Microsoft PowerPoint vs.Google Slides: ¿Cuál debería usar?
La presentación de diapositivas es esencial para presentar cualquier cosa de una manera inmersiva. Cualquiera que sea su profesión, es posible que deba utilizar presentaciones de diapositivas para las presentaciones. PowerPoint y Slides son los dos programas de creación de presentaciones de diapositivas más populares.
Aunque algunas personas todavía prefieren PowerPoint, las personas modernas están algo polarizadas hacia las Presentaciones, ya que hay un aumento en la demanda de aplicaciones basadas en la nube. Este artículo lo ayudará a comprender qué creador de presentaciones de diapositivas es ideal para usted al comparar las características esenciales de estas dos aplicaciones.
¿Qué es Microsoft Powerpoint?
PowerPoint es un creador de presentaciones de diapositivas de Microsoft. El gigante de la tecnología lanzó inicialmente este software en 1990. Predominantemente, PowerPoint era una herramienta basada en Windows para PC. Sin embargo, Microsoft lanzó la versión web de PowerPoint 2013 en 2014 después de ver un aumento significativo de su competidor basado en la nube Google Slides.
La herramienta está disponible como una aplicación independiente para varios dispositivos como Windows, iOS, Android, etc. Más de 500 millones de personas usan PowerPoint , produciendo 300 millones de presentaciones cada día.
¿Qué es Presentaciones de Google?
Es un creador de presentaciones de diapositivas de uso gratuito que viene con Google Workspace. Slides fue el primer creador de presentaciones basado en la nube y , por esa razón, ha ganado una inmensa popularidad desde 2006. Puede experimentar un trabajo en equipo sin esfuerzo en una presentación, ya que Google se centró en brindar una mejor colaboración en el lugar de trabajo a través de Slides.
Slides sigue siendo una aplicación verdaderamente basada en la nube que se ejecuta en navegadores web. Sin embargo, si lo usa en el navegador Chrome, puede activar la edición sin conexión. También encontrará la herramienta para sus dispositivos Android o iOS.
Parámetros de comparación
Desde la creación de arte vectorial hasta los videos publicitarios en línea, las diapositivas y PowerPoint tienen un uso vívido según el nivel de creatividad de los usuarios. En las siguientes secciones, verá cómo Presentaciones y PowerPoint son justos en las características básicas:
1. Costo de uso
PowerPoint viene con una suscripción a Microsoft 365, que cuesta $ 69,99 al año o $ 6,99 al mes para una persona. Otros beneficios son Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, 1 TB de almacenamiento en OneDrive, etc. Puede probar PowerPoint gratis durante 30 días.
Por el contrario, Google Slides es una herramienta gratuita. Ya sea que lo use para uso personal o comercial, no hay restricciones. Todo lo que necesita es una cuenta de Google y un navegador web compatible en una PC o la aplicación de teléfono inteligente para móviles. La licencia de uso gratuito es, según se informa, la propuesta de valor más importante de Presentaciones.
2. Facilidad de acceso
PowerPoint ofrece dos versiones, el escritorio y la web. Sin embargo, la versión web viene con características mínimas a diferencia de la versión de escritorio. Por lo tanto, la mayoría de los usuarios confían en la versión de escritorio para presentaciones complejas y profesionales.
Pero esto hace que te ciñas a un solo dispositivo. Si necesita abrir sus presentaciones de diapositivas desde otro dispositivo, debe usar una unidad flash o cargar el archivo PPT en el almacenamiento en la nube de OneDrive.
La presentación de Google Slides es muy portátil. Cuando cambia de dispositivo, todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en su cuenta de Google, en la que está disponible la presentación de diapositivas. Google Drive sincronizará sus archivos con el nuevo dispositivo y podrá editar o presentar fácilmente sus presentaciones de diapositivas.
3. Uso en línea y fuera de línea
PowerPoint es un poderoso creador de presentaciones de diapositivas cuando usa software independiente en una PC. La versión web de PowerPoint carece de muchas funciones, como no se pueden abrir archivos grandes (> 2 GB) o complementos de PowerPoint.
El PowerPoint independiente también requiere una mejor configuración de PC para un rendimiento fluido. Microsoft sugiere una potencia de procesamiento de al menos 1,6 GHz, 4 GB de RAM y 4 GB de espacio libre en el disco duro para ejecutar la herramienta.
