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  • 7 pros y contras de usar Microsoft Excel como herramienta de gestión de proyectos

    7 pros y contras de usar Microsoft Excel como herramienta de gestión de proyectos

    La aplicación Microsoft Excel viene como parte de una suscripción a Office. La herramienta es popular entre los gerentes de proyectos, dueños de negocios, trabajadores de conciertos y contratistas independientes.

    Además, puede utilizar plantillas de Excel gratuitas para facilitar la gestión de proyectos. La pregunta es: ¿está utilizando Excel para administrar sus proyectos o ahorrar tiempo? Conozca los 7 pros y los contras principales del uso de Excel para la gestión de proyectos.

    Las 7 ventajas principales de utilizar Excel como herramienta de gestión de proyectos

    No hay duda de que Excel es la aplicación líder de visualización y registro de datos. La empresa lleva 34 años dominando el mercado. Las siguientes razones hacen de Excel una excelente herramienta de gestión de proyectos:

    1. Más adecuado para proyectos simples y singulares

    Excel es la herramienta adecuada si está trabajando en un solo proyecto a la vez y tiene un pequeño grupo de miembros del proyecto. Microsoft ofrece plantillas gratuitas , como el Planificador de proyectos de Gantt en Excel.

    Cuando abra Excel , haga clic en Nuevo , luego busque Gantt Project Planner . Para crear un libro de Excel, haga clic en la plantilla .

    2. Grandes ahorros de tiempo y dinero

    Excel es solo una herramienta que necesita para realizar diversas tareas para sus proyectos independientes o comerciales. Por lo tanto, no necesita invertir en compras de software adicionales. Además, si los miembros de un equipo ya saben cómo utilizar Excel, también ahorrará tiempo en la formación de nuevas herramientas.

    Relacionado: Cómo utilizar las vistas personalizadas de Excel como un profesional

    3. Almacenamiento de datos en hojas de cálculo completas

    En Excel, tiene la opción de almacenar datos del proyecto directamente en bases de datos. Puede acceder o recuperar datos específicos del proyecto desde un solo lugar mientras administra las tareas del proyecto.

    También puede crear hojas de cálculo completas en un libro de Excel para almacenar millones de datos para el análisis de big data. Puede manipular los datos con algunos atajos de teclado y resaltar datos cruciales vinculados a la metodología de desarrollo del proyecto.

    4. Listas de tareas pendientes y cronograma del proyecto

    Si necesita hacer circular listas interactivas de tareas pendientes entre los compañeros de equipo, puede usar Excel para ahorrar dinero en aplicaciones adicionales. Una interfaz de usuario interactiva le permite crear listas de tareas usando filas y columnas. También puede integrar tablas de Excel en el portal web, MS Word y Microsoft OneDrive para facilitar el acceso.

    Para obtener un cronograma detallado del proyecto y una hoja de ruta del proyecto de alto nivel, puede usar Excel para crear un cronograma completo del proyecto.

    5. Informes de datos de proyectos instantáneos con una sola herramienta

    Hay muchas funciones de informes disponibles en Excel que puede aprovechar. Puede utilizar principalmente la tabla de Excel (Ctrl + T) , la tabla dinámica (Alt + N + V) , Power Pivot, etc. También puede integrar dichos informes en Powerpoint para presentarlos a la audiencia. Puede utilizar la plantilla Informe de ventas azul para este propósito.

    6. Gráficos, cuadros y mapas 3D

    Cuando presenta un informe de desempeño del proyecto al cliente, puede hacer que las visualizaciones de datos sean atractivas insertando gráficos, cuadros y mapas 3D. Puede acceder a gráficos de líneas, gráficos de anillos, gráficos circulares, gráficos de radar, gráficos de acciones, gráficos de burbujas, etc., sin tener que pagar ningún servicio adicional.

    7. Plantillas sencillas para la programación del trabajo

    Los gerentes de proyectos o autónomos utilizan plantillas de Excel para los horarios de trabajo . Puede rastrear fácilmente lo siguiente en Excel:

    • Tiempo empleado por los miembros del equipo.
    • Tiempo dedicado a las tareas del proyecto.
    • Tiempo restante para completar el proyecto.
    • Acercándose a los plazos del proyecto.

    Relacionado: Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con plantillas de Excel

    Las 7 principales desventajas de usar Excel como herramienta de gestión de proyectos

    Las debilidades de Excel son evidentes cuando su equipo necesita manejar un proyecto que va más allá de lo simple, interno y pequeño. Hay varios desafíos que enfrentará al usar Excel:

    1. La colaboración es improductiva

    Cuando administra tareas y programas de proyectos en un archivo de Excel, colaborar con otros se convierte en un desafío. Hay fórmulas complejas para implementar, celdas que deben bloquearse y debe configurar el uso compartido de la red.

    2. Menos opciones para la actualización de proyectos en tiempo real

    En Excel, la implementación de la actualización de estado en tiempo real es mínima y ambigua. Para integrar archivos de Excel con portales web o aplicaciones de desarrollo de proyectos, usted y su equipo necesitan conocimientos avanzados de Excel y secuencias de comandos VBA. Estos enfoques manuales no obtienen resultados satisfactorios en todos los casos.

