Es posible que pronto pueda firmar archivos directamente en Google Docs

Google ha anunciado planes para implementar una herramienta de firma electrónica en Google Docs para sus usuarios comerciales. La marca detalló en su blog Workspace Updates que la función funcionará como arrastrar y soltar, lo que le permitirá agregar aspectos, incluida la firma y la fecha de firma en un archivo de Google Docs.

También podrá solicitar una firma de forma similar a como ya funciona el uso compartido de archivos en Google Docs. Google señala que todos los comentarios y sugerencias deben resolverse en un archivo Docs antes de que se pueda realizar una solicitud de firma.

La marca agregó que su intención al agregar firmas electrónicas a Google Docs es crear una capa de seguridad, evitando que los colaboradores deban descargar y volver a cargar archivos PDF para transferir contratos en línea completados. Toda la redacción y el desarrollo de contratos se pueden realizar en Google Docs.

Una vez que llega el momento de firmar, el seguimiento y el progreso de las firmas también se pueden monitorear en Docs. También existe la opción de crear copias de contratos si se utilizarán más de una vez. Una vez que todas las partes hayan firmado un documento, se enviará por correo electrónico un contrato completo en formato PDF para el mantenimiento de registros.

Google planea implementar pronto esta función como una versión beta para los usuarios individuales de Google Workspace. Actualmente no hay información sobre cómo la herramienta se expandirá más allá de eso. Google señala que es posible que muchos usuarios ya estén implementando otras herramientas de firma electrónica que funcionan con Workspace, como DocuSign, que funciona de manera similar a lo que propone Google.

Google Workspace es la versión paga de la marca de sus servicios, como Google Docs, Sheets y Drives, que se comercializan para empresas y profesionales.

Google ha dedicado gran parte de 2022 a agregar más funciones de productividad a sus productos Google Workspace. Otra actualización reciente le permite resaltar más de una selección de texto a la vez para realizar funciones de formato en el texto de manera más eficiente.