Las 10 mejores aplicaciones de productividad para equipos de Microsoft
Mantener un equipo requiere trabajo y se vuelve aún más complejo cuando su equipo es grande. Afortunadamente, Microsoft Teams tiene varias aplicaciones que pueden ayudarlo a aumentar la productividad del equipo.
En este artículo, le mostraremos las principales aplicaciones de productividad para Microsoft Teams y lo que pueden hacer por usted y su equipo.
Las mejores aplicaciones de productividad para equipos de Microsoft
Cuando se trabaja en equipo, la comunicación es clave para una gran productividad. Por lo tanto, las diferentes herramientas de comunicación de Microsoft Teams pueden resultar valiosas para su equipo. Eche un vistazo a algunas de estas aplicaciones que aumentan la productividad de su equipo y vea cuáles funcionan mejor para su equipo.
1. Trello
Si está buscando la herramienta de gestión de proyectos perfecta, Trello es su aplicación de referencia. Trello le ayuda a mantenerse al tanto de todas las actividades dentro de su equipo. Trello funciona mediante el uso de listas, tableros y tarjetas para realizar un seguimiento del proyecto.
Una vez que integre Trello en el mensajero de su equipo de Microsoft, puede acceder a los tableros y tarjetas en la aplicación sin usar un navegador. Luego, Trello envía actualizaciones y detalles del proyecto a todos los destinatarios previstos.
Lo mejor de usar Trello es que hace que los proyectos de todas las escalas sean fáciles de administrar. También es bastante fácil de instalar y usar, y es gratuito.
Descargar : Trello (suscripción gratuita y de pago disponible)
2. GitHub Enterprise
En el mundo de la codificación y los productos digitales, los codificadores a menudo tienen que unirse para trabajar en un producto en particular. Esto a veces puede representar un desafío debido a la naturaleza remota de la codificación. Ahí es donde entra GitHub.
Si tiene un equipo de desarrolladores trabajando en diferentes segmentos de proyectos y le gustaría crear armonía entre ellos, debe instalar esta aplicación. GitHub actualiza a todos los miembros del equipo de los cambios a medida que ocurren. También le permite discutir cualquier segmento de código para aclaraciones o notificaciones.
Descargar : GitHub (suscripción gratuita y de pago disponible)
3. Polly
Para que su equipo prospere y su proyecto sobresalga, necesita comentarios y comentarios honestos. Polly te permite crear sondeos y encuestas que te permiten obtener reacciones de tu equipo. Puede crear encuestas para cualquier tema, desde los horarios de las reuniones hasta "El mejor miembro del equipo". Además, su encuesta anónima le da a su equipo más confianza para ser veraz en sus respuestas.
Además, Polly te permite programar encuestas, lo cual es muy útil para las elecciones de tu equipo y al momento de votar sobre varios temas. También hace todo el recuento y análisis sobre la marcha a medida que llegan las respuestas. Y cuando llega el momento de presentar sus datos, puede utilizar los gráficos y tablas en la aplicación de Polly.
Descargar : Polly (suscripción gratuita y de pago disponible)
4. MailClark
Reunir todas sus herramientas de comunicación en una sola aplicación es una de las mejores formas de garantizar una comunicación adecuada. Con MailClark, puede acceder a cualquiera de sus herramientas de comunicación desde Gmail a Outlook e incluso a sus cuentas de Twitter.
MailClark le permite enviar o recibir mensajes desde cualquiera de estas aplicaciones sin abrir las aplicaciones individuales. También le permite realizar un seguimiento de sus mensajes y garantiza que ninguno pase desapercibido.
Descargar : MailClark (suscripción gratuita y de pago disponible)
5. ScrumGenius
ScrumGenius es la mejor manera de realizar un seguimiento del estado de su equipo y saber cuánto han avanzado en sus proyectos. Con ScrumGenius, puede programar una serie de preguntas para su equipo. Al responder estas preguntas sobre su progreso, desafíos y tareas diarias, los miembros de su equipo pueden mantenerlo al tanto de todo lo que sucede. También puede configurarlo para compartir los resultados de las actualizaciones de estado con los líderes del equipo.
