La mejor manera de hacer una presentación de Keynote en Zoom o Skype

Cuando trabaje de forma remota, es posible que deba proporcionar una presentación de Keynote en Zoom, Skype u otras aplicaciones de videoconferencia. Esto es desalentador al principio, especialmente si no eres un experto en tecnología, pero hay dos métodos simples que puedes usar para hacer esto.

Keynote Live es la mejor opción, que le permite compartir sus diapositivas de presentación con cualquier persona en línea. Si esto no está disponible, puedes compartir la pantalla de tu Mac en Zoom o Skype. Explicaremos cada uno de estos métodos con más detalle a continuación.

Comparta su presentación en línea con Keynote Live

Keynote Live es una herramienta que le permite compartir su presentación en línea con hasta 100 personas simultáneamente. Los miembros invitados pueden sintonizar para ver su presentación desde cualquier dispositivo: iPhone, iPad, Mac, PC con Windows u otros dispositivos móviles. Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en el enlace que les envía y abrirlo en Keynote o en un navegador web.

Con Keynote Live, puede ver la pantalla del presentador para controlar la diapositiva actual, la siguiente diapositiva y las notas del presentador mientras muestra solo la diapositiva actual para las personas que la miran.

Desafortunadamente, Keynote Live no le permite compartir audio con su audiencia. La mejor manera de usarlo es iniciar una llamada grupal usando Zoom, Skype u otras aplicaciones de videoconferencia, luego indicar a todos que vean la presentación en una ventana separada.

De esta forma, las personas aún pueden escucharlo durante la llamada de conferencia mientras ven las diapositivas en Keynote Live.

Aquí se explica cómo usar Keynote Live en tres sencillos pasos.

Paso 1. Invita a las personas a la presentación en vivo de Keynote

Abra la presentación en Keynote y asegúrese de que las diapositivas estén listas para usar. Luego haga clic en el botón Keynote Live en la barra de herramientas; parece una computadora portátil con dos ondas saliendo de ella.

En la ventana emergente que aparece, haga clic en Invitar a los espectadores y envíe un enlace a sus contactos por correo, mensajes o AirDrop. Alternativamente, elija Copiar enlace en el menú desplegable y péguelo en el chat en su llamada Zoom o Skype.

Si es necesario, agregue una contraseña a la presentación para mantenerla privada. Haga clic en Más opciones y active el cuadro Requerir contraseña para hacerlo. Asegúrese de proporcionar la contraseña a todos los que la necesiten, junto al enlace de invitación.

Después de compartir el enlace de presentación de Keynote, haga clic en Reproducir más tarde para que pueda esperar a que todos estén listos antes de comenzar la presentación. Esto le da tiempo para comenzar la llamada de conferencia, invitar a varios miembros o realizar cambios finales en las diapositivas.

Paso 2. Inicie una llamada de conferencia en Zoom o Skype

Dado que Keynote Live no le permite compartir audio, aún necesita iniciar una llamada en Zoom, Skype o cualquier otra aplicación de conferencia para que la gente lo escuche. Asegúrese de que todos estén presentes en su llamada de conferencia antes de referirlos a Keynote Live para ver la presentación.

Solicite a las personas que hagan clic en el enlace de la invitación que envió o que copien un nuevo enlace en la ventana de chat para Zoom o Skype. Para copiar un nuevo enlace, haga clic en el botón Keynote Live en Keynote, luego haga clic en Invitar a espectadores> Copiar enlace .

Antes de comenzar la presentación, es posible que desee apagar la cámara en la aplicación de videoconferencia. De esta manera, la gente no puede verte mientras te presentas, sino que los empujas a cambiar a la ventana de Keynote Live.

Paso 3. Comience a enviar en Keynote Live

Cuando regrese a la aplicación Keynote , debe notar que el botón Reproducir se ha vuelto verde. El número al lado del botón indica cuántas personas están esperando que comience la presentación de Keynote Live.

Para comenzar la presentación, haga clic en el botón Reproducir y elija Reproducir en Keynote Live .

Keynote se toma un momento para cargar la presentación. Durante este tiempo, suba sus diapositivas a la nube para reducir los retrasos para el espectador.

Al comienzo de la presentación, presione el botón X para alternar entre la pantalla del presentador y la pantalla pública. En Display Presenter, puede ver la diapositiva actual, la siguiente diapositiva, las Notas del presentador y el número de espectadores. Cualquiera que vea su presentación solo ve la diapositiva actual.

Use las flechas izquierda y derecha para navegar por las diapositivas o presione Esc para salir.

Al final de la presentación, haga clic en el botón Keynote Live y desactive Keynote Live . Luego finalice la llamada en la aplicación de videoconferencia.

