Las cuentas de Microsoft son la versión actual del servicio de inicio de sesión único del gigante tecnológico. Anteriormente conocido como Microsoft Passport, .NET Passport, Microsoft Passport Network y Windows Live ID, el servicio fue rebautizado como Cuentas de Microsoft en 2012 para coincidir con el lanzamiento de Windows 8.
Permite a los usuarios que tienen una cuenta iniciar sesión en una amplia gama de servicios y aplicaciones con una sola cuenta, pero se puede decir que su mayor fortaleza viene cuando se usa junto con Windows.
Pero, ¿debería usar uno con el sistema operativo insignia? ¿Y otros beneficios que se derivan de tener uno? MakeUseOf analiza los pros y los contras …
Las ventajas de una cuenta de Microsoft
Primero, veamos algunos de los beneficios de usar una cuenta de Microsoft con Windows.
La configuración se sincroniza en todos los dispositivos
Ya sabe lo que es comprar una computadora nueva: puede llevar horas, días o incluso semanas configurarla exactamente como a usted le gusta. Los sistemas operativos se están volviendo más complejos, lo que significa que la cantidad de configuraciones para personalizar es casi infinita, mientras que la personalización de cosas como el menú Inicio, fondos de escritorio y opciones de red no se pueden eludir fácilmente.
Iniciar sesión en una máquina con su cuenta de Microsoft significa que toda esta personalización se mueve con usted y se muestra automáticamente en su nueva PC.
La sincronización también se extiende más allá de las PC. Por ejemplo, si usa una tableta Surface, un Windows Phone o cualquier otro dispositivo con Windows, su personalización también se moverá allí.
Aplicaciones de la Tienda Windows
Las aplicaciones de la Tienda Windows han sido muy criticadas desde su introducción en 2012, pero la verdad es que han mejorado enormemente en los últimos años; ahora puedes encontrar una gran cantidad de aplicaciones geniales de Windows 10 escondidas dentro de los límites de la tienda.
En los primeros días de Windows 10, era posible usar la Tienda Windows sin una cuenta de Microsoft completa. Han pasado esos días.
Al menos, usar su cuenta tiene algunos beneficios. Por ejemplo, si instala una aplicación en su computadora portátil, el icono de esa aplicación se colocará automáticamente en el menú Inicio de su escritorio, y solo necesita hacer clic en él para instalarlo. No necesitará buscar en la tienda por segunda vez.
Cortana
Cortana es la respuesta de Microsoft al Asistente de Google y Siri de Apple. Es un "asistente personal inteligente" que está diseñado para hacer de todo, desde ayudarlo a encontrar archivos en su computadora hasta contarle los mejores chistes del día.
El problema es que Cortana necesita que uses una cuenta de Microsoft para que funcione. Como Microsoft escribe en su propio sitio web , la razón por la que Cortana actualmente necesita que use su cuenta es porque:
Cortana funciona mejor cuando inicia sesión y permite el uso de datos de su dispositivo y de los servicios de Microsoft, así como de los servicios y habilidades de terceros que elija para conectarse. Para brindarle experiencias personalizadas, Cortana aprende de ciertos datos sobre usted, como sus búsquedas, calendario, contactos y ubicación. Tienes el control de la cantidad de datos que compartes con Cortana. Si elige no iniciar sesión en Cortana en Windows, aún puede chatear con Cortana y buscar en la web, así como en documentos y correos electrónicos almacenados en servicios de Microsoft como OneDrive y Outlook, y en su dispositivo Windows. Si no inicia sesión, o si elige cerrar sesión, sus experiencias serán más limitadas y no se personalizarán con sus datos de Cortana. En dispositivos iOS y Android, Cortana solo funciona cuando inicias sesión.
Miedo, ¿eh? Volveremos a eso más tarde.
OneDrive
El uso de una cuenta de Microsoft en Windows también desbloquea todo el potencial de OneDrive.
El servicio comenzó su vida como una solución de almacenamiento basada en la nube, pero su lista de características ha crecido exponencialmente y ahora ofrece a los usuarios de cuentas de Microsoft muchos beneficios que se extienden más allá del acceso instantáneo a sus archivos.
Por ejemplo, usar su cuenta le permitirá acceder a todos los archivos guardados en su computadora de forma remota desde cualquier otra computadora en el mundo, e incluso puede acceder a ubicaciones de red si están incluidas en las bibliotecas de la PC o asignadas como unidades.
Además, si está configurado correctamente, puede enviar automáticamente una foto tomada con su teléfono a la nube y luego a la carpeta OneDrive en su PC. Eso es práctico y ahorra tiempo.
Finalmente, también le permitirá colaborar en tiempo real en documentos de Office.
