11 plantillas gratuitas de planes de proyectos para simplificar tareas complejas
Crear un plan de proyecto desde cero puede resultar abrumador, y ahí es cuando las plantillas ayudan. Hay muchas plantillas gratuitas de planes de proyectos disponibles en línea que puede personalizar de acuerdo con sus necesidades y utilizarlas cuando sea necesario.
Con estas plantillas, puede ver dónde se encuentra su trabajo, identificar los próximos pasos y tomar medidas rápidamente para mantenerse encaminado. Le ayudarán a entender cómo encajan las piezas de su proyecto y a obtener información en tiempo real sobre el estado del trabajo de su equipo, todo en un solo lugar.
En este artículo, hemos enumerado 11 de estas plantillas y los formatos en los que están disponibles.
11 plantillas de planes de proyecto gratuitas listas para usar
1. Plantilla de plan de proyecto centrada en la línea de tiempo de la línea de tiempo de Office
Uno de los componentes clave de cada plan de proyecto es el cronograma. Esta plantilla de Office Timeline proporciona una gran lista de tareas que ayudan a centrarse en una variedad de actividades diarias y sus fechas de finalización. Puede utilizarlo para mantener el rumbo de las actividades de su equipo o para dar presentaciones a las partes interesadas.
Descargar: Office Timeline (Gratis, disponible como archivo de PowerPoint)
2. Plantilla de plan de proyecto centrado en tareas desde la pestaña Análisis
En lugar de los resultados o los plazos, esta plantilla de plan de proyecto se concentra en las tareas. Le permite visualizar el progreso de su proyecto a través de su diagrama de Gantt.
Esta plantilla es ideal para proyectos más pequeños que involucran algunas tareas y dependencias. Incluye un panel de control de muestra y un rastreador de proyectos.
Descargar: pestaña Análisis (gratis, disponible como archivo de Excel)
3. Plantilla de cronograma del proyecto por oficina
Esta plantilla de cronograma del proyecto de Office lo ayudará a realizar un seguimiento de las respuestas a las preguntas más comunes relacionadas con su proyecto, como "¿Cómo va el proyecto?" y "¿Se están cumpliendo los plazos?".
Puede utilizar esta plantilla para realizar un seguimiento de los plazos y el estado del proyecto. Es una plantilla completa de línea de tiempo del proyecto de cuatro semanas que le permite agregar la fecha de inicio del proyecto, los nombres de los miembros del equipo y sus asignaciones.
Descargar: Office (gratis, disponible como archivo de Excel)
4. Plantilla de plan de proyecto basada en documentos por Filestage
El plan de proyecto basado en documentos de Filestage utiliza diferentes colores para identificar varios elementos esenciales para un plan de proyecto eficaz. El documento está dividido en diferentes secciones como el objetivo del proyecto, el alcance, la programación de tareas, la comunicación, los recursos y más.
Cada sección comprende preguntas clave donde puede completar respuestas relacionadas con el objetivo de su proyecto, tareas, subtareas, modo de comunicación, plazos, etc.
Descargar: Filestage (gratis, disponible como documento de Word)
5. Programar plantilla de plan de proyecto enfocado por Vertex 24
Esta plantilla de programación del proyecto le permite crear una línea de tiempo simple para su proyecto sin todas las campanas y silbidos de un diagrama de Gantt. Esta plantilla de proyecto divide todo su proyecto en numerosas fases.
Cada fase se subdivide en varias tareas para proporcionarle una imagen completa del desarrollo del proyecto. Incluye hojas de trabajo de programación semanal y mensual en blanco que puede personalizar según sus necesidades.
Descargar: Vertex 24 (gratis, disponible como archivo de Excel)
6. Plan de proyecto centrado en el diagrama de Gantt por laboratorio de plantillas
Template Lab proporciona una gran cantidad de plantillas de diagramas de Gantt listas para usar. Se pueden utilizar para planificar un proyecto para el que necesitará estimaciones de tiempo. Incluyen una lista detallada de actividades y tareas relacionadas con ellos.
