¿Sabías que existe Microsoft Office para Windows? Después de usar Microsoft Office y escribir sobre Windows todos los días, ni siquiera yo sabía que existía. ¿Pero es porque Microsoft no anuncia su existencia? ¿O es porque la aplicación de Office no es muy buena?
De cualquier manera, aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre la aplicación de Microsoft Office.
¿Qué es la aplicación Microsoft Office?
La aplicación de Office es un eje central para todas las demás aplicaciones de Microsoft Office en su computadora: Word, Excel, Outlook, etc. Actúa como un lanzador para esas aplicaciones, un portal a su calendario y un lugar para organizar sus documentos recientes.
A la izquierda, encontrará una lista de aplicaciones de Microsoft Office a las que se accede con frecuencia, como Word, Excel y PowerPoint. También hay un práctico lanzador de documentos, con opciones para Word, Hoja de cálculo, Presentación, Formulario, Prueba y Página.
Si tiene un paquete de Microsoft Office instalado, como Office 365 u Office 2019, al hacer clic en uno de estos botones se inicia una versión local de la aplicación correspondiente en su computadora. Si no tiene las aplicaciones de Microsoft Office instaladas, la aplicación de Office lanza una versión gratuita de cada programa en su lugar, y lo lleva a la página de Microsoft Office para la web (anteriormente Office Online) para hacerlo.
Aquellos en un entorno empresarial pueden tener una experiencia diferente con la aplicación de Office, ya que las empresas y otras organizaciones pueden personalizarla para que se adapte a sus requisitos, agregando búsquedas internas o estilos, etc.
¿Vale la pena usar la aplicación de escritorio de Office?
Puede que no sea así. La aplicación de Office no es un proceso simplificado y hay signos de interrogación sobre su usabilidad.
Por ejemplo, cuando inicia Calendario, se abre una nueva pestaña del navegador que muestra su calendario de Outlook. Llevarlo al calendario está bien en sí mismo, pero sería mejor si lo mostrara dentro de la aplicación de Office, permitiéndole editar sus eventos o de otra manera sin salir.
Del mismo modo, si inicia Skype desde la aplicación de Office, se abre la aplicación web de Skype en una nueva pestaña del navegador, en lugar de iniciar la aplicación de escritorio. Parece que no hay forma de configurar la versión de escritorio de Skype para que se inicie en lugar de la aplicación web, que es otro descuido.
Para que la aplicación de Office sea realmente útil, para convertirla en un verdadero centro de Office, estas integraciones son esenciales. No hay duda de que hace que encontrar el acceso directo para algunas de estas aplicaciones sea un poco más fácil de encontrar. Pero si está accediendo a un sitio o servicio específico en su navegador, ¿por qué no simplemente crear un marcador y usarlo sin introducir una aplicación completamente separada a la ecuación?
Si el objetivo de Microsoft es dar a conocer la versión gratuita en línea de Microsoft Office, entonces esta aplicación tiene éxito en parte. Pero, de nuevo, volvemos al punto anterior: ¿por qué no usar un marcador?
¿Dónde encuentro la aplicación de escritorio de Office?
La aplicación de Office ahora viene como una aplicación de Windows 10 preinstalada. Escriba office en la barra de búsqueda del menú Inicio y seleccione la mejor coincidencia.
Si no ve la aplicación de Office, puede descargarla de Microsoft Store .
Aplicación de Office para Android e iOS
La aplicación de escritorio de Office llegó al mercado en 2019. A principios de 2020, Microsoft llevó la aplicación de Office a Android e iOS , permitiendo a los usuarios de esos sistemas operativos "Administrar todos sus documentos, notas y medios en un solo lugar".
Descargar : Microsoft Office para Android | iOS (gratis)
La versión móvil de la aplicación Office tiene algo más que la versión de escritorio restrictiva. En primer lugar, Office móvil combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación. Por supuesto, estas son las versiones de la aplicación móvil, pero ahora se puede acceder a todas a través de un único portal.
También hay otras integraciones. Puede usar Office para escanear un documento, extraer el texto en un documento de Word (que integra Microsoft Lens, una herramienta de escaneo de imagen a texto) o escanear una tabla en una hoja de cálculo de Excel. También puede transferir archivos a otros dispositivos usando Near Share o AirDrop, firmar y escanear documentos PDF, crear un formulario o escanear códigos QR.
Si bien la respuesta de la aplicación de escritorio de Office fue algo decepcionante, las revisiones de la aplicación móvil de Office son más positivas, y muchos usuarios están felices de ver a Microsoft unificar las aplicaciones separadas anteriores.
Administrar su Microsoft Office
Sin duda, hay aspectos positivos de la aplicación de Office. Si usa muchas aplicaciones de Microsoft Office diferentes y tiene montones de tipos de documentos diferentes, la aplicación de Office ayuda a organizarlos en una sola ubicación.
Del mismo modo, si usa Office en la web, la aplicación de escritorio de Office puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus documentos, pero también hay muchas otras formas de administrar los documentos de su computadora.
