Aumenta la productividad de tu Pomodoro con estos 6 métodos

Si alguna vez ha utilizado la técnica Pomodoro, probablemente haya notado un aumento en la productividad y el enfoque. Pero la mayoría de la gente no sabe que puede hacer mucho más con él. La forma en que interrumpe su día puede generar algunos beneficios poderosos.

Echemos un vistazo a algunos métodos menos tradicionales a los que aplicar la Técnica Pomodoro. Si no lo sabe, consulte primero los conceptos básicos de Pomodoro .

1. Definición de objetivos

¿Alguna vez ha terminado un día y ha sentido que no ha hecho lo suficiente? A veces, es posible que haya tenido un día productivo, pero no estaba seguro una vez que había terminado. Una de las primeras, mejores y más fáciles formas de aprovechar al máximo su práctica Pomodoro es establecer micro-objetivos .

Si decide hacer 10 Pomodoros completos en un día y completarlo, puede estar seguro de que hizo todo lo posible ese día. Incluso si su día no fue el más productivo, puede estar tranquilo sabiendo que ha alcanzado su objetivo de productividad.

Si haces bien los tomates y solo cuentas los que hiciste sin distracciones, ¡hacer 10 al día es bastante productivo! También es una buena idea establecerse umbrales. Por ejemplo: si terminas 12, eres un héroe; Completo ocho y aún así lo hizo genial.

2. Gestión del tiempo

Hacer tomates es una excelente manera de mantener el rumbo durante cortos períodos de tiempo. Del mismo modo, planificar sus días en torno a sus Pomodoros es una excelente técnica de gestión general.

Si se ve atrapado en una tarea pero descuida otras tareas esenciales, planificar sus días en términos de Pomodoros puede ayudarlo mucho.

Por ejemplo, puede reservar un Pomodoro al día para responder a los correos electrónicos. O, si necesita gestionar un proyecto pequeño, puede asignar tres Pomodoros el martes para sacarlo.

Si mantiene horarios irregulares, el uso de Pomodoros para la administración del tiempo puede ayudarlo a hacer el trabajo siempre que pueda.

3. Seguimiento del tiempo

Una vez que haya pasado algún tiempo planificando sus semanas en torno a la cantidad de Pomodoros que se le acaban, puede comenzar a trazarlos en una hoja de cálculo. Hay dos maneras de hacer esto.

Puede planificar con anticipación utilizando la técnica de administración del tiempo y enumerando todos los Pomodoros que desearía haber hecho esa semana. Durante la semana, resalte los elementos que ha terminado.

La segunda técnica es menos estricta: enumere los proyectos generales en los que desea trabajar esa semana. Puede establecer objetivos para la cantidad de pompones que desea terminar y agregarlos al total a medida que los completa.

4. Gestión de proyectos

Si está administrando proyectos para un pequeño equipo de personas , puede usar Pomodori para aumentar la productividad y realizar un mejor seguimiento de cómo todos gastan su tiempo. La parte complicada puede ser hacer que todos a bordo utilicen la Técnica Pomodoro. Pero una vez hecho, se vuelve mucho más fácil.

Si logra que los empleados utilicen las técnicas anteriores para realizar un seguimiento de su tiempo, puede averiguar exactamente cuánto tiempo tomó una tarea o proyecto en la media hora. Aún mejor, sabrá que el tiempo dedicado a ese proyecto se ha optimizado con Pomodoros.

También puede asignar personas a proyectos de investigación y asegurarse de que no entren en madrigueras limitando la cantidad de Pomodoros que pueden gastar en ese proyecto.

5. Mejora de las estimaciones

Esta es una técnica más avanzada que se vuelve más fácil después de una buena experiencia usando Pomodoros para administrar el tiempo. Una vez que tenga confianza en el seguimiento de sus Pomodoros, comenzará a tener una idea de cuántos ciclos requieren ciertas actividades. Una vez que se acostumbre, puede proporcionar a los clientes estimaciones mucho más precisas.

