Categoría: Tendencias Digitales

Nintendo es la última compañía en ceder ante la crisis de precios provocada por la IA. La empresa acaba de anunciar una revisión de precios para su consola Switch 2 y sus servicios de juegos en línea en varios mercados clave, incluido Estados Unidos.

Los compradores en Estados Unidos pronto tendrán que pagar 50 dólares más por la consola portátil. La fecha de entrada en vigor de la revisión de precios en EE. UU., Canadá y Europa es el 1 de septiembre de 2026 (según CNBC ). Si le has echado el ojo a esta consola portátil, tienes menos de cuatro meses para conseguirla al precio de lanzamiento.

¿Cuánto más pagarás por la Nintendo Switch 2?

En Estados Unidos, el precio de la Switch 2 sube de 449,99 $ a 499,99 $. En Europa, el precio aumenta en 30 € hasta los 499,99 €, y los compradores canadienses pagarán 679,99 $, frente a los 629,99 $ anteriores.

El mercado japonés, donde Nintendo tiene su sede principal, es donde la subida de precios entra en vigor antes, a partir del 25 de mayo de 2026 (de 49.980 yenes a 59.980 yenes). Otros productos, como el modelo OLED, la Switch estándar y la Switch Lite, también experimentan aumentos de alrededor de 10.000 yenes cada uno.

Además del hardware, las suscripciones a Nintendo Switch Online también experimentarán un aumento de precio a partir del 1 de julio de 2026 en Japón.

¿Por qué Nintendo subió los precios?

“Ante los cambios en las condiciones del mercado y tras considerar las perspectivas comerciales globales, Nintendo revisará los precios de venta al público recomendados por el fabricante (PVP) de la consola Nintendo Switch 2 y de la consola Nintendo Switch”, comunicó la compañía en un comunicado oficial.

“Dado que se prevé que el impacto de los diversos cambios en las condiciones del mercado se extienda a medio y largo plazo, también se planean revisiones de precios fuera de Japón”, añadió la compañía.

Nintendo no será la única compañía del sector de los videojuegos que sufra las consecuencias. Empresas como Asus, MSI y Lenovo también han aplicado subidas de precio a sus respectivas consolas portátiles en los últimos meses.

Más recientemente, la consola Legion Go 2 de Lenovo vio cómo su precio aumentaba un 50% en abril de este año.

Antes, conseguir un descuento de Apple Education en Estados Unidos era tan sencillo como decir que eras estudiante o profesor; no se requería ninguna verificación formal. Esa época ha terminado oficialmente.

A partir del 8 de mayo de 2026, Apple exigirá una verificación formal de identidad para todas las compras realizadas en la Tienda de Educación en los EE. UU., poniendo fin al sistema informal basado en la confianza que estuvo vigente durante años (vía MacRumors ).

¿En qué consiste el nuevo proceso de verificación?

Apple se ha asociado con UNiDAYS para gestionar la prueba de elegibilidad de la Tienda Educativa. Para acceder al descuento de la Tienda Educativa , los estudiantes y profesores deben crear una cuenta UNiDAYS y verificar su estatus académico iniciando sesión en el portal académico de su escuela o subiendo una foto de su documento de identidad (expedido por la institución educativa).

Los profesores que imparten clases en casa deben presentar un documento de identidad emitido por el gobierno, como una licencia de conducir, una identificación estatal o un pasaporte, junto con un documento que acredite la educación en casa, como una carta de intención o una carta de confirmación.

Una vez que los compradores proporcionen los datos requeridos, UNiDAYS los verificará casi al instante. Si alguien necesita una revisión manual, recibirá una respuesta en el plazo de un día tras enviar la documentación. Cabe mencionar que el proceso es el mismo, tanto si la compra se realiza en línea como si se acude a una Apple Store.

¿Quiénes pueden optar al descuento de la tienda educativa?

Este cambio en el proceso también se aplica a mercados como Canadá, Chile, Australia, Hong Kong y Turquía.

Si bien el proceso de verificación es un poco más tedioso que antes, los criterios de elegibilidad siguen siendo los mismos: estudiantes universitarios actuales y recién admitidos, sus padres, profesores, personal administrativo y maestros de educación en el hogar de todos los niveles.

