Herramientas del planificador de 5 días para enfocarse en sus objetivos diarios más críticos
El truco de productividad más simple para mantenerse organizado y hacer las cosas es crear un plan de acción para el día. Estas aplicaciones y herramientas son los mejores planificadores diarios gratuitos, en línea o sin conexión.
Los planificadores diarios son útiles para abordar abrumadoras listas de tareas pendientes que abarcan semanas y meses de tareas. La planificación de un día incluye otros rituales, como priorizar una lista de tareas pendientes, programar reuniones, determinar las personas que necesita para terminar sus tareas, reflexionar y revisar, y llevar un diario. Encuentre el planificador adecuado para su enfoque y encontrará la manera de ejecutar acciones con calma y eficiencia todos los días.
1. Crush Entropy (Web): la mejor aplicación de planificación diaria gratuita para bloquear el tiempo
Crush Entropy es un fantástico planificador diario que te permite planificar un horario en texto simple y lo convierte en un tablero visual en un calendario diario. Puede parecer un poco friki al principio, pero es más fácil de lo que parece. También funciona sin registro, si quieres probarlo.
La aplicación se basa en los principios de bloqueo de tiempo para un mejor enfoque y en el concepto de "No programar" de Neil Fiore. En esencia, debe bloquear una cantidad de tiempo en el calendario de su día para cada tarea. Pero primero, comience con las cosas que no sean del trabajo que desee hacer y bloquee ese tiempo. Luego, en el tiempo restante, agregue actividades relacionadas con el trabajo. LifeClever lo explica de forma sucinta.
Crush Entropy utiliza estas ideas fundamentales para convertir un bloc de notas en un planificador visual diario. En el bloc de notas, escribirás cosas simples como "07:30, 08:30, café + plan # ritual", que bloquea esa hora de la mañana para esa actividad y la vuelve verde para indicar un ritual. Los diferentes rituales tienen diferentes colores.
Las adiciones de texto se vuelven más fáciles con los atajos. El uso de "X" como hora de inicio le indica a la aplicación que inicie esta tarea cuando finalice la última actividad, y "+20" (o cualquier número entero) significa que durará 20 minutos desde la hora de inicio.
Crush Entropy también te permite cambiar tu horario sobre la marcha, ya que un día normal genera tareas inesperadas. Cuando surja algo, no se preocupe por reprogramar su día. Simplemente agréguelo como otra línea y la aplicación lo mostrará como una segunda columna, adjunta a las tareas de la primera. Esta parte es un poco abrumadora al principio, pero pronto la dominarás y serás más productivo gracias a ella.
2. Your Trail (Web): panel diario de objetivos, tareas, diario y consumo de agua
Your Trail combina varios mantras de productividad populares para el éxito diario en un panel simple. También tiene algunas otras características de una suite de productividad, pero el tablero es donde brilla.
En el primer panel, puede usarlo para afirmaciones diarias. Hay un espacio para escribir aquello por lo que estás agradecido hoy para practicar la gratitud diaria y establecer una meta que cumplir. También tiene un diario para registrar sus pensamientos. Y dado que es un diario siempre presente, es un buen cambio escribir pensamientos a medida que avanza el día, en lugar de al final cuando reflexiona. El último panel es un simple rastreador de la ingesta diaria de agua.
El panel del medio es para usar el seguimiento del tiempo para su lista de tareas pendientes. Agregue las tareas que necesita hacer hoy y asígnele una cantidad de tiempo. Cuando esté listo para comenzar una tarea, arrástrela a la parte superior de la lista y haga clic en el temporizador. Su Trail lo mantendrá al día para terminar esa tarea y emitir una notificación cuando se acabe el tiempo.
La aplicación también incluye un "Sendero" para trazar metas a largo plazo. Aquí, se le anima a establecer un objetivo y dividirlo en objetivos pequeños y alcanzables. Agregue estos objetivos a su línea de tiempo para crear una línea de tiempo visual de cómo progresó.