ScrumGenius es la mejor alternativa a las reuniones de estado físico diarias, ya que solo admite las actualizaciones relevantes. De esta forma, puede ahorrar tiempo y recursos.
Descargar : ScrumGenius (suscripción gratuita y de pago disponible)
6. UserVoice
Querer lo mejor para su negocio significa priorizar los comentarios y aportes de los usuarios. Al recibir comentarios, podrá corregir cualquier problema en sus servicios o realizar las mejoras necesarias. UserVoice le permite crear un portal de sugerencias para sus usuarios y clientes como una forma perfecta de soporte al cliente. Si está buscando la mejor herramienta de gestión de productos, ¡esta es la aplicación para usted!
Con UserVoice, su equipo de atención al cliente lo pasará mucho más fácilmente y notará un aumento en la productividad en poco tiempo.
Descargar : User Voice (suscripción gratuita y de pago disponible)
7. AttendanceBot
Si está buscando una manera más fácil y efectiva de realizar un seguimiento de las horas de trabajo y los días libres de su equipo, entonces debería intentar usar AttendanceBot. Esta aplicación lo ayudará a controlar los días de vacaciones, turnos, tiempo libre pagado e incluso los días de enfermedad.
También calculará estos días y los presentará visualmente en el panel de la aplicación. Al presentar AttendanceBot a su equipo, se asegurará de que las horas de trabajo no entren en conflicto. De esta forma, aumentarás la productividad como primer paso.
Descargar : Bot de asistencia (suscripción gratuita y de pago disponible)
8. Wiki
Considere Wiki como la propia enciclopedia de su compañero de equipo. Puede crear un repositorio de toda la información importante que su equipo necesita saber dentro de su canal de Microsoft Team. Con Wiki, puede almacenar notas clave y procedimientos para referencia de su equipo. Aquí, puede crear y editar estas instrucciones para guiar a los miembros de su equipo.
Wiki es una función predeterminada que viene con la aplicación Microsoft Team. Todo lo que tiene que hacer es modificarlo para que se adapte a sus necesidades. ¡También puede usarlo para las preguntas frecuentes de su equipo! Puede descargar y usar la aplicación en Microsoft Teams .
9. Héroe de la salud
Una de las mejores formas de aumentar la productividad de su equipo es asegurarse de que goce de buena salud. Health Hero lo ayuda a controlar a su equipo y crea actividades para ayudar a sus miembros a mantenerse saludables incluso cuando trabajan de forma remota desde casa.
La aplicación te permite crear desafíos de fitness saludables, en los que tus compañeros de equipo pueden competir. Luego cuenta los puntos y clasifica a los miembros del equipo desde los más aptos hasta los que no están tan en forma.
Descargar : Health Hero (suscripción gratuita y de pago incluida)
10. Firme fácil
¡Imagina una aplicación que te facilite el papeleo! Eso es exactamente lo que hace Sign Easy. Con esta aplicación, puede firmar cualquier documento que desee dentro de la aplicación y compartirlos con los miembros de su equipo para las firmas adicionales que pueda necesitar. No es necesario que abandone Microsoft Teams ni descargue ningún lector de documentos especial.
Todo lo que tiene que hacer dentro de esta aplicación es enviar directamente los documentos a todos los firmantes requeridos. Además, puede agregar información adicional a los documentos para los signatarios si ciertas partes necesitan aclaraciones. Por lo tanto, si está tratando con documentos urgentes que requieren firmas inmediatas, asegúrese de usar Sign Easy.
Descargar : SignEasy (suscripción gratuita y de pago disponible)
Aproveche al máximo los equipos de Microsoft
Para maximizar su experiencia al usar Microsoft Teams, es importante usar las mejores aplicaciones de productividad. Según el alcance de su trabajo y el tamaño de su equipo, es posible que necesite más de una aplicación. Incluso puede optar por utilizar todas las aplicaciones que hemos enumerado en este artículo. Solo asegúrese de tener todas sus bases cubiertas para una experiencia de trabajo fluida dentro de su equipo. Mientras lo hace, asegúrese de explorar las nuevas características de Microsoft Teams.