26 razones para utilizar Notion para sus necesidades de productividad

Notion es una aplicación para tomar notas súper limpia y engañosamente minimalista. Hace todas las tareas que esperarías de una aplicación para tomar notas, pero ahí es solo donde comienza.

Notion tiene todas las funciones que necesita para reemplazar todo su arsenal de productividad. Echemos un vistazo a lo que es capaz de hacer.

Si todo lo que desea hacer es agregar algunas notas y una lista de compras, Notion es fácil de comenzar. Haga clic en Agregar una página , ingrese un título y presione Entrar . También puede omitir el título si lo desea.

Editar texto es solo el comienzo. Puede usar Notion para llevar un diario, tomar notas, administrar proyectos y mucho más. Tiene un montón de características que lo hacen útil para casi cualquier cosa que desee de una herramienta de productividad.

Notion no tiene cuadernos ni secciones. Permite el anidamiento ilimitado sin restricciones. Puedes decidir cómo organizar tu contenido.

Notion incluye un enorme arsenal de funciones. La mayoría de las aplicaciones manejarán esto con menús, barras de tareas, pestañas, widgets y otros desorden. Pero Notion te saca del camino. Mantiene la funcionalidad fácilmente accesible pero oculta a la vista.

Lo ves en todas partes: negrita y cursiva, resaltado, encabezados, etc. Todo esta ahí.

De acuerdo con la filosofía mínima, la edición de texto también permanece fuera del camino. Cuando desee cambiar el aspecto del texto, selecciónelo.

Las ecuaciones LaTeX y el resaltado de código están integrados. Puede elegir entre más de 50 idiomas para resaltar el código.

Y tanto las ecuaciones como el código funcionan en línea o como bloques separados. Esta es una excelente manera de aprender más sobre LaTeX .

En cualquier momento mientras escribe, puede ingresar una @ para crear referencias fáciles a páginas, personas y fechas.

La vinculación a otras páginas toma solo unos segundos con el método @ . Es así de simple crear una wiki sin interrumpir el flujo.

Notion proporciona acceso de control de alto nivel para cada página que debería ser familiar para las personas que usan Google Docs o aplicaciones similares para equipos. Y el uso de @links permite una referencia rápida a los compañeros de equipo. Comentar también es bastante fácil.

Colaborar con otros editores puede resultar un poco peligroso. Notion toma otra página del libro de jugadas de Google con el historial de cambios para que pueda deshacer los cambios no deseados.

Ésta es una de las cosas más importantes que debe comprender sobre Notion. Cada párrafo, encabezado e incrustación es solo un bloque. Los bloques son fáciles de arrastrar a la página y a otras páginas.

De hecho, los bloques son una gran parte de lo que hace que Notion sea tan limpio, consistente y versátil. También puede anidar y administrar bloques como grupos.

El carácter de barra diagonal ( / ) funciona como @ , pero para incrustaciones. Puede realizar casi 100 tareas con la barra de avance.

Puede parecer un gran desplazamiento, pero saltar a lo que desea es tan fácil como escribir lo que piensa.

El popular método Kanban funciona con varias herramientas populares, como Trello. Muchos de ellos tienen herramientas de productividad avanzadas o interactúan bien con otros servicios. Pero Notion mantiene todo en un solo lugar para una mayor eficiencia.

Los calendarios se explican por sí mismos. Sin embargo, lo que es realmente genial es que agregar elementos a su calendario crea páginas que funcionan como cualquier otra cosa en Notion.

Las tablas funcionan como hojas de cálculo. Las listas son solo listas, pero con datos añadidos opcionales. Las galerías pueden ser para imágenes, texto o lo que sea.

Si lo desea, puede incrustar tablas de otras páginas. Las posibilidades son infinitas.

Su tablero Kanban puede convertirse en un calendario, mientras que su lista básica puede convertirse en una tabla de base de datos completa. Mientras tanto, su galería puede convertirse en un tablero Kanban y así sucesivamente.

Todos los datos incrustados son envoltorios convenientes para tablas de bases de datos. Esta es otra forma en que Notion ha optimizado y simplificado su interfaz.

Puede agregar fácilmente una tabla de contenido y migas de pan. Le permite insertar directamente archivos de audio, video y otros.

Github Gists y CodePens son fáciles de agregar para los programadores. También puede agregar listas de verificación, listas con viñetas y citas, como con la mayoría de los programas para tomar notas.

Empezar desde cero puede resultar abrumador. Afortunadamente, hay una plantilla para casi todo lo que le gustaría hacer con Notion. También encontrará plantillas para métodos para los que nunca pensó que usaría Notion.

Es comprensible preguntarse si Notion seguirá existiendo a largo plazo. Notion también te respalda aquí: puedes exportar fácilmente todos tus datos como HTML o Markdown.

La mayoría de los editores de texto tienen versiones web, móviles y de escritorio. La noción no es una excepción.

Descargar: Notion para Windows | Mac | Android | iOS | Web (gratis, suscripción disponible)

Notion puede importar desde muchas fuentes y puede exportar como HTML, PDF o Markdown. También puede escribir con Markdown en Notion; consulte nuestra hoja de referencia de Markdown para obtener ayuda con esto.

Puede utilizar la mayor parte de Notion de forma gratuita para siempre. La mayor limitación del plan gratuito es cuánto puede cargar.

Puede aprender Notion simplemente usándolo. No necesita pasar horas leyendo un manual o desplazándose por los interminables menús desplegables.

Cuanto más use Notion, más aprenderá y más éxito tendrá.

Puede administrar toda una carrera como blogger con Notion: comience a usarlo para guardar información interesante que encuentre en línea. Luego, ordena y organiza la información en tu wiki personal.

Luego, cruce su conocimiento con una base de datos. Luego, puede analizar los datos con diferentes vistas, según el objetivo de trabajo actual.

Mientras tanto, puede utilizar el calendario para realizar un seguimiento de los plazos y programar citas. Y puede usar la herramienta Kanban incorporada para administrar proyectos individuales.

No hay límite para lo bien organizado que puede llegar a ser con Notion. Y se agregan nuevas funciones todo el tiempo. ¿Por qué no empezar y utilizarlo para planificar su semana o abordar su próximo gran proyecto?