5 consejos para facilitar los proyectos grupales
Los proyectos grupales son una parte temida pero inevitable de la educación universitaria. La división de tareas injusta y el resentimiento corren desenfrenados. ¡Pero no tiene por qué ser así!
Si su grupo funciona sin problemas, un proyecto grupal puede ser una buena lección de gestión de proyectos. Aquí hay cinco consejos para facilitar sus proyectos grupales.
1. Programe todo en la primera reunión
Es mejor comenzar con una línea de tiempo clara, incluso si mueve algunas fechas más tarde. Cree fechas límite para esquemas, primeros borradores y borradores revisados. También es una buena idea tener una reunión en los días límite para asegurarse de que todos estén listos para pasar al siguiente paso.
Esto también facilita la división de responsabilidades. Su grupo debe terminar algunas partes antes que otras. Conocer la línea de tiempo le permite asignar tareas de acuerdo con cuándo las personas están libres. Por ejemplo, alguien ocupado al final del semestre pero libre al principio podría cubrir las tareas de configuración.
2. Utilice una aplicación Project Planner
La mayoría de las veces, los estudiantes de un proyecto grupal simplemente crean un chat grupal. Esto permite la comunicación, pero no mucho más, y solo si todos lo revisan con frecuencia. El proyecto irá mucho mejor si usa una aplicación de gestión de proyectos. Elija uno que pueda contener hilos de comentarios, borradores, horarios de reuniones, notas de clase y progreso, ¡todo en un solo lugar!
Recomendamos nTask . Tiene muchas funciones útiles. También es gratis, aunque puede obtener más funciones con una suscripción.
El tutorial de nTask tarda menos de cinco minutos en completarse y puede agregar miembros del equipo por correo electrónico. También es una aplicación basada en navegador, ¡no se requiere descarga! También puede obtenerlo para iOS y Android.
Para hacerlo aún más fácil, familiarícese con nTask antes de la primera reunión. Luego, puede configurar el proyecto durante el mismo y simplemente invitar a sus compañeros de grupo a unirse.
Puede agregar tareas y fechas límite al proyecto según se decidan. Entonces, todo lo que tienen que hacer sus compañeros de grupo es hacer clic en los enlaces de invitación.
Configurar un proyecto de grupo en nTask
Primero, ¡necesitarás crear un equipo ! Ponle el nombre de tu clase o proyecto. Una vez que tenga un equipo, el siguiente paso es crear un espacio de trabajo . Dale un nombre similar. ¡Casi termino! Ahora haga una tarea para la parte del proyecto de cada persona y divida cada tarea en pasos utilizando la lista de verificación.
También puede adjuntar documentos, reuniones relacionadas, fechas límite y más en la vista de tareas. Cambie a la vista Reuniones para ingresar a las reuniones. Las reuniones en nTask brindan espacio para objetivos, notas y más. Estos ayudan a guiar la reunión y ayudan a los miembros ausentes a ponerse al día.
Al configurar los conceptos básicos del proyecto con anticipación, facilita la mudanza de sus compañeros de grupo.
Descargar: nTask para Android | iOS (gratis, suscripciones disponibles)
3. Cree una hoja de estilo de grupo
Es bueno tener un estilo cohesivo entre las secciones de los diferentes miembros. Esto es especialmente importante para proyectos escritos. ¡A menudo, incluso puede ser parte de la calificación!
Para hacer una hoja de estilo, su grupo debe estar de acuerdo en cosas básicas como desde qué punto de vista escribir. Si puede elegir, también debe elegir un estilo de cita para usar. No es necesario que tome todas estas decisiones de inmediato, puede agregar cosas a medida que surjan.
Recomendamos hacer su hoja de estilo como un documento que cargue en su proyecto nTask. De esa manera, todos los miembros pueden verlo y agregarlo según sea necesario.
4. Adopte el entorno virtual
Si su proyecto grupal se lleva a cabo mediante aprendizaje a distancia, ¡este podría ser el predeterminado! Pero incluso para los estudiantes presenciales, las reuniones virtuales ofrecen muchas ventajas. Por un lado, los miembros del grupo pueden unirse a la reunión desde cualquier lugar, ya que viajar no es un problema.
Otro beneficio de utilizar software de reuniones virtuales como Zoom es que puede grabar la reunión . De esa manera, si alguien no puede asistir, simplemente puede revisar la grabación. Esto es mejor que las notas y más fácil que reprogramar.
Es importante ser inclusivo al realizar una reunión virtual. Elija un método que garantice que todos tengan la oportunidad de hablar. Además, si alguien no quiere usar el chat de video debido a ansiedad o incomodidad, permítale usar solo la voz.
5. Cree una cultura de grupo positiva
Muchos proyectos grupales se desmoronan debido a una hostilidad real o percibida. Los estudiantes trabajadores pueden suponer que terminarán haciendo todo el trabajo y se sentirán resentidos. Los estudiantes sobrecargados pueden asumir que no pueden cumplir con los estándares del grupo y darse por vencidos.
Estas fallas en la comunicación pueden significar la muerte incluso para el proyecto mejor organizado. La mejor manera de evitarlos es establecer una cultura positiva desde el principio. Puede hacerlo discutiendo los siguientes puntos con su grupo.
- División del trabajo. Los miembros de su grupo tendrán diferentes cantidades de tiempo y energía para dedicar a este proyecto. Por lo general, es mejor dividir el trabajo en consecuencia.
- Retraso. Es mejor decidir con anticipación cómo responderá el grupo a una fecha límite incumplida. Haga un plan para ayudar a la persona que llegó tarde a volver a la normalidad. Después de todo, la ira no hará retroceder el reloj.
- Objetivos de calidad . La triste verdad es que no siempre es posible obtener una "A +". Decida lo que se puede lograr en función de la capacidad de todos. De esa manera, nadie lucha contra expectativas irracionales.
Es posible que su grupo desee confiar en los viejos hábitos. Por ejemplo, dividir el trabajo en partes iguales. Es posible que quieran hacer la promesa de no perder los plazos, en lugar de planificar la posibilidad.
Pero estos hábitos a menudo significan un desastre. Las personas tienen diferentes capacidades y es seguro que se cometan errores. El alojamiento y la planificación son la clave del éxito.
Los proyectos grupales pueden funcionar
Cuando los proyectos grupales se desmoronan, a menudo se debe a una mala comunicación. Pero con el marco adecuado, puede abordar los problemas antes o evitarlos por completo.
En el mejor de los casos, ¡incluso puede brindarle experiencia laboral en la gestión de proyectos!