    3. Ausencia de la función de comunicación instantánea

    Para trabajar en un archivo de gestión de proyectos en Excel, deberá configurar reuniones con el equipo utilizando aplicaciones de terceros como Skype, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc. Por lo tanto, es posible que deba pagar por aplicaciones de comunicación adicionales. .

    4. Obstáculos para garantizar la integridad de los datos

    Uno de los principales obstáculos de la gestión de proyectos con Excel es el control de las versiones de los archivos. Si los miembros obtienen acceso completo al archivo, surgirá un conflicto debido a ediciones simultáneas. Para garantizar la integridad de los datos, necesita fórmulas complejas, formato condicional y control de cambios.

    5. Gestión de problemas menos eficiente

    Aunque existe una plantilla de Excel para el seguimiento y la gestión de problemas, el proceso sigue siendo manual. Actualizar todos los campos requiere demasiado tiempo. Tampoco tiene la opción de vincular problemas específicos a un segmento de proyecto.

    La actualización manual es una tarea arriesgada, ya que cualquier información extraviada podría provocar una pérdida sustancial de horas productivas. Por lo tanto, necesita herramientas de seguimiento de problemas automatizadas para la gestión de proyectos.

    6. Mala gestión del tiempo y del equipo

    En Excel, puede crear principalmente filas y sub-filas para definir tareas y subtareas del proyecto. También debe realizar el formato de celda y la codificación de colores.

    Debido a la naturaleza manual de este trabajo, tendrá que dedicar una parte significativa de sus horas de trabajo a la entrada de datos en lugar del desarrollo real del proyecto. Eventualmente, esto retrasa el cronograma de entrega del proyecto y expande el presupuesto del proyecto.

    Menos trabajo colaborativo y más insumos manuales tienen el potencial de desmoralizar al equipo. La gestión eficaz de equipos es prácticamente imposible en Excel y necesita una aplicación de gestión de proyectos dedicada.

    7. Ausencia de funciones y interfaz de usuario dedicadas

    El inconveniente más obvio de Excel es que no está especializado en la gestión de proyectos. Carece de funciones importantes de la interfaz de usuario como:

    • Entrada automática de tareas.
    • Creación de subtareas.
    • Asignación de tareas.
    • Seguimiento del progreso.
    • Dependencias.
    • Comentario de tareas.
    • Vincular el estado del proyecto desde las herramientas de desarrollo.
    • Marcando la finalización del proyecto.

    La mayoría de las plantillas de Excel para la gestión de proyectos son arreglos improvisados. La aplicación no puede ayudar a los gerentes de proyectos o autónomos a liberar todo su potencial.

    Los ahorros de costos generalmente se compensan con la pérdida de horas productivas y los gastos adicionales de las aplicaciones de mensajería y reuniones. Los datos del proyecto que comparte con otros miembros del equipo a través de correo electrónico o medios de almacenamiento externos presentan muchos riesgos de seguridad.

    Pruebe herramientas de gestión de proyectos dedicadas

    Excel es una herramienta de gestión de proyectos innegable que ofrece muchas ventajas. Si tiene un equipo pequeño, Excel puede parecerle una buena herramienta. Sin embargo, si desea inteligencia artificial, una interfaz de usuario sencilla y compromiso en equipo, pruebe las aplicaciones de gestión de proyectos profesionales gratuitas.

  • Las 5 mejores aplicaciones de compras de belleza para Android e iOS

    Muchos de nosotros hemos llegado a amar la belleza y la cosmética en esta nueva era del cuidado personal. Ahora no hay límite para la cantidad de productos de belleza que puedes encontrar, ¡y caminar por diferentes tiendas probando diferentes productos puede ser divertido!

    Pero, ¿qué pasa si prefiere hacer su salón de belleza desde la comodidad de su sofá, o mientras está sentado en el tren, o en cualquier lugar intermedio? Bien tu puedes. Así que aquí hay una lista de cinco aplicaciones que le permiten comprar productos de belleza, independientemente de su ubicación.

    1. Cosméticos exuberantes

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    Lush es conocido mundialmente por su producción de productos de belleza ecológicos y libres de crueldad animal. Aunque a muchos de nosotros nos encanta ir a la tienda Lush para explorar su selección, la marca también ofrece la posibilidad de comprar fácilmente desde su teléfono.

    Puede encontrar cientos de productos de Lush en la aplicación, incluidas sus infames bombas de baño y barras de jabón. También puedes comprar cremas hidratantes, champús y jabones corporales en la aplicación.

    Además de la experiencia de compra proporcionada en esta aplicación, Lush también ha agregado una página Descubrir, en la que puede leer todo sobre la lucha contra la crueldad animal, actualizaciones importantes y las personas detrás de la marca Lush.

    También puede usar la aplicación para encontrar tiendas cercanas, sin embargo, deberá permitir que la aplicación acceda a la configuración de ubicación de su teléfono para hacerlo.

