¿Qué es Basecamp y cómo funciona?
El mundo empresarial ha cambiado drásticamente durante el siglo XXI, y ahora, no es nada raro ver equipos repartidos en varias ubicaciones. Además, las empresas suelen tener varios proyectos en marcha, lo que dificulta el seguimiento de todo.
Las empresas de software han desarrollado soluciones innovadoras para ayudar con esto y mantener los equipos funcionando sin problemas. La versión más popular es Basecamp, que tiene millones de usuarios en todo el mundo.
Pero, ¿qué es exactamente Basecamp y por qué es tan popular? ¿Cuáles son los pros y los contras de usar esta plataforma y para quién es más adecuada? Responderemos todas estas preguntas a continuación.
¿Qué es Basecamp?
Basecamp es una solución de gestión de proyectos y una herramienta de colaboración en equipo. En 2021, más de tres millones de cuentas se habían registrado para usar el software.
Basecamp fue fundada en 1999 y tiene su sede en Chicago, Illinois. La empresa comenzó como 37signals, pero cambió de nombre en 2014; Basecamp era su producto más popular en ese momento.
Con el software Basecamp, puede colaborar en toda su empresa. Puede configurar tableros para diferentes equipos y proyectos mientras obtiene una descripción completa de los acontecimientos de la empresa.
Algunas de las funciones más interesantes que puede utilizar incluyen:
- Saltar a equipos y proyectos usando la barra de búsqueda
- Iniciar chats privados cuando sea necesario
- Creación de un cronograma para administrar sus proyectos, junto con la visualización de tareas pendientes atrasadas
- Check-ins automáticos
¿Cuáles son las ventajas de usar Basecamp?
Bien, ahora tienes una mejor idea de qué es Basecamp y algunas de las razones por las que lo usarías. Antes de decidir si desea comprar el producto o no, es útil analizar los beneficios y los inconvenientes de usarlo.
Comencemos con los aspectos positivos; encontrará tres de las principales razones para usar Basecamp a continuación.
Fácil de colaborar
La razón principal por la que Basecamp se hizo tan popular es porque es fácil de usar para los equipos. El software ofrece una descripción general completa de las operaciones en curso de la empresa y facilita que cada equipo administre sus proyectos dentro de una interfaz unificada.
Al usar Basecamp, también puede asegurarse de mantenerse informado. Recibirás notificaciones cuando alguien comente tus tareas de forma predeterminada, y también las verás en el mensaje “ ¡Oye! " pestaña.
Integraciones de aplicaciones
Al utilizar una solución de gestión de proyectos, una de las características más importantes a tener en cuenta es si puede integrar aplicaciones y, de ser así, cuáles puede y cuáles no. Con Basecamp, puede usar la solución con varias aplicaciones populares en la industria.
Las aplicaciones que puede integrar con Basecamp incluyen:
- Flojo
- Mailchimp
- Fuerza de ventas
También puede considerar el uso de otras herramientas populares con Basecamp, incluidos Google Workspace, HubSpot y Microsoft Outlook.
Una estructura de precios transparente
Basecamp ofrece un servicio por suscripción con precios transparentes.
Muchas plataformas de software como servicio (SaaS) utilizan planes en los que normalmente debe pagar una tarifa por cada usuario. Sin embargo, este no es el caso de Basecamp. En su lugar, paga una tarifa fija de $ 99 por mes por el plan empresarial; puede obtener un pequeño descuento si paga anualmente, con un costo de $ 999 por año.
Si te registras en Basecamp con un plan anual, puedes obtener 500 megabytes adicionales de almacenamiento gratis. Además, si no le gusta la plataforma, tiene una garantía de devolución de dinero de un año.
Basecamp también cobra extra por integraciones de aplicaciones específicas, pero te informa de ellas en su sitio web.
Si no desea comprar Basecamp Premium, también puede utilizar la versión personal de forma gratuita. Con esto, puede agregar hasta 20 usuarios y administrar tres proyectos al mismo tiempo. Además, obtienes 1 GB de espacio de almacenamiento.
¿Cuáles son las desventajas de usar Basecamp?
Después de leer las secciones anteriores, ahora tendrá una mejor idea de lo que Basecamp puede ofrecerle. Pero antes de prepararse para crear una cuenta, vale la pena analizar los posibles inconvenientes.
A continuación, enumeramos dos desventajas que debe tener en cuenta.
Puede encontrar que los proyectos se ensucian un poco
Basecamp es un gran lugar para mantener todos los proyectos de su equipo en un solo lugar. Pero si bien puede funcionar sin problemas para empresas más pequeñas, las empresas más grandes pueden comenzar a perder la pista de todo.
Cuando use Basecamp, verá que verá toda la actividad más reciente en la aplicación. Si bien esto suele ser excelente, puede resultar un poco frustrante y abrumador. Afortunadamente, puede solucionar este problema yendo a Actividad y desactivando el botón de envío de un resumen diario por correo electrónico.
A Basecamp le faltan algunas características útiles
Hablamos un poco sobre las características más útiles de Basecamp anteriormente en este artículo. Y si bien son útiles, la aplicación pierde un par de otros que podrían agregar otra dimensión a la gestión de su proyecto.
Como ejemplo, es posible que desee utilizar diagramas de Gantt para obtener una descripción general más clara de los proyectos de su equipo. Sin embargo, esto no es posible con el software Basecamp. Si estaba buscando características como esta, es posible que desee considerar algo como ClickUp.
¿Quién debería usar Basecamp?
Basecamp es una excelente herramienta de gestión de proyectos para empresas, ya sea que tengan pocos equipos o corporaciones más grandes. Los usuarios que busquen una solución que proporcione una descripción general de los proyectos, los presente fácilmente y cree listas de tareas pendientes sencillas, deberían considerar la posibilidad de suscribirse al servicio.
En términos de ubicación, Basecamp es útil tanto para los equipos que trabajan de forma remota como para los que están dentro de la oficina.
Para los estudiantes, el plan personal de Basecamp puede ser útil para administrar sus proyectos. Sin embargo, si está pensando en utilizarlo para colaborar con otros en algo más importante, es posible que le resulte un poco caro.
Aumente la productividad de su equipo con Basecamp
Con tantas herramientas de gestión de proyectos en el mercado en estos días, saber cuál elegir para su equipo puede resultar complicado. Basecamp es una de varias opciones excelentes y facilita que las empresas colaboren en proyectos.
Crear listas de tareas pendientes y programar fechas límite es sencillo, al igual que verificar el progreso de todo dentro de su negocio.
Si bien Basecamp puede carecer de un par de herramientas útiles y complejas, es más que suficiente si está buscando mejorar su comunicación interna.