Los límites de compra se mantienen sin cambios. Los compradores elegibles solo pueden adquirir una MacBook, una iMac, una Mac mini, hasta dos iPads y dos accesorios al año. Además, el Apple Watch ya está disponible con descuento en la Tienda Educativa , incluyendo los modelos Series 11, SE 3 y Ultra 3.

Los chatbots de IA han facilitado sorprendentemente la conversación sobre cualquier tema , incluso los más complejos. Esta franqueza siempre ha sido un arma de doble filo. OpenAI ahora está dando un paso para solucionar esto con una nueva función que involucra a una persona de confianza cuando la conversación se torna seria.

La empresa está implementando una nueva función llamada Contacto de confianza , que ya está apareciendo en la configuración de ChatGPT para usuarios adultos. Esta función permite a los usuarios designar a una persona que recibirá una alerta si ChatGPT detecta una posible situación de autolesión grave.

¿Cómo funciona Trusted Contact?

Configurar un contacto de confianza es opcional, pero si decides hacerlo, asegúrate de que la persona que designes tenga al menos 18 años (o 19 en Corea del Sur). Una vez que la designes, recibirá una invitación explicando en qué consiste su función y tendrá una semana para aceptarla antes de que la función se active. Si la rechaza, puedes elegir a otra persona.

El sistema de alertas no es automático. Si los sistemas de ChatGPT detectan una conversación como potencialmente preocupante, el chatbot primero informa al usuario que su contacto de confianza podría ser notificado y le sugiere que se comunique directamente con él, ofreciéndole algunas ideas para iniciar la conversación. Un pequeño equipo de revisores humanos especialmente capacitados interviene para evaluar la situación. Solo si confirman un riesgo grave, el contacto recibe una notificación por correo electrónico, mensaje de texto o notificación en la aplicación. La alerta no comparte transcripciones ni detalles de la conversación. Simplemente indica que se mencionó la autolesión de una manera potencialmente preocupante y solicita al contacto que se comunique con él. OpenAI afirma que su objetivo es completar esta revisión humana en menos de una hora.

¿Por qué OpenAI está añadiendo esto ahora?

El contacto de confianza forma parte de un conjunto más amplio de funciones de seguridad en la plataforma. Anteriormente, OpenAI añadió funciones que permiten a los padres recibir alertas cuando una cuenta adolescente vinculada muestra signos de angustia . El contacto de confianza es la extensión de esta misma función para adultos. Según se informa, se desarrolló con la colaboración de profesionales clínicos, investigadores y organizaciones de salud mental, incluida la Asociación Americana de Psicología.

Dicho esto, cabe mencionar que Contacto de confianza no reemplaza las líneas de ayuda en crisis, los servicios de emergencia ni la atención profesional de salud mental. ChatGPT seguirá dirigiendo a los usuarios a estos recursos cuando sea necesario. Los usuarios pueden eliminar o cambiar su Contacto de confianza en cualquier momento, y los contactos pueden eliminarse a sí mismos cuando lo deseen.

La realidad es que ChatGPT se está utilizando para conversaciones muy personales , independientemente de si OpenAI lo había previsto o no. Añadir una función como Contacto de confianza es un paso en la dirección correcta, y también un reconocimiento de que un chatbot tiene sus limitaciones.

Recientemente, Google lanzó el Fitbit Air como rival directo de la pulsera de actividad Whoop sin pantalla , renombró la aplicación Fitbit como Google Health y presentó un entrenador de IA con tecnología Gemini. Justo un día después, Whoop respondió ofreciendo consultas por video bajo demanda con profesionales de la salud certificados para usuarios en Estados Unidos.

El contraste es difícil de ignorar. Mientras que Google apuesta por la IA como asesor general de salud, Whoop redobla su apuesta con médicos reales y titulados, argumentando que pueden brindar un servicio considerablemente mejor a sus usuarios centrados en el fitness (vía CNBC ).

¿Qué ofrece exactamente Whoop?

Whoop ha lanzado una función de consulta dentro de la aplicación que comienza con una revisión exhaustiva de los datos biométricos continuos recopilados por el dispositivo.

Si dispone de análisis de sangre recientes o historial médico a través de la integración con HealthEx, esta información también se tendrá en cuenta, lo que le permitirá al médico obtener una visión más completa de su salud incluso antes de que comience la consulta. Whoop ha confirmado que esta función está diseñada para complementar la atención médica existente, en lugar de sustituir a un médico de cabecera o los servicios de urgencias.

