10 características que debe buscar en un administrador de contraseñas
Los administradores de contraseñas son fundamentales ahora, cuando una sola persona tiene varias cuentas con credenciales que de otro modo necesitarían recordar. Si acaba de aprender acerca de los administradores de contraseñas o desea comprar uno, es imperativo saber qué buscar. Hay docenas de opciones y cada función del administrador de contraseñas tiene sus pros y sus contras.
Sin embargo, hay ciertas características estándar que debe considerar antes de decidirse por un administrador de contraseñas individual. Aquí están las 10 características clave que debe buscar en cualquier administrador de contraseñas.
1. Soporte multiplataforma
La compatibilidad con varias plataformas es fundamental para garantizar que, independientemente del sistema operativo que esté utilizando, pueda acceder a su bóveda de contraseñas.
Como mínimo, un administrador de contraseñas debe admitir las cuatro plataformas principales: Android, iOS, Windows y macOS. Además de eso, un administrador de contraseñas debe tener extensiones de navegador en los principales navegadores. Esto hace que sea mucho más fácil completar sus datos en cualquier página de inicio de sesión.
2. Generador de contraseñas seguras
Cada administrador de contraseñas debe tener un generador de contraseñas. Los generadores de contraseñas son esenciales y desempeñan un papel fundamental para ayudarlo a crear contraseñas únicas y sólidas. Esto elimina muchos gastos generales y no es necesario que recuerde todos losconsejos para crear contraseñas seguras y seguras .
Los generadores de contraseñas ofrecen opciones de personalización, lo que le permite ajustar la longitud de una contraseña generada e incluso elegir si debe tener caracteres especiales, números, letras minúsculas y mayúsculas. Algunos también le proporcionan un historial de contraseñas generadas, en caso de que lo necesite más adelante.
3. Ubicación de almacenamiento de la bóveda
Los administradores de contraseñas lo ayudan a almacenar contraseñas, notas y otras credenciales personales en una bóveda. Un administrador de contraseñas puede almacenar contraseñas localmente, en su dispositivo o en la nube.
Por mucho que sea tentador almacenar su contraseña en el dispositivo, tiene sus contratiempos. En particular, si pierde su dispositivo, también perderá todas sus contraseñas y no podrá recuperarlas.
El almacenamiento en bóveda en el dispositivo también significa que debe sincronizar las contraseñas entre dispositivos manualmente. En una era en la que las personas tienen más de un dispositivo para diferentes propósitos, la sincronización automática es esencial.
El dispositivo es una opción menos popular, aunque algunos administradores de contraseñas admiten el almacenamiento en bóveda local. Es posible que deba pagar para obtener esta opción en algunos administradores de contraseñas.
La nube supera al almacenamiento local en conveniencia gracias a la sincronización automática de múltiples dispositivos, y aún puede recuperar sus contraseñas si pierde uno o todos sus dispositivos. Los mejores administradores de contraseñas almacenan contraseñas en la nube de forma predeterminada.
Pero además de la conveniencia, existen razones válidas por las que debe evitar los servicios en la nube . Las desventajas de la nube rodean principalmente la seguridad. Como tal, es importante considerar los protocolos de seguridad implementados por un administrador de contraseñas si opta por la ruta de la nube.
Compruebe si un administrador de contraseñas se ha visto comprometido alguna vez. Y si ha sido así, confirme si los datos del usuario se vieron afectados de alguna manera.
4. Seguridad
Dado que almacenará credenciales para todas sus cuentas, incluidas plataformas importantes como los bancos, la seguridad es de suma importancia. Afortunadamente, los administradores de contraseñas aprovechan varios protocolos de cifrado para garantizar que sus datos estén seguros y protegidos de los malos.
El cifrado AES de 256 bits, el estándar actual de la industria, es común. Los administradores de contraseñas también admiten la autenticación de múltiples factores, a través de aplicaciones de autenticación o, a veces, claves de seguridad de hardware, para mayor seguridad.
