¿Qué es Microsoft 365? Aquí está el paquete de software en la nube, explicado

Microsoft 365 es el conjunto de aplicaciones de productividad basadas en la nube de la marca que se pueden utilizar para procesamiento de textos, colaboración grupal, análisis de datos, desarrollo de presentaciones, almacenamiento y correo electrónico. Muchos pueden estar familiarizados con Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneDrive como aplicaciones independientes en algún momento; sin embargo, muchos usuarios de alto rendimiento pueden utilizar más de uno de estos programas para el trabajo, los pasatiempos o la vida cotidiana.

Esto podría servir como motivo para considerar Microsoft 365, para obtener un acceso más completo a la biblioteca de aplicaciones de la marca. A continuación se ofrece un vistazo a lo que necesita saber sobre el paquete de productividad de Microsoft 365.

Suscripciones pagas de Microsoft 365

Hay varias opciones de suscripción paga de Microsoft 365 disponibles. Para uso doméstico, puede optar por el plan Microsoft 365 Personal , una opción para un solo usuario por $7 al mes. O puedes considerar el plan Microsoft 365 Family para compartir con hasta cinco personas por $10 al mes.

Para uso en pequeñas y medianas empresas, puede optar por el plan Microsoft 365 Business Basic por $6 por usuario al mes, el plan Business Standard por $13 por usuario al mes o el Business Premium por $22 por usuario al mes. Además, existe el plan Microsoft 365 Apps por $9 por usuario al mes como otra opción más económica. Las empresas más grandes y los equipos empresariales pueden comunicarse con los equipos de ventas de Microsoft para obtener servicios personalizados y cotizaciones de precios.

También puedes optar por el plan de pago anual por cualquiera de estas opciones. Por lo general, tienen un costo inicial, pero tienden a tener un ligero descuento general en comparación con el precio mensual.

¿Qué aplicaciones están disponibles en Microsoft 365?

La disponibilidad de la aplicación puede variar según el plan que elijas; sin embargo, muchas aplicaciones son comunes en la gama de opciones de Microsoft 365. Estos suelen incluir:

• Microsoft Word: procesamiento de textos y edición de documentos de texto.
• Microsoft Excel: creación de hojas de cálculo y análisis de datos.
• Microsoft PowerPoint: creación y organización de presentaciones de diapositivas.
• Microsoft Defender: Antivirus y ciberseguridad.
• Microsoft OneDrive: soporte de almacenamiento en la nube a partir de 1 TB.
• Editor de Microsoft: asistente de escritura disponible en aplicaciones, incluidas Word, Outlook y aplicaciones web.
• Microsoft Clipchamp: aplicación de edición de vídeo.
• Microsoft Outlook: almacenamiento de correo electrónico, calendario, organizador de información personal.
• Microsoft OneNote: toma de notas y documentación breve.

Ciertos planes comerciales pueden ofrecer algunas aplicaciones solo como aplicaciones web y móviles. Otros planes de negocios pueden tener aplicaciones adicionales para cubrir necesidades más complejas, como Teams (colaboración grupal), SharePoint (administración de contenido), Exchange (servidor de correo electrónico) y Loop (espacio de trabajo de colaboración), Intra ID (acceso a la nube), Intune (nube). software) y PurView (gestión de datos).

Lo que obtienes con una suscripción a Microsoft 365

Los servicios y características de Microsoft 365 también varían según los planes que elijas. El plan Microsoft 365 Personal permite que una sola persona use su cuenta en hasta cinco dispositivos a la vez, incluidos PC, Mac, teléfonos y tabletas, acceso dentro y fuera de línea a las aplicaciones de Microsoft 365, 1 TB de almacenamiento en la nube con OneDrive, uso seguro y gratuito de Outlook y funciones de seguridad de identidad, datos y dispositivos. El plan Familiar aumenta la cantidad de usuarios y la cantidad de almacenamiento asociado con la opción.

El plan Microsoft 365 Business Basic brinda soporte para hasta 300 empleados, con correos electrónicos comerciales personalizados ( [email protected] ), acceso web y móvil a Word, Excel, PowerPoint y Outlook, acceso del dispositivo a Microsoft Teams, 1 TB de almacenamiento en la nube. por empleado, acceso personalizado a más de 10 aplicaciones comerciales adicionales específicas, soporte telefónico y web, y Copilot para Microsoft 365 como complemento. Los planes Business Standard y Business Premium agregan aplicaciones y servicios de productividad y seguridad de nivel empresarial para satisfacer las necesidades específicas.

Cómo obtener Microsoft 365 gratis

Si bien suscribirse a Microsoft 365 puede brindar una experiencia más premium con mucho almacenamiento, menos anuncios y mayor seguridad, aún puede usar varias aplicaciones de forma gratuita accediendo a ellas a través de navegadores web o aplicaciones móviles.

Las aplicaciones web de Microsoft 365 incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneDrive y Outlook. Además, obtienes 5 GB de almacenamiento en la nube con OneDrive y correo electrónico con publicidad. Puede registrarse fácilmente para obtener una cuenta con un correo electrónico asociado a Microsoft o un correo electrónico de terceros y comenzar a utilizar las aplicaciones y los servicios. Si ya tiene una cuenta a la que rara vez accede, puede iniciar sesión y comenzar a disfrutar de los beneficios.

Cómo agregar funciones de IA a Microsoft 365

El chatbot de IA pago Copilot Pro de Microsoft ya está disponible y se puede integrar en Microsoft 365 como una función complementaria. Para los planes Microsoft 365 Personal o Familiar, Copilot Pro cuesta $20 por mes por suscripción, que debe comprarse por separado del plan de productividad. Si tienes una cuenta familiar compartida, cada persona que quiera utilizar Copilot Pro deberá registrar su propia suscripción.

Para los planes Business, existe el complemento Copilot para Microsoft 365 , que cuesta $30 por mes e incluye varias características de nivel de administrador como Copilot en Teams, Microsoft Graph Grounding, protección de datos de nivel empresarial y Copilot Studio.