Categoría: Tendencias Digitales

Cuando su equipo necesite administrar los mismos correos electrónicos entrantes, puede usar la Bandeja de entrada colaborativa de G Suite para agregar varios usuarios a la misma cuenta. La función permite que varios miembros del equipo mantengan la misma bandeja de entrada simultáneamente.

A continuación, le mostramos cómo crear su propia Bandeja de entrada colaborativa, usar todas las funciones, asignar miembros del equipo y otorgar permisos específicos, todo desde su cuenta de G Suite.

¿Qué es una bandeja de entrada colaborativa en G Suite?

La bandeja de entrada colaborativa de G Suite permite que un grupo de personas acceda, mantenga y gestione la misma bandeja de entrada de correo electrónico. Esto puede ser útil para empresas y organizaciones que necesitan que todo su equipo de marketing o ventas responda correos electrónicos similares.

Es una excelente manera de aumentar la productividad al fomentar la colaboración en equipo en línea a través de las herramientas de Google para crear un flujo de trabajo eficiente.

Por ejemplo, si sus representantes de ventas reciben constantemente correos electrónicos sobre posibles asociaciones, puede asignar a todos para que supervisen la misma bandeja de entrada. Cualquiera puede responder y administrar los correos electrónicos que llegan.

También puede configurar una Bandeja de entrada colaborativa si trabaja en una escuela que recibe correos electrónicos de los padres para que cualquier maestro pueda responder a esos correos electrónicos. Cualquier miembro que tenga los permisos adecuados puede reclamar un correo electrónico para sí mismo o asignárselo a otro miembro del grupo.

Google Workplace no es la única herramienta de colaboración que se puede combinar con Gmail , pero es la más eficiente si ya tiene G Suite.

Puede utilizar esta herramienta para etiquetar correos electrónicos específicos, lo que ayuda a organizar su bandeja de entrada y facilita la búsqueda de correos electrónicos más antiguos. Si vende productos, etiquetar todos los correos electrónicos con esos productos específicos ayudará a otros a encontrarlos.

Antes de poder tener una Bandeja de entrada colaborativa, debe configurar un Grupo de Google y agregar miembros.

Cómo crear un grupo de Google y agregar miembros

Para comenzar a administrar y acceder a su Bandeja de entrada colaborativa, primero debe crear un grupo. Esto le permitirá comenzar a agregar miembros a su Bandeja de entrada colaborativa.

1. Inicie sesión en Grupos de Google .
2. Haga clic en Crear grupo .
3. Ingrese la información y elija la configuración.
4. Haga clic en Crear grupo .

Una vez que haya configurado su grupo, puede comenzar a invitar personas al grupo por correo electrónico, agregarlas directamente a su grupo o aprobar a las personas que lo solicitaron.

Al enviar una invitación, se envía directamente a la bandeja de entrada de los destinatarios para confirmar que desean unirse al grupo. La adición directa de un miembro al grupo requiere su dirección de correo electrónico. Agregará el miembro después de la presentación.

Al crear su grupo y agregar miembros, podrá tener una Bandeja de entrada colaborativa completamente funcional. Lo único que te detiene es la necesidad de activar la función.

Cómo activar las funciones colaborativas

Para crear una bandeja de entrada colaborativa para sus miembros existentes, primero debe habilitar las funciones colaborativas. Pero antes de seguir los pasos a continuación, asegúrese de haber habilitado el historial de conversaciones para Grupos de Google.

1. Inicie sesión en Grupos de Google .
2. Haz clic en el nombre del grupo .
3. Haga clic en Configuración de grupo .
4. En Habilitar funciones adicionales de Google Group > Seleccionar bandeja de entrada colaborativa .

Una vez que todas las funciones colaborativas están configuradas, debe asignar permisos a cada miembro para que sea más fácil para ellos administrar la cuenta.

Cómo asignar permisos a miembros de la bandeja de entrada colaborativa

Al asignar permisos a los miembros del grupo, permitirá que su equipo pueda tomar conversaciones, asignar conversaciones, marcar las conversaciones como completadas, marcar las conversaciones como duplicadas y marcar las conversaciones como ninguna acción necesaria.

