Atajos de teclado de Microsoft Excel que todo el mundo debería conocer

Escribiendo a mano en el teclado de una computadora portátil.
Consejo / Pixabay

Si trabaja con Microsoft Excel, sabrá que esta sólida aplicación de hoja de cálculo ofrece toneladas de características y funciones. Al utilizar atajos de teclado para las acciones más comunes, tiene más tiempo para concentrarse en las fórmulas, cálculos y otros datos con los que está trabajando.

Estas listas le brindan atajos para las acciones cotidianas que realizaría. Además, utilizan combinaciones de teclas sencillas y fáciles de recordar.

Atajos de teclado comunes en Excel

Para las acciones más comunes que puede realizar en un libro de Excel, es bueno tener en cuenta estos atajos de teclado. Y funcionan en otras aplicaciones de Microsoft Office en Windows como Word y PowerPoint.

Acción Atajo de teclado
Copiar una selección Ctrl+C
Cortar una selección Ctrl+X
Pegar una selección Ctrl + V
Deshacer la última acción Ctrl + Z
Rehacer la última acción Ctrl + Y
Eliminar el contenido de la celda Borrar

Navegando por un libro de Excel

Hay algunos atajos de teclado básicos que puede usar en Microsoft Excel para navegar por la hoja activa y el libro. Estos pueden ahorrarle tiempo al tener que agarrar el mouse o usar el trackpad.

Acción Atajo de teclado
Abrir un libro de trabajo Ctrl + O
guardar un libro de trabajo Ctrl + S
Cerrar un libro de trabajo Ctrl + W
Vaya a la pestaña Archivo Alt + F
Ir a la pestaña Inicio Alt + H
Ir a la pestaña Insertar Alt + N
Vaya a la pestaña Diseño de página Alt + P
Vaya a la pestaña Fórmulas Alt + M
Vaya a la pestaña Datos Alt + A
Vaya a la pestaña Ver Alt + W
Ir a la siguiente hoja Ctrl + Av Pág
Ir a la hoja anterior Ctrl + Re Pág

Consejo : ¿Está interesado en conocer más formas de trabajar más rápido? Consulte estos atajos de Windows que quizás no conozca .

Moverse por una hoja de cálculo

Navegar por su hoja de trabajo actual es mucho más fácil con estos atajos de teclado. Ya sea que quieras moverte hacia arriba y hacia abajo o acercar y alejar, lo harás rápidamente.

Acción Atajo de teclado
Pasar a la primera celda Ctrl + Inicio
Ir a la celda anterior Mayús + Tabulador
Pasar a la última celda Ctrl + Fin
Subir una celda Flecha arriba
Bajar una celda Flecha hacia abajo
Mover una celda a la izquierda Flecha izquierda
Mover una celda a la derecha Flecha correcta
Mover una pantalla hacia arriba Página arriba
Mover una pantalla hacia abajo Página abajo
Mover una pantalla a la izquierda Alt + Re Pág
Mover una pantalla hacia la derecha Alt + Av Pág
Acercarse Ctrl + Alt + signo igual
Disminuir el zoom Ctrl + Alt + signo menos

Seleccionar celdas y hojas

Cuando desee trabajar con selecciones, puede utilizar los siguientes atajos. No sólo puede seleccionar columnas y filas, sino que también puede ampliar sus selecciones con combinaciones de teclas.

Acción Atajo de teclado
Seleccione la hoja completa Ctrl + A
Seleccione la hoja actual y la siguiente Ctrl + Mayús + Av Pág
Seleccione la hoja actual y anterior Ctrl + Mayús + Re Pág
Seleccione una columna Ctrl + barra espaciadora
Seleccione una fila Mayús + barra espaciadora
Ampliar la selección en una celda. Mayús + tecla de flecha
Ampliar la selección a la primera celda. Ctrl + Mayús + Inicio

Consejo : ¿Quieres convertirte en un profesional de Excel? Mira estos consejos y trucos para dominar tus hojas de cálculo de Excel .

Formatear celdas y datos

Después de utilizar los atajos anteriores para realizar selecciones, puede formatear las celdas con la lista a continuación. Puede manipular texto, datos y celdas, abrir los cuadros de diálogo de formato y más.

Acción Atajo de teclado
Negrita el texto Ctrl + B
Poner en cursiva el texto control + yo
Subraya el texto Ctrl + U
Tachar el texto Ctrl + 5
Aplicar el formato de número general Ctrl + Mayús + signo de tilde
Aplicar el formato de moneda Ctrl + Mayús + Signo de dólar
Aplicar el formato de porcentaje Ctrl + Mayús + Signo de porcentaje
Aplicar el formato científico Ctrl + Mayús + signo de intercalación
Aplicar el formato de fecha Ctrl + Mayús + Signo numérico
Aplicar el formato de hora Ctrl + Mayús + Arroba
Aplicar un borde a las celdas seleccionadas Ctrl + Mayús + Comercial
Eliminar un borde de las celdas seleccionadas Ctrl + Mayús + guión bajo
Introduzca la fecha actual Ctrl + punto y coma
Introduzca la hora actual Ctrl + Mayús + Punto y coma
Copie una fórmula de la celda de arriba a la celda actual Ctrl + Apóstrofe
Iniciar una nueva línea en la celda actual Alt + Intro
Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas Ctrl + 1
Abra el cuadro de diálogo Insertar Ctrl + Mayús + signo más
Abra el cuadro de diálogo Eliminar Ctrl + signo menos
Abra el cuadro de diálogo Pegado especial Ctrl + Alt + V
Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo Ctrl+K
Abra el cuadro de diálogo Crear tabla Ctrl+L o Ctrl+T
Abra el cuadro de diálogo Estadísticas del libro de trabajo. Ctrl + Mayús + G
Abra el cuadro de Análisis rápido Ctrl + Q

Usando las teclas de función

Una lista más de atajos que debes consultar es la de las teclas de funciones. Sin recordar una combinación de teclas, podrás realizar acciones rápidas con un simple clic.

Acción Tecla de función
Muestra el panel de tareas de Ayuda F1
Coloque el punto de inserción al inicio del contenido de la celda actual F2
Abre el cuadro de diálogo Pegar nombre (si los nombres están definidos) F3
Repite la última acción. F4
Abre el cuadro de diálogo Ir a F5
Cambia entre la hoja, la cinta, el panel de tareas y los controles de Zoom F6
Abre el cuadro de diálogo Ortografía. F7
Activa o desactiva el modo extendido F8
Calcula todas las hojas F9
Activa o desactiva las sugerencias clave F10
Crea un gráfico para el rango actual F11
Abre el cuadro de diálogo Guardar como. F12

Con suerte, estas listas de atajos de teclado para Excel le ayudarán a hacer las cosas más rápido en sus libros y hojas de cálculo. Para obtener más información, consulte estos trucos de Excel que también pueden mejorar su flujo de trabajo .