Comparta la pantalla de Keynote usando Zoom o Skype

Si Keynote Live no está disponible para su uso, aún puede entregar la presentación de Keynote compartiendo la pantalla en Skype o Zoom. Este método no es tan elegante como Keynote Live, pero es una mejor opción si no desea usar Keynote en modo de presentación a pantalla completa.

Dependiendo de las opciones en la aplicación de videoconferencia, puede elegir compartir una parte de la pantalla, una ventana de aplicación específica o la pantalla completa de la computadora.

Es mejor compartir una parte de la pantalla, lo que significa que aún puede ver la próxima diapositiva y las notas del presentador. Zoom le permite hacer esto, pero Skype no. En su lugar, debe compartir toda l
a ventana de Keynote para realizar una presentación a través de Skype.

Cómo compartir una parte de la pantalla usando Zoom

Abra la presentación de Keynote y vaya a Keynote> Preferencias en la barra de menú.

Desde la pestaña Presentación , active la opción para permitir que Mission Control, Dashboard y otros utilicen la pantalla . Esto le permite cambiar entre aplicaciones después de comenzar la presentación.

Ahora ve a Reproducir> Probar presentación desde la barra de menú. Presione X para habilitar Display Presenter, que muestra la diapositiva actual, la siguiente diapositiva y las Notas del presentador.

Con Keynote listo, abra Zoom e inicie la videoconferencia.

Haga clic en Compartir pantalla en la parte inferior de la ventana Zoom, luego vaya a Avanzado> Porción de pantalla . Haga clic en Compartir para comenzar a compartir parte de la pantalla.

Si es necesario, abra las Preferencias del sistema en su Mac y vaya a Seguridad y privacidad> Privacidad .

En la barra lateral, haga clic en Grabación de pantalla , luego active la opción para permitir que Zoom grabe la pantalla. Es posible que deba reiniciar Zoom y comenzar a compartir la pantalla nuevamente.

Cuando comience a compartir la pantalla, regrese a Keynote y cambie el tamaño del cuadro de compartir para que coincida con la diapositiva actual . Esto es lo que la gente verá en tu videollamada. Haga clic en un espacio vacío en Keynote , luego use las flechas izquierda y derecha para navegar por la presentación.

Cuando termine, haga clic en Dejar de compartir en la parte superior de la pantalla y finalice la llamada Zoom.

Cómo compartir su ventana de Keynote usando Skype

Skype y Keynote no funcionan particularmente bien juntos. Aunque Skype le permite compartir la ventana de Keynote durante una videollamada, deja de funcionar en el momento en que ingresa al modo de presentación de pantalla completa.

En cambio, solo puede compartir la pantalla de Keynote desde la vista de edición. Esto significa que las transiciones y animaciones de Keynote no funcionarán. También significa que otras personas podrán ver las Notas de su presentador a menos que las lea en una aplicación separada.

Si tiene la intención de hacerlo, le sugerimos que oculte la ventana Formato haciendo clic en el icono del pincel para minimizar el desorden en la pantalla. También debe ajustar el nivel de zoom para hacer que las diapositivas de Keynote llenen la ventana tanto como sea posible.

Ahora comience su llamada de Skype y haga clic en los dos cuadrados superpuestos para compartir la pantalla.

Abra el menú desplegable Compartir pantalla y elija Compartir ventana de aplicación , luego seleccione Keynote de la lista de aplicaciones disponibles.

Si es necesario, abra las Preferencias del sistema en su Mac y vaya a Seguridad y privacidad> Privacidad .

En la barra lateral, haga clic en Grabación de pantalla , luego active la opción para permitir que Skype grabe la pantalla. Es posible que deba reiniciar Skype y comenzar a compartir la pantalla nuevamente.

No ingrese al modo de presentación en Keynote. En su lugar, use la barra de navegación o las flechas hacia arriba y hacia abajo para alternar entre las diapositivas. Si comienza la presentación completa, las personas en la llamada no podrán verla.

Otras herramientas para la presentación en línea.

Keynote es una excelente aplicación para crear presentaciones elegantes con un mínimo esfuerzo. Pero no es la mejor opción para presentaciones en línea. Aunque es posible compartir diapositivas en Keynote Live, las opciones para compartir pantalla en la aplicación en sí son bastante limitadas.

Afortunadamente, hay muchas otras aplicaciones de presentación en línea que puedes usar para intensificar tu juego. Cada una de estas aplicaciones ofrece mejores herramientas para ofrecer una presentación en Zoom, Skype y otras aplicaciones de videoconferencia que las que puede encontrar en Keynote.

Lea el artículo completo: la mejor manera de realizar una presentación de Keynote en Zoom o Skype