Puede asignar diferentes permisos a un grupo según los roles de grupo predeterminados (propietarios, administradores, miembros), todos en la organización, todos en la web o roles creados a medida.

1. Inicie sesión en Grupos de Google .
2. Haz clic en el nombre del grupo.
3. Haga clic en Configuración de grupo .
4. Haga clic en la palanca para activar los permisos.
5. Mueva el control deslizante y seleccione qué usuarios obtienen los permisos .

También puede crear exclusiones en sus permisos para excluir miembros específicos de su configuración de permisos.

Administrar su bandeja de entrada colaborativa de G Suite

Una Bandeja de entrada colaborativa le permite asignar diferentes miembros a un grupo y otorgarles permisos específicos para que puedan administrar su correo electrónico de manera efectiva.

Cada miembro del equipo tendrá acceso a toda la bandeja de entrada y podrá asignar diferentes conversaciones a diferentes miembros. Ahora que se ha creado su equipo, debe pensar en mantener seguros a todos los miembros de la cuenta.

Si está interesado en crear una casa inteligente, una de las cosas que podría considerar es el uso de un kit de inicio para el hogar inteligente todo en uno. En su mayor parte, la simplicidad y la facilidad de uso son los dos principios rectores de estos kits.

A menudo contienen un centro de hogar inteligente y varios accesorios estándar. Pero, ¿ofrecen estos kits alguna ventaja significativa sobre la construcción de una casa inteligente pieza por pieza? Lo ayudaremos a decidir si uno de estos kits es adecuado para usted.

¿Qué es un kit de inicio para el hogar inteligente?

Un kit de inicio para el hogar inteligente es un paquete de accesorios comunes que se vende como un paquete. El kit más popular es probablemente el kit de inicio de bombilla inteligente LED de Philips Hue. Este kit incluye un conjunto de cuatro bombillas LED y el concentrador Philips Hue.

Idealmente, conecte su concentrador a su enrutador, descargue una aplicación y luego instale y configure sus bombillas. Es relativamente simple y apenas toma tiempo.

Pero los kits de inicio no siempre tienen que incluir un solo tipo de producto. Algunos, como el Aqara Smart Starter Kit, ofrecen un concentrador, así como un sensor de ventana / puerta, un sensor de movimiento y un enchufe inteligente.

¿Cuáles son los beneficios de comprar un kit de inicio para el hogar inteligente?

El costo y la conveniencia son los principales beneficios de comprar un kit de inicio. Debido a que la gran variedad de productos y fabricantes para el hogar inteligente suele ser abrumadora para los principiantes, estos kits eliminan muchas de las conjeturas del diseño del hogar inteligente.

En lugar de investigar y configurar meticulosamente cada dispositivo, puede comprar un kit con dispositivos de un fabricante que sea plug-and-play. Al comprar un kit, también estará seguro de que todos sus dispositivos inteligentes funcionarán juntos sin problemas.

Desde el punto de vista de los costos, la mayoría de los paquetes serán menos costosos que comprar artículos individualmente. Seamos realistas, los productos para el hogar inteligente no son exactamente baratos, y ahorrar dinero es atractivo para muchas personas, especialmente aquellas personas que no están seguras de querer asumir la tarea de configuración y automatización complejas. Los kits te permiten probar el agua antes de sumergirte de cabeza.

Con un kit, no es necesario tener una amplia gama de conocimientos técnicos para configurarlo. No hay archivos complicados para instalar en un servidor. No hay que aprender a programar. Y no es necesario acceder al cableado eléctrico de su hogar. Lo cual, si nunca lo ha hecho antes, puede ser abrumador y potencialmente peligroso.

Además, algunas personas no quieren perder tiempo aprendiendo los entresijos de la automatización del hogar. Solo quieren algo que puedan configurar y olvidar a menos que algo salga mal. Si no eres un mago de la tecnología, pero aún estás interesado en la automatización, entonces comenzar con uno de estos kits es una gran idea.

Por último, si todos los productos del kit están diseñados para funcionar juntos, será menos probable que se produzca una automatización interrumpida. Estos beneficios hacen que la compra de un kit sea ideal para muchas personas.

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¿Cuándo son los kits de inicio una mala elección?

