Notion vs.Evernote: ¿Cuál es el adecuado para ti?

Las herramientas de productividad son tendencia, especialmente ahora que muchas personas están en movimiento, trabajando desde casa y luchando por mantenerse productivas y organizadas. La necesidad de herramientas de productividad nunca ha sido mayor, ya sea que trabaje desde casa, ayude con las clases de Zoom de sus hijos o tenga algunas usted mismo.

Entre las mejores de estas herramientas se encuentran Notion y Evernote. Aunque este último tiene antigüedad, el primero ha sido el favorito de todos recientemente. Entonces, ¿qué herramienta se destaca? Averigüemos comparándolos.

¿Qué es la noción?

Notion es una excelente herramienta de productividad tanto para principiantes como para veteranos del ecosistema de software de productividad. Se comercializa como un "espacio de trabajo todo en uno", ya que logra combinar todas las herramientas de productividad que pueda desear y necesitar en una sola aplicación. No necesita ningún conocimiento o habilidad especial para usarlo, ciertamente no ninguna habilidad de codificación.

Notion no es la única solución que utiliza el ángulo del espacio de trabajo todo en uno. Coda, Taskade y Airtable también están tratando de hacerse con un pedazo del pastel. Sin embargo, ninguno de ellos ha podido superar a Notion o Evernote como la mejor herramienta de productividad que existe.

Notion surgió como la mejor manera de reemplazar su necesidad de herramientas como Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Los hace redundantes, ya que logra reunirlos todos en una sola aplicación. Ese es su atractivo.

Lo gestiona mediante el uso de bases de datos, que le permiten construir la estructura que mejor se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, Board Database le permite crear un calendario editorial para su equipo. O bien, la base de datos de la tabla le ayuda a controlar el progreso de seguimiento de sus hábitos.

Notion te permite crear páginas, que son el equivalente a los cuadernos de Evernote. Estas páginas te ayudan a crear lo que quieras, incluido un libro de recetas, un álbum de fotos, un calendario de eventos, todo lo que puedas pensar y necesitar.

La herramienta Notion le brinda la libertad creativa que necesita para satisfacer mejor sus necesidades de productividad.

¿Qué es Evernote?

Evernote es una herramienta de productividad conocida que ha estado en el mercado durante bastante tiempo. Uno con una reputación establecida. Tiende a usarse como una herramienta de archivador, probablemente la mejor que existe.

La herramienta Evernote ofrece una excelente manera de almacenar documentos y notas, archivos importantes y notas de proyectos, e incluso recordatorios diarios.

Muchos usuarios usan Evernote como si fuera su segundo cerebro. Puede guardar toda la información importante allí sin tener que memorizarla, y siempre está disponible. Tiene fácil acceso a todas las cargas que desea mantener a salvo en lugar de olvidarlas.

Casos de uso de Evernote

Los usos más comunes de Evernote son Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes, entre otros.

La captura de documentos es una función de escáner incorporada. Le permite cargar documentos usando nada más que la cámara de su teléfono mientras mantiene una excelente calidad.

Los documentos se podrán buscar, por lo que tenerlos en sus manos es muy fácil. Sin mencionar que no es necesario almacenar y conservar papel.

Web Clipper le ayuda a recortar artículos, archivos PDF y documentos dentro del navegador Chrome. Le permite tomar capturas de pantalla, anotar e incluso organizar todo y hacerlo todo desde el navegador.

Anchor Notes le permite guardar notas para siempre, fuera del papel o en la nube. Cualquier tipo de información está segura, desde tallas de ropa, cumpleaños y números de serie de dispositivos hasta nombres y direcciones. Ahora puede ver por qué Evernote se ha ganado el título de una herramienta de archivador.

Noción contra Evernote

Evernote y Notion son parte de la misma categoría de herramientas, compartiendo un objetivo similar pero diferente entre sí.

Notion es una herramienta de espacio de trabajo todo en uno que te permite mantener todo tu trabajo en un solo lugar, mientras que Evernote te permite organizar tus cosas en un solo lugar.

Cuál es mejor depende de sus respuestas a la pregunta: ¿Necesita una herramienta que pueda realizar una variedad de tareas diferentes, o está buscando algo más específico con menos funciones pero con más profundidad?

Cuando trabajas, tiendes a difundirte en varias plataformas. Está utilizando servicios de almacenamiento basados ​​en la nube y plataformas de mensajería instantánea, recurriendo a hojas de cálculo y bases de datos, escribiendo correos electrónicos, etc.

Con Notion, puede usar un único espacio de trabajo que puede ayudarlo con todas sus necesidades, en lugar de usar una gran cantidad de herramientas y plataformas para realizar su trabajo.

La noción no es perfecta, ya que no puede reemplazar todas las herramientas que pueda utilizar, pero logra reemplazar una gran parte de ellas. Muchas herramientas cotidianas pueden integrarse con Notion y minimizar la interrupción del flujo de trabajo.

