Cómo crear una tabla de contenido en InDesign

Cuando crea un documento largo en InDesign, como un libro o un catálogo, es probable que desee incluir una página de contenido. Si bien puede hacer esto manualmente, es mejor dejar que InDesign genere su tabla de contenido por usted.

Esto no solo significa que su página de contenido se actualizará automáticamente, sino que también significa que puede aplicar un formato personalizado y luego usarlo para las páginas de contenido en otros documentos.

A continuación, se explica cómo crear una tabla de contenido en InDesign.

Preparación de su documento para una tabla de contenido

Vamos a crear una tabla de contenido para Alice's Adventures in Wonderland, un archivo de texto descargado del Proyecto Gutenberg . En aras de la simplicidad, hemos copiado y pegado la totalidad del texto en un documento.

Sin embargo, es posible tener diferentes capítulos en documentos de InDesign separados y luego clasificarlos en un archivo de libro. InDesign puede crear tablas de contenido no solo de un documento, sino de todos los documentos de un archivo de libro.

Para comenzar, cree una extensión de página maestra . El nuestro tiene números de página en cada página, el título del libro en las páginas de la izquierda y un marcador de sección en las páginas de la derecha. Con todo el texto agregado y sin aplicar ningún formato, son 102 páginas, incluida la portada.

InDesign crea tablas de contenido utilizando estilos de párrafo que usted define. Eso significa que todo lo que desea que se lleve a su página de contenido debe tener un estilo de párrafo aplicado.

Nuestro documento tiene números de capítulo y títulos de capítulo, por lo que hemos aplicado un estilo a cada uno. Los números de capítulo utilizan nuestro estilo de párrafo de capítulo , mientras que nuestro estilo de título de capítulo se aplica a los nombres de los capítulos del libro. Revisamos el documento y aplicamos estos estilos donde fue necesario.

Nuestra página de índice irá en la página tres de nuestro documento. La página uno es la portada y la página dos está en blanco.

Introducción a las tablas de contenido en InDesign

Con todos nuestros estilos de párrafo aplicados en todo nuestro documento, podemos continuar con la construcción de nuestra página de contenido.

En el menú superior, seleccione Diseño> Tabla de contenido . Esto abre el panel Tabla de contenido.

Puede asignar un título a su tabla de contenido o utilizar el título "Contenido" predeterminado. Alternativamente, también puede dejarlo en blanco si no desea incluir un título como parte de su tabla de contenido.

Desde aquí, defina un estilo para el título, que cambiará su formato. Hemos utilizado nuestro estilo de Título de capítulo , pero puede crear un estilo de párrafo completamente nuevo para esto si lo desea.

En la sección Estilos en la tabla de contenido , hay dos columnas: Incluir estilos de párrafo y Otros estilos . En la columna Otros estilos , agregue los estilos Capítulo y Título del capítulo que definimos anteriormente. Puede hacer clic en ellos y luego usar el botón Agregar , o puede hacer clic y arrastrarlos.

Esto coloca los dos estilos en una jerarquía, que InDesign utilizará para generar su tabla de contenido. También puede arrastrar y soltar para reorganizar esta jerarquía, o puede usar los botones de Nivel más abajo en el panel.

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. Deje caer la tabla de contenido donde desee que vaya.

Dar formato a la tabla de contenido de InDesign

Como puede ver, la tabla todavía no se ve del todo bien. InDesign ha extraído el formato de los estilos de párrafo, no solo del contenido que los usa. Arreglemos eso.

Vuelva a Diseño> Tabla de contenido . Haga clic en Capítulo y, en Estilo: Capítulo , verá que el menú desplegable Estilo de entrada está configurado en Mismo estilo .

Cambie esto a un estilo de párrafo diferente, ya sea uno que ya haya definido o uno nuevo. Hemos elegido [Párrafo básico] , un estilo de párrafo predeterminado que incluye cada documento de InDesign. Haga lo mismo con el título del capítulo y haga clic en Aceptar .

El texto de nuestra tabla de contenido ahora usa el formato de estilo [Párrafo básico] .

Pero también tenemos números de página duplicados. Hay números después de cada número de capítulo y cada nombre de capítulo. Con unos pocos clics, podemos cambiar esto.