    Descargar: Lush Cosmetics para Android | iOS (gratis)

    2. LOOKFANTASTIC

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    A diferencia de Lush, la aplicación LOOKFANTASTIC se centra en ofrecer productos de una amplia gama de marcas, incluidas Lime Crime, ZOEVA, Vichy y más. Puede navegar por las categorías de la aplicación, como Sombra de ojos, Sueros o Pinceles de base, o puede usar la página Descubrir de la aplicación para buscar más abiertamente.

    Además del maquillaje y el cuidado de la piel, también puede encontrar una variedad de suplementos para la salud del cabello, la piel y más. La aplicación ofrece tutoriales para peinados, estilos de maquillaje y rutinas de cuidado de la piel, así como ingeniosos trucos y trucos de maquillaje para simplificar o amplificar su apariencia.

    También puede encontrar información paso a paso sobre cómo crear la apariencia de celebridades, como Miranda Kerr y Anne Marie, así como información sobre las rutinas de cuidado de la piel de las celebridades.

    Descargar: LOOKFANTASTIC para Android | iOS (gratis)

    3. KIKO MILANO

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    La aplicación KIKO MILANO ofrece una gama de productos de su propia línea, que incluyen barras de labios, lápices de cejas, bases y delineadores de ojos. En esta aplicación, puede consultar reseñas, encontrar artículos con descuento y obtener un premio de belleza asequible.

    La aplicación también ofrece una sección de noticias, que documenta productos, colecciones y actualizaciones nuevos y únicos de KIKO. También puede encontrar los productos más populares y más vendidos, y echar un vistazo a algunos de los productos más ecológicos que lanza KIKO si está buscando comprar éticamente.

    Además de estas funciones, la aplicación KIKO MILANO también le permite navegar por varios tutoriales de belleza , como los pasos a seguir para delineador de ojos colorido, maquillaje de boda y contorno. Incluso puedes encontrar tutoriales de uñas para unas lindas manicuras.

    Descargar: KIKO MILANO para Android | iOS (gratis)

    4. Depop

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    Si buscas comprar productos de belleza y al mismo tiempo ser un comprador consciente, entonces echa un vistazo a Depop. Esta aplicación no solo es buena para la moda de segunda mano o para pequeñas empresas, sino que también tiene miles de productos de maquillaje nuevos o usados ​​disponibles para comprar.

    Depop tiene algunas pequeñas empresas increíbles que producen pestañas postizas, almohadillas desmaquillantes, sueros de crecimiento y más. Tampoco tiene que gastar mucho dinero comprando estos productos, ya que muchas de estas pequeñas empresas ofrecen productos de alta calidad a precios justos.

    También hay miles de productos de maquillaje usados ​​en Depop, muchos de los cuales son nuevos o apenas se usan. Puede comprar algunos productos de maquillaje de alta gama de marcas como Tarte, Toofaced, Juvia's Place, ABH y más. Y debido a que estos artículos son usados, generalmente puede comprarlos por una fracción de su precio original.

    Es importante tener en cuenta que muchos de los artículos que encontrará en Depop no se venden en múltiplos, por lo que es posible que se encuentre agregando un artículo a su bolso y luego se dé cuenta de que se vendió diez minutos después. Entonces, si ves algo que realmente te encanta, ¡trata de arrebatárselo cuando puedas!

    Además, si tiene alguno de sus propios productos cosméticos que le gustaría venderle a otra persona, puede usar Depop para configurar su propia tienda y ganar un poco de dinero adicional. Siempre que su producto no esté casi vacío, seguramente encontrará un comprador. Incluso podría comenzar su propia línea de belleza casera si se siente emprendedor.

    Descargar: Depop para Android | iOS (gratis)

    5. ASOS

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    Sí, puedes encontrar algunos productos de maquillaje increíbles en ASOS. Esta aplicación no solo ofrece miles de prendas, sino también cientos de productos de belleza. Desde bases hasta delineadores, lápices labiales y paletas de sombras de ojos, sin duda puede obtener una gran belleza en ASOS. Incluso puedes darte un capricho de ropa y belleza todo en uno.

    Además del maquillaje y el cuidado de la piel, también puede encontrar una amplia gama de fragancias en ASOS de marcas de alta gama, como Tommy Hilfiger, Calvin Klein y Moschino. Pero si está buscando fragancias más asequibles, ASOS también ofrece productos de marcas menos costosas, como Ouai, & Other Stories, Stradivarius y HOLM.

    Es mejor tener en cuenta que ASOS solo guardará lo que esté en su bolsa de compras durante una hora. Por lo tanto, si ha agregado varios artículos a su carrito, asegúrese de pagar lo antes posible para evitar tener que buscarlos y agregarlos nuevamente. Alternativamente, siempre puede agregar un artículo a su tablero si desea mantenerlo cerca sin comprarlo todavía.

    ASOS también casi siempre tiene una venta, y los productos de belleza siempre son parte de esas ventas. Por lo tanto, a menudo puede encontrar productos de belleza codiciados y de alta calidad con grandes descuentos. ¿A quién no le encantan las compras que son agradables para la billetera?

