guardar como archivo XPS

Si está buscando un formato que retenga las opciones de formato en su documento de editor, el XPS es precisamente lo que necesita. Guardar su documento en este formato incorporará todos los detalles dentro de su documento, lo que dificultará que se produzca una edición injustificada. Esto significa que preservará la integridad de su documento incluso después de que llegue a la computadora de su destinatario.

  1. Seleccione la pestaña Archivo .
  2. Haga clic en la opción Guardar y enviar .
  3. Crea PDF / XPS .
  4. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que publique como PDF o XPS. Elija Documento XPS .
  5. Seleccione .xps en el menú desplegable Guardar como .
    Opciones de publicación como PDF o XPS
  6. Nombra tu documento apropiadamente.
  7. Cambie sus opciones de publicación haciendo clic en Cambiar y seleccione la opción de impresión que prefiera. Puede elegir el tamaño mínimo , estándar o impresión de alta calidad .
    Cuadro de diálogo de opciones de impresión en Microsoft Publisher

Creación de archivos imprimibles

Otra forma de facilitar el trabajo a los destinatarios de sus archivos es creando archivos imprimibles en lugar de documentos de publicación. De esta manera, su destinatario puede imprimir fácilmente el documento sin problemas.

Hay varios formatos imprimibles que puede utilizar para sus archivos. Estos son algunos de los más efectivos, con pautas sobre cómo guardar sus documentos en cada uno de los formatos.

Método 1: guarde su archivo como EPS

Puede optar por guardar su documento de editor como un archivo EPS. Este formato es especialmente eficaz ya que es compatible con la mayoría de los programas gráficos con los que interactuará.

Sin embargo, al usar este formato, es posible que deba abrir su archivo con un programa EPS como PageMaker. Para crear un archivo EPS:

  1. Haga clic en Archivo .
  2. Seleccione Imprimir . Esto abrirá un cuadro de diálogo de impresión.
  3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Configuración de impresión , luego en Propiedades .
  4. Seleccione PostScript encapsulado (EPS) como su formato de salida preferido.
  5. Elija la opción Imprimir en archivo . Esto imprimirá cada página a la vez.

Tenga en cuenta que se creará un archivo separado para cada página de la publicación.

Método 2: guarde su documento en formato Postscript

Para guardar su editor en formato postscript, estos son los pasos que debe seguir.

  1. Mientras aún está en su documento de publicación, haga clic en el menú Archivo .
  2. Haga clic en Guardar como .
  3. Seleccione el menú desplegable Guardar como tipo para elegir el formato. Aquí, haga clic en PostScript .
    Guardar como cuadro de diálogo en Microsoft Publisher
  4. Haga clic en Guardar .

Si sigue los pasos anteriores, guardará su documento en formato .ps. Esto solo será útil si la impresora de su destinatario es capaz de acceder e imprimir archivos PostScript.

Método 3: imprima su documento PUB en un PRN

Guardar su documento PUB como un archivo PRN es una de las formas más sencillas de crear un documento imprimible.

En el panel Imprimir de su documento, haga clic en la casilla de verificación Imprimir en archivo. Al hacer clic en esta opción, se creará un archivo PRN en lugar de imprimir su documento de inmediato. A continuación, puede compartir el archivo con quien desee.

Que nada te detenga

Si bien puede haber muchas opciones que le permitan acceder a los archivos del editor sin el software, la instalación del software es beneficiosa. Tener Microsoft Publisher le permitirá crear, editar e incluso imprimir archivos de editor con facilidad.

Obtener un error de "Formato no admitido" puede resultar frustrante. Probablemente te dejará desorientado por un tiempo. Sin embargo, puede utilizar cualquiera de los métodos de este artículo para acceder, editar e incluso imprimir los archivos de su editor.

Aunque los métodos y pasos pueden variar entre las diferentes versiones y marcas de computadoras, servirán como un buen punto de partida a medida que acceda a los archivos .pub.