A pesar de los beneficios de los kits de inicio, todavía presentan algunos problemas. Primero, son fáciles de superar. Esta limitación no es un problema si solo usa una o dos automatizaciones, pero la mayoría de los usuarios desean expandir su configuración una vez que aprenden lo que es posible. Desafortunadamente, las automatizaciones más complejas a menudo requieren la compra de dispositivos adicionales.

Si el fabricante del kit no ofrece un tipo específico de dispositivo, deberá expandir su configuración para incluir aplicaciones o concentradores adicionales. Más aplicaciones y más centros significan más potencial de incompatibilidad y más eslabones potenciales en la cadena que podrían fallar.

En segundo lugar, las piezas incluidas en muchos kits son una variedad de dispositivos comunes. Eso significa que estos kits pueden constar de los accesorios que desee, pero también pueden incluir accesorios que no necesita. Si un accesorio se encuentra en un cajón porque no puede encontrar un buen uso para él, es una pérdida de dinero.

A menudo, esta circunstancia es el resultado de una mala planificación. Es por eso que siempre es mejor crear un plano para su hogar inteligente antes de comenzar a construirlo. La planificación lo ayudará a determinar si un kit es algo que quizás desee comprar o algo que quizás desee omitir.

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¿Es un kit de inicio para el hogar inteligente adecuado para usted?

Debido a que esta es una pregunta difícil de responder con un simple sí o no, aquí hay algunas preguntas que harán que sea más fácil determinar si un kit de inicio es la mejor opción para su situación.

1. ¿Planeo que esta sea mi única compra de casa inteligente? Si no está seguro, puede ser útil comprar un kit que sepa que puede ampliarse a medida que descubre nuevas posibilidades dentro de su hogar. Además, si está seguro de que no comprará ningún nuevo dispositivo inteligente para el hogar, entonces es mejor que se vaya con un solo kit y listo.
2. ¿Cuán inclinado a la tecnología estoy? ¿Quiero aprender más sobre la automatización o simplemente quiero configurar algo lo más fácilmente posible? Es importante ser honesto contigo mismo aquí. Si le encanta programar, retocar, construir cosas o está interesado en aprender sobre diferentes sistemas de automatización, entonces un kit de inicio probablemente no sea para usted.
3. ¿Cuál es mi presupuesto? ¿Ahorraré dinero si compro un kit en lugar de comprar artículos uno a la vez? El presupuesto es siempre una preocupación para los dispositivos domésticos inteligentes, y algunos pueden oscilar entre tres y cuatro dígitos. Si su presupuesto es ajustado, entonces un kit puede ser justo lo que necesita para poner en marcha su hogar inteligente.
4. ¿Usaré todos los elementos del kit? Es mejor no comprar un kit a menos que haya realizado una lluvia de ideas sobre los usos de cada artículo. No es necesario que tenga una respuesta definitiva a esta pregunta. Sin embargo, al menos debe saber por qué está comprando un kit con elementos específicos y las posibles formas en que esos elementos funcionarán en su hogar. En caso de duda, opte por componentes individuales menos costosos que por un kit con extras innecesarios.

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Disfrute de su kit de inicio de hogar inteligente

Los kits de inicio para el hogar inteligente son una excelente manera de poner un pie en la puerta del juego del hogar inteligente. Los kits también son excelentes para probar algunas de las amplias posibilidades de automatización de configuraciones más complejas. Sin embargo, estos kits no siempre son la solución perfecta para todos. Antes de comprar uno de estos kits, siempre debe desarrollar un plan de hogar inteligente.

Si planifica cuidadosamente sus dispositivos y determina qué nivel de participación le gustaría tener al configurar su hogar, podrá decidir mejor si un kit de inicio es adecuado para usted. Si bien los kits tienen distintas ventajas, los usuarios solo deben confiar en ellos después de considerar todas las opciones posibles.

Entrar en el mundo de las computadoras portátiles para juegos puede ser muy emocionante; además de jugar una amplia biblioteca de juegos cuando lo desee, también tiene una máquina increíblemente poderosa para las tareas diarias.

Sin embargo, encontrar la computadora portátil para juegos adecuada para usted puede ser un poco complicado. Para ayudar a facilitar su decisión, exploremos algunas de las especificaciones más importantes que debe buscar en una computadora portátil para juegos.

