Cómo enviar y abrir un correo electrónico confidencial en Gmail
¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico confidencial a la persona equivocada y desea desesperadamente poder deshacer el error? O tal vez deseaba evitar que su destinatario descargue, reenvíe o copie el contenido de su correo electrónico, pero no había ninguna opción para hacerlo.
Gracias al modo confidencial de Gmail, ahora todas estas opciones están a tu alcance.
Entonces, ¿qué es exactamente el modo confidencial en Gmail? ¿Por qué debería usarlo? ¿Y cómo se envían correos electrónicos privados mediante el servicio de correo de Google?
¿Por qué debería utilizar el modo confidencial de Gmail?
Disponible en iOS y Android a través de la aplicación Gmail, así como en su versión web, el modo confidencial de Gmail seguramente complacerá a todos los consumidores de correo electrónico centrados en la privacidad de hoy.
Aquí hay algunas razones interesantes por las que debería intentarlo.
Envíe correos electrónicos seguros con un código de acceso
El modo confidencial lleva la seguridad de su correo electrónico al siguiente nivel al brindar la opción de solicitar un código de acceso para que sus destinatarios abran sus correos electrónicos.
Básicamente, bloquea su correo electrónico con un código de acceso que puede enviarse por mensaje de texto al destinatario y debe proporcionarlo para abrir el mensaje.
Establecer una fecha de vencimiento
Nada menos que una película de espías, el modo confidencial de Gmail tiene capacidades autodestructivas. El remitente puede establecer una fecha de caducidad y una vez que llegue a esa hora, el correo electrónico caducará automáticamente.
Esta función no depende del tipo de correo electrónico que envíe, por lo que se puede aplicar a un documento, texto, video, imagen o casi cualquier cosa. La fecha de vencimiento se puede seleccionar para una fecha de una semana, un mes, tres meses o cinco años.
Utilice un número de teléfono móvil para proteger el contenido del correo electrónico
El modo confidencial también ofrece la opción de utilizar un número de teléfono móvil para proteger el contenido de su correo electrónico. Puede seleccionar un número de contacto y el destinatario recibe una contraseña para desbloquear el correo electrónico.
Tenga en cuenta que si olvida el número de teléfono móvil, no hay otra forma de abrir el correo electrónico.
Impedir que los destinatarios reenvíen o descarguen correos electrónicos
La opción de reenviar correos electrónicos está deshabilitada de forma predeterminada para los correos electrónicos recibidos a través del modo confidencial. Los destinatarios no pueden descargar ningún archivo adjunto a menos que proporcionen el código de acceso.
Sin embargo, no impide que los destinatarios utilicen programas maliciosos para descargar los archivos adjuntos de su correo electrónico.
Evitar que se copie el contenido del correo electrónico
El modo confidencial no permite que sus destinatarios copien sus correos electrónicos. Sin embargo, no les impide tomar capturas de pantalla o fotos del contenido o los archivos adjuntos de su correo electrónico.
Envíe correos electrónicos privados a través de diferentes proveedores de correo electrónico
No importa si sus contactos utilizan un proveedor o plataforma de correo electrónico diferente. El modo confidencial de Gmail puede enviar correos electrónicos de forma privada a todos los proveedores y bandejas de entrada.
Cómo enviar y recibir correos electrónicos en modo confidencial
¿Ya te ha gustado el modo confidencial de Gmail? Ahora, necesita saber cómo enviar y recibir un correo electrónico a través de este modo.
Cómo enviar un correo electrónico confidencial en Gmail
Inicie sesión en su cuenta de Gmail como lo hace normalmente y haga clic en el botón Redactar en la parte superior izquierda.
Escriba su correo electrónico, agregue un destinatario, una línea de asunto y luego haga clic en el ícono del modo Confidencial que se asemeja a un candado con un reloj y se encuentra en la parte inferior de su ventana.
Aparecerá una nueva ventana emergente que le brindará la opción de establecer una fecha de vencimiento. Una vez que establezca el período de tiempo deseado, se le presentará una opción para solicitar un código de acceso a través de SMS o no.
Si selecciona Sin contraseña de SMS , se enviará a la misma dirección de correo electrónico a la que está dirigiendo el correo electrónico.
La parte inferior del correo electrónico le mostrará la fecha de vencimiento establecida. Haga clic en Guardar antes de enviar su mensaje. Si ha elegido la opción de código de acceso SMS, se le pedirá que ingrese el número de teléfono del destinatario.
Una advertencia: ¡tenga cuidado de no ingresar el número incorrecto!
Cómo deshacer un mensaje que ya ha enviado
¿Cambiaste de opinión justo después de enviar un correo electrónico? Sin preocupaciones. El modo confidencial le permite revocar fácilmente el acceso o "anular el envío" del mensaje.
Cualquier correo electrónico confidencial enviado siempre aparece en su bandeja de entrada, así como en la carpeta Enviados. Para "anular el envío" del mensaje, haga clic en el correo electrónico confidencial, luego haga clic en el mensaje y luego seleccione Eliminar acceso .
Si su destinatario aún no ha leído el correo electrónico, ya no podrá acceder a él.
Cómo abrir un correo electrónico en modo confidencial
Abrirá un correo electrónico enviado a través del modo confidencial de Gmail de la misma manera que cualquier otro correo electrónico. Sin embargo, tenga en cuenta estas cosas:
- Solo puede ver los archivos adjuntos o el contenido del correo electrónico hasta la fecha de vencimiento o hasta que el remitente elimine el acceso.
- No se alarme si no puede copiar, pegar, descargar o reenviar los correos electrónicos ya que están deshabilitados a través del modo confidencial.
- Si el destinatario tiene un código de acceso requerido para acceder, deberá ingresarlo antes de poder leer el mensaje o ver los archivos adjuntos.
Si recibe un error al intentar ver su correo electrónico, es probable que el remitente haya revocado el acceso o eliminado el correo electrónico antes de la fecha de vencimiento. La única forma de evitarlo es ponerse en contacto con el remitente para proporcionar el tiempo adicional o volver a enviar el correo electrónico.
¿Es el modo confidencial de Gmail realmente seguro?
No importa cuántas opciones de privacidad se incluyan en las cuentas de correo electrónico, nunca podrán ser realmente seguras. Esto es especialmente cierto para los servicios de correo web como Gmail, Outlook o Yahoo. Todos los correos electrónicos enviados, incluso utilizando el modo confidencial, permanecen en los servidores de Google y, como tal, Google puede acceder a ellos si así lo desean.
Además, la opción de código de acceso representa un riesgo adicional para sus destinatarios, ya que debe entregar sus números de teléfono privados a Google. Otro inconveniente es que el modo confidencial de Google no ofrece un cifrado de extremo a extremo para los correos electrónicos que se requiere para una comunicación verdaderamente privada.
Si desea que sus correos electrónicos estén completamente encriptados, la buena noticia es que existen muchos proveedores de correo electrónico seguros como ProtonMail que protegen y encriptan sus correos electrónicos de la mejor manera posible. Sin embargo, mientras tanto, si desea algo rápido, gratuito y más privado que muchos otros servicios de correo electrónico, el modo confidencial de Google no es una mala apuesta.