Pasamos demasiado tiempo administrando correos electrónicos, dice Microsoft
¿Siente que su flujo interminable de correos electrónicos absorbe todo su tiempo de productividad? No eres solo tú; Microsoft ha descubierto que, en promedio, pasamos 11 horas de nuestra semana laboral revisando y respondiendo correos electrónicos.
Hallazgos de Microsoft sobre nuestros hábitos de correo electrónico
El estudio de Microsoft se presentó en Calcalist Tech . El informe muestra que los correos electrónicos ocupan el 28 por ciento del tiempo de los empleados, incluida su lectura y respuesta.
Vale la pena señalar que esta cantidad de tiempo ya considerable no incluye ningún otro programa de redes sociales, como Teams y Slack. Esto significa que dedicamos una cantidad considerable de tiempo de trabajo a la correspondencia.
El Dr. Tomer Simon, el Oficial Nacional de Tecnología de Microsoft Israel, dijo esto al respecto:
Cuando se trata de la avalancha de correos electrónicos, fuimos testigos de que un empleado recibe un promedio de 620 a la semana, y cada correo electrónico ocupa aproximadamente un minuto de su tiempo, esto perjudica la productividad porque el correo electrónico puede que ni siquiera requiera que el empleado actúe y fueron simplemente CC en él. Realizamos muchas investigaciones sobre este tipo de datos en un esfuerzo por impulsar la productividad de los empleados.
¿Un mal necesario para los empleados?
Simon explica que si bien los correos electrónicos consumen mucho tiempo para los empleados, la respuesta no es tan simple como cerrar las bandejas de entrada de la empresa. Si bien las redes sociales han despegado en la última década para la interacción entre consumidores y empresas, todavía existe el caso del envío de información confidencial por correo electrónico.
Como tal, el camino a seguir es manejar mejor sus correos electrónicos. Simon dice que posponer los correos electrónicos no es la respuesta, ya que eso hace que el problema se acumule. En su lugar, recomienda realizar lo que se llama una "clasificación de correo electrónico", que sacrifica los correos electrónicos menos importantes para responder consultas urgentes.
Esta técnica utiliza un etiquetado y una clasificación agresivos para organizar y administrar su bandeja de entrada . Al hacer esto, sabrá qué correos electrónicos pueden deshacerse y cuáles debe responder tan pronto como lleguen a su bandeja de entrada.
No permita que sus correos electrónicos se conviertan en su cárcel electrónica
Microsoft ha descubierto cómo los correos electrónicos pueden paralizar nuestra productividad, pero no todo está perdido. Al utilizar la clasificación de correo electrónico y sacrificar los correos electrónicos menos importantes para satisfacer los más importantes, puede tomar el control de su bandeja de entrada abultada y recuperar las horas de su día.
Si su bandeja de entrada necesita más un triple bypass que un triaje, no se preocupe. Hay una forma de recortar una bandeja de entrada de 20.000 de ancho para darle forma en solo 30 segundos.
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