1. GPU de una computadora portátil para juegos

La GPU (unidad de procesamiento de gráficos) de una computadora portátil para juegos es una de sus características más importantes. Las GPU representan la fidelidad gráfica de los juegos, lo que garantiza que obtenga imágenes, efectos y animaciones nítidos y detallados, entre otras cosas.

Primero, observe las computadoras portátiles que tienen GPU dedicadas, todas con su propia RAM independiente (memoria de acceso aleatorio), llamada vRAM, y procesador. Las computadoras portátiles que no sean para juegos tendrán tarjetas gráficas integradas que simplemente no podrán renderizar juegos como Assassin's Creed: Valhalla o Hitman 3 de manera efectiva.

Al considerar la GPU de su computadora portátil para juegos, observe:

• El modelo: cuanto mayor sea el número, mejor será la GPU.
• Cuánta RAM incluye, idealmente 6 GB u 8 GB de vRAM dedicada.
• Su uso de energía: cuanto mayor sea el vataje, mejor será el rendimiento, pero con mayor calor y a costa de la vida útil de la batería.
• Si es una GPU "Max-Q".

Las tarjetas gráficas "Max-Q" son exclusivas de las GPU móviles de NNVIDIA. Son versiones un poco menos potentes de ese modelo y se adaptan a las computadoras portátiles para juegos más delgadas, lo que le brinda una experiencia de juego más fresca y silenciosa.

Las GPU como la serie RTX 30 de NVIDIA brindan un excelente rendimiento de juego con características visualmente atractivas, como el trazado de rayos, habilitado.

Sin embargo, en el momento de escribir este artículo, las GPU pueden ser difíciles de encontrar debido a la escasez de chips electrónicos en curso , por lo que podría buscar la generación anterior de GPU móviles NVIDIA, la serie RTX 20 o las GPU de la serie Radeon RX 5000M de AMD.

La GPU de su computadora portátil para juegos no se podrá actualizar, así que asegúrese de elegir una computadora portátil con una GPU competente y duradera para sus preferencias de juego.

Relacionado: ¿Qué es el trazado de rayos y cómo funciona?

2. La CPU de una computadora portátil para juegos

La CPU (unidad central de procesamiento) de una computadora portátil para juegos es tan importante como su GPU. En los juegos, una CPU lee las instrucciones del juego y registra la entrada del jugador.

La CPU de su computadora portátil para juegos funcionará con su GPU para ejecutar y renderizar su juego sin problemas. Podría tener una GPU increíble, pero si no tiene una buena CPU o viceversa, esto podría comprometer su experiencia de juego.

Al decidir sobre la CPU de su computadora portátil para juegos, busque al menos un procesador Intel Core i7 de décima generación o un procesador móvil AMD Ryzen 7, como un Ryzen 7 4800H.

Esto debería permitirle seguir ejecutando juegos modernos en una configuración decente y administrar fácilmente los títulos más antiguos. Si está buscando ejecutar juegos que consuman recursos en la configuración más alta, considere CPU como un procesador Intel Core i9 desbloqueado o un procesador móvil Ryzen 7 o Ryzen 9 de la serie 5000.

Al igual que su GPU, la CPU de su computadora portátil para juegos no se podrá actualizar, así que asegúrese de elegir el procesador adecuado para sus necesidades y presupuesto de juegos.

3. No olvides la RAM

Completando la trifecta de las principales especificaciones a considerar es la RAM de su computadora portátil para juegos.

La RAM es increíblemente importante para los juegos , ya que garantiza un rendimiento de juego sin problemas. Al considerar una computadora portátil para juegos, busque al menos 8 GB de RAM DDR4, con 16 GB si no desea que la RAM sea un factor limitante en su experiencia de juego (podría ir a 32 GB, pero no será necesario para juegos puros ).

La RAM también es una de las pocas partes que puede actualizar manualmente en su computadora portátil para juegos. Por lo tanto, puede comprar una computadora portátil para juegos con 8 GB de RAM DDR4 ya instalados y luego instalar manualmente otros 8 GB de RAM DDR4 más adelante.

