Aquí se explica cómo elegir la impresora adecuada para comprar en 2024
Cuando compra una impresora, desea una buena relación calidad-precio, confiabilidad y excelente calidad a un precio aceptable. Nuestra lista de las mejores impresoras disponibles es un buen lugar para comenzar. Si sabe que su presupuesto es ajustado, es posible que desee consultar algunas de las mejores impresoras de bajo costo del mercado .
Si no puede encontrar una buena opción en esas listas o si desea hacer sus propias compras, siga leyendo para obtener más información sobre los tipos de impresoras disponibles, las fortalezas y debilidades comunes y las especificaciones más importantes que debe verificar antes de realizar una compra. . Después de leer esta guía, sabrá qué buscar en una impresora duradera y de alta calidad que satisfaga sus necesidades particulares sin gastar demasiado.
¿Inyección de tinta o láser?
Hay muchos tipos de impresoras, pero la mayoría utiliza tecnología de impresión láser o de inyección de tinta. A grandes rasgos, ambos hacen lo mismo: enrollar papel mientras colocan pequeños puntos en la página para crear documentos e impresiones fotográficas.
Las impresoras de inyección de tinta mueven un cabezal de impresión hacia adelante y hacia atrás a medida que el papel avanza, rociando pequeñas gotas de tinta sobre la página para formar imágenes y texto. Mover el cabezal de impresión lleva tiempo, por lo que las impresoras de inyección de tinta suelen ser más lentas que las impresoras láser.
Las impresoras láser dibujan texto e imágenes en un tambor para crear una carga electrostática que absorbe el tóner. Luego, el tóner similar a la cera se fusiona en la página. Dado que el láser puede dibujar rápidamente una línea completa, las impresoras láser suelen ser rápidas.
Una impresora láser es una buena opción si buscas la mejor velocidad posible. Sin embargo, las impresoras de inyección de tinta tienen una ventaja en la calidad fotográfica, ya que la tinta líquida se mezcla bien para ofrecer una gama más amplia de colores que el tóner láser.
Si tiene suficiente espacio y puede permitirse dos impresoras, una impresora de inyección de tinta de bajo costo puede manejar fotografías, documentos en color y fines especiales. Por el contrario, una impresora láser monocromática de alta calidad se ocupa de las necesidades de su oficina.
Tipos de impresoras de inyección de tinta
Las impresoras de inyección de tinta vienen en dos tipos básicos: impresoras de cartuchos de tinta e impresoras de tanque de tinta. Probablemente esté familiarizado con los cartuchos, ya que la mayoría de las impresoras de inyección de tinta utilizan este tipo de almacenamiento de tinta. Las impresoras de tanque de inyección de tinta son cada vez más comunes y populares.
Los cartuchos son relativamente caros en comparación con la cantidad de tinta que contienen. En parte, esto se debe al costo adicional de fabricación y envío. Después de unos cientos de páginas, es hora de reemplazar uno o más cartuchos. La mayoría de las impresoras necesitan cartuchos cian, magenta y amarillo para imprimir a todo color y un cartucho negro para imprimir documentos monocromáticos.
En comparación, la tinta para impresoras de tanque viene en botellas grandes, suficientes para imprimir miles de páginas. Si bien las impresoras de cartucho pueden usar de 10 a 20 centavos de tinta por página, gastará menos de un centavo por página en tinta cuando use impresoras de tanque.
Eso no significa que las impresoras de tanques sean siempre la elección correcta. Las impresoras de inyección de tinta modernas basadas en cartuchos suelen tener un costo inicial más bajo. Las impresoras de tanque cuestan más de fabricar porque se necesita hardware adicional para suministrar tinta a los cabezales de impresión. Podría llevar un año o más recuperar el gasto adicional de comprar un tanque de inyección de tinta.
Si bien todas las impresoras de inyección de tinta pueden producir buenas impresiones fotográficas, algunas están optimizadas para ofrecer una calidad de imagen excelente. Las mejores impresoras fotográficas utilizan más colores de tinta para ofrecer una mayor fidelidad del color y una gama dinámica más amplia de tonos y matices. El costo inicial es mayor, pero podría valer la pena el gasto. Si adquiere una impresora con tanque de inyección de tinta diseñada para fotografías , el costo de la tinta seguirá siendo bajo.
Tipos de impresoras láser
Las impresoras láser monocromáticas siguen siendo una buena opción para entornos de oficina si solo necesita imprimir en blanco y negro. En su mayor parte, las impresoras láser monocromáticas se pueden comprar a precios asequibles, ofrecen una buena velocidad de impresión y generan documentos a un costo por página menor que las impresoras de inyección de tinta de cartucho.
Las impresoras láser a color cierran la brecha, ofreciendo impresiones más rápidas pero a un costo por página más alto para documentos en color que la mayoría de las impresoras de inyección de tinta. Sin embargo, si imprime fotografías con un láser a color, probablemente notará granulosidad y una menor precisión del color que la que obtendría con una impresora de inyección de tinta.