Aplicaciones nativas de Windows
Aunque es posible eliminar algunas de las aplicaciones de Windows "integradas", están diseñadas para seguir siendo parte del sistema operativo y, presumiblemente, recibirán nuevas funciones y actualizaciones importantes a medida que pasen los años. Estas aplicaciones incluyen Maps, Edge y People.
Como era de esperar, su experiencia con todas las nuevas aplicaciones mejora considerablemente si las usa junto con una cuenta de Microsoft. Por ejemplo, si usa su cuenta en Personas, sus contactos estarán accesibles y sincronizados en todos sus dispositivos de Microsoft.
Otros servicios de Microsoft
La naturaleza de la informática moderna significa que los límites entre los servicios individuales se vuelven cada vez más difusos.
Los productos que antes eran independientes como Skype, Microsoft Office, Bing y Outlook ahora están fuertemente integrados con Windows y entre sí.
El resultado es que iniciar sesión en estos servicios con su cuenta de Microsoft conduce a una experiencia de usuario fluida y fluida, con sus preferencias y datos en una aplicación que se utilizan para personalizar su participación en otra.
Por ejemplo, puede interactuar con sus amigos de Xbox en Windows a través de la aplicación, sincronizar sus contactos de su libreta de direcciones con sus contactos en Skype o usar su historial de búsqueda de Bing para mejorar el aprendizaje automático de Cortana.
Los contras de una cuenta de Microsoft
Hasta ahora tan bueno. Pero ¿qué pasa con las desventajas?
Intimidad
Una "estafa" se eleva por encima de todas las demás cuando la gente habla de la desventaja de usar una cuenta de Microsoft: la privacidad.
Si bien en general ha sido bien recibido por los críticos, Windows 10 ha sido objeto de escrutinio de algunos sectores por su enfoque de la privacidad y los datos personales confidenciales. Hemos cubierto los puntos más amplios de las críticas a la privacidad de Windows anteriormente, pero el uso de una cuenta de Microsoft indudablemente plantea sus propias preocupaciones.
Anteriormente mencionamos la redacción de la Declaración de privacidad de Microsoft con respecto a Cortana, y la redacción de su sección de Cuenta de Microsoft no es mucho mejor. Aquí hay algunos fragmentos de su declaración:
Creación de su cuenta de Microsoft: algunos datos que proporciona, como su nombre para mostrar, dirección de correo electrónico y número de teléfono, se pueden usar para ayudar a otras personas a encontrarlo y conectarse con usted dentro de los productos de Microsoft. Inicio de sesión en la cuenta de Microsoft: cuando inicia sesión en su cuenta de Microsoft, creamos un registro de su inicio de sesión, que incluye la fecha y hora, información sobre el producto en el que inició sesión, su nombre de inicio de sesión, el número único asignado a su cuenta, un identificador único asignado a su dispositivo, su dirección IP y su sistema operativo y la versión del navegador. Uso de cuentas profesionales o educativas: si utiliza un producto de Microsoft con una cuenta proporcionada por una organización a la que está afiliado, como su cuenta profesional o educativa, esa organización puede […] controlar y administrar su producto Microsoft y su cuenta de producto, incluido el control de la configuración relacionada con la privacidad del producto o la cuenta del producto [y] el acceso y el procesamiento de sus datos, incluidos los datos de interacción, los datos de diagnóstico y el contenido de sus comunicaciones y archivos asociados con sus productos Microsoft y cuentas de productos.
Aquí hay claramente una yuxtaposición. Si bien es obviamente cierto que leer lo anterior puede enviarle un escalofrío, es importante que Microsoft recopile algunos datos para brindarle una experiencia de calidad en los servicios que utiliza.
¿Recopilan demasiada información? Posiblemente. Solo usted puede decidir si la compensación vale la pena o no. Y puede cambiar varias de las configuraciones predeterminadas de Windows 10 utilizando herramientas de privacidad .
Seguridad
Casi tan preocupantes como los problemas de privacidad mencionados anteriormente son los posibles obstáculos en torno a la seguridad.
Si usa su cuenta de Microsoft en Windows, un ladrón o un posible pirata informático podría obtener acceso a todas sus aplicaciones y servicios simplemente conociendo su contraseña. Del mismo modo, si deja la sesión iniciada y no ha configurado correctamente las distintas configuraciones de tiempo de espera, alguien podría sentarse en su máquina y tener rienda suelta en todas sus cuentas.
Microsoft ha tratado de eludir esto permitiendo a los usuarios configurar un código PIN para iniciar sesión en las computadoras, en lugar de tener que usar su contraseña de Microsoft, pero claramente todavía existen peligros inherentes.
Recuerde, puede usar una cuenta local
Si no quiere preocuparse por las implicaciones de seguridad negativas de usar una cuenta de Windows 10, aún puede usar una cuenta local en el sistema operativo.
Incluso puede eliminar su cuenta de Microsoft por completo, aunque perderá sus datos.