Sin embargo, antes de considerar esto, asegúrese de que el modelo elegido tenga suficientes ranuras de RAM y que pueda actualizarlo a la RAM que desee.

Las computadoras portátiles para juegos modernas deben permitir al menos 16 GB o 32 GB de RAM máxima, pero lo último que desea hacer es comprar RAM adicional y no hacer que su computadora portátil para juegos la registre.

También vale la pena señalar que la RAM de su computadora portátil es diferente de la vRAM de su GPU. A diferencia de la RAM del sistema, vRAM no se puede actualizar.

4. Resolución de pantalla y frecuencia de actualización

Las computadoras portátiles para juegos han recorrido un largo camino para ofrecer pantallas vibrantes y de colores precisos con altas frecuencias de actualización.

Las computadoras portátiles para juegos modernas ofrecen pantallas Full HD de forma predeterminada, y verá muchos modelos que ofrecen una frecuencia de actualización de al menos 120Hz. Si está buscando una experiencia de juego fluida de 1080p con un límite de 120FPS (cuadros por segundo), entonces esto es perfecto para usted.

Sin embargo, si está buscando el siguiente paso en el rendimiento y la frecuencia de cuadros, considere las frecuencias de actualización de 144Hz, 240Hz o 360Hz, que deberían ayudar en los juegos en línea competitivos.

También podría considerar pantallas con mayor cantidad de píxeles, como pantallas 4K o pantallas 1440p (QHD), que se están introduciendo en las computadoras portátiles para juegos convencionales.

Con los juegos móviles 4K, una pregunta que debe hacerse sería si realmente vale la pena el dinero extra y los impuestos sobre la duración de la batería o la energía para jugar a 4K en su computadora portátil.

Teniendo en cuenta lo pequeña que es la pantalla, 1080p o 1440p le vendrían mejor.

5. ¿Son mejores las unidades de disco duro o SSD para los portátiles para juegos?

Otra característica actualizable que debe considerar al comprar una computadora portátil para juegos es el espacio de almacenamiento.

Los juegos AAA modernos ocupan cada vez más espacio, por lo que si está buscando tener una biblioteca de juegos considerable, considere al menos 1 TB de espacio de almacenamiento. Algunas computadoras portátiles también tendrán ranuras para dos unidades de almacenamiento, lo que significa que puede tener una para sus juegos inmediatos y otra para el resto, así como otros archivos.

Esto es lo que debe considerar HDD frente a SSD , o unidades de disco duro frente a unidades de estado sólido. Los HDD le darán más espacio de almacenamiento por dólar, pero los SSD son drásticamente más rápidos, lo que le brinda tiempos de carga más rápidos.

Hay muchas configuraciones de portátiles para elegir, y la mayoría de los portátiles para juegos modernos son compatibles con HDD y SSD. Incluso puede utilizar unidades de almacenamiento portátiles.

6. Y luego está la duración de la batería

Las computadoras portátiles para juegos no son famosas por la duración de la batería, que, debido a sus componentes exigentes, es bastante corta.

Los componentes menos potentes pueden brindarle una mayor duración de la batería, pero el rendimiento de su juego puede verse afectado si elige una computadora portátil con componentes de poca potencia.

Por el contrario, esa computadora portátil puede tener una batería menos potente, lo que compensa la razón por la que eligió una computadora portátil para juegos más débil. Las baterías de los portátiles para juegos son reemplazables pero no actualizables.

Aunque las baterías están mejorando en las computadoras portátiles para juegos, no espere que ninguna computadora portátil para juegos le brinde más de un par de horas durante las sesiones de juego intensas. Por esa razón, si puede, juegue con su computadora portátil conectada a una fuente de alimentación.

Sin embargo, si desea obtener una computadora portátil para juegos de larga duración, es mejor tomar la descripción del producto con una pizca de sal y, en su lugar, mirar lo que los propietarios o revisores tienen que decir sobre los modelos que está viendo.

Ahora sabe qué buscar en una computadora portátil para juegos

Si está buscando una computadora portátil para juegos, ¡esos son los puntos clave que debe considerar!

