5 formas de agregar un PDF a una presentación de PowerPoint

Probablemente esté familiarizado con los conceptos básicos de PowerPoint, pero ¿alguna vez ha intentado agregar documentos de otras fuentes a sus presentaciones? Puede agregar un PDF a su presentación de PowerPoint utilizando varios métodos integrados.

Le mostraremos las diversas formas de integrar archivos PDF con sus presentaciones de PowerPoint.

1. Agregue un PDF como un objeto en una presentación de PowerPoint

PowerPoint usa el término objetos para describir archivos externos agregados a presentaciones. Como era de esperar, puede usarlo para agregar archivos PDF siguiendo estos pasos:

1. Abra la presentación de PowerPoint donde desea agregar un PDF.
2. Vaya a la diapositiva donde desea que aparezca el PDF haciendo clic en ella en la barra lateral izquierda.
3. Seleccione la pestaña Insertar en la parte superior, busque la sección que dice Texto y haga clic en el icono Objeto .
4. La pantalla resultante le pregunta si desea crear un nuevo objeto o si prefiere crear uno a partir de un archivo. Seleccione la opción Crear desde archivo ya que tiene un PDF para agregar.
5. Haga clic en Examinar , navegue hasta la carpeta PDF y seleccione el archivo PDF. Luego haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Insertar objeto .

Su PDF debería aparecer en la presentación de PowerPoint como un objeto. Puede hacer clic para arrastrarlo o usar las esquinas del objeto para expandir el área cubierta por el PDF. Aparece como un icono en el que puede hacer clic para abrir el PDF, por lo que este método es más útil para agregar referencias que para mostrar el contenido de un PDF en la diapositiva.

2. Abra su PDF durante una presentación

PowerPoint le permite agregar acciones a objetos en su presentación. Esto le permite realizar una tarea cuando usted (u otra persona) hace clic en un objeto. Puede utilizar esta función para abrir el archivo PDF cuando se hace clic en él en la presentación.

A continuación, le indicamos cómo agregar una acción a su objeto PDF:

1. Abra la presentación, busque el objeto PDF que agregó anteriormente y haga clic en él.
2. Haga clic en el menú Insertar en la parte superior, busque la sección Vínculos y seleccione Acción .
3. Puede elegir abrir su PDF cuando hace clic en el objeto o cuando pasa el mouse sobre él. Seleccione su tarjeta preferida de arriba.
4. Seleccione la opción Acción de objeto y elija Abrir en el menú desplegable. (En su lugar, puede verlo como Habilitar contenido ). Luego haga clic en Aceptar en la parte inferior.

PowerPoint ahora abrirá su archivo PDF cuando haga clic o pase el cursor sobre el objeto PDF en la presentación.

3. Agrega un PDF a tu presentación como imagen.

Una forma sencilla de insertar un PDF en PowerPoint es agregar el PDF como un archivo de imagen. Esto toma una instantánea de su PDF y la agrega como una imagen a la diapositiva elegida.

Tenga en cuenta que esto no le permitirá interactuar con el texto o las imágenes de su archivo PDF. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Abra su presentación con PowerPoint.
2. Mientras PowerPoint está abierto, inicie el archivo PDF en Acrobat Reader DC . Otros lectores de PDF deberían funcionar para esto siempre que tengan un modo de pantalla completa.
3. Haga clic en el menú Ver en la parte superior y seleccione Modo de pantalla completa . Si no lo hace, PowerPoint también capturará otros elementos de la pantalla.
4. Regrese a la ventana de PowerPoint (usando el atajo Alt + Tab para mayor eficiencia si lo desea).
5. En PowerPoint, haga clic en la pestaña Insertar en la parte superior, seleccione Captura de pantalla y elija la ventana de Acrobat Reader DC .

PowerPoint tomará una captura de pantalla de su página PDF y la agregará a la diapositiva actual. Para agregar otra página de su PDF, simplemente mantenga esa página abierta en Acrobat Reader DC mientras toma una captura de pantalla de PowerPoint.

Si le resultó útil, también debería saber cómo extraer imágenes de archivos PDF .

4. Agregue manualmente contenido PDF a una presentación de PowerPoint.

Debe usar el método manual para agregar su PDF a PowerPoint cuando solo hay una pequeña cantidad de texto o pocas imágenes para agregar. Esto utiliza el método tradicional de copiar y pegar para llevar el contenido PDF a la presentación.

1. Abra su PDF en un lector de PDF como Acrobat Reader DC.
2. Haga clic en la herramienta de selección en la parte superior para que pueda seleccionar texto e imágenes en el archivo.
3. Seleccione y resalte el texto que desea agregar a su presentación.
4. Si desea agregar una imagen de este PDF a su presentación, haga clic en la imagen y aparecerá resaltada.
5. Presione las teclas Ctrl + C en su teclado para copiar el contenido seleccionado al portapapeles.
6. Vaya a la presentación de PowerPoint y presione Ctrl + V para pegar el contenido de su PDF.

Si los atajos de teclado no funcionan por alguna razón, puede usar el menú Editar para copiar el contenido de sus archivos. Y si no puede seleccionar el contenido de su PDF, siempre puede tomar una captura de pant
alla de la parte que desea copiar y pegar en PowerPoint.

5. Convierta un PDF en una presentación de PowerPoint

Si desea agregar todas las páginas de su PDF a una presentación, tiene sentido convertir el archivo PDF completo en una presentación de PowerPoint . Esto es simple y posible en Acrobat Reader DC y los servicios en línea.

Echemos un vistazo a cómo utilizar un servicio en línea llamado Smallpdf para convertir su PDF en una presentación de PowerPoint:

1. Abra un navegador y vaya a la página PDF a PPT en el sitio Smallpdf.
2. Haga clic en Elegir archivo para cargar un PDF desde su computadora o simplemente arrástrelo y suéltelo en el panel. Si su PDF está en Dropbox o Google Drive, haga clic en el ícono de flecha y seleccione un servicio apropiado para iniciar sesión con él.
3. Espere a que su PDF se convierta en un archivo de PowerPoint.
4. Cuando se complete la conversión, haga clic en Descargar para descargar el archivo convertido.

Inicie la nueva presentación y podrá agregar, editar y eliminar diapositivas del documento recién convertido.

Agregar un PDF a PowerPoint en una Mac

Si está usando PowerPoint en una Mac, encontrará que no puede agregar un PDF a su presentación como un objeto como se describe arriba. PowerPoint mostrará errores porque la vinculación a objetos de Office no es totalmente compatible con macOS.

Una forma de evitar esta limitación es agregar manualmente contenido de su PDF a la presentación, como se discutió anteriormente. Otra forma es vincular a su PDF desde sus diapositivas. Puede hacerlo haciendo clic en el menú Insertar y seleccionando Hipervínculo .

Agregue PDF a PowerPoint para mejores presentaciones

Con los archivos PDF tan comunes, es probable que tarde o temprano tenga que insertar uno en PowerPoint. Ahora tiene varios métodos simples para hacer esto.

Mientras tanto, ¿sabía que también es posible agregar archivos PDF a documentos de Word ?

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