Las impresoras láser suelen estar diseñadas para la oficina y tienen una calidad de construcción más duradera. Además, los cartuchos de tóner son lo suficientemente grandes como para imprimir miles de páginas antes de que sea necesario reemplazarlos y duran mucho más que los cartuchos de inyección de tinta. Esto es importante si imprime con frecuencia o en grandes volúmenes.
Impresoras multifunción
En una oficina, los documentos entran y salen y, a menudo, es necesario digitalizar un documento en papel, hacer una copia o enviar un fax. Las impresoras multifunción pueden imprimir, escanear, copiar y, a veces, enviar faxes , razón por la cual las impresoras láser o de inyección de tinta todo en uno son tan populares.
Para uso doméstico, una unidad multifunción tiene mucho sentido. Es más económico que comprar una impresora y un escáner independiente y ahorra espacio en su escritorio o mesa. Dado que las impresoras todo en uno solo cuestan un poco más que una impresora estándar, recomendamos encarecidamente las todo en uno para su hogar y oficina.
Las impresoras todo en uno facilitan el escaneo de documentos directamente a su computadora. Es más probable que se utilicen en la oficina, pero es posible que necesites un escáner para digitalizar fotografías antiguas o hacer copias de documentos para impuestos. Si posee un todo en uno, nunca necesitará conducir hasta una oficina o la biblioteca para hacer una copia.
Velocidad, resolución y coste de suministro.
Las mejores marcas de impresoras utilizan un conjunto estandarizado de pruebas desarrolladas y autorizadas por la Organización Internacional de Normalización (ISO). Los protocolos de prueba ISO brindan igualdad de condiciones: todas las afirmaciones y calificaciones se desarrollan utilizando el mismo conjunto de procedimientos de prueba de documentos. Las especificaciones importantes incluyen:
PPM significa páginas por minuto y mide la velocidad con la que una impresora puede generar documentos. La velocidad de impresión es diferente para documentos en blanco y negro que para documentos en color, por lo que es común que muchas impresoras proporcionen dos conjuntos de números. Si imprime con frecuencia u ocasionalmente a gran volumen, compare las velocidades de las impresoras que más le interesan. Las impresoras láser suelen alcanzar entre 20 y 35 ppm, mientras que las de inyección de tinta suelen oscilar entre 5 y 15 ppm.
DPI es un acrónimo de puntos por pulgada, la resolución de la impresora. Por ejemplo, la mayoría de las impresoras multifunción pueden imprimir, escanear y copiar a 300 ppp. La resolución suele alcanzar los 600 ppp y algunas impresoras admiten 1200 ppp.
El ciclo de trabajo estima cuántas páginas por mes se puede esperar razonablemente que imprima una impresora. Es un número importante para una oficina ocupada con un uso intensivo de impresiones. Los ciclos de trabajo generalmente se miden por miles y es poco probable que imprimas tanto en casa. Si es así, vuelva a verificar el ciclo de trabajo antes de decidir qué impresora comprar.
CPP significa costo por página, un número importante que se debe verificar para asegurarse de que una impresora tenga un buen valor a largo plazo. Una impresora de bajo costo que parece una ganga puede costar más que un modelo más caro si pagas un precio alto para reponer los cartuchos de tinta o tóner.
Utilice estas especificaciones como base para comparar un dispositivo con otro, pero recuerde que no son factores que lo abarquen todo, especialmente si está buscando algo específico.
Conectividad
Casi todas las impresoras modernas ofrecen más de una forma de conectarse a una computadora y un teléfono. La impresión básica por Wi-Fi es estándar, pero otros tipos de conexiones pueden ser más convenientes si su impresora está cerca de una computadora de escritorio.
USB: Los puertos USB-B son comunes en las impresoras y una conexión directa es una buena solución si tienes problemas de Wi-Fi. Algunas impresoras incluyen un puerto USB-A para que pueda escanear e imprimir desde una memoria USB.
Ethernet: las impresoras comerciales también pueden estar equipadas con puertos Ethernet para una conexión rápida por cable a su red local.
Wi-Fi: Todas las impresoras domésticas admiten Wi-Fi y las aplicaciones móviles a menudo hacen que sea rápido y fácil conectar una nueva impresora. Algunas impresoras requieren la antigua conexión Wi-Fi de 2,4 GHz, pero incluso los enrutadores nuevos son compatibles. Las impresoras de doble banda son más rápidas y fáciles de configurar ya que pueden utilizar 2,4 y 5 GHz.
Wi-Fi Direct: Wi-Fi Direct es una conexión de igual a igual que no requiere una red Wi-Fi local. En cambio, establece una señal segura directamente entre su computadora o teléfono y la impresora.
