Por qué cada usuario de OneNote necesita comenzar a usar etiquetas ahora mismo

Las etiquetas de Microsoft OneNote agregan un marcador visual a sus notas para identificar el tipo de información, su relación con cualquier proyecto y si representa un elemento de acción que debe completar.

Algunas de las notas que toma son fáciles de organizar debido a la estructura de OneNote. Otros aspectos, como sus comentarios sobre un tema y las ideas generadas durante la lluvia de ideas, están menos estructurados y se pueden mejorar con la etiqueta correcta.

Le mostraremos cómo usar las etiquetas de OneNote y por qué debe usarlas para realizar un seguimiento de cualquier cosa que desee recordar.

Usar etiquetas en OneNote

De forma predeterminada, OneNote incluye una biblioteca de etiquetas preestablecidas. Estas etiquetas le permiten etiquetar notas de acuerdo con el tipo de información o la acción que desea realizar sobre un elemento.

Cada etiqueta contiene un símbolo y una etiqueta de texto. Puede aplicar etiquetas a una página completa, párrafos individuales o contenido multimedia; la decisión es tuya.

La función de etiquetado de OneNote no solo lo ayuda a identificar elementos que necesitan atención especial, sino que también puede compilar todas las notas etiquetadas en un solo panel para facilitar el acceso, la búsqueda y la impresión.

Aquí hay algunas razones para usar etiquetas:

• Realice un seguimiento de las notas, donde sea que estén en su cuaderno, y haga que sean accesibles.
• Resalte los puntos importantes, agregue una etiqueta de tareas para identificar cosas como la tarea que debe terminar, o marque las partes poco claras con una etiqueta de pregunta.
• OneNote le permite colaborar en el mismo cuaderno con varios miembros. Puede asignar y administrar el trabajo de su equipo de proyecto fácilmente con etiquetas.
• Use etiquetas de tareas junto con cualquier plantilla (kanban, calendario y más) para realizar un seguimiento de sus proyectos y administrarlos sin problemas.

Cómo usar etiquetas integradas en OneNote

OneNote 2016 proporciona diferentes tipos de etiquetas. Los que se usan comúnmente se asignan con un atajo de teclado. Por ejemplo, Para hacer, Importante, Pregunta, Recordar para más tarde, y más, son etiquetas que puede usar con frecuencia.

Hay etiquetas para ayudarlo a identificar categorías de información útiles para su escritura, proyecto de investigación o para inspirarse. También encontrará etiquetas relacionadas con la comunicación, la prioridad y la entrega del proyecto.

Asignar una etiqueta

Para agregar una etiqueta, haga clic o seleccione el texto que desea etiquetar. Haz clic en la pestaña Inicio .

Desde el grupo Etiquetas , haga clic en la flecha Más en la esquina inferior derecha de la galería Etiquetas. Luego, haga clic en la etiqueta que desea asignar.

Incluso puedes usar un atajo para crear una etiqueta. Por ejemplo, presione Ctrl + 1 para hacer una etiqueta de tareas, Ctrl + 2 para una estrella, y así sucesivamente.

Modificar una etiqueta

Si la etiqueta integrada no se ajusta a sus necesidades, puede hacer algunas modificaciones para cambiar su nombre, icono, fuente o color de resaltado.

Para modificar una etiqueta existente, haga clic en la pestaña Inicio . En el grupo Etiquetas, haga clic en la flecha Más y, en la parte inferior de la lista de la galería, haga clic en Personalizar etiquetas .

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione una etiqueta que desee cambiar y haga clic en el botón Modificar etiqueta .

Escriba su nombre para mostrar, elija un símbolo, fuente o color de resaltado y haga clic en Aceptar .

Recuerde que las personalizaciones que realice en una etiqueta en particular no afectan las notas que ya ha etiquetado.

OneNote para Windows 10

La aplicación OneNote tiene menos etiquetas integradas. Aunque no verá ninguna confirmación visual de los accesos directos, el procedimiento para agregarlo sigue siendo el mismo. A partir de ahora, no hay posibilidad de modificar una etiqueta.

Cómo crear y usar etiquetas personalizadas en OneNote

Nuevamente, las etiquetas que desea crear dependen mucho de su trabajo, necesidades y dominio. Si bien puede crear muchas etiquetas personalizadas, le recomendamos que las limite lo más posible.

Recuerde: las etiquetas deben ser específicas, ampliamente utilizadas en todo su dominio y de alto valor.

Para crear una etiqueta, repetiremos el mismo procedimiento utilizado anteriormente.

Desde el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el botón Nueva etiqueta . Escriba el nombre de la etiqueta.

Luego, haga clic en el botón Símbolo y seleccione un símbolo de la galería. Además, elija una fuente o color de resaltado y haga clic en Aceptar .

En la aplicación OneNote, haga clic en el menú desplegable Etiquetas en la pestaña Inicio y elija + Crear nueva etiqueta . Aparece un nuevo panel desde la derecha.

Escriba el nombre, seleccione un icono y haga clic en Crear . Las etiquetas que cree se sincronizarán con la aplicación OneNote para todos sus dispositivos.

Busque su contenido con etiquetas

Cuando agrega una etiqueta a cualquier elemento, proporciona información de OneNote para indexarlos y ayudarlo a encontrar las notas. Presione Ctrl + F para que aparezca el cuadro de búsqueda. Escriba el nombre de su etiqueta para encontrar el contenido por etiquetas de nota. Haga clic en uno de los resultados para ir a su ubicación específica.

Por defecto, el alcance de la búsqueda se limita a la página actual . Para ajustar el rango, haga clic en el menú desplegable para incluir la Sección / Cuaderno actual o Todos los cuadernos .

En
OneNote 2016, puede encontrar fácilmente las notas etiquetadas mediante el panel Resumen de etiquetas . Organiza tus etiquetas según los grupos.

Puede elegir agruparlos por nombre, sección en la que aparece, el texto de las notas (en orden alfabético ascendente) y más.

Para abrirlo, vaya al grupo Etiquetas de la pestaña Inicio y haga clic en el botón Buscar etiquetas . Desde el panel, haga clic en Agrupar etiquetas por flecha desplegable y seleccione un filtro.

Si no puede encontrar una nota, puede aumentar el alcance de su búsqueda. Haga clic en la flecha del cuadro Buscar y elija una sección o cuaderno específico.

Crear una página de resumen de etiquetas

OneNote 2016 le permite crear una página que resume sus notas etiquetadas. Es una lista de sus etiquetas en páginas y secciones en su cuaderno.

Para crear una página de resumen, repita el procedimiento como se describe anteriormente y haga clic en Crear página de resumen . OneNote luego insertará una nueva página en la sección.

Dado que se crearán muchas páginas de resumen de etiquetas, asegúrese de eliminar cualquier página de resumen existente. Además, cambie el título de la página para indicar que es un resumen.

Recuerde que las notas etiquetadas en la página de resumen son copias de las notas originales, pero no están vinculadas a los originales.

Use OneNote como su lista de tareas

Etiquetar en OneNote es beneficioso para los ávidos tomadores de notas. Si no usa etiquetas, comience a usarlas hoy, sin importar a qué profesión pertenezca y qué tipo de notas tome regularmente.

Una lista de tareas bien etiquetada puede ser una excelente manera de asegurarse de que está progresando en las tareas diarias. Sin embargo, las etiquetas correctas pueden ayudarlo a configurar y administrar sus tareas y tareas con OneNote .

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