6 aplicaciones sencillas para hacer para concentrarse en las tareas y hacer las cosas

¿Estás cansado de las aplicaciones de tareas pendientes confusas y abrumadoras? Estas sencillas herramientas de administración de tareas tienen como objetivo hacerlo productivo y hacer las cosas, sin la molestia de aprender tecnología.

No existe la herramienta de productividad perfecta. Se trata de encontrar una aplicación o un método que funcione para ti, algo que te haga hacer el trabajo en lugar de poner excusas. Con un montón de listas de tareas pendientes y aplicaciones de administración de tareas, pasa más tiempo averiguando cómo usar la aplicación que ejecutando la tarea.

No se sienta abrumado. Estas aplicaciones simples y minimalistas le permitirán concentrarse en hacer las cosas.

Si la mayor parte de su trabajo ocurre en el navegador, Dwij es la extensión perfecta para la productividad. Reemplaza la página Nueva pestaña con una página de administración de tareas sin conexión liviana. Tiene una velocidad de reloj de solo 175KB y todos sus datos se almacenan localmente en su computadora, lo que lo hace privado y seguro, así como a la velocidad del rayo.

Dwij ofrece dos tipos de widgets: listas de tareas y notas. Puede crear tantos como desee en el panel y cambiar su tamaño según sus preferencias. Asigne un título a cada uno, como Introducción, Tarea del Proyecto 1, Tarea del Proyecto 2, etc. Marque cualquier tarea como de prioridad baja, media o alta (con colores coincidentes) y táchela de la lista satisfactoriamente cuando haya terminado.

Los portátiles son un buen toque, especialmente para los usuarios de Chromebook, que a menudo no tienen una buena aplicación de notas adhesivas para anotar texto rápidamente. También puede mantener los cuadernos específicos del proyecto de esta manera, junto a la lista de tareas. La simplicidad convierte a Dwij en una de las extensiones New Tab más productivas para Chrome .

Descargar: Dwij NewTab para Chrome (gratis)

La gestión de activos es una cuestión de prioridades. Una de las mejores formas de saber qué merece su atención es el sistema de productividad Eisenhower Matrix . También generó muchas otras matrices para actividades. Y todos se combinan en la elegante y ordenada aplicación web Prioritize.

Esta aplicación web no necesita grabaciones y el caché del navegador recordará sus actividades hasta que las elimine. En cada cuadrante, cree una nueva nota adhesiva para una actividad (o grupo de actividades). Puede agregar fotos, formato de texto básico y mover notas.

Prioritize incluye cinco métodos populares de productividad basados ​​en matrices: la matriz de Eisenhower, la matriz de Moscú, esfuerzo / impacto, riesgo / valor y la matriz RICE para gerentes de producto. Con un clic, puede cambiar entre ellos, mientras sus notas permanecen intactas.

Varios expertos en productividad recomiendan usar un calendario como lista de tareas pendientes. Le obliga a calcular los intervalos de tiempo para sus actividades, especialmente si tiene dificultades con la gestión del tiempo. De esta manera, debe estimar cuánto tiempo llevará una actividad y luego comenzar a ejecutarla a la hora acordada.

Pero intente hacerlo en Google Calendar y ya se verá abrumado por el desorden allí. La mayoría de nuestros calendarios de Google son una combinación de citas, cumpleaños, recordatorios y otros eventos de planificación. No es un entorno limpio donde le gustaría agregar una sola actividad.

Overcast es una alternativa simple y minimalista para Google Calendar. Verá una vista de semana completa a la vez. Haga clic en un espacio, escriba la tarea esperada, elija la hora de finalización. Y eso es todo, tu atención está bloqueada para esa tarea en ese momento.

También puede codificar con colores las actividades, lo que facilita la multitarea entre diferentes proyectos. Las tareas también se pueden configurar para que se repitan diariamente, semanalmente o mensualmente, para aquellas cosas recurrentes de rutina que deben realizarse.

OoDeLally permite que cualquier persona cree un planificador imprimible gratuito para el tiempo en casa, fines de semana, verano, etc. No es necesario registrarse, solo edite la hoja como desee e imprímala. Pero ojo, tiene algunos trucos interesantes.

Hay un encabezado grande, con la fecha de hoy y un mensaje motivacional personalizado para el día. Por supuesto, todo esto se puede cambiar de forma rápida y sencilla.

En la superficie, simplemente crea una lista con casillas de verificación. Cada elemento tiene una hora, un título y un comentario. También puede agregar pequeños íconos junto a estos desde la biblioteca incorporada de ilustraciones gratuitas, lo que lo hace más divertido para los niños. Todas las actividades se pueden mover hacia arriba y hacia abajo fácilmente.

En la esquina inferior izquierda, puede elegir la configuración de Legibilidad según el nivel de lectura de los niños en su hogar. Emergent Reader lo pondrá en mayúscula y convertirá "&" en "e", mientras que Early Reader y Fluent Reader realizarán cambios similares.

También puede personalizar el diseño para agregar o quitar casillas de verificación y agregar o quitar una barra lateral con notas o una rutina diaria de ejercicios sugerida automáticamente.

Una vez que haya terminado, imprima el diario y entréguelo a todos en su hogar. La lista se guarda en el caché del navegador, por lo que la próxima vez que visite el sitio web, podrá volver a abrirlo para trabajar en él.

Si no desea todas las funciones de OoDeLally, consulte Printable-Checklist, un simple creador de listas de verificación que puede imprimir. Simplemente agregue tareas una tras otra para crear su lista, en letra grande y legible. Edite el encabezado como mejor le parezca.

Imprímelo y distribúyelo y la gente puede marcar cada artículo que terminen.

La mayoría de las listas de tareas pendientes y las aplicaciones de administración de tareas se tratan de enumerar todo un grupo de tareas que debe realizar. Hoy facilita mucho las cosas. Solo tiene una tarea y debe realizarla durante el tiempo asignado.

Digamos que tienes un
proyecto apasionante o un proyecto paralelo. ¿Siempre has querido escribir un libro? Bueno, hoy te pedirá que hagas una sola tarea en ese proyecto y le asignes una cantidad de tiempo. Entonces, por ejemplo, escribe 1000 palabras y date una hora.

Configure la actividad para que se repita tantas veces como desee en una semana. No hay recordatorios en la aplicación, depende de usted iniciarla, activar la actividad y comenzar. Puede pausar la actividad en cualquier momento para detener la cuenta atrás. Retírelo cuando lo desee, trabajar es trabajar en la actividad durante muchos minutos u horas al día.

Si mantiene las cosas en una sola tarea al día, no se sentirá abrumado con demasiados objetivos. Y al tomarse el tiempo, también se asegurará de no llamar. Solo haz una cosa con regularidad e incluso la convertirás en un hábito una vez que comiences una racha.

Descargar: hoy para Android | iOS (gratis)

El único problema con muchas de estas aplicaciones es que requieren que uses el mismo dispositivo. No puede alternar entre su teléfono y su computadora para ver la misma lista de tareas. Si desea esta función, tendrá que sacrificar la simplicidad y comprobar las mejores aplicaciones de tareas pendientes que sincronizan tareas entre plataformas.