Atajos de teclado de Microsoft Excel que todo el mundo debería conocer
Si trabaja con Microsoft Excel, sabrá que esta sólida aplicación de hoja de cálculo ofrece toneladas de características y funciones. Al utilizar atajos de teclado para las acciones más comunes, tiene más tiempo para concentrarse en las fórmulas, cálculos y otros datos con los que está trabajando.
Estas listas le brindan atajos para las acciones cotidianas que realizaría. Además, utilizan combinaciones de teclas sencillas y fáciles de recordar.
Atajos de teclado comunes en Excel
Para las acciones más comunes que puede realizar en un libro de Excel, es bueno tener en cuenta estos atajos de teclado. Y funcionan en otras aplicaciones de Microsoft Office en Windows como Word y PowerPoint.
Acción | Atajo de teclado |
Copiar una selección | Ctrl+C |
Cortar una selección | Ctrl+X |
Pegar una selección | Ctrl + V |
Deshacer la última acción | Ctrl + Z |
Rehacer la última acción | Ctrl + Y |
Eliminar el contenido de la celda | Borrar |
Navegando por un libro de Excel
Hay algunos atajos de teclado básicos que puede usar en Microsoft Excel para navegar por la hoja activa y el libro. Estos pueden ahorrarle tiempo al tener que agarrar el mouse o usar el trackpad.
Acción | Atajo de teclado |
Abrir un libro de trabajo | Ctrl + O |
guardar un libro de trabajo | Ctrl + S |
Cerrar un libro de trabajo | Ctrl + W |
Vaya a la pestaña Archivo | Alt + F |
Ir a la pestaña Inicio | Alt + H |
Ir a la pestaña Insertar | Alt + N |
Vaya a la pestaña Diseño de página | Alt + P |
Vaya a la pestaña Fórmulas | Alt + M |
Vaya a la pestaña Datos | Alt + A |
Vaya a la pestaña Ver | Alt + W |
Ir a la siguiente hoja | Ctrl + Av Pág |
Ir a la hoja anterior | Ctrl + Re Pág |
Consejo : ¿Está interesado en conocer más formas de trabajar más rápido? Consulte estos atajos de Windows que quizás no conozca .
Moverse por una hoja de cálculo
Navegar por su hoja de trabajo actual es mucho más fácil con estos atajos de teclado. Ya sea que quieras moverte hacia arriba y hacia abajo o acercar y alejar, lo harás rápidamente.
Acción | Atajo de teclado |
Pasar a la primera celda | Ctrl + Inicio |
Ir a la celda anterior | Mayús + Tabulador |
Pasar a la última celda | Ctrl + Fin |
Subir una celda | Flecha arriba |
Bajar una celda | Flecha hacia abajo |
Mover una celda a la izquierda | Flecha izquierda |
Mover una celda a la derecha | Flecha correcta |
Mover una pantalla hacia arriba | Página arriba |
Mover una pantalla hacia abajo | Página abajo |
Mover una pantalla a la izquierda | Alt + Re Pág |
Mover una pantalla hacia la derecha | Alt + Av Pág |
Acercarse | Ctrl + Alt + signo igual |
Disminuir el zoom | Ctrl + Alt + signo menos |
Seleccionar celdas y hojas
Cuando desee trabajar con selecciones, puede utilizar los siguientes atajos. No sólo puede seleccionar columnas y filas, sino que también puede ampliar sus selecciones con combinaciones de teclas.
Acción | Atajo de teclado |
Seleccione la hoja completa | Ctrl + A |
Seleccione la hoja actual y la siguiente | Ctrl + Mayús + Av Pág |
Seleccione la hoja actual y anterior | Ctrl + Mayús + Re Pág |
Seleccione una columna | Ctrl + barra espaciadora |
Seleccione una fila | Mayús + barra espaciadora |
Ampliar la selección en una celda. | Mayús + tecla de flecha |
Ampliar la selección a la primera celda. | Ctrl + Mayús + Inicio |
Consejo : ¿Quieres convertirte en un profesional de Excel? Mira estos consejos y trucos para dominar tus hojas de cálculo de Excel .
Formatear celdas y datos
Después de utilizar los atajos anteriores para realizar selecciones, puede formatear las celdas con la lista a continuación. Puede manipular texto, datos y celdas, abrir los cuadros de diálogo de formato y más.
Acción | Atajo de teclado |
Negrita el texto | Ctrl + B |
Poner en cursiva el texto | control + yo |
Subraya el texto | Ctrl + U |
Tachar el texto | Ctrl + 5 |
Aplicar el formato de número general | Ctrl + Mayús + signo de tilde |
Aplicar el formato de moneda | Ctrl + Mayús + Signo de dólar |
Aplicar el formato de porcentaje | Ctrl + Mayús + Signo de porcentaje |
Aplicar el formato científico | Ctrl + Mayús + signo de intercalación |
Aplicar el formato de fecha | Ctrl + Mayús + Signo numérico |
Aplicar el formato de hora | Ctrl + Mayús + Arroba |
Aplicar un borde a las celdas seleccionadas | Ctrl + Mayús + Comercial |
Eliminar un borde de las celdas seleccionadas | Ctrl + Mayús + guión bajo |
Introduzca la fecha actual | Ctrl + punto y coma |
Introduzca la hora actual | Ctrl + Mayús + Punto y coma |
Copie una fórmula de la celda de arriba a la celda actual | Ctrl + Apóstrofe |
Iniciar una nueva línea en la celda actual | Alt + Intro |
Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas | Ctrl + 1 |
Abra el cuadro de diálogo Insertar | Ctrl + Mayús + signo más |
Abra el cuadro de diálogo Eliminar | Ctrl + signo menos |
Abra el cuadro de diálogo Pegado especial | Ctrl + Alt + V |
Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo | Ctrl+K |
Abra el cuadro de diálogo Crear tabla | Ctrl+L o Ctrl+T |
Abra el cuadro de diálogo Estadísticas del libro de trabajo. | Ctrl + Mayús + G |
Abra el cuadro de Análisis rápido | Ctrl + Q |
Usando las teclas de función
Una lista más de atajos que debes consultar es la de las teclas de funciones. Sin recordar una combinación de teclas, podrás realizar acciones rápidas con un simple clic.
Acción | Tecla de función |
Muestra el panel de tareas de Ayuda | F1 |
Coloque el punto de inserción al inicio del contenido de la celda actual | F2 |
Abre el cuadro de diálogo Pegar nombre (si los nombres están definidos) | F3 |
Repite la última acción. | F4 |
Abre el cuadro de diálogo Ir a | F5 |
Cambia entre la hoja, la cinta, el panel de tareas y los controles de Zoom | F6 |
Abre el cuadro de diálogo Ortografía. | F7 |
Activa o desactiva el modo extendido | F8 |
Calcula todas las hojas | F9 |
Activa o desactiva las sugerencias clave | F10 |
Crea un gráfico para el rango actual | F11 |
Abre el cuadro de diálogo Guardar como. | F12 |
Con suerte, estas listas de atajos de teclado para Excel le ayudarán a hacer las cosas más rápido en sus libros y hojas de cálculo. Para obtener más información, consulte estos trucos de Excel que también pueden mejorar su flujo de trabajo .