Aún no se ha confirmado si los médicos podrán emitir recetas. La consulta por videollamada en directo tendrá un coste adicional a la suscripción estándar. Los precios y la disponibilidad se confirmarán este verano.

¿Está Whoop haciendo esto para superar al Fitbit Air de Google?

La suscripción actual de Whoop, que comienza en $199 al año (con hardware gratuito) , ya ofrece una gran cantidad de funciones de seguimiento de la salud, además del monitoreo continuo de la frecuencia cardíaca, la variabilidad de la frecuencia cardíaca (VFC) y las fases del sueño. Los suscriptores reciben puntuaciones diarias de recuperación, asesoramiento sobre el esfuerzo físico, análisis del rendimiento del sueño e informes mensuales de salud con tendencias a largo plazo.

En comparación, Google Health Premium cuesta 99,99 dólares al año y destaca por su Health Coach, impulsado por Gemini , que analiza tus datos biométricos, historial médico y fotos de tus comidas, y genera recomendaciones personalizadas. Esta diferencia de enfoque es lo que podría hacer que los usuarios se queden con Whoop.

En lugar de depender de una IA que extrae conclusiones basadas en datos, Whoop ofrece acceso a un profesional médico que puede hacer preguntas de seguimiento, identificar matices en su historial clínico gracias a su experiencia y, lo que es más importante, contar con la responsabilidad profesional que conlleva una licencia médica.

La IA aún requiere una interacción consciente por parte de la mayoría de las personas. Abres una aplicación, escribes un mensaje, tomas una foto o haces una pregunta. La próxima gran actualización de los AirPods de Apple podría cambiar esto. Según Mark Gurman de Bloomberg, la compañía se encuentra en la fase final de desarrollo de auriculares con cámara integrada que podrían incorporar IA visual a un dispositivo que muchas personas ya usan a diario.

¿Cuándo se lanzarán estos AirPods con IA?

Bloomberg informa que los auriculares han llegado a la fase de validación de diseño, una de las etapas finales del hardware antes de las pruebas de producción en masa. Esto significa que el hardware podría estar cerca de su lanzamiento, pero este parece estar vinculado a la renovación de Siri, que se ha retrasado.

Según Gurman, Apple tenía previsto lanzar los auriculares inalámbricos a principios de este año, pero el lanzamiento se retrasó debido a las demoras en la renovación de Siri. Al parecer, dicha renovación está prevista para septiembre, después de que Apple actualizara sus modelos subyacentes utilizando la tecnología Gemini de Alphabet .

¿Qué funciones tendrían realmente las cámaras de los AirPods?

Según se informa, estas cámaras no están diseñadas para tomar fotos o grabar videos convencionales. Su función es proporcionar información visual de baja resolución a Siri, lo que le permite responder preguntas sobre lo que el usuario está viendo.

Eso podría hacer que la IA visual sea más práctica. Podrías consultar los ingredientes y preguntar qué cocinar, obtener indicaciones para caminar basadas en puntos de referencia o recibir recordatorios relacionados con algo que detecten los auriculares.

La privacidad será el mayor desafío. Según Bloomberg, Apple ha incorporado una pequeña luz LED en los auriculares que notifica a los usuarios cuando se envían datos visuales a la nube. Apple deberá dejar clara esta señal, ya que los auriculares con cámara solo funcionarán si los usuarios confían en cuándo y cómo se utilizan.

La duración de la batería aún es incierta. Al fin y al cabo, son auriculares intrauditivos, y la incorporación de cámaras probablemente aumente su consumo. Los AirPods Pro 3 ofrecen actualmente hasta 8 horas de reproducción con la cancelación activa de ruido activada y hasta 24 horas con el estuche de carga. Apple probablemente tendrá que decidir si está dispuesta a sacrificar la duración de la batería en aras de la IA visual, o si prefiere encontrar una forma más inteligente de mantener una autonomía aceptable.

Si eres un purista de los libros, puede que te burles cuando te recomiende un lector electrónico en lugar de comprar libros físicos, y no te culparé. El encanto del olor a páginas, el peso del libro en mis manos, todo el ritual, es difícil de resistir.

Sin embargo, si me permiten un poco de libertad para convencerlos, existen sólidos argumentos en contra de los libros físicos y a favor del uso de lectores electrónicos. Permítanme, pues, exponer mis argumentos a favor de los lectores electrónicos, porque una vez que comprendan lo que se han estado perdiendo, será difícil volver atrás.

