Cuando trabajas por cuenta propia o cuando trabajas desde casa, la línea entre tu yo personal y tu yo profesional tiende a desdibujarse.
El riesgo de confusiones de identidad y datos extraviados es constante. (¡Y la tentación de comer en su escritorio o jugar en el trabajo es frecuente!) Un correo electrónico enviado a la dirección incorrecta o una selfie desacertada publicada en su perfil de redes sociales podría despedirlo.
Para reducir el potencial de tales desastres y para una mejor integración entre la vida laboral y personal, veamos cómo separar su vida laboral y personal en el mundo digital.
1. Tener identidades distintivas en línea
Comience con su correo electrónico de trabajo. No use esta dirección para suscribirse a servicios que no están relacionados con su trabajo. Use su dirección de correo electrónico personal en su lugar.
(Si trabaja por cuenta propia, reserve una bandeja de entrada dedicada para el trabajo. Para mantener una imagen profesional, es ideal obtener un nombre de dominio personalizado y una dirección de correo electrónico que lo acompañe).
Para mayor comodidad, puede consultar todos los correos electrónicos enviados a su bandeja de entrada personal y de trabajo desde la misma ubicación con un cliente de correo electrónico de escritorio o un servicio de correo web que puede manejar múltiples cuentas.
Ahora para lo más importante: configure diferentes imágenes de perfil para su trabajo y cuentas de correo electrónico personales . Para obtener mejores resultados, use Gravatar para asignar un avatar para cualquier cuenta de correo electrónico. Una vez que haga esto, cada vez que use una de sus direcciones de correo electrónico en línea, se mostrará la imagen de perfil única correspondiente.
¿Cuál es el beneficio de hacer esto?
Siempre sabe si está utilizando la cuenta adecuada para cualquier acción en línea que esté a punto de tomar. Esto ayuda cuando envía un correo electrónico redactado, deja un comentario en un sitio web o comparte archivos confidenciales.
También es posible que desee tener cuentas de redes sociales separadas para el trabajo y el uso personal. Después de todo, las redes profesionales en las redes sociales tienen ciertas cosas que no se pueden aplicar al ámbito personal.
2. Use dispositivos separados
Si limita sus tareas relacionadas con el trabajo y las personales a dispositivos distintos, no tiene que preocuparse por ninguna confusión de datos o identidad. Puede convertir un dispositivo en un centro de productividad y el segundo en una zona de entretenimiento y administración.
No tiene que salir y comprar un nuevo dispositivo para que esto funcione. Intente usar su computadora de escritorio o portátil solo para el trabajo y su teléfono solo para tareas personales y consumo de medios. Un Chromebook también es el dispositivo perfecto para uso personal.
Puede ser tedioso cambiar entre los dos dispositivos, pero esa es la idea. Asegurará que cuando trabajas, trabajas y cuando juegas, juegas.
Si la dilación es su némesis o la adicción al trabajo, tener un dispositivo dedicado para el trabajo y un ritual de apagado puede ayudarlo a combatirlo. Esta es una excelente manera de garantizar el equilibrio entre el trabajo y la vida.
3. Crear cuentas de usuario separadas en el escritorio
Si usa el mismo dispositivo tanto para el trabajo como para actividades personales, es ideal crear cuentas de usuario o perfiles separados para ellos.
Puede usar su cuenta personal para el día a día de administración, blogging, mirar películas y programas de televisión, y ponerse al día con los boletines. También puede usarlo para la navegación web informal y como campo de pruebas para aplicaciones.
Pero cuando inicies sesión en tu cuenta de trabajo, será como si te hubieras vestido para el trabajo e ingresado a "la zona". Por cierto, algunas personas encuentran que disfrazarse realmente les ayuda a ser más productivos cuando trabajan desde casa.
4. Navegadores separados o perfiles de navegador
¿No desea alternar entre cuentas de usuario? ¿Por qué no cambiar entre navegadores? Puede usar una combinación de, por ejemplo, Chrome y Firefox, o Safari y Opera, para dividir su actividad digital.
Con este enfoque, puede mantener su navegador de trabajo delgado. Toda la actividad de uso intensivo de recursos en su navegador personal se limitará a ella.
Puede jugar con todo tipo de extensiones interesantes en el navegador personal sin ralentizar su navegador de trabajo. Tampoco tiene que preocuparse por mezclar marcadores o dejar atrás su historial de búsqueda en su cuenta de trabajo.
Si Chrome o Firefox es uno de sus navegadores principales, puede configurar diferentes perfiles para trabajar y jugar en lugar de usar navegadores separados.
Si bien también puede tener múltiples perfiles de usuario en Opera, el método para configurarlos es un poco indirecto. Lo encontrarás en este hilo en los foros de Opera .
Es una pena que Safari no sea compatible con múltiples perfiles de usuario. Ni siquiera puede agregarlos con una extensión debido a la función de seguridad de Protección de integridad del sistema (SIP) de Apple. Pero no se preocupe, puede cambiar rápidamente entre cuentas de usuario desde la barra de menú de su Mac .
5. Aplicaciones y herramientas separadas
Por supuesto, su trabajo podría no estar limitado a un navegador. Pero aún puede mantener sus actividades personales y relacionadas con el trabajo ordenadas con distintas aplicaciones, marcas, conjuntos de aplicaciones y sus ecosistemas.
Por ejemplo, si usa OneNote para el trabajo, puede guardar cosas que no sean de trabajo en Evernote. O, si usa aplicaciones de iCloud o aplicaciones de Microsoft para sus datos personales, puede usar las aplicaciones de Google para el trabajo.
Inicialmente, configurar aplicaciones para separar el trabajo y las actividades personales puede parecer un gran esfuerzo, pero una vez que tiene todo en su lugar, sus flujos de trabajo están más ordenados. Y gracias a las características de importación / exportación y copia de seguridad en la nube en las aplicaciones, mover sus datos no es un problema.
La división de actividades con herramientas digitales y analógicas también puede funcionar. Por ejemplo, puede usar Trello, Google Calendar y
Evernote para trabajar. Y para uso personal, puede utilizar un tablero Kanban real, un planificador de papel y un diario Bullet de papel. (¡No tiene que ir a extremos como intercambiar correos electrónicos personales por cartas escritas a mano!)
Este último enfoque está funcionando bastante bien para mí. Al usar mi computadora portátil principalmente para el trabajo, he podido reducir el tiempo de pantalla en gran medida.
Vístete en línea para trabajar
En una configuración de trabajo tradicional, su vida laboral se elimina física y digitalmente de su vida personal. Como profesional independiente o trabajador remoto, puede obtener el mismo espacio físico mediante la creación de una oficina en casa. Pero también necesita una barrera digital, y la responsabilidad de crearla recae nuevamente sobre usted.
Separar el trabajo y la vida personal es el primer paso para ser un teletrabajador exitoso . Y si lo hace como medida de precaución, con toda probabilidad, no tendrá que hacerlo como una táctica de control de daños.
Haber de imagen: Olivier26 / Depositphotos
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