    Descargar: ASOS para Android | iOS (gratis)

    Comprar productos de belleza de forma fácil

    Realmente nunca ha sido más fácil encontrar productos de belleza increíbles con solo unos pocos desplazamientos y toques en su teléfono. Hay tantas aplicaciones que ofrecen una experiencia de compra de productos de belleza sin estrés sin la necesidad de largas colas o dolor de pies. Eso suena como el tipo de juerga de compras que nos encantaría, ¡y seguramente a ti también lo harás!

  • Todos los modelos de iPhone 13 pueden incluir estabilización de imagen óptica por cambio de sensor

    La tecnología de estabilización de imagen óptica de cambio de sensor que se encuentra solo en el iPhone 12 Pro Max de gama alta parece estar configurada para llegar a todos los modelos de iPhone con la actualización del iPhone 13 de este año. Eso es según un informe de Digitimes , publicado el jueves.

    Imágenes de iPhone más estables para todos

    Señala que se espera que los envíos de componentes de motor de bobina de voz (VCM) para iPhones aumenten a fines de junio y "superen" a los de dispositivos Android en julio. El informe afirma que:

    Los fabricantes de VCM entregan principalmente envíos para teléfonos Android en la primera mitad del año, pero se espera que dichos envíos sean superados por los de iPhones en la segunda mitad, dado que todos los iPhones nuevos contarán con el cambio de sensor OIS (estabilización óptica de imagen ), dijeron las fuentes, y agregaron que se les ha dicho a los fabricantes que aumenten la capacidad en un 30-40% para satisfacer la fuerte demanda de iPhones.

    Actualmente, solo el iPhone 12 Pro Max adopta la tecnología OIS de cambio de sensor, y la demanda de VCM para admitir la función aumentará de 3 a 4 veces después de que todos los nuevos iPhones incorporen la capacidad, dijeron las fuentes.

    El año pasado fue la primera vez que la estabilización de cambio de sensor estuvo disponible en iPhone, ya que anteriormente era una característica más asociada con las cámaras DSLR. Como Apple ha dicho sobre el iPhone 12 Pro Max, "Ya sea que esté grabando un video de sus hijos mientras los persigue por el parque o sosteniendo su iPhone por la ventana en un camino lleno de baches, obtendrá una estabilización más precisa que nunca. "

    Este último informe respalda un informe anterior de enero , que sugiere que la estabilización del cambio de sensor llegaría a los cuatro modelos de iPhone 13 en 2021.

    Esta no es la única característica anteriormente exclusiva de los iPhones de gama alta que se abrirá paso en todos los teléfonos iPhone este año. Según los informes, el sensor LiDAR que se encuentra en el iPhone 12 Pro y el iPhone 12 Pro Max estará disponible en los cuatro modelos de iPhone 13 este año. En el pasado, Apple presentó características como pantallas OLED en sus iPhones de primera línea un año, antes de implementarlas en todos los modelos.

    Qué esperar del iPhone 13

    Otros rumores sobre el iPhone 13 incluyen una opción de almacenamiento de 1TB, una pantalla "siempre encendida" , una muesca más pequeña , una pantalla ProMotion de 120Hz y el regreso de Touch ID, esta vez incrustado en la pantalla del iPhone. En mayo, el fabricante de chips de Apple, TSMC, comenzó la producción del chip A15 que impulsará los iPhones de próxima generación.

    Apple suele presentar sus nuevos iPhones en septiembre. El año pasado, el lanzamiento del iPhone 12 se retrasó ligeramente debido a los desafíos de producción derivados de la pandemia de coronavirus. Apple aún tiene que anunciar cuándo se enviarán los nuevos iPhones de este año. Sin embargo, todas las señales apuntan al hecho de que está programado para un lanzamiento normal en septiembre.

  • ¿Qué es la carga de batería optimizada en iPhone y Mac?

    ¿Qué es la carga de batería optimizada en iPhone y Mac?

    Las baterías recargables de iones de litio han cambiado el mundo al hacer que las computadoras y los teléfonos sean potentes y portátiles. También son difíciles de mantener.

    A medida que las baterías de iones de litio se desgastan debido a la edad, la temperatura y el uso, tienen problemas para mantener la carga. Depende de usted, como propietario de un dispositivo, mantener la salud de la batería, a menos que tenga productos Apple.

    La carga optimizada de la batería de Apple en el iPhone y la gestión del estado de la batería en las MacBooks hacen mucho trabajo pesado para asegurarse de que las baterías de sus dispositivos mantengan una carga prolongada durante mucho tiempo. Permítanos contarle todo a continuación.

    Cómo funciona la carga optimizada de la batería

    La carga optimizada de la batería (o gestión del estado de la batería) es una función que se introdujo en iOS 13 y macOS 10.15.15. Es un software que verifica el estado de la batería de su iPhone y Mac y previene el envejecimiento químico de las baterías.

