Las 7 mejores aplicaciones de creación de formularios en línea para recopilar datos

¿Está buscando recopilar algunos datos, pero no sabe cómo hacerlo? Las aplicaciones de creación de formularios en línea lo tienen. Ya sea que esté recopilando datos cualitativos para la investigación, realizando una encuesta rápida o incluso contratando, estos formularios lo tienen cubierto.

Aquí hay 7 aplicaciones de creación de formularios en línea que puede usar para recopilar datos.

1. Formularios de Google

Los formularios de Google son uno de los creadores de formularios en línea más populares. Es de uso gratuito, fácil de crear y es mejor para realizar encuestas. Los formularios de Google seleccionan los temas del formulario para que coincidan con su logotipo o foto, si usa uno.

Los formularios de Google guardan sus datos automáticamente en formato Excel. También se integra con las hojas de Google a través de Google Workspace. Por lo tanto, puede tener acceso a sus datos en un formato de vista de hoja de cálculo.

Su limitación es que forma parte del ecosistema de Google, y necesitas una cuenta de Gmail para usarlo. La personalización del diseño también es limitada y el usuario debe crear una contraseña segura para protegerlo. Por último, necesitas Internet para usarlo.

Precio : (Gratis para una cuenta personal, a partir de $ 6 para Google Workspace).

2. Microsoft Forms

Microsoft Forms es parte de Office 365 y se utiliza principalmente para crear encuestas , sondeos y cuestionarios. Está basado en la web, es sencillo e intuitivo de construir.

Una de sus ventajas clave es que convierte automáticamente los datos de su formulario en tablas y gráficos que facilitan la interpretación y presentación de sus datos. Además, puede transferir datos a Excel para su posterior análisis y se integra con Microsoft Flow y SharePoint.

Sus limitaciones incluyen que debe tener una cuenta de Microsoft para acceder. Para cada formulario, solo puede tener hasta 100 preguntas. Además, no existe la opción de guardar un formulario al completarlo. El relleno es de una sola vez. Por último, si utiliza la pregunta de clasificación, solo tendrá entre 2 y 10 como opciones disponibles.

Precio : (Plan básico gratuito, a partir de $ 100 por 2,000 respuestas por mes para profesionales).

3. Typeform

Llenar formularios puede ser agotador. Typeform aprovechó esto y creó formularios que son interesantes de llenar. Diseña formas hermosas y hace preguntas en un tono conversacional para mantener a la gente comprometida.

Typeform hace que los formularios sean más atractivos mediante imágenes, GIF y videos. Se hace de una manera sutil para fomentar el llenado de preguntas en lugar de ser una distracción. También tiene integración incorporada con Google Sheets, Mail Chimp y Zapier, con los que tiene más de 500 integraciones.

Sus deficiencias son que, a diferencia de Google Forms y Microsoft Forms, donde puede exportar fácilmente los datos a una hoja de cálculo, la exportación a Typeform es un poco torpe. Tampoco puede cambiar el aspecto del formulario fácilmente. Si está buscando hacer coincidir su encuesta con su marca, no puede hacerlo.

Precio : (plan básico gratuito y planes pagos a partir de $ 25).

4. Formulario en papel

Antes de recopilar algunos datos, ¿qué tal si cuenta una historia? Paper Form le ayuda a hacer eso. Su diseño le permite contar su historia a través de fotos, videos y otros medios antes de hacer preguntas.

Paperform parece una página de destino y actúa como un sustituto de la página de destino. Le ayuda a recopilar datos de visitantes para campañas de marketing específicas y anuncios PPC. Es mejor crear formularios que reflejen su marca.

Su inconveniente es que si crea un formulario de varias páginas y alguien no lo completa, no puede enviar por correo electrónico los formularios abandonados. También tiene un período de prueba limitado de 14 días.

Precio : (período de prueba gratuito de 14 días, a partir de $ 12.50 para planes pagos).

5. Wufoo

Wufoo es un creador de formularios basado en la nube que facilita la creación de formularios de registro, formularios de solicitud, encuestas, formularios de contacto, formularios de pago y más. Para crear un formulario con Wufoo, simplemente arrastre y suelte. Si está buscando una experiencia simple de creación de formularios, Wufoo es lo que necesita.

Wufoo se integra con todo. Puede sincronizar Wufoo con Hojas de cálculo de Google, Zapier, Slack, Google Drive, pasarelas de pago, ESP / CRM de correo electrónico y mucho más. Su inconveniente es que tiene un soporte deficiente que se basa en un sistema de venta de entradas por niveles. Su tiempo de respuesta se correlacionará con el plan en el que se encuentre. Si tiene un plan gratuito, espere esperar más cuando tenga un problema.

Precio : (Gratis con funciones básicas, desde $ 14.08 para planes pagos).

6. JotForm

JotForm es un generador de formularios en línea que le permite crear formularios personalizados en línea. Tiene una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que facilita la creación de formularios. También tiene más de 10,000 plantillas de formularios de registro, encuestas, sondeos, formularios de solicitud y mucho más.

JotForm cumple con las regulaciones de privacidad de datos. Cumple con el cumplimiento de PCI para la privacidad de los datos financieros, el cumplimiento de HIPAA para el cumplimiento de la salud y el RGPD de la UE. Es compatible con más de 80 integraciones de aplicaciones, entre ellas Slack, HubSpot, Salesforce, Google Calendar, PayPal, Mailchimp y mucho más.

Precio : (Versión gratuita, desde $ 24 para planes pagos).

7. Formstack

Formstack tiene un editor intuitivo de arrastrar y soltar que facilita la creación de un formulario. Tiene más de 300 plantillas que puede personalizar, una función para guardar y reanudar, y admite 36 idiomas. Sin embargo, la interfaz de creación de formularios solo está en inglés.

Formstack tiene una biblioteca de videos tutoriales, artículos de ayuda y tutoriales que puede usar para aprender a crear formularios. Resultan útiles cuando se exploran funciones más avanzadas de Formstack. Otra característica interesante de Formstack es que tiene un creador de temas que le permite crear formularios que coincidan con su marca. Puede guardar su tema y usarlo en el futuro al crear otros formularios. Formstack también se integra con una variedad de herramientas de terceros que incluyen el procesamiento de pagos como PayPal y Stripe.

Una desventaja importante es que Formstack no tiene un plan gratuito. Solo ofrece una prueba gratuita de 14 días. Los planes de bajo precio son muy restrictivos. Limitan la cantidad de formularios que puede crear y los envíos de formularios mensuales que puede realizar. También tiene límites de almacenamiento de datos y la atención al cliente es lenta.

Precio : (Prueba gratuita de 14 días, a partir de $ 50 para planes pagos).

Gestión de datos en línea mediante formularios en línea

Si tuvo que recopilar algún dato en el día, lo hizo a través de formularios en papel. El proceso fue tedioso y estresante. Gracias a la tecnología, esos días quedaron atrás.

Los creadores de formularios en línea lo han facilitado y ahora todo está en línea. Asegúrese de consultar los creadores de formularios en línea anteriores y ver cuál se adapta a sus necesidades.