Google Smart Canvas obtiene una integración más profunda entre aplicaciones
Google está actualizando Smart Canvas , una experiencia de colaboración que debutó el año pasado en medio de la pandemia global diseñada para una mejor colaboración y trabajo remoto, con nuevas mejoras dirigidas al trabajo híbrido.
El gigante de las búsquedas en Internet afirma que las últimas mejoras en Smart Canvas ayudan a mejorar la colaboración y acelerar su flujo de trabajo cuando usa las aplicaciones de Google Workspace, como Google Docs y Sheets.
Estas mejoras incluyen poder ver resúmenes generados automáticamente en Google Docs, hacer que Google Docs llene toda la pantalla para crear una experiencia inmersiva y sin páginas, la capacidad de ver una vista previa de Google Maps directamente dentro de su documento de Google Docs y poder redactar y envíe un correo electrónico directamente desde Google Docs sin tener que cambiar o copiar su contenido a Gmail.
“Estas innovaciones satisfacen las necesidades del trabajo híbrido y remoto, al mejorar la colaboración, acelerar los flujos de trabajo, informar decisiones rápidas basadas en datos y más”, dijo Google sobre los nuevos cambios en Smart Canvas.
El mayor cambio introducido es la función de resúmenes inteligentes, que utiliza inteligencia artificial para crear aspectos destacados de un documento. Estos resúmenes también se pueden editar manualmente y ayudan a mostrar información importante al colaborar en un documento grande. Los resúmenes generados automáticamente en Docs se lanzan hoy, dijo Google.
Además de los resúmenes inteligentes, Google está facilitando la inmersión en el flujo de trabajo de sus documentos al eliminar las paginaciones dentro de Google Docs con un nuevo formato sin páginas. Esto ayuda a crear una experiencia instantánea similar a una pizarra cuando trabaja en su teléfono, computadora portátil o computadora de escritorio. En esencia, el formato sin página se parece a una nota larga que se desplaza.
Con Smart Canvas, Google también introdujo características llamadas chips inteligentes, que pueden traer información rica e interactiva directamente a su documento.
Con un chip inteligente, puede insertar @-menciones para insertar chips para personas, archivos y reuniones, dijo la compañía, y un nuevo chip de Google Maps trae una imagen de mapa visible dentro de su documento con una miniatura en la que se puede hacer clic y una vista previa cuando agrega un ubicación. Otro chip inteligente también puede insertar la empresa y el título de una persona, lo que facilita la identificación de la persona a la que se hace referencia en el documento. La experiencia mejorada de @-mention lo ayuda a crear documentos ricos en información.
Con el comando @-mention, también puede insertar una imagen o un archivo en Google Drive, agregar un evento de calendario o insertar una tabla o gráfico.
Estos chips inteligentes facilitan la creación de plantillas para notas de reuniones y correos electrónicos sin tener que hacer malabarismos entre diferentes aplicaciones o documentos de Workspace.
“El proceso actual es torpe, con colaboradores que elaboran el correo electrónico en un editor de documentos y luego lo transfieren manualmente al correo electrónico”, explicó Google. “Es por eso que facilitamos la colaboración en un borrador de correo electrónico en Docs con la nueva plantilla de borrador de correo electrónico. Cuando esté listo para enviar, simplemente haga clic en un botón para exportar el contenido a un borrador de correo electrónico en Gmail, con todos los campos relevantes rellenados automáticamente”.
La nueva herramienta de plantilla de correo electrónico de Google se implementará en las próximas semanas.
Del mismo modo, con la plantilla de notas de reunión, puede usar chips inteligentes para insertar el evento de su calendario, los participantes de la reunión y cualquier archivo o archivo adjunto, eliminando la necesidad de redactar una nota de reunión desde cero.
Los chips inteligentes también se pueden buscar en Google Drive para ayudar a filtrar los resultados relevantes, señaló Google.
Los cambios están diseñados para mostrar información más rápidamente para que los usuarios de Google Docs puedan tomar decisiones basadas en datos rápidamente.