Cómo utilizar la función de geografía en Microsoft Excel

agosto 2, 2021 Aranzulla de Los Pobres

Cuando se trata de hojas de trabajo de Microsoft Excel, es posible que en ocasiones tenga que agregar datos geográficos a su hoja de trabajo. Afortunadamente, Microsoft Excel le permite hacer esto a través de unos sencillos pasos. Todo lo que tiene que hacer es convertir sus datos al tipo de datos Geografía. Hacer esto le permitirá vincular sus datos a una fuente de datos en línea.

Este artículo lo guiará a través de los procesos para convertir sus datos en tipos de datos geográficos, ya sea que tenga una cuenta gratuita de Microsoft o una cuenta de Microsoft 365.

Tipo de datos geográficos

Al ingresar sus datos geográficos en sus hojas de trabajo de Microsoft Excel, desea que sea lo más simple posible. ¿Qué mejor manera de hacer esto que utilizando un mapa geográfico? Gracias a la función de datos de geografía incorporada de Microsoft Excel, no necesita ayuda profesional para desarrollar un gráfico de mapa elaborado.

Una vez que aplica los tipos de datos a sus datos, estos crean vínculos a información en la nube. Al vincular sus datos dentro de la hoja de trabajo a los datos de la nube, obtiene acceso a un alcance ilimitado de datos valiosos para su proyecto.

Cosas que debe saber

A continuación, se incluyen algunos consejos esenciales que debe tener en cuenta al utilizar esta herramienta:

Antes de usar estos tipos de datos, también debe verificar sus preferencias de idioma. Asegúrese de agregar inglés, español, francés, italiano o alemán en su configuración de idioma para que funcionen.
Si escribe sus datos y Excel muestra un signo de interrogación (?) En su lugar, debe saber que no puede hacer coincidir sus valores con nada en la nube. En este caso, es posible que desee volver a verificar y asegurarse de haber escrito todas las palabras correctamente antes de continuar.
Puede hacer clic en el icono del signo de interrogación (?) Siempre que Excel no pueda encontrar una coincidencia para sus datos para buscar manualmente los datos adecuados. Al escribir palabras clave en la ventana emergente, también puede encontrar manualmente sus coincidencias.
Agregar un título o una leyenda a su gráfico de mapa lo ayudará a que su chat sea más comprensible para los usuarios de su hoja de trabajo. Excel le permite dar formato a sus mapas gráficos como desee.
Otra herramienta útil es el botón Estilos de gráfico , que le permite aplicar diferentes funciones de formato a su gráfico al mismo tiempo que lo hace mucho más atractivo.
Por último, puede cambiar el tamaño de su gráfico cuando lo desee. También puede moverlo a varias ubicaciones dentro de su hoja de trabajo, o incluso pegarlo en una hoja de trabajo diferente si va a replicar su contenido.

Cómo crear enlaces de mapas en Excel

Si tiene curiosidad por utilizar los enlaces de mapa integrados en Excel, aquí hay una guía para crear correctamente un enlace de mapa.

Escriba su texto en sus respectivas celdas. Asegúrese de que sus datos sean geográficos. Eso significa que debe ser un país, territorio, provincia o ciudad en cada una de las celdas requeridas en su hoja de trabajo.
Haga clic en las celdas que contienen los datos para seleccionarlas.
Si desea tener más facilidad para trabajar con sus datos, genere una tabla profesional que lo ayudará a manipular sus datos. Puede hacer esto haciendo clic en Insertar , luego en Tabla.
Haga clic en la pestaña Datos> Geografía .
Excel convertirá automáticamente sus datos en un tipo de datos geográficos si hay una coincidencia entre sus datos en las celdas y los datos en las fuentes en línea.
Haga clic en una o más celdas que contengan el tipo de datos geográficos .
Haga clic en el botón Insertar datos .
Para extraer más información, haga clic en el nombre de un campo . Por ejemplo, al hacer clic en Población en el tipo de datos Geografía, obtendrá más datos sobre el campo.
Para agregar más campos a su hoja de trabajo, haga clic nuevamente en el botón Insertar datos y siga el proceso anterior.
Luego, puede actualizar los datos a versiones más actuales haciendo clic con el botón derecho en la celda que contiene sus datos geográficos, seleccionando Tipo de datos> Actualizar. Este proceso actualizará todos los datos vinculados en la hoja de trabajo.

Creando sus valores personalizados

Después de insertar sus tipos de datos y enlaces de datos relevantes, puede optar por agregar valores personalizados según su hoja de trabajo y el tipo de datos que maneja. Si, por ejemplo, desea crear valores de la cantidad de hoteles en una ciudad, puede hacerlo fácilmente creando su valor personalizado.

Cómo desvincular sus celdas de datos

Si desea desvincular sus celdas de datos de las fuentes de la nube en línea, el proceso es bastante simple.

Haga clic en una celda que contenga el tipo de datos vinculados.
Cópielo presionando Ctrl + C.
Presione CTRL + ALT + V.
Elija la opción Valores .
Este proceso pegará todos los valores copiados en una celda diferente sin permitir la funcionalidad de la función Actualizar .

Cambiar sus datos

También puede cambiar el tipo de datos en sus hojas de trabajo cuando lo desee. Para hacer esto;

Haga clic con el botón derecho en la celda en particular cuyos datos desea cambiar.
Haga clic en la opción Tipo de datos .
Haga clic en Cambiar .
Al hacer clic en Cambiar, aparecerá un panel a la derecha.
Utilice el panel para buscar los datos deseados.
Haga clic en Seleccionar una vez que encuentre la información adecuada que desea utilizar.
La información aparecerá en lugar de sus datos iniciales.

Eliminar tipos de datos

Mientras trabaja en sus hojas de trabajo, puede decidir eliminar los tipos de datos que ya ha insertado. Aquí hay una guía sobre cómo eliminar tipos de datos de su hoja de trabajo.

Haga clic derecho en la celda que contiene el tipo de datos.
Seleccione la opción Tipo de datos .
Haga clic en Convertir a texto.
Luego, su computadora convertirá su tipo de datos en textos normales. Su celular ya no tiene ninguna conexión a la nube en línea.
Tenga en cuenta que perderá todos los datos extraídos inicialmente del tipo de datos una vez que haga esto. En su lugar, verá un mensaje de error (#FIELD!) .

Ventajas de utilizar tipos de datos

Ahorra tiempo al extraer automáticamente datos y valores de fuentes en línea. De esta manera, no tiene que ingresar múltiples valores en su hoja de trabajo manualmente.
Clasifican sus datos en función de coincidencias en línea. Esto le brinda un alcance de datos más amplio en comparación con sus búsquedas manuales.
Aumentan la precisión de sus valores. Los procesos automatizados a menudo producen niveles de precisión más altos en comparación con las opciones manuales.
Permiten una fácil actualización de los campos relevantes. Tus actualizaciones están a solo un clic de distancia. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón de actualización.

Obtenga lo mejor de Excel

Si nunca ha utilizado la función de geografía incorporada de Excel, ¡ya es hora de que lo haga! Úselo hoy y ahórrese mucho tiempo mientras mantiene sus datos actualizados. Aquí hay una lista de otras características únicas de Excel que pueden resultarle útiles . ¡Con las funciones integradas de Excel, apenas necesita aplicaciones o software adicionales para procesar sus datos!