Notas digitales o en papel: ¿cuál debería usar?
Tomar notas las 24 horas del día es una parte clave para ser estudiante, emprendedor o persona creativa. Hoy en día, la información y la inspiración para nuevas ideas le llegan de todas las direcciones sin previo aviso.
Es crucial que encuentre una manera de mantener notas que sean eficientes, que no sofoquen su creatividad o concentración y que no se agoten por sí solas. Pero con todas las diferentes opciones disponibles, puede ser difícil encontrar la opción adecuada.
Yendo a la vieja escuela
Los trozos de papel y los cuadernos gruesos han sido el método preferido por los creativos y buscadores de conocimientos durante siglos. Tomar notas con lápiz y papel tiene innumerables beneficios, independientemente de para qué los esté usando.
Ventaja intelectual
Según la BBC , tomar notas con lápiz y papel es muy beneficioso en un entorno académico. Aunque tomar notas en papel puede no ser tan rápido como escribir en su computadora portátil, lo ayuda a mantener el enfoque y no entrar en piloto automático mientras escribe, lo que facilita la retención de información.
Además, la toma de notas tradicional le permite crear una atmósfera de trabajo / estudio. Eso puede ser increíblemente difícil de hacer con un dispositivo digital, ya que lo más probable es que también lo use para entretenerse y pasar el tiempo. Después de establecer este hábito, siempre que saque un bolígrafo y un papel, su cerebro cambiará inmediatamente al modo de enfoque.
Flexibilidad
Los avances tecnológicos suelen atribuirse a la flexibilidad y la eficiencia. Pero hasta el día de hoy todavía se quedan atrás en muchas áreas. Por ejemplo, más allá de aprender a escribir, no hay curva de aprendizaje, a diferencia de la mayoría de las aplicaciones para tomar notas.
Además, está disponible. Puedes pedirle a cualquier persona un bolígrafo y un papel casualmente, pero no es tan común pedirle a un extraño que escriba algo en su teléfono y te lo envíe.
También está el elemento del entorno; Si bien no puede escribir en la oscuridad, puede tomar notas en papel cuando hace sol, donde es casi imposible ver la mayoría de las pantallas. Sin mencionar que no tiene que preocuparse por quedarse sin batería o espacio de almacenamiento.
Motivación
Es más fácil motivarse para tomar notas adecuadas y usarlas si disfruta de su medio para tomar notas. La mayoría de las aplicaciones ofrecen cierto grado de personalización. Pero no se comparan con la variedad de artículos de papelería, que vienen en todas las formas, tamaños y estéticas.
También necesitas estudiar y repasar tus notas varias veces. Y para muchas personas, el brillo de una pantalla puede ejercer una enorme presión sobre sus ojos. Eso hace que tomar notas y revisar un proceso sea tedioso, especialmente con el uso frecuente.
Los desafíos de las notas en papel
Existen innumerables desafíos para confiar completamente en las notas de papel. Si no las hubiera, las aplicaciones digitales para tomar notas no serían tan frecuentes.
Las notas en papel son fáciles de perder y pueden ensuciarse muy rápido, lo que puede ser una gran desventaja si no eres una persona muy organizada. También ocupan mucho espacio físico, creciendo un cuaderno tras otro hasta que no queda espacio en los cajones.
La accesibilidad es otra desventaja de las notas en papel. No puede compartirlos fácilmente con otros, necesita el cuaderno específico a mano para leer su contenido, y el costo de material de oficina de calidad aumenta rápidamente.
Sacando lo mejor de ambos mundos
La solución no es deshacerse de las notas de papel por completo. Después de todo, las notas digitales también tienen sus desventajas. Si no puede usar uno u otro, es mejor encontrar el equilibrio adecuado entre los dos que mejor se adapte a sus necesidades.
Digitalice de la manera correcta
Si ya tiene toneladas de notas en papel de las que no está listo para desprenderse o si desea seguir tomando notas en papel, debe digitalizarlas. Pero solo tomar fotos de sus notas o escanearlas es una forma segura de perderlas. Fácilmente podría terminar con miles de imágenes casi idénticas que no puede navegar.
En cambio, sería mejor si se esforzara en digitalizar sus notas. Utilice aplicaciones que conviertan sus notas escritas a mano en texto editable. El objetivo no es obtener un archivo PDF impecable, sino tener un grado de reconocimiento de palabras clave. De esa manera, puede buscar una palabra clave o frase específica y encontrar todas las notas relacionadas con ella.
Usar como archivo
En lugar de guardar docenas de cuadernos físicos que son difíciles de almacenar y mover, puede digitalizar notas antiguas que rara vez usa pero que aún necesita. Tener un archivo significa que puede acceder a notas de años en su teléfono o computadora portátil.
Como cualquier archivo, la organización es clave. Disponga de un sistema para organizar sus notas digitales. Puede ordenarlos por fecha, tema o cuaderno si ya está acostumbrado a ellos como notas físicas.
Algunas notas son mejores digitales
Dependiendo de lo que haga, puede ser más fácil tomar algunas notas digitalmente desde el principio. Puede usar aplicaciones para notas que necesitan edición frecuente , como horarios o calendarios.
También puedes aprender a escribir rápido , pero solo hay un límite en el que tu mano puede moverse sin sacrificar la legibilidad. Escribir notas es excelente para conferencias o reuniones detalladas en las que no se puede parafrasear.
Invierta en la toma de notas digital
Su teléfono puede ser útil para una nota rápida o para configurar un recordatorio sobre la marcha. Pero cuando se trata de tomar notas y hacer una lluvia de ideas, necesita las herramientas adecuadas. Comenzando con poco, puede invertir en un software de productividad y toma de notas que satisfaga todas sus necesidades y se ajuste a su presupuesto.
A continuación, considere un dispositivo que le permite escribir con un lápiz, que le brinda los beneficios de las notas en papel sin la mayoría de las desventajas. Dependiendo del dispositivo que elija, asegúrese de invertir en una batería adicional o en un banco de energía. Debe asegurarse de nunca quedarse sin jugo cuando más lo necesita.
Alternativamente, si es mejor para escuchar, o le resulta más fácil pensar en voz alta en lugar de garabatear, invierta en una grabadora de audio dedicada (y utilice algunos consejos clave para grabar un audio claro ). Claro, su teléfono también puede funcionar, pero una grabadora especializada puede vencer fácilmente a su teléfono cuando se pone a prueba.
Necesita una grabadora de alta calidad que capture voces bajas y lejanas, lo que le permitirá grabar conferencias y reuniones de negocios de horas de duración. Un micrófono pésimo puede estropear la calidad del audio o no capturar los sonidos más lejos.
La prueba y el error son la clave
No tema probar diferentes combinaciones de sistemas de toma de notas digitales y en papel. Tanto la tecnología como la papelería están evolucionando rápidamente, y es importante que mantenga la mente abierta y flexible para cambiar su sistema cuando sea necesario. A medida que cambien sus necesidades y luchas, también deberían cambiar sus soluciones.