Sin embargo, Google Slides no requiere una PC potente, ya que funciona en el navegador Chrome. Necesitará una buena conexión a Internet para crear presentaciones de alta calidad. Puede configurar la edición y presentación sin conexión, pero eso solo es posible en los navegadores Chrome.
4. Colaboración remota
El trabajo colaborativo en PowerPoint no es tan interactivo como Google Slides. Es porque necesita prepararse mucho antes de que su equipo pueda comenzar una colaboración. Estos preparativos incluyen cargar una copia en OneDrive, compartir enlaces por correo electrónico, configurar sitios de SharePoint, etc.
La versión para PC requiere que todos los miembros del equipo posean PowerPoint 2010 o versiones posteriores para el trabajo colaborativo. Puede usar PowerPoint en línea, pero es posible que no obtenga tantas funciones como las de la versión para PC.
Presentaciones se hizo popular en poco tiempo debido a su función de colaboración instantánea. Todos los miembros de su equipo pueden trabajar en el mismo archivo mientras comparten comentarios y retroalimentación. Google Drive guarda automáticamente todas las versiones diferentes, y restaurar una versión anterior es un paseo por el parque.
5. Disponibilidad de plantillas gratuitas
PowerPoint le ofrece una gran biblioteca de plantillas editables. Seguro que encontrará algo en la biblioteca de plantillas que se adapte al tema de su presentación. Estas plantillas son los beneficios de valor agregado de una suscripción a Microsoft 365.
Las diapositivas también ofrecen plantillas gratuitas, pero la variedad no es tan sólida como PowerPoint. Solo encontrará plantillas básicas que puede editar para satisfacer sus necesidades.
6. Efectos especiales y animaciones
La edición para PC de PowerPoint ofrece miles de efectos, contenido 3D, animaciones y transiciones. Por lo tanto, los diseñadores y profesionales creativos confían en PowerPoint para presentaciones de alta calidad con gráficos avanzados.
Las diapositivas ofrecen los elementos básicos y esenciales, las transiciones y las animaciones que te ayudarán a hacer una presentación profesional. Si eres alguien que anhela contenido de alta gama, entonces encontrarás que las Presentaciones son limitadas en términos de contenido creativo.
7. Edición y procesamiento de imágenes
PowerPoint es una completa herramienta de edición y procesamiento de imágenes. De hecho, verá que la mayoría de la gente usa PowerPoint para editar imágenes rápidamente en lugar de invertir tiempo en PhotoShop. Ofrece funciones avanzadas como eliminar el fondo, comprimir imágenes, hacer gráficos SmartArt, etc.
Las diapositivas también vienen con funciones básicas de edición de imágenes, pero estas no son suficientes para la creación de presentaciones de diapositivas de alta gama. Sus funciones de edición de imágenes se limitan a cambiar el tamaño, rotar, ajustar el color, agregar transparencia, etc.
8. Copia de seguridad, guardado automático y almacenamiento
Las ediciones de PowerPoint anteriores a la versión 2016 requieren que guarde sus presentaciones de diapositivas manualmente. Sin embargo, las ediciones de 2016 y posteriores incluyen funciones de Autoguardado y Autorrecuperación. El software de la PC guardará el archivo en una unidad local, a menos que establezca manualmente la ubicación predeterminada en OneDrive.
Diapositivas guarda automáticamente todos los cambios que realiza mientras realiza una presentación de diapositivas. También almacena un historial de versiones de sus presentaciones de diapositivas en caso de que necesite recuperar una versión específica. Siempre guarda las presentaciones de diapositivas en su cuenta de Google Drive.
Sea flexible con su pila de tecnología
Es posible que no desee imponerse un conjunto de herramientas a sí mismo oa los miembros de su equipo para lo que sea que haga, ya sea para hacer presentaciones de diapositivas y presentarlas. Sea flexible con estas aplicaciones, ya que puede encontrar un cliente que solo acepte presentaciones de PowerPoint en lugar de diapositivas o viceversa.
Por lo tanto, prepárate para improvisar a la hora de presentar algo a la audiencia. Concéntrese en gráficos simples, cuadros fáciles y menos escritura para llamar la atención de la multitud.