NFC: La comunicación de campo cercano (NFC) también está disponible en algunos modelos, lo que le permite conectar su impresora a un teléfono inteligente o tableta simplemente tocando con el dispositivo un área específica de su impresora.
Nube: muchas impresoras, especialmente las multifunción, admiten la impresión y el escaneo desde la nube. Eso significa que puede acceder a su impresora desde Internet y escanear documentos a la nube para acceder fácilmente desde cualquier lugar. Las impresoras conectadas a la nube suelen ser compatibles con Google Drive , OneDrive , Dropbox y otros.
Tarjetas SD: algunas impresoras también pueden tener ranuras para tarjetas SD, por las que luego puede navegar usando el menú de la impresora y elegir archivos seleccionados para imprimir. Esto puede resultar especialmente útil para los fotógrafos que pueden transferir tarjetas SD directamente desde las cámaras a las impresoras.
Costo de tinta y tóner
Algunas impresoras vienen con una suscripción de prueba que proporciona meses de tinta sin costo adicional. Si se registra, deberá pagar una vez que finalice la prueba gratuita.
Los planes de suscripción de tinta y tóner pueden ahorrarle dinero y ayudarle a mantener su impresora abastecida y lista para usar en cualquier momento. Todas las principales marcas de impresoras ofrecen un servicio de suscripción. HP incluso tiene una suscripción que incluye la impresora .
Las impresoras de tanque de inyección de tinta a menudo cuestan menos de una décima de centavo por documento, por lo que no hay motivo para suscribirse. Sin embargo, a menudo pagará 10 centavos por página o más en tinta para las impresoras de inyección de tinta con cartuchos y tóner para las impresoras láser a color. Al final de un año, eso puede representar un gasto significativo e inesperado.
Si imprime en grandes volúmenes y elige una impresora con suministros limitados, podría valer la pena considerar una suscripción. Los envíos automáticos de tinta o tóner llegan antes de su necesidad y suelen ser menos costosos que comprar cartuchos individualmente. Sin embargo, las suscripciones no siempre son una buena oferta. Depende de la cantidad de tinta que utilice y de qué tan bien coincida con los niveles de suministro de cada servicio.
Una alternativa es probar suministros de terceros. Esto es riesgoso porque los cartuchos no estándar podrían no funcionar, e incluso si lo hicieran, los fabricantes advierten que podrían dañar su impresora y afectar la calidad de impresión.
Dúplex
Una característica que se está volviendo muy común y que consideramos una gran ventaja es la impresión automática a doble cara. Dúplex se refiere a imprimir o escanear ambas caras de la página sin voltearla manualmente.
La mayoría de las impresoras dúplex automáticas imprimen en una cara del papel, luego vuelven a introducir la hoja y la pasan por otro rodillo para imprimir la segunda cara. Sin embargo, algunas impresoras comerciales realizan la impresión a doble cara en una sola pasada, lo que acelera considerablemente el proceso.
Muchos dispositivos todo en uno con un alimentador automático de documentos (ADF) para el escáner también tienen función dúplex, lo que le permite escanear ambos lados de la página a medida que el documento pasa por el ADF. Las impresoras que tienen un escáner de superficie plana en lugar de un ADF pueden decir que son dúplex, pero debes abrir la tapa y girar manualmente la página para escanear el otro lado.
El escaneo a doble cara es una gran comodidad si escanea con frecuencia páginas a dos caras. La impresión dúplex puede reducir el uso de papel a la mitad. Ambos son importantes para una oficina ocupada y pueden resultar útiles en casa. Algunas impresoras, como la Brother DCPL2550DW , le permiten copiar documentos de una sola cara (símplex) y imprimirlos a doble cara.
Manejo de papel
La mayoría de las impresoras pueden manejar una pila de papel de 8,5 por 11, pero ¿qué pasa con los sobres legales, las fichas y las cartulinas brillantes? Afortunadamente, algunas impresoras ahora incluyen bandejas de alimentación dedicadas para imprimir en papeles especiales con tamaños inusuales o diferentes pesos, lo que facilita lidiar con esas situaciones cuando surgen. Considere aquí el tamaño de la bandeja de entrada: las bandejas más pequeñas requerirán que agregue papel todo el tiempo, mientras que una tolva de 250 páginas puede hacer que sea un asunto de una vez al mes.
Elegir la impresora adecuada
No es fácil elegir la impresora adecuada, pero nuestra guía de las mejores impresoras enumera impresoras láser y de inyección de tinta que están bien calificadas y son confiables para el uso diario. Si desea una buena relación calidad-precio pero no necesita una impresora de gran volumen, consulte nuestra lista de las mejores impresoras económicas .
Incluso si no encuentra lo que busca en esas listas, le dará una idea de lo que hay disponible y le ayudará a establecer un rango de precios razonable. Combinado con la información anterior, tiene todo lo que necesita para encontrar la impresora perfecta para sus necesidades particulares.