Cómo organizar una fiesta de Zoom y conectarse con sus seres queridos
¿Quiere organizar una fiesta en línea, pero no está seguro de cómo usar Zoom? Consulte esta guía fácil de seguir para comenzar.
Vivimos en una era de existencia en línea. En los últimos años, nuestro uso de la tecnología digital ha aumentado junto con la migración de nuestra vida profesional y personal en línea.
Gracias a los grandes avances en tecnología y servicios en línea, es más fácil que nunca conectarse con sus seres queridos para eventos importantes de la vida, como bodas, cumpleaños y otras celebraciones de forma remota. Aquí es donde puede utilizar un servicio de videollamadas como Zoom para conectarse con sus seres queridos organizando una fiesta virtual.
¿Qué es Zoom?
Zoom es una aplicación de videoconferencia que permite a los usuarios realizar llamadas telefónicas, videollamadas y organizar reuniones de trabajo en sus computadoras portátiles, computadoras de escritorio y teléfonos celulares, utilizando una conexión a Internet.
¿Por qué es bueno para organizar fiestas en línea?
Zoom es una aplicación fácil de usar que es simple de configurar y es ideal para reunir en línea a un gran grupo de personas que viven en diferentes ubicaciones físicas. Zoom le brinda la capacidad de llamar a varios destinatarios y verlos a todos en pantalla simultáneamente, lo que lo hace perfecto para organizar una fiesta virtual.
¿Cómo empiezo con Zoom?
Comenzar con Zoom es relativamente sencillo, ya que solo hay dos pasos principales a seguir: Primero, debe configurar una cuenta de Zoom usando su dirección de correo electrónico. En segundo lugar, debe descargar el software Zoom en su computadora.
Configuración de su cuenta de Zoom
Necesita configurar una cuenta de Zoom para enviar invitaciones a reuniones y organizar sus fiestas de Zoom. Puede registrarse para obtener una cuenta de Zoom gratuita en Zoom.US. Una cuenta básica le permite albergar hasta 100 participantes , realizar videollamadas durante hasta 40 minutos a la vez y unirse a reuniones individuales ilimitadas, todo gratis.
Descarga del software Zoom
Puede usar Zoom tanto en Windows como en Mac, así como en Android e iOS. La versión web de Zoom no tiene todas las funciones, por lo que recomendamos usar una versión de escritorio descargada para un uso óptimo.
Si planea utilizar Zoom para fines comerciales, puede valer la pena consultar los diversos planes de pago disponibles, pero para uso personal intermitente, la versión gratuita debería ser suficiente para satisfacer sus necesidades.
Descargar: Zoom para Windows y Mac | Android | iOS (gratis)
Ahora que tengo una cuenta, ¿cómo organizo una fiesta?
Tiene dos opciones para organizar una fiesta: "Organizar una reunión instantánea" o "Programar una reunión".
Organizar una reunión instantánea
Si desea conectarse instantáneamente con sus amigos y familiares, haga clic en la flecha pequeña junto a "Nueva reunión" en la aplicación Zoom de su escritorio.
Aquí, encontrará la opción de copiar el ID de la reunión, o puede elegir copiar un mensaje de invitación para enviarlo por correo electrónico o mensajería instantánea. El mensaje de invitación contiene un enlace a la videollamada que organizará, así como el ID de la reunión y la contraseña, lo que facilita que sus amigos o familiares se unan a su grupo en línea.
Para iniciar su fiesta instantánea, pegue el mensaje de invitación en un correo electrónico o servicio de mensajería instantánea como Whatsapp y envíelo a los destinatarios elegidos. Esto los invitará a unirse a su videollamada instantánea.
Programación de una reunión
Si desea organizar una fiesta con anticipación, puede optar por programar una reunión y enviar invitaciones para una fecha y hora elegidas a sus destinatarios.
Aquí tienes varias opciones para organizar y personalizar tu fiesta Zoom, que incluyen:
- El tema: puede nombrar la ocasión para usted y sus destinatarios
- La fecha y hora para organizar el evento (no olvide establecer la zona horaria correcta aquí)
- Qué ID de reunión usar: elija entre un ID generado automáticamente o su ID de reunión personal
- Opciones de seguridad: puede darles a los destinatarios un código de acceso para acceder a la videollamada, o puede optar por dejar entrar a los participantes usted mismo desde una "sala de espera" virtual.
- Opciones de video: puede elegir si desea incluir video o solo voz en su llamada
- A través de qué calendario enviar su invitación
Cuando programe su fiesta, verá un mensaje que dice: "Su plan Zoom Basic tiene un límite de 40 minutos". Si desea organizar una fiesta de Zoom durante más de 40 minutos, deberá crear varias reuniones o organizar una reunión instantánea cuando hayan transcurrido los 40 minutos para continuar la fiesta.
¿Qué funciones puedo utilizar en Zoom?
Durante una llamada de Zoom, tiene la capacidad de silenciar el audio, ocultar videos y compartir su pantalla, todo lo cual puede ser particularmente útil si está haciendo algo como un cuestionario, donde no quiere que los otros participantes escuchen o vean tus respuestas).
También tiene la opción de agregar un fondo virtual o un filtro a su propio video , agregando un toque de personalización y diversión a su apariencia en pantalla. Consulte la configuración en su escritorio de Zoom para encontrar más opciones personalizables.
¿Existen alternativas a Zoom?
Algunas otras aplicaciones y servicios gratuitos brindan funciones de videollamadas similares a Zoom, algunas de las cuales ya puede usar para enviar mensajes.
Facebook Messenger
Los usuarios de Facebook pueden realizar llamadas de voz y video a través de Facebook Messenger tanto en el escritorio como en el teléfono. Las llamadas más pequeñas de hasta cuatro participantes funcionan bien en el teléfono, mientras que las salas de Facebook Messenger pueden albergar hasta 50 participantes y se adaptan mejor al uso de escritorio.
Descargar: Facebook Messenger para Android | iOS (gratis)
Si es un usuario habitual de WhatsApp , es posible que sepa que la popular aplicación de teléfono ofrece llamadas de audio y video y su servicio de mensajería instantánea. Ideal para pequeñas reuniones, Whatsapp puede facilitar llamadas de hasta ocho participantes.
Descargar: WhatsApp para Android | iOS (gratis)
FaceTime
Los devotos de Apple tienen acceso al servicio dedicado de videollamadas FaceTime, que opera exclusivamente entre dispositivos Apple. Los usuarios de MacBook, iMac, iPhone y iPad pueden conectarse mediante FaceTime.
Descargar: FaceTime para iOS (gratis)
Organizar una fiesta Zoom en línea es más fácil de lo que cree
Dado que las videollamadas se han establecido como la solución de referencia para conectarse con amigos, familiares y colegas en todo el mundo, Zoom es una gran herramienta para tener en su carcaj digital. Con una configuración sencilla y una interfaz fácil de usar, Zoom es una gran plataforma para organizar una fiesta en línea.