El año pasado, Google introdujo en Gmail una práctica función con Gemini que te ayuda a programar reuniones. Con el nombre " Ayúdame a programar" , esta función analiza tu calendario y el correo electrónico al que estás respondiendo, y luego sugiere horarios de reunión que se ajustan a tu agenda.
Permite ofrecer varias opciones con un solo clic y, una vez que el destinatario elige una hora, el evento aparece automáticamente en ambos calendarios. Es una función sencilla pero útil que ya ha evitado a los usuarios innumerables intercambios de correos. Ahora, Google incorpora una función de programación similar a Google Calendar.
Según una publicación reciente en el blog de Actualizaciones del Espacio de Trabajo , Gemini en Google Calendar ahora te ayuda a identificar rápidamente las horas óptimas para reuniones al crear un evento, siempre que tengas acceso a los calendarios de los asistentes. La nueva función "Horarios sugeridos" analiza los calendarios de todos y destaca las mejores franjas horarias según la disponibilidad, el horario laboral y posibles conflictos, eliminando así la necesidad de consultar los horarios manualmente.
Google también ha simplificado la reprogramación. La compañía explica que si varios asistentes rechazan tu invitación, verás un banner en el evento que indica la hora en que todos están disponibles, lo que te permite actualizar la invitación con un solo clic.
Disponibilidad y limitaciones
La función de Horarios sugeridos se implementa a partir de hoy para los usuarios de Workspace Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, así como para las cuentas con el complemento Google AI Pro for Education. Estará habilitada de forma predeterminada y se espera que llegue a todos los usuarios que cumplan los requisitos en las próximas semanas.
Una página de soporte sobre esta función señala que los horarios sugeridos no estarán disponibles al usar la aplicación Google Calendar para Android, iPhone o iPad, para eventos que duren más de 8 horas, si hay demasiados asistentes o si el rango de fechas está en el pasado.
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