Si está planificando algún tipo de proyecto colaborativo o impulsado por el tiempo, estas plantillas lo ayudarán a ver qué debe hacerse y cuándo. Esto le permitirá ofrecer un esquema claro del próximo trabajo a los equipos multifuncionales y las partes interesadas y alinear a todos en su estrategia.
Descargar: Template Lab (Gratis, disponible como documento de Word, hoja de Excel, PPT y PDF)
7. Plantilla de plan de acción por el director del proyecto
Como sugiere el nombre, un plan de acción de un proyecto es un plan de acción que describe el enfoque necesario para completar un proyecto con éxito. Esta plantilla le ayudará a describir el equipo, el tiempo y los recursos necesarios para el proyecto.
Contiene un cronograma que ayuda a organizar el trabajo, su prioridad y los miembros del equipo responsables de completar esas tareas. La plantilla se divide en tres secciones: pasos de acciones, cronograma y recursos.
Descargar: Project Manager (gratis, disponible como archivo de Excel)
8. Plantilla de plan de proyecto de Atlassian
Esta plantilla de plan de proyecto simple y fácil de Atlassian incluye todos los elementos necesarios y esenciales. Esta es una plantilla adecuada para proyectos pequeños o individuales que no necesitan ser demasiado detallados. En la primera sección, puede ingresar detalles de los actores involucrados en el proyecto.
Después de eso, puede ingresar la fecha de vencimiento para todo el proyecto, los resultados clave y las métricas de éxito que monitoreará, y el estado del proyecto. También ayuda a trazar el alcance de su proyecto, planificar los plazos e incluir materiales de referencia.
Descargar: Atlassian (gratis)
9. Plantilla de gráfico de hitos de Smart Sheet
Esta plantilla de Smart Sheet se asegura de que realice un seguimiento y alcance todos los objetivos para que su proyecto funcione bien. Resalte los hitos esenciales para su proyecto, especifique los propietarios de cada objetivo e indique el tiempo que estima que tomará cada hito en días, semanas o meses. De esta manera, antes de comenzar y continuar con las tareas, habrá planificado completamente su proyecto.
Descargar: Hoja inteligente (gratis, disponible como documento de Word)
10. Plantilla de Word WBS por MyWord Templates
¿Busca una plantilla WBS básica sin la complejidad de Excel? Entonces esta es la plantilla perfecta para ti. Está hecho en Microsoft Word, donde simplemente puede editar y agregar sus propios entregables. Le ayudará a crear un plan de pasos detallado para la ejecución del proyecto, permite a los miembros del equipo programar la duración de las tareas y ayuda a la alta dirección a mantener la responsabilidad de los miembros del equipo. El único inconveniente de esta plantilla es que solo admite tres niveles de entregables.
Descargar: MyWord Templates (gratis, disponible como documento de Word)
11. Plantilla de diagrama de Gantt del proyecto por hoja de cálculo123
Si es un gerente de proyectos a cargo de proyectos a gran escala, esta plantilla de diagrama de Gantt está hecha solo para usted. Consiste en listas de tareas detalladas y tiene un diseño neutral, lo que lo hace ideal para administrar grandes proyectos con una larga lista de tareas.
Descargar: Spreadsheet123 (Gratis, disponible como archivo Excel)
Obtenga más resultados con una plantilla de plan de proyecto
Casi nunca es fácil organizar un proyecto. Afortunadamente, las plantillas de planes de proyecto anteriores pueden ayudar a levantar algo de esa carga. Al usarlos, podrá identificar fácilmente el alcance, los objetivos, los hitos y los entregables del proyecto.
Simplemente descargue la plantilla que se adapte a sus requisitos y estará en camino de crear un plan de proyecto impresionante y eficaz.