3. Todayist (Android, iOS): establezca intenciones de crecimiento personal para aumentar la productividad diaria
Todayist es una aplicación de planificación diaria para móviles que le pide que se concentre en usted mismo, no en el trabajo. Al priorizar el autocuidado, busca hacerte sentir mejor, con la idea de que si te sientes mejor, trabajarás mejor.
Entonces, todos los días, establecerá una nueva intención para el día, impulsada por tres opciones de la aplicación. Todayist le permite agregar tareas para el día (que funciona como una lista de verificación normal). La pantalla del planificador del día final mantiene la intención en la parte superior y sugiere formas prácticas de ceñirse a ella.
Por ejemplo, digamos que la intención es ser más consciente. Todayist te dice por qué la atención plena ayuda y ofrece un consejo como "elige algo que hagas todo el tiempo e intenta hacerlo como si fuera la primera vez". Es un consejo simple y útil, en lugar de información teórica.
En la versión gratuita de Todayist, solo puede elegir un área de crecimiento personal. Si lo está viendo como un planificador diario, lo mejor será ir con Productividad como su área. Pruébelo con eso, y si le gusta, la versión premium le permite establecer áreas ilimitadas.
Descargar: Todayist paraAndroid | iOS (gratis)
4. Planificadores diarios imprimibles (PDF): Planificadores de papel gratuitos para la productividad diaria
La mejor herramienta de productividad no tiene por qué ser digital. Si prefiere un lápiz y papel, descargue algunas de las plantillas de productividad imprimibles gratuitas disponibles en Internet. Hay una gran variedad de planificadores diarios, pero dos de ellos destacan.
El diseño diario de Passion Planner se puede utilizar como una hoja de una o dos páginas, siendo la segunda hoja un espacio en blanco. La primera página le permitirá aclarar el enfoque del día, determinar los objetivos del día, establecer un mantra, agregar algo de auto mantenimiento y aprendizaje, y realizar un seguimiento de su estado de ánimo. Junto a todo esto, tiene un desglose de media hora del día para completar tareas. Como puede ver en la imagen de arriba, es un planificador diario fantástico para usar tan creativamente como desee.
El programa diario de Blue Sky es un planificador más simple para aquellos que desean limitarse a las tareas y al bloqueo de tiempo para el trabajo. El horario diario lo lleva de 7 a. M. A 7 p. M., Ocupando la mitad de la página. En la otra mitad, puede establecer las principales prioridades de hoy, hacer una lista de tareas pendientes, agregar notas y realizar un seguimiento de su consumo de agua durante el día.
5. The Daily Mini-Journal (Web): 5 minutos para planificar su día y reflexionar
La sobrecarga de tareas a menudo se trata de una sobrecarga visual. Cuando ves demasiadas cosas en tu aplicación de lista de tareas, te paraliza. El Daily Mini-Journal (TDMJ) divide el planificador diario en diferentes espacios independientes, al tiempo que incorpora prácticas saludables como la reflexión y el hábito de llevar un diario .
Las cuatro secciones de TDMJ son Inicio, Lista de tareas, Notas y Revisión. Revíselos paso a paso para llegar a las metas del día y practique un poco de cuidado personal notando la gratitud y las afirmaciones. Puede seguirlo con una lista de tareas simple y guardar notas. Por último, reflexiona sobre cómo trabajaste observando qué salió bien y qué podría funcionar mejor.
Todos estos datos se almacenan en la memoria caché de su navegador sin conexión. TDMJ es el tipo de aplicación ideal para alguien que quiere comenzar cada día de nuevo con un nuevo plan que establece en cinco minutos. No es para aquellos que quieren un administrador de tareas poderoso y un planificador diario recurrente.
¿Planifica su día por la mañana o la noche anterior?
Ahora que tiene las herramientas para planificar su día, no crea que esto significa que debe hacerlo todas las mañanas. La "planificación" es una actividad que aclara las acciones de su día cuando está abrumado.
De hecho, varios expertos en productividad recomiendan planificar su día la noche anterior. Le permite comenzar el día siguiente sin sentirse abrumado y evita sentirse apurado por la mañana. Es un excelente consejo para aquellos que no son madrugadores o madrugadores.