Toda tu biblioteca cabe en tu bolso.

Esta es la ventaja más obvia, pero no se le da suficiente importancia. Siempre leo más de un libro a la vez, y cargar con dos o tres libros físicos no es práctico. Los libros gruesos, por sí solos, ya son un engorro de llevar.

Con un lector electrónico, llevas cientos de libros en un dispositivo compacto. Cambiar de título solo lleva un segundo. Si viajas con frecuencia, esto por sí solo es razón suficiente para dar el paso.

Un libro de tapa dura de mil páginas es estupendo para tu estantería, pero terrible para tus desplazamientos diarios.

Los libros gruesos son un ejercicio, no una experiencia de lectura.

Si, como yo, te gustan los libros de fantasía, sabes que pueden ser bastante pesados. Tienes que estar constantemente cambiando la forma de sujetarlos, buscando la manera de mantenerlos abiertos y, a la vez, sintiéndote cómodo. Los libros delgados no suponen ningún problema, pero en cuanto superan cierto grosor, la cosa se complica.

Un lector electrónico pesa lo mismo, tanto si lees una novela corta como una extensa saga de fantasía. Así de simple. Tanto si leo El Conde de Montecristo como el próximo libro de la saga El Archivo de las Tormentas de Brandon Sanderson, mi Supernote Nomad sigue pesando igual.

Leer por la noche sin despertar a nadie

Leo mucho por la noche, y es ahí donde los libros físicos me resultan completamente insoportables. Las lámparas y las luces de lectura nunca me resultan cómodas. La iluminación nunca es la adecuada, y si compartes habitación con alguien, todo se convierte en un problema.

La mayoría de los lectores electrónicos, incluidos los Kindle , tienen retroiluminación integrada que puedes atenuar al nivel que prefieras. Incluso puedes cambiar al modo de luz cálida, que resulta más cómodo para la vista.

He leído a las 3 de la mañana con el brillo al mínimo y me resultó completamente natural. No necesité lámpara ni tuve que entrecerrar los ojos.

Busca cualquier palabra sin perder el hilo.

El inglés no es mi lengua materna, e incluso para los hablantes nativos, es común encontrarse con una palabra desconocida en medio de un capítulo. Con un libro físico, las opciones son buscarla en el teléfono, lo que casi siempre resulta en una distracción, o saltársela y perder parte del significado.

En un Kindle o en la mayoría de los lectores electrónicos, tocas la palabra y la definición aparece al instante. Puedes traducirla, añadirla a tu lista de vocabulario y seguir leyendo en segundos. Ahora consulto muchas más palabras que cuando leía libros físicos, y mi comprensión lectora ha mejorado notablemente gracias a ello.

Tomar notas que realmente usarás más adelante.

Solía ​​hacer anotaciones en libros físicos con bolígrafo, y esas notas se quedaban ahí, en la página, para no volver a ser vistas jamás. Trasladarlas a algún lugar útil requería más esfuerzo del que jamás estuve dispuesto a invertir.

Con mi Supernote Nomad, puedo usar su función de resumen para recortar lo que estoy leyendo y añadir rápidamente notas manuscritas adicionales. Luego puedo exportar esas notas a Obsidian y procesarlas.

Si utilizas cualquier lector electrónico, resaltar un pasaje y añadir una nota te llevará solo un par de segundos. La mayoría de los lectores electrónicos también agrupan todos tus resaltados y notas en un solo lugar, lo que te permite consultarlos rápidamente sin tener que pasar de página.

Con los libros físicos, mis notas morían en la página. Con un lector electrónico, se convirtieron en algo que realmente uso.

Dado que se trata de notas digitales, puedes procesarlas en tu aplicación para tomar notas y así asimilar mejor el material.

Los libros son más baratos y fáciles de comprar.

Comprar libros físicos siempre es más caro que adquirir la versión digital. Además, dado que la mayoría de las editoriales están dejando de publicar libros de bolsillo de gran tirada, solo nos quedan las opciones de tapa blanda y tapa dura, que si bien pueden tener mejor aspecto, también cuestan mucho más.

Los libros electrónicos no tienen ese problema. He comprado varios libros por menos de la mitad del precio que habría pagado por la versión física. Además, casi siempre están de oferta, lo que los hace aún más asequibles.