Por ejemplo, un diseñador gráfico puede necesitar proporcionar a un cliente una estimación del tiempo que lleva entregar un diseño de página de destino. Si el diseñador ha realizado este tipo de trabajo lo suficiente, puede proporcionar a los clientes estimaciones muy precisas dentro de un rango estrecho.

6. Facturación a clientes

Una vez que se acostumbre a realizar un seguimiento de todo lo que hace con Pomodoros, será muy fácil ver exactamente cuánto tiempo ha dedicado a cada aspecto de cada proyecto. Todo lo que tiene que hacer es mirar su semana a medida que la realizó y encontrar el trabajo que ha hecho para su cliente.

Existen al menos dos beneficios de usar Pomodori para la facturación. Una es que sus cargos coincidirán más estrechamente con sus estimaciones. Otra es que puedes facturar a tus clientes hasta media hora, mostrándoles que respetas su tiempo y dinero.

Bono: 10 actividades de descanso de cinco minutos

Hacer algo productivo durante su descanso es una excelente manera de maximizar su día. Mientras tanto, hacer algo relajante es una excelente manera de controlar el estrés. Aquí tienes algunas ideas para poner en práctica.

1. Da una vuelta a la manzana

El ejercicio es una forma comprobada de reducir el estrés y mejorar la salud y el bienestar en general. Usarlo como una actividad de descanso puede ayudarlo a hacer algo físico durante el día.

2. Limite el uso de las redes sociales al recreo.

Uno de los beneficios de hacer Pomodoros es que puedes mantenerte alejado de las redes sociales. Pero también puede usarlo para limitar el tiempo que pasa en las redes sociales si tiene problemas para usarlo demasiado.

3. Consulte el correo electrónico durante los descansos o durante un Pom dedicado

El correo electrónico puede ser una gran mierda. Un descanso de cinco minutos es el momento perfecto para trabajar en limpiar su bandeja de entrada. Y si necesita enviar respuestas, programe un Pomodoro para que las responda.

4. Compre libros sobre productividad

Muchas personas de gran éxito, como Tim Ferriss, lee
n al menos un libro a la semana. Cinco minutos es todo lo que se necesita para conseguir uno excelente; La propia Ferriss's Tools of Titans está llena de buenos consejos.

5. Mira solo un video de YouTube

YouTube puede ser una gran mierda si entras en la madriguera del video. Pero cuando se usa de manera responsable, también puede distraerse del trabajo durante unos minutos.

6. Limpia la casa o arregla tu escritorio

Es posible que se sorprenda de la cantidad de limpieza que puede hacer en solo cinco minutos. Y si realiza cinco minutos de limpieza varias veces al día, puede mantener su mancha impecable.

7. Toma un poco de agua o café.

Es una buena idea estirar las piernas e hidratarse, así que camine hasta el refrigerador o el refrigerador. O, si todavía está aumentando, puede tomar una taza de café.

8. Dibuja o garabatea para aliviar tu cerebro

Puede guardar una libreta de papel y un lápiz en el cajón de su escritorio y sacarlo para darle a su cerebro analítico un descanso que tanto necesita. Si quieres ponerte serio, puedes usar YouTube para aprender a dibujar .

9. Juega con tus hijos o mascotas

Si trabaja desde casa, esta es una excelente manera de aprovechar su descanso. No hay mejor manera de interrumpir tu trabajo que darle un fuerte abrazo a alguien o algo.

10. Lea un artículo sobre MakeUseOf

Leer esto fue una excelente manera de pasar cinco minutos, y hay muchos otros artículos similares en el sitio.

Piense fuera de la caja con Pomodoro

Con suerte, ahora tiene una mejor idea de cómo aplicar la Técnica Pomodoro a otros aspectos de su vida. Con un poco de tiempo invertido, realmente puede aumentar su tiempo de trabajo y relajación.

Si está buscando algo diferente, consulte algunas técnicas de productividad únicas de las que no ha oído hablar .

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