No se trata necesariamente de obtener la computadora portátil para juegos más potente que pueda encontrar, sino una que cumpla con sus requisitos de juego sin romper el banco. Siempre hay cosas que puede hacer para aprovechar al máximo la computadora portátil que tiene para una experiencia de juego satisfactoria.

La integración de Formularios de Google con Hojas de cálculo de Google le ahorra tiempo al hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente.

Si envía un formulario, automáticamente enviará su información a una hoja de cálculo. Esto es ideal para realizar un seguimiento de su contabilidad, encuestas, cuestionarios o cualquier información que necesite recopilar rápidamente.

Aprenda a configurar un formulario de Google y envíe la información directamente a una hoja de Google.

Configuración de su formulario de Google

Aunque la integración de su formulario de Google con Google Sheets es solo una de las muchas formas de optimizar sus formularios , es una de las más poderosas.

Antes de comenzar a enviar información a su hoja de Google, deberá configurar su formulario para que toda su información se sincronice automáticamente. Configurar su formulario solo toma un par de minutos.

Puede elegir varias respuestas de opción múltiple, opciones desplegables, respuestas cortas, respuestas largas, casillas de verificación y más.

Una vez que sepa qué tipo de respuestas le gustaría recibir, comience a completar todas las preguntas y opciones que recopilará en su formulario. El título de cada sección será el encabezado de cada columna en su hoja de cálculo.

Por ejemplo, si está rastreando sus gastos a través de su formulario, puede ser útil incluir secciones para el monto, el tipo de pago, el establecimiento, la fecha, la descripción y una opción de carga para los recibos.

Después de crear su formulario y recopilar toda la información que necesita, estará listo para integrar su formulario en su hoja de cálculo.

Integre Google Form con Google Sheets

Hay un par de métodos de integración dependiendo de si ya tiene una hoja de cálculo hecha o si desea crear una nueva.

Incluso si está comenzando desde cero, no necesita crear una nueva hoja de cálculo para integrarla con su formulario. Puedes hacer todo dentro de Google Forms.

1. Haga clic en la pestaña Respuestas .
2. Haga clic en el ícono verde de Hoja de Google .
3. Seleccione Crear una nueva hoja de cálculo .
4. Ingrese un nombre para su hoja de cálculo.
5. Haga clic en Crear .

En la hoja de cálculo recién creada, todos los títulos de sus preguntas aparecerán como columnas de la hoja de cálculo.

Si desea integrar su formulario de Google en una hoja existente, elija los tres puntos en el lado izquierdo del icono de la hoja de Google. Esto abrirá su Google Drive y podrá seleccionar la hoja.

También puede utilizar este mismo método para cambiar las respuestas de su formulario y enviarlas a una hoja diferente en el futuro.

Después de seleccionar los tres puntos, elija la opción Seleccionar destino de respuesta . Esto lo llevará a la opción de Seleccionar una hoja de cálculo existente y podrá elegir el archivo correcto de su Drive.

Con este tipo de integración, no puede crear su hoja de cálculo por adelantado e integrar sus respuestas directamente en los campos. Cuando integra su formulario con su hoja de cálculo, automáticamente crea una nueva pestaña en su hoja.

Mientras está armando todo, debe probarlo para asegurarse de que todo funcione como debería.

Pruebe su integración

Las respuestas enviadas en su formulario deben aparecer instantáneamente en su hoja de cálculo. Se agregará una columna adicional que mostrará la hora exacta en que envió la respuesta.

Para probar su integración, haga clic en el ícono Vista previa en la parte superior de su formulario para dirigirse a la versión publicada donde realmente puede enviar su formulario. De lo contrario, quedará atascado en el modo de edición.

Complete el formulario por completo y haga clic en enviar . Vaya a su hoja integrada y todas sus respuestas deben enviarse automáticamente en los campos correctos.

Integrar respuestas de formularios de Google en Hojas de cálculo de Google

La integración entre Google Forms y Google Sheets tarda unos minutos en poner todo en orden, pero una vez que está configurado, puede hacer que su flujo de trabajo sea increíblemente eficiente.

Google Forms te permite completar tu formulario desde cualquier parte del mundo y recopilará automáticamente toda la información. Una vez que aprenda a usar las integraciones, puede usar un mundo de complementos para hacer que Google Forms sea aún más poderoso.