Vuelva al panel Tabla de contenido y haga clic en Más opciones . Desde el panel expandido, en Incluir estilos de párrafo , haga clic en el estilo de párrafo del capítulo .

En Estilo: Capítulo , use el menú desplegable junto a Número de página y cámbielo a Sin número de página . Haga clic en Aceptar. Los números de página ya no aparecerán junto a los números de capítulo.

A continuación, agreguemos algunos saltos de línea para que nuestra tabla de contenido sea más legible. Aunque puede hacer esto manualmente, es mejor crear un estilo de párrafo para este propósito.

En el panel Tabla de contenido, haga clic en el estilo de capítulo en Incluir estilos de párrafo . Luego, en Estilo: Capítulo , cambie el Estilo de entrada a Nuevo estilo de párrafo .

Esto abre el panel Nuevo estilo de párrafo. En la sección General , nombraremos el nuevo estilo "Capítulo con espacio arriba", ya que eso es lo que va a hacer. También elegiremos [Párrafo básico] del menú desplegable Basado en .

Aún en el panel Nuevo estilo de párrafo, seleccione Formatos de caracteres básicos en el lado izquierdo. Establezca el Líder en 25 y haga clic en Aceptar .

Ahora hay un espacio sobre todos los números de los capítulos.

Puede agregar el formato que desee a su estilo. Entonces, por ejemplo, es posible que desee poner los números de página en negrita o en una fuente diferente. Experimente para obtener diferentes resultados.

Agregar espacios y líderes de pestañas a las páginas de contenido

Por el momento, nuestros números de página están separados de los títulos de nuestros capítulos con un espacio de pestaña, agregado automáticamente por el panel Tabla de contenido. Es posible que ya hayas notado que puedes cambiar esto. Hagámoslo ahora.

Haga clic en el estilo Título del capítulo en Incluir estilos de párrafo. En Estilo: Título del capítulo , haga clic en la flecha junto a Entre entrada y número .

Aquí, puede definir una variedad de espacios y opciones de formato. También puede ingresar combinaciones. Por ejemplo, puede agregar un espacio, tres pestañas y luego un guión. O simplemente puede escribir los caracteres o espacios que desee insertar.

Para demostrarlo, escriba una serie de puntos de período. Esto agregará exactamente la cantidad de períodos que defina.

Sin embargo, esto no es exactamente lo que buscamos. Lo que queremos es que InDesign alinee todos los números de página a la derecha y rellene automáticamente tantos puntos como sea necesario. Esta no es una opción en el panel Tabla de contenido, lo que significa que requiere un nuevo estilo de párrafo.

Para obtener el efecto que queremos, necesitamos crear un estilo de párrafo para nuestras entradas de Título de capítulo en nuestra tabla de contenido. Usando el mismo proceso que antes, cree un nuevo estilo de párrafo llamado "Título del capítulo con puntos", nuevamente basándolo en el estilo [Párrafo básico] .

Esta vez, sin embargo, vaya a la sección Pestañas del panel Nuevo estilo de párrafo. Haga clic en la flecha de la pestaña de la derecha, que es la tercera desde la izquierda. Donde dice Líder , agregue un punto. Utilice la regla para colocar el marcador de tabulación y haga clic en Aceptar .

Te quedarán números de página alineados a la derecha y el espacio que los precede se rellenará automáticamente con puntos. Por supuesto, puede utilizar cualquier símbolo que desee en lugar de puntos.

Reutilización de los estilos de su tabla de contenido

Usando las diversas técnicas aquí, puede crear una página de contenido que se ve exactamente como lo desea. Solo hemos abordado lo esencial, pero también puede hacer cosas como ordenar las entradas alfabéticamente e incluir contenido en capas ocultas.

Independientemente de lo que haga cuando cree una tabla de contenido, es posible que desee importar su trabajo a otras páginas de contenido.

Si desea utilizar el mismo estilo en otras tablas de contenido en otros documentos, haga clic en Guardar estilo en el panel Tabla de contenido. Entonces podrá acceder a su trabajo aquí desde Diseño> Estilos de tabla de contenido .

Domina la tabla de contenido en InDesign

Si trabaja en muchos documentos que usan la misma estructura y estilo, comprender cómo crear una tabla de contenido le ahorrará una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo. Y permitirá a su lector encontrar más fácilmente lo que está buscando.