    Las baterías de iones de litio son recargables, pero solo hasta cierto punto. A medida que envejecen, las baterías se vuelven menos efectivas para retener las cargas. Sin embargo, este proceso de envejecimiento no solo ocurre con el tiempo. También se acelera químicamente por factores dentro y alrededor de la batería.

    Por ejemplo, mantener una batería de iones de litio muy fría o muy caliente provoca dicho envejecimiento químico. El frío ralentiza las reacciones internas dentro de una batería, mientras que el calor aumenta su frecuencia. Ambos casos desgastan la batería internamente y reducen la capacidad de la batería para mantener una carga con el tiempo.

    Esta es una de las razones por las que es importante asegurarse de que su MacBook Air no se sobrecaliente .

    La forma en que carga y usa un dispositivo con una batería de iones de litio también afecta su edad química. Las baterías de iones de litio tienden a degradarse cuando se cargan más del 80% o bajan del 20% la mayor parte del tiempo.

    Por lo tanto, si carga su iPhone durante la noche , posiblemente esté dañando la batería. A menos que utilice la carga de batería optimizada.

    La optimización de la carga de la batería se diseñó específicamente para ayudar a los iPhones y Mac a cargarse de manera que no dañen sus baterías.

    Primero, la función determina la rutina de carga diaria de su iPhone o Mac. También calcula las horas habituales en las que empieza a utilizar el dispositivo a lo largo del día.

    Una vez que sabe cuándo se deja colocado un cable de carga durante un período prolongado de tiempo, como durante la noche, el programa garantiza que la batería de su dispositivo no se cargue más del 80% hasta cerca de un momento en que volverá a usar el dispositivo. Para una carga nocturna que estaría cerca de la hora en que se despierta.

    ¿Debería utilizar la carga de batería optimizada?

    Apple ciertamente recomienda mantener activada la carga optimizada de la batería para garantizar que las baterías de su iPhone y Mac duren mucho tiempo. Pero ha habido informes de que la función tiene un error importante.

    Este error ha provocado que algunas baterías de iPhone se agoten prematuramente en lugar de mantener su carga, ya que se supone que la carga optimizada de la batería ayuda a largo plazo.

    Este es un riesgo notable. Pero no es un error ampliamente reportado y, de hecho, monitorear los ciclos de la batería y cargar en un buen horario puede ser mucho más difícil por su cuenta.

    En general, estamos de acuerdo con Apple en que es una característica excelente para tener y usar. Particularmente junto con nuestros consejos para evitar que la batería de su iPhone se agote y estas aplicaciones que mejoran la duración de la batería de una MacBook .

    Combinados, estos consejos deberían hacer que sus baterías de iones de litio duren mucho tiempo. ¡Y también deberían ayudarlo a notar si su batería se agota repentinamente!

    Para asegurarse de que tiene activada la carga optimizada de la batería, o para apagarla porque ha notado el drenaje, consulte las siguientes secciones para ver cómo acceder a la función en un iPhone o Mac.

    Cómo activar o desactivar la carga optimizada de la batería en un iPhone

    Para activar o desactivar la carga optimizada de la batería en su iPhone, primero toque Configuración . Desplácese hacia abajo hasta Batería , luego toque Estado de la batería .

    Aquí, verá la capacidad máxima de carga de la batería de su iPhone y un informe sobre si la batería de su iPhone está funcionando al máximo rendimiento. Debajo de ambos, encontrará el interruptor de carga de batería optimizada . ¡Enciéndalo o apáguelo como mejor le parezca!

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    Cuando la carga optimizada de la batería está activada y está cargando su teléfono durante un período de tiempo prolongado, debería ver una notificación en la pantalla de bloqueo que indica la hora en la que su teléfono debe terminar de cargarse.

    Si desea desactivar la carga optimizada de la batería en ese momento, mantenga presionada la notificación y toque Cargar ahora . Su teléfono se cargará normalmente, en lugar de detenerse durante un tiempo cuando alcance el 80%.

    Cómo activar o desactivar la carga optimizada de la batería en una Mac

    Para activar o desactivar la carga optimizada de la batería en su Mac, abra Preferencias del sistema y haga clic en Batería .

    En el menú de la izquierda de la ventana, seleccione Batería . Marque o desmarque la casilla Carga optimizada de la batería para activar o desactivar la carga optimizada de la batería.

    Para asegurarse realmente de que la batería de su Mac funcione bien, también haga clic en el botón Estado de la batería en la parte inferior de la ventana y asegúrese de que la casilla Administrar la duración de la batería esté marcada. O desmárquelo y haga clic en Apagar para asegurarse de que no se esté realizando ninguna carga de batería optimizada o administración de la batería.

    Apple se está ocupando de sus productos

    Puede hacer mucho para garantizar que su batería de iones de litio tenga una vida útil prolongada. Apple lo está facilitando con la carga optimizada de la batería en iPhones y Mac.

    Es una función que vale la pena mantener activada para sus dispositivos y hacerla en conjunto con otros cuidados de la salud de la batería. Evite la necesidad de comprar baterías de repuesto o dispositivos nuevos ocupándose de lo que tiene y active la carga optimizada de la batería hoy mismo.

