8 habilidades de autogestión para adquirir para la productividad personal y laboral
La autogestión es una forma de controlar su conocimiento y comprensión para estar al tanto de las cosas relacionadas con su vida personal y profesional. Como resultado, se vuelve más eficiente en lo que hace.
Al desarrollar habilidades de autogestión, puede tener una percepción mejor y clara de sus capacidades. Siga leyendo para conocer las habilidades de autogestión probadas y comprobadas que necesita adquirir.
1. Gestión del tiempo
Tanto en la vida personal como profesional, debe tener cuidado con la administración del tiempo . La utilización eficiente del tiempo es a menudo una métrica que expresa cifras de productividad.
Además, la gestión del tiempo garantiza un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal en su vida. Esta habilidad se convierte en la base para desarrollar otras habilidades vitales de autogestión.
Hay varias técnicas de administración del tiempo disponibles que puede seguir de acuerdo con sus necesidades. También puede utilizar aplicaciones que le ayuden a implementar estas técnicas.
- Método GTD : este método consta de cinco pasos, a saber, capturar, aclarar, organizar, revisar y comprometer. Infinity es una herramienta GTD que te ayuda a mantenerte enfocado y terminar el trabajo a tiempo.
- Método de bloqueo de tiempo : le permite dividir su día en bloques de tiempo y asignar un bloque para cada trabajo. Todoist es una aplicación de bloqueo de tiempo que puedes usar para delinear tareas.
- Ley de Parkinson : aunque esta no es una técnica de administración del tiempo, comprender esta ley ayuda a administrar sus tareas y su tiempo. Según la ley, cuanto más tiempo tengas para terminar una tarea, más tiempo tendrás. Los procrastinadores deben entender esto y crear fechas límite en consecuencia.
- Técnica de Eat That Frog : En esta técnica, primero completas la tarea difícil. Luego, completar las tareas restantes se vuelve fácil.
- Técnica Pomodoro : este método te permite tomar un pequeño descanso después de trabajar durante un tiempo fijo para evitar el agotamiento. La aplicación Pomodoro le ayuda a automatizar el descanso de cinco minutos después de trabajar durante 25 minutos.
2. Manejo del estrés
A medida que aumenta la cantidad de estrés en nuestras vidas, es necesario implementar un manejo adecuado del estrés. Le ayudará a seguir adelante con sus tareas. No todo el mundo reacciona al estrés de la misma manera, y las formas de afrontarlo difieren de una persona a otra.
Si bien no puede eliminar el estrés de la vida por completo, manejarlo adecuadamente garantizará una mejor autogestión. Los hábitos saludables de alimentación y sueño pueden reducir el estrés y ayudarlo a mantener la calma. Puedes escuchar tus canciones favoritas y meditar en Spotify para aliviar el estrés y concentrarte mejor.
3. Auto-motivación
Incluso si desea lograr algo de todo corazón, mantenerse motivado todo el tiempo puede ser un desafío, ya que los factores externos pueden distraerlo. Por lo tanto, dominar la automotivación lo ayudará a mantener alejadas las distracciones, especialmente cuando haya una tarea urgente entre manos.
Esta habilidad de autogestión mantiene intacto su entusiasmo durante todo el tiempo de una tarea. Puede motivarse para convertirse en una persona productiva practicando estos:
- Tener una actitud positiva hacia la vida y el trabajo.
- Priorice sus tareas y objetivos.
- Realice un seguimiento de su progreso y trabaje hacia el crecimiento.
- Recompénsese después de alcanzar las metas.
- Intente que sus objetivos sean alcanzables y divertidos.
4. Organización
La organización es una cualidad esencial de autogestión que lo inspira a ser productivo y competente. Se refiere a mantener limpio su espacio de trabajo y ejecutar sus tareas diarias mediante la planificación y la priorización. Manténgase organizado para poder terminar sus tareas de manera ordenada sin distraerse.
Como la computadora se ha convertido en una parte indispensable del trabajo, también debe mantenerla organizada. Ordene todos los archivos y documentos en carpetas separadas según la categoría, para que no pierda horas buscando un archivo. Además, inscriba las tareas que necesita realizar hoy en Microsoft To-Do para no olvidar ninguna.
5. Establecimiento de objetivos
Cuando se trata de la autogestión, el establecimiento de objetivos tiene una importancia extrema. También va de la mano con su productividad. Solo si tienes metas específicas en tu vida personal y profesional, podrás medir si vas en la dirección correcta o no.
Sabrás lo que quieres lograr cuando sigas viendo las metas que tienes por delante. Los criterios SMART son un método de establecimiento de metas que le permite establecer objetivos de una mejor manera. Puede utilizar los objetivos de Joe para establecer objetivos mediante la implementación de criterios SMART.
6. Productividad significativa
La productividad no significa trabajar durante el día y la noche. Significa lograr su objetivo con un mínimo de esfuerzo y tiempo. Medir la productividad no es fácil ya que implica varias métricas como tiempo, mano de obra, producción, costo, etc.
Puede concentrarse en lograr una productividad significativa como parte de las habilidades de autogestión. Al combinar la administración del tiempo y el establecimiento de objetivos, puede trabajar para ser productivo de la manera más significativa. Además, para realizar un seguimiento de tu productividad y la de tu equipo, puedes utilizar Universal Reporting en Asana .
7. Responsabilidad
En pocas palabras, la rendición de cuentas es aceptar la responsabilidad de sus acciones. Está estrechamente relacionado con la motivación y la productividad. Cuando tienes responsabilidad, te haces responsable del compromiso que asumiste. Significa que no busca ninguna excusa cuando las cosas no salen según lo planeado.
Mucha gente tiende a responsabilizar a otros por sus fracasos. Pero están felices de atribuirse el mérito de su éxito en el trabajo y la vida personal. Sin embargo, esto no es señal de una persona productiva. Los verdaderos triunfadores siempre aceptan sus fallas y hacen todo lo posible para obtener resultados positivos.
Si es una persona responsable, su familia, amigos y colegas lo considerarán digno de confianza y le pedirán ayuda cuando sea necesario. Puede volverse responsable practicando los siguientes consejos:
- Ponga esfuerzos constantes
- Siga religiosamente la fecha límite
- Acepta tus faltas
- Conoce tus fortalezas y debilidades
8. Autoconciencia y regulación
La autoconciencia y la regulación son partes integrales del autocontrol. Se trata de tener un conocimiento consciente del propio carácter y sentimiento. Si te das cuenta de ti mismo, puedes tener un impacto positivo en tu trabajo. Pero, puede pensar que no puede ser consciente de sí mismo, ya que es una acción involuntaria.
Puede volverse consciente de sí mismo y, con el enfoque correcto, aumentará con el tiempo. Tener autorregulación es igualmente vital, ya que le permite controlar sus emociones y manejar su carga de trabajo en la vida personal y profesional. A continuación, se ofrecen algunos consejos rápidos para ser consciente de sí mismo:
- Concéntrese y sea consciente de las cosas que hace.
- Escuche a los demás de forma activa y atenta.
- Reflexiona para comprenderte a ti mismo.
- Solicite comentarios en el trabajo para la autoevaluación.
Saca lo mejor de ti
Sin habilidades de autogestión, se retrasará en su camino hacia el éxito. Siga los consejos mencionados anteriormente para desarrollar habilidades de autogestión.
Puede aumentar su productividad personal en la oficina en casa o en el lugar de trabajo mediante la ejecución adecuada y la práctica regular.