Y si encuentras un libro que quieres leer a medianoche, no tienes que esperar a que te lo envíen ni ir a una librería. Lo compras y empiezas a leer inmediatamente. Una vez que te acostumbras, la comodidad es innegable.

¿Deberías cambiar?

Si te encanta la experiencia de los libros físicos, sus portadas, su olor, la estética de la estantería, es una razón totalmente válida para seguir prefiriéndolos. No tiene nada de malo. Yo misma estoy creando mi propia biblioteca, y siempre habrá un lugar para esos libros especiales.

Pero para mayor comodidad y facilidad de búsqueda y lectura, te recomiendo que inviertas al menos en un lector electrónico. Además, es uno de los mejores momentos para comprarlos, ya que puedes encontrar buenas opciones por alrededor de $100 .

Como se trata de lectores electrónicos, no necesitas actualizarlos tan a menudo como tu teléfono. Si no los rompes accidentalmente, pueden durar fácilmente entre 5 y 6 años, lo que justifica la inversión.

Esta publicación se realiza en colaboración pagada con QuickBooks .

La gestión financiera escalable implica contar con sistemas que se adapten a la creciente complejidad.

Lo que funciona cuando eres un profesional independiente que factura a un puñado de clientes no servirá cuando tengas empleados, múltiples fuentes de ingresos y un equipo que comparta datos financieros.

Las herramientas y los procesos con los que empezaste deben evolucionar contigo, o empezarán a frenarte.

¿Cómo debería evolucionar la gestión financiera con el tiempo?

Para la mayoría de las pequeñas empresas, la gestión financiera comienza con una hoja de cálculo. Es gratuita, familiar y suficiente cuando el negocio es sencillo. Pero las hojas de cálculo son estáticas: no se adaptan a las necesidades de la empresa y, a medida que crece, empiezan a quedar obsoletas.

La evolución natural conduce a un software de contabilidad especializado: un sistema que se actualiza automáticamente, admite múltiples usuarios y mejora sus informes a medida que aumenta la complejidad. La escalabilidad implica que el software crece con la empresa en cada etapa, en lugar de obligar a una migración cada vez que sus herramientas se quedan obsoletas.

Aquí te explicamos cómo elegir el software financiero adecuado para tu negocio en crecimiento:

• Busque sistemas financieros flexibles: software que sea compatible con una amplia gama de tamaños y modelos de negocio, y que no le obligue a migrar a una plataforma completamente nueva a medida que aumenten sus necesidades.
• Busque funcionalidades de automatización: la capacidad de automatizar tareas recurrentes (facturación, categorización de gastos, conciliación) para que su equipo no tenga que realizar más trabajo manual a medida que aumenta el volumen de trabajo.
• Busque la opción de acceso multiusuario: la posibilidad de agregar miembros al equipo con roles y permisos definidos, de modo que las tareas financieras se puedan compartir sin comprometer la seguridad de los datos.
• Busque informes avanzados: herramientas de generación de informes que van más allá de los resúmenes básicos de ingresos y gastos, y que abarcan la rentabilidad del proyecto, la previsión del flujo de caja y el rendimiento por ubicación o departamento.

Por qué fallan los sistemas iniciales a medida que crecen las empresas.

La mayoría de las pequeñas empresas comienzan con la opción más sencilla y económica: una hoja de cálculo, una herramienta básica de facturación o un plan de contabilidad básico. Es una opción práctica al principio. El problema es que estos sistemas no están diseñados para escalar, y las deficiencias aparecen gradualmente en lugar de todas a la vez.

Una hoja de cálculo funciona bien cuando se realizan diez transacciones al mes. Con cien, se vuelve inmanejable y con mil, se convierte en un lastre. Se producen errores, se pierden datos y la conciliación consume mucho tiempo.

Según un estudio de Intuit QuickBooks, el 71% de los propietarios de pequeñas empresas todavía utilizan papel y bolígrafo u hojas de cálculo para gestionar algunos aspectos de sus finanzas, lo que los expone precisamente a estos riesgos a medida que sus operaciones crecen.

Lo mismo ocurre con las herramientas de contabilidad para un solo usuario. Un emprendedor que utiliza un software básico obtiene todo lo que necesita. En el momento en que contrata a un contable o a un gerente de oficina, el sistema se convierte en un cuello de botella y ralentiza el crecimiento del equipo.