  • ¿Qué es la microproductividad? Cómo hacer más cosas rápidamente

    ¿Qué es la microproductividad? Cómo hacer más cosas rápidamente

    Aplazar las tareas porque no está de "humor" conduce a la acumulación de trabajo. Resulta en estrés y frustración innecesarios.

    Una solución a esto podría ser la microproductividad. En lugar de hacer el proyecto de una vez, la microproductividad significa hacerlo en trozos pequeños y del tamaño de un bocado. El término puede tener diferentes significados para todos.

    Para las corporaciones, es la división de tareas grandes en otras más pequeñas. Para las personas, puede ser hacer algo creativo durante 5 a 10 minutos todos los días. Para las personas que trabajan desde casa, puede significar lavar los platos entre reuniones.

    ¿Cómo puede ayudar la microproductividad?

    La idea de la microproductividad ayudará a reducir el estrés laboral y la carga de trabajo. Incluso podría implicar que hagas lo que te apasiona durante un corto período de tiempo. Puede lograr la microproductividad mediante Microtasking.

    La micro-tarea consiste en dividir una gran pieza de trabajo en porciones más pequeñas. También puede significar hacer una pequeña cantidad de trabajo cada hora o terminar tareas mundanas durante los descansos.

    Entendiendo las Microtasking

    Un aspecto de Microtasking es corporativo, mientras que el otro es creativo. Corporativo se refiere a las tareas diarias que realiza para su empleador. Creativo se refiere a cómo utiliza Microtasking. Consideremos algunos ejemplos:

    1. Microtasking en corporaciones

    Según el equipo de investigación de Microsoft , la compañía ha ideado un método para insertar pequeños documentos de Word en los feeds de Facebook de las personas para alentarlos a completar el trabajo mientras posponen las cosas.

    Estas tareas pendientes eran un simple trabajo de edición, mencionar a alguien y enviar documentos por correo electrónico. Una IA mostró estas pequeñas tareas en los feeds de Facebook de los empleados.

    Mostraría dos o tres líneas que necesitan ser editadas, o un comentario de un documento. Los empleados pudieron completar estas Microtasks sin cambiar de pestaña.

    2. Microtasking para individuos

    Puedes pensar en un novelista en la categoría individual. Los novelistas son Microtaskers por naturaleza. Es posible que nunca veas a un novelista completar una novela completa de una sola vez. En cambio, por lo general trabajan durante el día y luego escriben uno o dos capítulos por la noche.

    No hay una IA involucrada aquí, pero la práctica es la misma. Hay muchas aplicaciones como Habitica, HabitHub, Todoist que ayudan con la gestión de tareas. Puede usarlos para dividir una tarea y crear horarios.

    Relacionado: Toma tu espada y mata tu lista de tareas pendientes con Habitica

    Llamada a la acción

    Recuerde estos mientras hace Microtasking:

    1.Haga planes de acción

    Prepare un desglose paso a paso de una tarea. En la mayoría de los casos, las personas no hacen planes de acción cuando están completamente familiarizadas con una tarea. Esto conduce a diferentes estrategias para las mismas tareas, incluso si son similares. Al nombrar tareas y generalizarlas, puede ahorrar tiempo.

    Como ejemplo, suponga que se le asigna la tarea de escribir diez campañas en las redes sociales. Establezca un vocabulario generalizado para todas las campañas. Estos pueden parecer investigaciones, estadísticas de mercado, ejemplos, descripciones y llamadas a la acción. Proporciona una estrategia paso a paso que puede seguir.

    2. Dividir la atención

    En lugar de ser el centro de su atención, los teléfonos inteligentes suelen ser una fuente de distracción. Mientras mira televisión o habla por teléfono, es posible que esté usando su teléfono. Puede usar esto para completar tareas mundanas.

    Por ejemplo, puede responder a un correo electrónico durante una pausa comercial.

    3. Ordenar tareas

    Ordene las Microtasks por complejidad. Cree un "flujo" de trabajo comenzando con menos complejidad y aumentando. Su enfoque permanecerá estable hasta que complete un proyecto complejo.

    Ser microproductivo

    El objetivo de la microproductividad no es estar constantemente ocupado. La motivación proviene de los pequeños momentos de productividad. También puede dividir las Microtasks entre colegas para hacer de esta una actividad agradable. Los resultados del trabajo colaborativo son más creativos y menos tediosos.

    Hay varias aplicaciones disponibles para ayudarlo a dividir sus tareas. También puede utilizarlos para establecer recordatorios, realizar un seguimiento de los hábitos, etc. Cuanto menos se preocupe, más saludable estará.

  • iSpy: Cómo detectar Stalkerware en su teléfono

    iSpy: Cómo detectar Stalkerware en su teléfono

    Aunque los teléfonos no son los dispositivos más seguros, la mayoría de las personas deberían preocuparse más por las escuchas a través de las redes sociales que por un conocido obsesionado. Desafortunadamente, existe un software que permite a las personas "acechar" su teléfono sin que usted lo sepa.