Para asegurarse de que solo usted conozca sus credenciales, algunos administradores de contraseñas utilizan un enfoque de almacenamiento de conocimiento cero para almacenar contraseñas y otros datos personales. Este enfoque garantiza que un administrador de contraseñas no pueda acceder a las credenciales almacenadas en su bóveda.
La arquitectura de conocimiento cero, aunque relativamente difícil de implementar, garantiza que sus datos estén seguros incluso si su administrador de contraseñas sufre una violación de seguridad.
El cifrado de extremo a extremo también es imprescindible para garantizar que los datos en tránsito sean seguros.
5. Opciones de recuperación
Cuando se registra en un administrador de contraseñas, debe crear una contraseña maestra. Esta será la clave principal de su bóveda cifrada. Si lo olvida, perderá el acceso a los datos de su bóveda si no hay una opción de recuperación.
Dado el papel clave que desempeña su contraseña maestra, es importante verificar qué opciones de recuperación ofrece un administrador de contraseñas.
No existe un enfoque estándar para esto; diferentes administradores de contraseñas tienen su propia forma de hacer las cosas. Verifique que su administrador de contraseñas tenga opciones de recuperación y comprenda cómo funciona. Las opciones de recuperación le ayudarán a recuperar el acceso a su bóveda incluso si olvida la contraseña maestra.
6. Sincronización automática de dispositivos
La sincronización automática proporciona flexibilidad al cambiar de dispositivo. Puede cambiar a otro dispositivo y encontrar instantáneamente toda la información actualizada en su bóveda.
Esta es una característica imprescindible que se encuentra en todos los principales administradores de contraseñas, a menos que elija uno con almacenamiento en bóveda en el dispositivo.
7. Guardar y autocompletar contraseñas
El llenado automático de contraseñas elimina la necesidad de escribir o copiar y pegar nombres de usuario y contraseñas manualmente para iniciar sesión en sus cuentas. Por otro lado, su administrador de contraseñas debería permitirle guardar las credenciales recién creadas fácilmente a través de una función de guardado.
Los dos van de la mano y son inherentes a todos los administradores de contraseñas convencionales.
8. Almacenamiento de artículos
La mayoría de los administradores de contraseñas le permiten almacenar más que solo contraseñas. Así que no te conformes con menos. Algunos administradores de contraseñas le permiten almacenar archivos personales en su bóveda segura. Por lo general, el almacenamiento de archivos está limitado a 1 GB y es posible que deba pagar por ello.
También puede almacenar archivos y notas seguras como tarjetas de crédito, pasaportes, entre otras cosas. LastPass incluso ofrece una función de llenado de formularios que facilita el llenado de formularios en línea con sus datos personales con un solo clic.
9. Compartir apoyo
Un administrador de contraseñas también debería permitirle compartir credenciales y elementos almacenados en su bóveda fácilmente.
Sin embargo, esto solo es importante si planea compartir algunas credenciales en el futuro, como para Netflix, Hulu u otros servicios de transmisión. Si planeas hacerlo, considera registrarte en un administrador de contraseñas que te permita compartir de forma segura.
10. Exportación segura
La mayoría de los administradores de contraseñas le permiten exportar los datos de su bóveda. Esto es útil si desea tener una copia de seguridad local o si desea cambiar a una alternativa.
LastPass, Keepass, Bitwarden, 1Password y otros administradores de contraseñas convencionales admiten la exportación.
¿Cuál es el mejor administrador de contraseñas para ti?
Hay una variedad de administradores de contraseñas para elegir si está comprando uno. Pero independientemente de lo que decida utilizar, considere estas 10 funciones con detenimiento.
Además de estos, los administradores de contraseñas también ofrecen funciones adicionales para los clientes empresariales, como el inicio de sesión único para seguridad y un panel de administración central. También puede obtener una cuenta familiar, pero esa suele ser una función premium en muchos administradores de contraseñas.