Ahora puede transcribir sus reuniones en Microsoft Teams
Microsoft Teams ha sido una herramienta popular para realizar reuniones en línea. Viene cargado con varias funciones, y la última incorporación a estas funciones son las transcripciones en vivo. Ahora puede transcribir sus reuniones en línea en Teams y obtener la transcripción de la reunión durante o después de que haya tenido lugar.
Transcripciones para sus reuniones en Microsoft Teams
Como se anunció en el blog de Microsoft Teams , Microsoft está agregando una función de transcripción en vivo a la aplicación Teams tanto en el escritorio como en la web. Con esta función, podrá transcribir sus reuniones en línea en tiempo real y saber quién dice qué.
Así es como la empresa describe esta función en sus propias palabras:
Estamos encantados de ofrecer ahora la transcripción en vivo en las reuniones de Microsoft Teams para inglés (EE. UU.). La transcripción en vivo es un registro escrito del texto hablado que ocurre durante una reunión. Identifica a cada orador, se captura automáticamente casi en tiempo real y está disponible durante y después de la reunión.
Básicamente, ahora obtendrá un registro escrito de sus reuniones de Microsoft Teams en línea. Podrá acceder a estos registros durante o después de una reunión.
Cómo Microsoft Teams transcribe las reuniones en línea
Esta función se basa en los detalles de la reunión, como la invitación a la reunión, los nombres de los participantes, los archivos adjuntos, etc., para crear un modelo de transcripción. Este modelo luego transcribe eficientemente todo lo que se dice en las reuniones.
No se requiere interacción humana para estas transcripciones, y también Microsoft elimina sus datos de sus servidores una vez que finaliza la reunión.
La compañía agrega que no usan el modelo de su reunión para entrenar sus otros productos.
Usuarios que pueden usar transcripciones en vivo en Microsoft Teams
La función de transcripción en vivo actualmente solo funciona para reuniones programadas en inglés de EE. UU.
Debe tener una licencia SKU de Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Standard o Microsoft 365 Business Premium para acceder a esta función.
Cómo usar las transcripciones en vivo en Microsoft Teams
Para comenzar a usar transcripciones en vivo para su reunión de Teams, su administrador de inquilinos debe habilitar la opción de directiva Permitir transcripción en la aplicación.
Luego, mientras se está ejecutando una reunión, puede hacer clic en el menú (tres puntos) en la parte superior de la pantalla y seleccionar Iniciar transcripción para comenzar a usar la función.
Tenga en cuenta que Teams notificará a los participantes de la reunión que la transcripción en vivo está habilitada.
Comprenda mejor sus reuniones de Microsoft Teams
A veces, es difícil entender ciertas palabras en una reunión. Para ayudarlo con eso, Microsoft Teams ahora ofrece transcripción en vivo para que pueda leer lo que se dice en sus reuniones.
Esto definitivamente hará su vida mucho más fácil si asiste con frecuencia a reuniones en línea y tiene dificultades para comprender las cosas.