Las tablas dinámicas de Microsoft Excel son una herramienta poderosa que puede usar para comparar grandes conjuntos de datos.
Puede usar la tabla dinámica como una herramienta de resumen de datos interactivos para condensar automáticamente grandes conjuntos de datos en una tabla concisa separada. Puede usarlo para crear un resumen informativo de un gran conjunto de datos o para hacer comparaciones regionales entre las ventas de la marca.
Las tablas dinámicas no tienen que ser intimidantes, ni mucho menos, y estamos aquí para ayudarlo a desbloquear una de las herramientas eléctricas ocultas reales de Excel.
¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es un método para organizar grandes conjuntos de datos en estadísticas más fáciles de administrar. Puede utilizar la funcionalidad de la tabla dinámica para "rotar" los datos y descubrir nuevas tendencias y vínculos entre los datos.
El método principal para ingresar datos en Excel es una tabla plana normal, como esta:
La tabla plana contiene columnas y filas que contienen datos. Algunas tendencias básicas se pueden discernir a través de los datos, particularmente con un pequeño conjunto de datos.
Sin embargo, si tiene un conjunto de datos que contiene miles o incluso millones de entradas, no puede comprender los datos de un vistazo. Si es así, puede crear una tabla dinámica para ordenar y vincular datos utilizando las categorías disponibles (generalmente tomadas de los nombres de los rangos de datos).
Una de las mejores cosas de una tabla dinámica es la velocidad con la que puede reorganizar los datos. No es necesario comprender fórmulas de comparación complejas y no es necesario convertirse en un profesional de Excel para trabajar con una tabla dinámica. Mejor aún, puede restablecer la tabla dinámica cuando lo desee y comenzar de nuevo.
Cómo crear una tabla dinámica en Excel
Microsoft Excel tiene una excelente opción de tabla dinámica integrada. Tenga en cuenta que Excel está lejos de ser el único programa de hoja de cálculo que utiliza tablas dinámicas. Las alternativas de Microsoft Office como Libre Office y G-Suite de Google admiten todas las tablas dinámicas en sus programas de hoja de cálculo.
De todos modos, regrese a las tablas dinámicas en Excel. El siguiente tutorial utiliza Microsoft Excel para Office 365. Además, estoy usando un conjunto de datos genérico generado de nombres, direcciones, etc. en el Reino Unido. Si desea utilizar los mismos datos del tutorial, el archivo está disponible para descargar a continuación.
Para crear una tabla dinámica, vaya a la pestaña Insertar y seleccione Tabla dinámica . Seleccione la tabla o el rango de datos que desea incluir en la tabla dinámica. En el caso del ejemplo, todo el rango de datos constituye la selección.
Como puede ver, hay opciones para conectar una fuente de datos externa (por ejemplo, MS Access) o para colocar la tabla dinámica en la hoja de trabajo existente. Para la última opción, asegúrese de verificar que su nueva tabla dinámica no oculte ni rompa sus datos existentes (¡aunque siempre puede presionar CTRL + Z para cancelar si sucede algo terrible!).
Ordenar los datos de la tabla dinámica
Una vez que presione OK, la tabla dinámica se abrirá en una nueva hoja de trabajo. La hoja de trabajo comienza vacía. A la derecha, verá el panel Campos de tabla dinámica . Este panel contiene los rangos de datos del conjunto de datos de muestra, como nombres, direcciones, ventas, etc.
Desde aquí, tiene dos opciones para agregar datos a su tabla dinámica:
- Arrastrar y soltar: los campos de la tabla dinámica enumerados en el lado derecho se pueden arrastrar a las cuatro áreas a continuación (Filtros, Columnas, Filas y Valores). Puede seleccionar elementos de datos específicos que desee cruzar con cualquier número de diferenciales.
- Agregar al informe: al hacer clic en los campos individuales del conjunto de datos, se agregarán directamente a la tabla de informes pendientes. Use este método para crear, analizar, clasificar y editar rápidamente los datos disponibles.
Si bien ambos métodos ofrecen resultados similares, Agregar al informe le permite simplemente seleccionar su campo de datos preferido y maravillarse mientras se transforma la tabla del informe. Como beneficio adicional, cada vez que hacemos clic en un nuevo campo de datos, se agrega automáticamente al área que Excel considera correcta, recordándonos que no podemos agregar un campo "datos con más de 16384 elementos al área de la columna".
Selección de rangos de datos de la tabla dinámica
El ejemplo de tabla dinámica que estamos usando es básico. Contiene algunos puntos de datos de muestra que son fáciles de entender. Para este ejemplo, analizaremos las ventas regionales de los diversos productos vendidos.
En la lista Campos de tabla dinámica, seleccione Condado , Volumen de ventas , Ventas totales y Producto . La tabla dinámica de ejemplo ahora debería verse así:
Ahora puede ver los datos en la tabla dinámica y analizar los datos para cualquier tendencia. Si desea ver una descripción general de cada sección, haga clic con el botón derecho y seleccione Expandir / Contraer> Contraer todo el campo .
Filtrar datos de tabla dinámica
En este punto, siéntase libre de jugar con los diferentes campos, descubra qué variedades de datos producen una correlación concisa, qué campos de datos deben modificarse para revelar sus secretos y comprender las acciones valiosas de la configuración del filtro:
- Pase el mouse sobre el campo de datos deseado, observe la pequeña flecha negra a la derecha del texto
- La selección de la punta de flecha negra revela un menú desplegable "Fi
ltro", que es extremadamente útil para aislar datos dentro de un solo campo o para comparaciones entre rangos de datos similares en múltiples fuentes de datos. - Seleccione el menú Filtro de condado .
- Por defecto, todos los rangos de datos están seleccionados. Anule la selección de todo (presionando Seleccionar todo ), seguido de una nueva selección de algunos condados diferentes. Esto aísla los datos de estos países, llenando nuestra tabla dinámica con datos concisos y comparativos que podemos comenzar a analizar para detectar posibles tendencias.
Cambiar los filtros de cada campo disponible casi siempre alterará directamente los datos presentados en la tabla dinámica y es un método seguro para desbloquear el verdadero potencial de sus datos.
Use tablas dinámicas para descubrir tendencias de datos
Puede usar una tabla dinámica para procesar sus datos en nuevos ángulos, lo que le ayuda a descubrir nuevas tendencias y estadísticas para su trabajo, su negocio u otro. Las tablas dinámicas funcionan mejor cuando tienen una gran cantidad de datos para trabajar, múltiples campos de datos e incluso algunos campos de datos duplicados.
Eso no quiere decir que no pueda usarlos con una muestra más pequeña de datos. Los datos de muestra para este artículo eran solo 500 filas y 14 columnas, tres de las cuales estaban en uso para manipular los datos.
Si está buscando potenciar sus poderes de Excel, ¡consulte estas fórmulas de Excel que hacen cosas increíbles !
Lea el artículo completo: Cómo crear una tabla dinámica para el análisis de datos en Microsoft Excel
