He renunciado a Evernote

Tomo muchas notas. Entre escribir algunas observaciones mientras reviso un producto, organizar listas masivas de datos de desempeño, asistir a conferencias de prensa y escribir un recordatorio para comprar huevos mientras estoy en medio de la jornada laboral, tomo muchas notas. Necesito una aplicación adecuada para tomar notas y, durante años, esa aplicación fue Evernote. Estoy feliz de que ya no lo sea.

Evernote, para la mayoría, es la opción predeterminada para tomar notas. Es extremadamente poderoso, puedes usarlo gratis y funciona en Windows, macOS, iOS y Android con sincronización. Sin embargo, a lo largo de mis años de uso de Evernote, la aplicación se ha deteriorado lentamente hasta convertirse en algo que, en el mejor de los casos, es frustrante de usar y, en el peor, absolutamente inutilizable. No he tocado Evernote en algunos meses y, en cambio, elegí Notion. Y ni siquiera he pensado en volver.

Un lento declive

A principios de año noté algunos problemas con Evernote. Déjame explicarte mi experiencia típica al usar la aplicación. Abría el sitio web (mi trabajo se realiza casi exclusivamente en un navegador), iniciaba sesión en Google y esperaba de 10 a 15 segundos para que se cargara Evernote. Un poco lento, pero no es gran cosa. Una vez dentro, aparecía un anuncio pidiéndome que actualizara en el momento en que intentaba hacer clic en cualquier lugar. Y después de intentar descartar el anuncio, Evernote amablemente (léase: sarcasmo) comprobó si estaba seguro de querer descartarlo.

Luego, abría una nota y comenzaba a escribir antes de ser interrumpido por otro anuncio que me pedía que actualizara. Éste también es aún peor. Es posible que pueda notar en la captura de pantalla a continuación que no existe una forma obvia de descartar este anuncio. No puede hacer clic para salir de él ni buscar el botón para cerrar el anuncio en la esquina superior derecha. Está escondido justo en el medio, en un texto extremadamente pequeño que dice "recuérdamelo más tarde".

¿Así que lo que? No parece gran cosa. Claro, la aplicación web tarda un poco en cargarse y hay algunas ventanas emergentes que le piden que actualice. Pero este proceso ocurre cada vez que abres Evernote. Pasan entre 30 segundos y un minuto antes de que hagas algo, y cuando intentas escribir una nota en el calor del momento, es tiempo suficiente para olvidar; al menos, es tiempo suficiente para que mi cerebro disperso olvide .

Sin embargo, nada se compara con que la aplicación simplemente se niegue a funcionar. A principios de este año, en el CES, no pude abrir Evernote. La aplicación local no funcionaría y el cliente web no funcionaría. Una actualización había dañado la aplicación en mi sistema; tampoco estoy solo aquí. Puedes buscar "actualizar" en el subreddit de Evernote y encontrar docenas de hilos de usuarios con experiencias similares. Varias actualizaciones también afectaron varios aspectos de la aplicación. Al volver a mi cuenta para esta historia, me topé con una nota antigua titulada "F*** EVERNOTE" porque las viñetas no funcionaban correctamente durante una llamada informativa.

Sin embargo, mis problemas personales con la aplicación son sólo un ejemplo de un problema mucho mayor con Evernote en general. El año pasado, el servicio limitó su plan gratuito a 50 notas editables después de más de una década de admitir notas ilimitadas de forma gratuita. Y unos meses después de que la empresa italiana Bending Spoons adquiriera Evernote en 2022, despidió a sus 129 empleados que trabajaban en EE. UU., afirmando que el servicio es “insostenible a largo plazo”. Quizás eso explique todos esos anuncios para actualizar.

Para mí, la única manera de seguir adelante con Evernote es pagar $15 por mes por el plan más barato (ese es el costo de una membresía de Amazon Prime) y esperar que una actualización no rompa mis notas. No puedo justificar eso.

El reemplazo

Después de mi fiasco con Evernote a principios de este año, pasé a Notion, que figura en nuestra lista de las mejores aplicaciones para Mac , y no he vuelto a mirar atrás desde entonces. Notion y Evernote son herramientas diferentes y puede ser difícil entender de qué es realmente capaz Notion. Tienes libretas y notas, además de un calendario similar a Evernote. Pero también puedes gestionar tareas a través de un tablero Kanban, crear una wiki y organizar tareas en un equipo.

Como herramienta de gestión de proyectos, Notion es excelente, pero no es para eso para lo que lo necesito. Sólo lo necesito para tomar notas y también cumple bien con esa tarea. Lo principal que me encanta de Notion es que es rápido. Es instantáneo. La interfaz web se carga inmediatamente, al igual que la aplicación local, y no necesito buscar en los anuncios antes de acceder a mis notas, incluso en el plan gratuito. Puedo saltar instantáneamente a una nota y garabatear algo, que fue el mayor obstáculo que tuve con Evernote.

Sin embargo, esa velocidad va más allá de simplemente cargar una nueva nota. La búsqueda también es notablemente rápida, incluso al revisar los cientos de notas que ya he tomado. Una vez que encuentro una nota, también puedo reorganizarla fácilmente. Aunque ocupa más espacio en la pantalla, Notion muestra algunas docenas de notas en un menú del lado izquierdo, lo que le permite arrastrarlas rápidamente a diferentes cuadernos.

Todo lo que necesitaba era una aplicación rápida para tomar notas, pero las nuevas funciones de inteligencia artificial de Notion también han sido muy útiles. Al buscar, puedes pedirle a la IA que busque un tema dentro de tus notas. Creará un resumen e incluso proporcionará preguntas de ejemplo. También funciona sorprendentemente bien. Puede ver un ejemplo de eso arriba, donde la IA es capaz de analizar un tema complejo como las arquitecturas Lunar Lake y Xe2 de Intel según mis notas.

He estado usando Notion durante algunos meses y apenas he arañado la superficie de lo que es capaz de hacer. Estoy experimentando con algunas otras funciones (crea automáticamente una plantilla de lista de lectura para libros, artículos y películas, que he estado completando), pero no puedo imaginarme sumergirme en algunas de las funciones más avanzadas de gestión de proyectos. Sin embargo, para mis propósitos de tomar algunas notas y buscarlas, funcionó de maravilla.

Evernote existe desde hace años, pero en los últimos años ha ido decayendo poco a poco. Entre un plan gratuito cada vez más restrictivo, precios altos y un rendimiento generalmente deficiente, ya no es la aplicación para tomar notas que alguna vez fue. Notion ha sido un gran reemplazo para mí, pero hay muchas otras opciones entre OneNote, Google Keep y Obsidian, entre otras.