¿Qué ha pasado? ¿ Recuerdan cuando el «Zoom bombing» era algo común y desconocidos irrumpían en las reuniones solo para causar caos o interrumpir una clase o reunión de equipo entera? Las aplicaciones de videoconferencias han evolucionado mucho desde entonces, y ahora Google añade una capa más de control para evitar confusiones con los enlaces antes incluso de que empiecen. Google Meet ha actualizado el funcionamiento de los enlaces para los eventos recurrentes del calendario de Google Calendar.
- A partir de ahora, cuando cambies la hora de inicio o la recurrencia de un evento y selecciones “Este y los siguientes eventos”, Google generará automáticamente un nuevo enlace de Meet único para la serie actualizada.
- La serie original continúa con su enlace actual, por lo que las invitaciones anteriores siguen siendo válidas. La serie actualizada tiene su propio enlace, manteniendo así las dos programaciones claramente separadas.
- Esta función es automática y funciona de inmediato tanto para cuentas de Google de Workspace como para cuentas personales de Google.
Esta actualización se complementa a la perfección con la función de sala de espera recientemente lanzada por Google Meet , lo que te brinda un mayor control sobre las reuniones que organizas.
Esto es importante porque: Soluciona un problema común para cualquiera que organice o participe en reuniones recurrentes.
- Cuando una reunión recurrente cambia pero mantiene el mismo enlace, puede causar fácilmente confusión, superposiciones o que invitados no deseados aparezcan en la sesión equivocada.
- El nuevo enlace también conserva ajustes importantes de la reunión, como los anfitriones, los permisos de seguridad y las grabaciones, por lo que no es necesario reconfigurar nada manualmente.
- Dado que esta actualización está activada de forma predeterminada para todos los usuarios de Google Meet y Google Calendar, no se necesita ninguna configuración de administrador ni pasos adicionales.
¿Por qué debería importarme? Si tu semana está repleta de reuniones de equipo, clases, llamadas con clientes o sesiones grupales recurrentes, este cambio en realidad hace que tu vida sea un poco menos caótica.
- La generación automática de un nuevo enlace de Meet separa las sesiones “antiguas” de las “nuevas”, de modo que cada conjunto de reuniones tiene su propio punto de acceso.
- Ayuda a evitar esos momentos incómodos en los que la gente entra en la reunión equivocada por haber guardado el enlace incorrecto.
- Si quieres sacar más partido a tus reuniones, también puedes consultar consejos y trucos útiles de Google Meet e incluso la nueva función de maquillaje con IA de la plataforma que te ayuda a estar listo para la cámara en segundos .
