Ahora puede usar la nueva función de seminarios web en Microsoft Teams
Microsoft ha introducido una nueva función de seminarios web para Microsoft Teams. La función está integrada en los planes existentes de Microsoft 365 y Office 365 y no requiere ningún pago adicional.
Los seminarios web admiten hasta 1000 personas
En una publicación en el sitio web de Microsoft , la compañía declaró que al usar Teams, los usuarios pueden realizar seminarios web interactivos con hasta 1,000 personas. Cuando está en el modo de transmisión de solo lectura, el número aumenta a 10,000. Sin embargo, para ayudar a los trabajadores remotos, el número de asistentes en el modo de transmisión de solo visualización se ha aumentado a 20.000 hasta finales de 2021.
A los anfitriones se les ofrece una variedad de funciones para personalizar su seminario web. Esto incluye "páginas de registro personalizadas y correos electrónicos de los asistentes, opciones de presentación enriquecidas, controles de host, como la capacidad de deshabilitar el chat y el video de los asistentes".
Una vez que finaliza un seminario web, Teams también generará un informe "posterior al evento" que permite a los anfitriones hacer un seguimiento de los asistentes. Existe una mejor integración entre Teams y Microsoft Dynamics 365 Marketing que le permite exportar directamente los datos de los asistentes. Esto permite la creación automática de campañas y "recorridos del cliente para flujos de nutrición continuos".
Reúnase virtualmente en #MicrosoftTeams , que ahora admite seminarios web para hasta 1,000 asistentes y nuevas funciones para que las presente como un profesional. Más información: https://t.co/RTHN15OrHk
– Microsoft Teams (@MicrosoftTeams) 11 de mayo de 2021
Microsoft cree que la integración de Teams y Microsoft 365 Dynamics Marketing será una característica destacada:
La integración de Microsoft Teams y Microsoft Dynamics 365 Marketing ofrece a los anfitriones de seminarios web más formas de impulsar el compromiso, aumentar la conversión y fidelizar a los asistentes.
Los informes posteriores al evento también se pueden exportar a otras aplicaciones de gestión de relaciones con el cliente (CRM).
Introducción de PowerPoint Live y el modo Presentador
Junto con los seminarios web, Microsoft también anunció dos nuevas funciones para Teams, a saber, PowerPoint Live y el modo Presentador.
PowerPoint Live ofrece a los usuarios una forma más completa de realizar presentaciones dentro de Microsoft Teams. Los usuarios ahora pueden ver toda la información esencial en una sola vista cuando realizan una presentación. Esto incluye información como las próximas diapositivas, notas, chat y la audiencia.
Los asistentes, por otro lado, pueden navegar a través de las diapositivas a su propio ritmo o hacer uso de lectores de pantalla y modos de alto contraste para hacer que el contenido sea más accesible. Además de esto, Microsoft también anunció una función de traducción de diapositivas que traducirá automáticamente una diapositiva para los espectadores sin afectar a otros asistentes.
El modo Presentador permite a los presentadores personalizar cómo se verán los espectadores su transmisión de video y presentación. Pueden elegir entre el modo Standout, el modo Reporter y el modo Side-by-Side.
Cómo utilizar los seminarios web
Microsoft ha hecho que sea bastante fácil para los usuarios organizar un seminario web, ya que los pasos involucrados son similares a organizar una reunión normal de Teams.
Los usuarios solo necesitan hacer clic en la flecha desplegable junto a Nueva reunión y elegir Webinar y, desde allí, los anfitriones pueden personalizar el webinar agregando un formulario de registro, deshabilitando la transmisión de video de los asistentes, etc.
Los webinars son de hecho una característica ingeniosa para los usuarios que van a hablar más en una reunión. Junto con la función de informe posterior al evento, resultará realmente útil para generar clientes potenciales.