Los procesos manuales agravan el problema. Cada tarea que se realiza a mano —registrar gastos, gestionar facturas, elaborar informes mensuales— requiere proporcionalmente más tiempo a medida que crece el negocio. Un proceso que lleva dos horas al mes con diez clientes, lleva diez horas con cincuenta.

Cuando un sistema financiero no es escalable, el crecimiento comienza a ralentizar su negocio en lugar de impulsarlo hacia adelante.

Ejemplo: quedarse pequeño para una configuración básica

Una empresa de reformas del hogar comienza con un único propietario que gestiona toda la facturación y los gastos mediante una herramienta de contabilidad básica. Con diez proyectos al año, funciona bien.

Al tercer año, la empresa había crecido hasta contar con cuarenta proyectos, dos empleados de oficina, un contable y subcontratistas en tres ubicaciones. El sistema original solo admitía un usuario. El seguimiento de gastos requería la introducción manual de datos y los informes no distinguían entre ubicaciones ni tipos de proyectos.

El propietario dedica horas cada semana a tareas administrativas financieras que el sistema debería gestionar. El contable trabaja con hojas de cálculo exportadas en lugar de con datos en tiempo real.

Los informes quedan obsoletos antes de estar terminados. El sistema que funcionó el primer año está obstaculizando activamente el negocio en el tercer año.

¿Cómo son los sistemas financieros escalables?

Un sistema financiero escalable tiene cuatro características definitorias: automatiza el trabajo rutinario, admite múltiples usuarios con el acceso adecuado, proporciona informes que se ajustan a la complejidad del negocio y se conecta con las demás herramientas que utiliza la empresa.

Automatización

La automatización es fundamental. Cuando las transacciones se categorizan automáticamente, las facturas se emiten según lo programado y la conciliación se realiza en segundo plano, la función financiera no se ralentiza a medida que aumenta el volumen de operaciones.

El sistema absorbe la carga de trabajo adicional sin necesidad de contratar más personal ni aumentar las horas de trabajo. Para una empresa en crecimiento, esa es la diferencia entre que el departamento financiero sea un lastre para las operaciones y que, por el contrario, siga el ritmo de estas.

Acceso multiusuario

Un sistema financiero escalable permite la participación de múltiples usuarios, cada uno con un rol definido y permisos que pueden configurarse a un nivel detallado.

Esto significa que un empleado que gestiona los pagos a proveedores no tiene acceso a la nómina, y un gerente de ventas puede ver los informes de ingresos sin modificar los registros de gastos. El propietario de la empresa, el contable y el jefe de departamento acceden a los datos financieros que necesitan, sin que ninguno vea información confidencial.

Reportajes en profundidad

La profundidad de los informes es donde los sistemas escalables se ganan su lugar con el tiempo.

Al principio, basta con un estado de resultados básico. Pero a medida que el negocio crece, es necesario realizar un seguimiento de la rentabilidad por proyecto, supervisar el rendimiento por ubicación o departamento y pronosticar el flujo de caja. Un sistema escalable permite acceder a estos informes sin necesidad de generarlos manualmente.

Integraciones

Las integraciones son lo que une todo.

Una empresa en crecimiento utiliza herramientas independientes para la gestión de nóminas, pagos, inventario y control horario. Un sistema financiero escalable se conecta directamente a estas herramientas, permitiendo que los datos se registren automáticamente en la contabilidad. Sin estas conexiones, cada nueva herramienta que se añade implica un paso manual.

Cómo QuickBooks Online apoya el crecimiento empresarial

QuickBooks Online se basa en la idea de que las necesidades financieras cambian a medida que una empresa crece. En lugar de ofrecer un único producto, proporciona una gama de planes escalonados —Simple Start, Essentials, Plus y Advanced— cada uno diseñado para adaptarse a una etapa diferente de complejidad empresarial. Las empresas pueden actualizar sus planes según evolucionan sus necesidades, conservando sus datos e historial.

Simple Start es ideal para autónomos y pequeñas empresas. Essentials añade acceso multiusuario para hasta tres personas, gestión de facturas y control horario: mejoras prácticas para empresas que han empezado a delegar tareas financieras.

Plus permite hasta cinco usuarios e incluye seguimiento de inventario, informes de rentabilidad de proyectos y herramientas de presupuestación, lo que resulta ideal para empresas que gestionan productos físicos o controlan los costes de múltiples proyectos. Advanced admite hasta 25 usuarios, con paneles personalizables, informes avanzados y herramientas de automatización de flujos de trabajo diseñadas para operaciones más complejas.