Otro aspecto de la vida diaria es recordar diferentes cosas: reuniones, fechas límite, cumpleaños, etc. Evernote ayuda con eso. Está diseñado para ayudarlo a guardar y organizar todo lo que necesita recordar en computadoras portátiles digitales, que se pueden sincronizar en todos sus dispositivos.

Evernote es la mejor herramienta para tomar notas, mientras que Notion es la mejor herramienta de espacio de trabajo. Dependiendo de sus necesidades, puede elegir cuál se adapta mejor a sus necesidades.

Precio: Planes de suscripción

Ambos ofrecen planes de suscripción, así como niveles de suscripción gratuitos. Son un poco restrictivos, pero si prefiere no pagar por las herramientas, seguramente lo harán bien.

La oferta paga más asequible de Notion es el plan Personal Pro por $ 4 por mes, y la de Evernote es la Premium por $ 7.99 por mes.

La noción es la más barata de las dos. No solo eso, sino que lo que pica a los usuarios de Evernote es que sus planes van desde $ 0 hasta $ 7,99 por mes. Ese salto también funciona a favor de Notion.

Disponibilidad multiplataforma

Puede utilizar ambas herramientas en todas las plataformas principales, incluidas Windows, macOS, iOS y Android. No importa qué plataforma prefiera usar, puede hacerlo.

Capacidades para tomar notas

Evernote es una aplicación dedicada a la toma de notas que ha estado en el mercado durante muchos años, por lo que no sorprende que haga un mejor trabajo tomando notas.

Notion se queda atrás en ese sentido porque a pesar de tener una función para tomar notas, es un poco intimidante para los usuarios. A algunos les resulta difícil de usar, ya que ofrece demasiadas opciones de plantillas y tomar una nota simple se convierte en un proceso complicado.

Puede que sea más avanzado, pero Evernote no es perfecto. Los usuarios a menudo comparten quejas acerca de que la herramienta no etiqueta o categoriza las notas recién creadas de forma predeterminada. Sería una función útil, pero en cambio, los usuarios tienen que cambiar el nombre y categorizar cada nota manualmente.

Eso puede parecer una queja trivial, pero si a menudo toma notas nuevas y demora en cambiarles el nombre, es posible que se encuentre con una docena de nuevas y ninguna indicación de la información que contiene cada una.

¿Diseñado para qué?

Notion le permite crear páginas que pueden contener varios contenidos. Entre otros, eso incluye la toma de notas, la lista de tareas pendientes, la base de datos relacional, el calendario y el repositorio de documentos.

La noción es versátil y eso funciona a su favor. Ofrece una variedad de funcionalidades diferentes, esforzándose por responder a todas las necesidades posibles que puedan tener sus usuarios. Está disponible en todas las plataformas principales y la experiencia del usuario se mantiene constante en todas ellas.

Ventajas de la noción:

• Disponible en todas las plataformas principales
• Experiencia de usuario consistente en todas las plataformas
• Ofrece una suscripción gratuita
• Puedes hacer mucho en una sola aplicación

Contras de la noción:

• Se difunde demasiado: todas las funcionalidades que ofrece son buenas, pero no sorprendentemente buenas.

Evernote, por otro lado, se diseñó para necesidades específicas. Siempre ha sido una aplicación para tomar notas, por lo que ha tenido la oportunidad de perfeccionar lo que ofrece y mantener la excelencia.

Ventajas de Evernote:

• Consistencia multiplataforma
• Experiencia de usuario simple y limpia
• Funciona bien como una aplicación de toma de notas multiplataforma
• Editor de notas altamente funcional y que funciona bien
• Excelente para almacenar y recuperar rápidamente información de sus archivos PDF

Contras de Evernote:

• Demasiado establecido a su manera: excelente en su funcionalidad principal para tomar notas, pero no ofrece mucho más.

Evernote es excelente en todas las cosas para las que está diseñado: tomar notas, almacenar información y recuperar dicha información. Pero, ¿cómo se distingue de cualquier otro servicio similar? Hay muchos servicios nativos gratuitos para tomar notas ofrecidos por gigantes como Google y Apple.

Cada uno está diseñado para satisfacer diferentes necesidades: ¿cuál es el tuyo?

Según muchos usuarios, Evernote es la mejor aplicación de repositorio de documentos y para tomar notas disponible en la actualidad. Es una sólida opción multiplataforma cuya plataforma de toma de notas facilita el almacenamiento y la recuperación de información.

Notion es una excelente herramienta de productividad que mejora su flujo de trabajo y definitivamente vale la pena usarla. Es una plataforma única que ofrece un grupo de funciones útiles y sigue agregando más. Puede usarlo para almacenamiento de documentos, administración de tareas, calendario, administración de bases de datos y más.

Ambas son herramientas excelentes y no existe ninguna regla que indique que debes elegir una u otra. Si quieres, puedes combinarlos y sacar el máximo partido a ambos.