Los 9 mitos principales sobre la productividad que siempre debe ignorar
Ser productivo es el secreto para estar al tanto de su trabajo y convertirse en un profesional exitoso. Si desea aumentar la productividad, existen numerosos consejos y trucos para aplicar.
Sin embargo, creer ciegamente en mitos que no son ciertos le impedirá maximizar su productividad. Exploremos algunos mitos de la productividad y la verdad detrás de ellos.
1. Los multitarea son más productivos
Es uno de los mitos más frecuentes sobre la productividad. La multitarea en la vida personal es posible porque no tienes que prestar una atención al 100% a todas las tareas. Sin embargo, la atención dividida no es algo que funcione en los negocios. En lugar de realizar múltiples tareas, practique la agrupación de tareas para hacer más cosas en poco tiempo.
Agrupe tareas similares una tras otra en Google Calendar y realícelas juntas. También puede codificar por colores las tareas para resaltar trabajos similares para una fácil diferenciación. Con herramientas de gestión del tiempo visual como HourStack , puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo lleva terminar una tarea o un lote de tareas. Analice los datos de una semana y luego será más preciso al agrupar tareas similares en lotes.
2. Levantarse temprano en la mañana
Despertarse temprano en la mañana puede hacer que algunas personas sean superproductivas, pero es posible que esta no sea la mejor opción para usted. Puede que seas un noctámbulo que es más productivo por la noche. No importa cuando te despiertes. Completar la tarea más difícil al comienzo del horario laboral hará que su día sea más productivo.
La aplicación Clockify te permite conocer tus horas más productivas del día usando el método de timeboxing. El software de seguimiento del tiempo Toggl Track es otra forma beneficiosa de comprobar el tiempo necesario para las tareas que le ayudarán a ser más productivo.
3. El trabajo remoto afecta la productividad
La mayoría de las personas creían que trabajar de forma remota brindaría la mejor oportunidad de productividad, ya que no hay nadie que las supervise. Sin embargo, el cambio global hacia el trabajo desde casa demostró que puede ser igualmente productivo incluso desde casa.
Ya sea que trabaje desde su casa, la oficina o ambos como parte del modelo de trabajo híbrido, puede ofrecer el mejor rendimiento con Google Workspace .
Tiene una colección completa de herramientas accesibles las 24 horas, los 7 días de la semana que necesita mientras trabaja de forma remota. El uso de la herramienta de gestión de proyectos Basecamp se asegurará de que tenga un flujo de trabajo ininterrumpido.
4. Trabajar más para lograr una mayor productividad
Trabajar más horas equivale a más trabajo; esta noción es un mito. Si trabaja durante muchas horas, seguramente tendrá una menor productividad y un peor rendimiento. Cuando trabajas en un tramo durante horas, la concentración tiende a disminuir.
Por tanto, la productividad no se correlaciona con las largas jornadas laborales. Puede ser más productivo incluso después de trabajar menos horas con descansos frecuentes.
Time Doctor es una aplicación de seguimiento del tiempo que puede usar para rastrear su productividad y cuánto tiempo le toma completar cada tarea. Desktime es otra aplicación que puede probar para identificar sus hábitos ineficientes que afectan la productividad. La aplicación también puede ayudarlo a automatizar el seguimiento del tiempo.
5. Trabajar bajo presión aumenta la productividad
Para algunas personas, trabajar bajo presión puede desencadenar la creatividad. Para otros, sin embargo, las condiciones estrictas crean más posibilidades de errores e ineficiencia. La carga cognitiva adicional hace que sea difícil desempeñarse mejor y terminar el trabajo dentro de la fecha límite. Por lo tanto, debe cambiar a tareas menos complejas o tomar descansos con más frecuencia.
Prueba la Técnica Pomodoro que promueve un descanso de 5 minutos después de cada 25 minutos de trabajo con la ayuda de la aplicación Todoist. Le permite tomar descansos aún más largos después de múltiples tareas. PomoDone es otra aplicación útil que funciona con el principio de Pomodoro.
6. Hacerlo todo por sí mismo te hace productivo
Como autónomo, eres tu propio jefe. Sin embargo, cuando se trata de la productividad de la oficina, asumir la responsabilidad de todo por su cuenta no es la mejor estrategia. En su lugar, delegue las tareas entre los miembros del equipo en función de sus capacidades para completar los proyectos antes de la fecha de vencimiento.
Si está trabajando en un proyecto y desea automatizar la gestión de tareas, Teamwork es una buena opción. Esta plataforma de gestión de proyectos todo en uno le permite asignar tareas entre compañeros de equipo y mostrar quién es responsable de qué tarea. Trello también lo ayudará a alcanzar el nuevo pico de productividad al colaborar con sus colegas.
7. La rutina diaria de trabajo restringe la productividad
Contrariamente a la creencia popular, establecer una rutina de trabajo diaria es útil para su productividad. Tener una rutina diaria específica alinea su vida y la mantiene en un flujo perfecto.
Para mantener su productividad en la selección mientras rastrea y administra sus hábitos diarios, use Streaks . Al usar esta aplicación, puede incluir buenos hábitos en su rutina diaria. También le recuerda si no logra el objetivo de alguna tarea.
Si desea comenzar a desarrollar nuevos hábitos, Loop Habit Tracker es la aplicación para usted. Te alerta para que hagas las tareas a diario para que puedas tener una vida rutinaria.
8. La meditación es una pérdida de tiempo y productividad
Eso no es verdad. Se estresa y se agota en la carrera diaria para volverse más productivo. Puede superar el estrés a través de la meditación y aumentar la paciencia, la tolerancia, la imaginación y la creatividad.
Con la ayuda de la aplicación de meditación Insight Timer , puede elegir entre una extensa biblioteca que contiene más de 45.000 meditaciones guiadas gratuitas. Si no tienes mucho tiempo libre, puedes probar Aura para la meditación consciente con pistas de tan solo 3 minutos. También te permite meditar en función de tu estado mental actual.
9. La productividad no tiene nada que ver con una dieta sana y el sueño
Recuerda, eres lo que comes y cómo duermes. Tanto la dieta como el sueño están directamente relacionados con su bienestar y garantizan la energía y la atención necesarias para la productividad. Por lo tanto, comience a desarrollar hábitos saludables de alimentación y sueño para mejorar el desempeño laboral.
La aplicación MyFitnessPal tiene una base de datos de más de 6 millones de alimentos y 4 millones de códigos de barras de alimentos. Por lo tanto, puede realizar un seguimiento de sus calorías mientras compra cualquier cosa. Registre todas sus comidas en esta aplicación y obtenga información sobre calorías, colesterol, fibra y otros nutrientes.
Puede usar la aplicación Sleep Cycle para analizar su sueño y dejar que la aplicación lo despierte durante la fase de sueño más ligera.
Deje de seguir los mitos de la productividad para un mejor rendimiento
La productividad no viene preinstalada. Necesitas desarrollarlo, improvisarlo y mejorarlo a través de la práctica. Tratar la productividad como otra habilidad esencial le permitirá desarrollar una nueva mentalidad al respecto.
Manténgase alejado de estos mitos sobre la productividad y siga las sugerencias para ver florecer los cambios. La asociación con aplicaciones de administración de tareas puede ayudarlo a optimizar sus tareas rutinarias en el trabajo o en el hogar para lograr una productividad sostenible.