    Si bien existen formas de software espía legal, generalmente es ilegal que las personas instalen dicho software en los dispositivos personales de sus víctimas objetivo.

    Pero legal o no, eso no impide que algunas personas usen stalkerware donde esté prohibido. Estos actos son una violación masiva de la privacidad, pero hay algunas cosas pequeñas que puede hacer para detectar software espía en el teléfono y deshacerse de él.

    ¿Qué es Stalkerware?

    El spyware y el stalkerware se refieren al software diseñado específicamente para espiar otros dispositivos . Se refieren a lo mismo, aunque “stalkerware” tiene una connotación más negativa. La gente tiende a referirse a él como stalkerware en lugar de spyware cuando sienten que se viola su privacidad.

    El spyware y el stalkerware son programas populares utilizados por padres o jefes para monitorear la actividad del dispositivo (aunque existe cierto debate ético sobre si esto es una buena idea o no). Comprometen la privacidad de los empleados o de los niños y abren la posibilidad de que caiga en las manos equivocadas.

    Aunque controvertido, es bastante fácil obtener estas descargas legalmente. Dependiendo del software, puede hacer cualquier cosa, desde rastrear búsquedas en Internet y grabar llamadas hasta acceder a sus mensajes de texto y ver a las personas a través de su cámara. Muchas aplicaciones funcionan en segundo plano, por lo que alguien ni siquiera se da cuenta de que están activas.

    ¿Cómo llega Stalkerware a mi dispositivo?

    Un problema principal del stalkerware es que cualquiera puede descargarlo. Muy pocas empresas le obligan a probar nada antes de alistarse en sus servicios. ¿Cómo van a saber si eres un padre preocupado, un jefe estricto o alguien más?

    El stalkerware legal requiere que alguien se apodere de su dispositivo para que pueda descargar físicamente el programa como cualquier aplicación. A veces, las descargas se realizan directamente a través de una tienda en línea. Otros requieren conectar su dispositivo a una computadora. Afortunadamente, los usuarios de iPhone deberían estar felices de saber que sus dispositivos limitan las aplicaciones a la App Store oficial de Apple.

    También existen técnicas ilegales que consiguen stalkerware en los dispositivos. Estos enfoques no son tarea fácil y requieren una cantidad decente de habilidad técnica. Dichas estrategias incluyen el desarrollo de virus para aplicaciones descargadas de forma remota o la modificación del hardware.

    Señales de Stalkerware en un teléfono

    Da miedo pensar en cómo alguien podría espiarte tan fácilmente. Pero afortunadamente, tiene muchas opciones para determinar si tiene o no stalkerware en su teléfono.

    Sin embargo, debe tener en cuenta que estos eventos son simplemente signos de software espía y no una prueba indefinida. Muchos teléfonos sufren estos problemas sin tener ningún software espía. Sin embargo, si experimenta uno o más de estos problemas, es posible que desee considerar la solución de problemas de su teléfono.

    Uso de datos inexplicables

    El software espía que transmite información constantemente a otra fuente requiere una gran cantidad de datos. La mayoría de nosotros no pasamos toda nuestra vida conectados a Wi-Fi, por lo que nuestros teléfonos reflejan el uso de aplicaciones fuera de Wi-Fi a través de los datos. Incluso si no otorga un permiso explícito, muchas aplicaciones funcionan en segundo plano y consumen datos.

    Si nota que su factura de teléfono afirma que el uso de datos fue mayor de lo que esperaba, consulte el historial de su teléfono. Intente ver si puede explicar el aumento del uso de datos con otra aplicación. De lo contrario, el software espía podría ser un culpable oculto.

    Poca duración de la batería

    La duración de la batería tiende a disminuir con la edad de un teléfono. Pero a veces, una batería de poca duración es más que un simple envejecimiento. Las aplicaciones en segundo plano consumen la batería y, a menudo, son responsables de los teléfonos que mueren demasiado pronto. Stalkerware es una de las muchas aplicaciones que haría esto.

    Velocidad de procesamiento más lenta

    Si su teléfono funciona lento sin ninguna razón aparente, es posible que desee considerar investigar el problema. La velocidad de procesamiento deficiente es otra señal de que algo anda mal con su teléfono o de que las aplicaciones en segundo plano están consumiendo demasiados recursos. Esta señal puede reflejarse en su teléfono y demorar una eternidad en abrir Internet o retrasarse cuando reinicia su dispositivo.

    Comandos aleatorios no autorizados

    A menos que su teléfono muera, reiniciarlo o apagarlo es algo que debe realizar físicamente. Si su teléfono se apaga aleatoriamente por sí solo con suficiente batería, es posible que alguien tenga acceso remoto a su teléfono. También tenga cuidado con las notificaciones inexplicables.