En todos los planes, QuickBooks Online automatiza las tareas rutinarias de contabilidad mediante la IA de Intuit: categoriza las transacciones, concilia las cuentas y señala las inconsistencias para su revisión. Esta automatización permite que el sistema haga más a medida que el negocio crece, en lugar de exigir más a los usuarios. Además, como todos los planes funcionan con la misma plataforma, actualizar de un nivel a otro es un cambio sencillo, no una migración de sistema.

H3: Ejemplo: escalado sin cambiar de sistema

Una agencia de marketing comienza con solo dos personas, gestionando la facturación y los gastos en QuickBooks Online. En dieciocho meses, cuenta con diez clientes, tres empleados y un contable autónomo. El propietario crea una cuenta de usuario para el contable, quien ahora trabaja directamente en el sistema en lugar de utilizar archivos exportados.

Dos años después, la agencia abre una segunda oficina y comienza a trabajar con contratos por proyecto. Activan el seguimiento de clases y la generación de informes de proyectos, funciones que ya estaban integradas en el sistema y listas para usar. Los datos financieros del primer día permanecen intactos.

Los informes que antes requerían elaboración manual ahora se generan con unos pocos clics. El sistema se ha adaptado al crecimiento del negocio en cada etapa, sin necesidad de una nueva plataforma, una nueva curva de aprendizaje ni migración de datos.

Cómo elegir un sistema escalable

El software financiero adecuado debe respaldar su negocio hoy y permitirle crecer sin tener que empezar de cero. Utilice esta lista de verificación para elegir un sistema financiero escalable:

• Planes escalonados: ¿El software ofrece planes que van desde el básico hasta el avanzado, de modo que se pueda actualizar sin cambiar de plataforma?
• Acceso multiusuario: ¿Es posible añadir miembros al equipo con roles y permisos definidos a medida que crece el negocio?
• Automatización: ¿Automatiza tareas recurrentes como la facturación, la categorización de gastos y la conciliación?
• Informes avanzados: ¿Puede generar informes por proyecto, ubicación o departamento a medida que sus necesidades de informes se vuelven más complejas?
• Integraciones: ¿Se conecta con las demás herramientas que utiliza su empresa: nóminas, pagos, gestión de inventario?
• Continuidad de los datos: Si actualiza a un plan superior, ¿se conserva su historial financiero existente sin necesidad de migración manual?
• Acceso para contables: ¿Puede su contable o auxiliar contable acceder al sistema directamente, sin tener que trabajar a partir de archivos exportados?

Si actualmente utilizas hojas de cálculo o una herramienta de contabilidad básica, el mejor momento para actualizarte es antes de que surja la presión, no después. Migrar a un sistema más potente es sencillo cuando el negocio aún es manejable. Hacerlo en plena fase de crecimiento, bajo presión, es mucho más difícil.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debería una empresa actualizar sus sistemas financieros?

Las señales más claras se manifiestan cuando el sistema actual requiere soluciones manuales, cuando más de una persona necesita acceso o cuando los informes ya no ofrecen la visibilidad necesaria. Si exporta datos a hojas de cálculo para generar informes o depende de una sola persona para gestionarlo todo, el sistema ya está obsoleto. Es más fácil actualizarlo antes de que surjan estas necesidades urgentes que hacerlo en medio de ellas.

¿Qué hace que el software financiero sea escalable?

El software financiero escalable crece con el negocio en lugar de requerir una sustitución en cada etapa. Sus características clave son los planes escalonados que añaden funcionalidades sin necesidad de migrar, el acceso multiusuario con permisos basados ​​en roles y la automatización que absorbe el creciente volumen de transacciones sin aumentar el esfuerzo manual.

Los informes deben ser más detallados a medida que el negocio se vuelve más complejo. El software debe facilitar la gestión de las finanzas a medida que el negocio crece, no dificultarla.

Este contenido es patrocinado por las marcas indicadas. Digital Trends colabora estrechamente con los anunciantes para destacar sus productos y servicios entre nuestros lectores. Si bien este artículo es informativo y no expresa opiniones, refleja una exhaustiva verificación de datos por parte de nuestro equipo para garantizar su precisión. Nuestro equipo de alianzas, y no anunciantes externos, crea internamente todo el contenido de marca. Para obtener más información sobre nuestro enfoque del contenido de marca, haga clic aquí .