    Su teléfono debe iluminarse para reflejar acciones (como notificaciones de aplicaciones, alertas de carga o movimiento). Si su teléfono permanece inactivo y se enciende aleatoriamente, tal vez las aplicaciones en segundo plano estén causando el problema. A veces, estas aplicaciones en segundo plano, incluido el software espía, no envían una notificación por escrito.

    Ruido de fondo durante las llamadas

    Una señal alarmante de que algo anda mal con su teléfono es si escucha sonidos extraños e inexplicables durante las llamadas de voz. El ruido de fondo no es infrecuente, pero debe tomarlo en serio cuando escuche con regularidad un crujido (o peor aún, una voz). Es una señal de que alguien intervino en tu llamada y está escuchando activamente.

    Mensajes de texto sorpresa

    Otro evento aterrador es cuando parece que las personas de tus contactos reciben mensajes de texto o llamadas tuyas que no hiciste. Estos pueden devastar su reputación y dañar sus relaciones. Es importante señalar que algunas aplicaciones también permiten a las personas hacerse pasar por números. De cualquier manera, estos son signos claros de que alguien está tratando de interferir en su vida.

    ¿Qué debo hacer si encuentro Stalkerware?

    Si encuentra stalkerware en su dispositivo, debe actuar de inmediato. Debe deshacerse de la aplicación antes de que pueda obtener más información sobre usted. Comuníquese con la policía local ya que esto es ilegal, y un experto en informática forense puede investigar más su atención. Sus hallazgos pueden ser evidencia en un caso judicial.

    Relacionado: ¿Estás siendo observado? Introducción a las aplicaciones de seguimiento legal

    Después de abordar el aspecto legal, ¡elimine el software malicioso de su teléfono! La mejor manera de hacer esto es realizando un restablecimiento de fábrica. Tenga cuidado con cualquier señal de que alguien quiera intentar reinstalar software espía o stalkerware en su teléfono.

    ¿Debo preocuparme por el Stalkerware en mi teléfono?

    Los ataques de Stalkerware son poco frecuentes, pero eso no significa que no puedan ocurrir. Aprender un poco sobre software malintencionado e identificar las señales es una excelente manera de mantener su información segura y privada. Este conocimiento le brinda tranquilidad y le permite tomar el control de la seguridad de sus datos.

  • Instagram agrega nuevos & quot; Gotas & quot; Sección a la pestaña de su tienda

    Instagram agrega nuevos & quot; Gotas & quot; Sección a la pestaña de su tienda

    El comercio electrónico, en particular el comercio social (compra y venta de productos en las redes sociales), se ha disparado durante el último año. Esto es bueno para Instagram, que probablemente ha perdido gran parte de sus ingresos debido al nuevo mensaje de Apple que pregunta a los usuarios si quieren ser rastreados (la mayoría de ellos no lo hace).

    La aplicación para compartir fotos está actualizando su pestaña Tienda para atender a los muchos consumidores que están comprando en línea ahora más que nunca.

    Manténgase informado sobre los productos que dejan sus marcas favoritas

    Para ayudar a los vendedores a generar interés en sus catálogos, Instagram ha agregado Drops a su pestaña de compras, un espacio dedicado para que los usuarios encuentren los últimos y próximos lanzamientos de productos.

    La nueva sección destaca lanzamientos de productos de marcas con las que se ha comprometido (dejó un me gusta o comenta en una de sus publicaciones) en el pasado, o marcas en las que el algoritmo cree que estaría interesado. También puede optar por recibir notificaciones. sobre los productos que le interesan.

    Al ver una marca, puede ver la información de sus productos, como su precio y cuándo estará disponible el producto (o cuándo estará disponible si ya lo está). Al igual que las publicaciones normales de Instagram, los productos se pueden marcar y compartir a través de mensajes directos.

    Además, puede comprar cosas de Drops directamente dentro de la aplicación a través de Checkout . No hay redireccionamiento desordenado a sitios de terceros, lo que lo convierte en una experiencia más fluida mientras está en su juerga de compras.

    Instagram se centra en sus creadores y marcas asociadas

    Instagram agregó las pestañas Reels y Shop a su página de inicio en noviembre de 2020, y desde entonces, la aplicación propiedad de Facebook realmente ha presionado para ayudar tanto a los creadores de contenido como a las marcas que la usan a publicitar.

    Recientemente, Instagram lanzó el acceso a nuevas herramientas de información para usuarios de cuentas profesionales. Un investigador de aplicaciones también ha filtrado los planes de la compañía para pagar pronto a sus principales creadores de carretes con bonificaciones.

    Quizás se esté preguntando de qué se trata todo esto, y si tuviéramos que adivinar, diríamos que es un intento de recuperar las pérdidas en los ingresos tras la represión de la privacidad de Apple. Después de todo, una gran mayoría de usuarios optan por no seguir el seguimiento de aplicaciones , que es la forma en que Facebook e Instagram ganaban la mayor parte de su dinero antes de la actualización de iOS 14.5.

    Drops solo es accesible en los EE. UU. Y a través de las aplicaciones de iOS y Android. No sabemos cuándo se implementará la función en todo el mundo o si alguna vez llegará al sitio de escritorio.