9 razones por las que debería invertir en software de contabilidad autónomo
Empezar como autónomo significa tener que aprender rápido en varias áreas. Además de tener las habilidades para impresionar a sus clientes, también debe considerar a dónde va su tiempo.
La gestión de las finanzas es una de las tareas que más tiempo requiere. Pero, afortunadamente, hay una gran cantidad de software de contabilidad para elegir para hacer su vida más fácil. Aquí hay nueve razones por las que su empresa autónoma necesita un software de contabilidad.
1. Sea más eficiente
El tiempo es tu activo más importante como autónomo. Administrar su tiempo de manera inteligente es fundamental para el éxito. Las tareas manuales, como la contabilidad, consumen mucho tiempo.
Con el software de contabilidad, puede mantener sus libros actualizados registrando los pagos con solo hacer clic en un botón. También puede configurar sistemas para agregarlos automáticamente cada mes para pagos recurrentes entrantes y salientes.
El software de contabilidad puede ayudarlo a ahorrar tiempo para que pueda asumir más proyectos o concentrarse en las tareas existentes. O, si lo prefiere, puede relajarse durante unas horas al final del día.
2. Realice un seguimiento de sus pagos
Para muchos autónomos, recibir pagos atrasados es una realidad lamentable. Pero muchos de estos podrían evitarse con un poco de persistencia y realizando un seguimiento de sus pagos.
A medida que crece, es cada vez más importante llevar un registro de quién le debe cuánto y cuándo debe pagar. De lo contrario, una gran cantidad de ingresos adicionales podrían escaparse.
Con el software de contabilidad, puede realizar un seguimiento de sus pagos creando listas de sus facturas pendientes.
Dependiendo de la aplicación que use, también puede configurar recordatorios para cuándo realizar un seguimiento. Una vez que comience a monitorear sus pagos más de cerca, debería tener menos facturas atrasadas que perseguir.
3. Mantente motivado
Aunque ser su propio jefe y tener la capacidad de trabajar desde cualquier lugar es emocionante, trabajar independientemente no es de ninguna manera un proceso sencillo.
Pasará por períodos de baja motivación y ocasionalmente se preguntará por qué comenzó. Si no está en condiciones de contratar un espacio de coworking, la tecnología puede ayudarlo a mantenerse motivado.
El software de contabilidad muestra una descripción completa de su desempeño financiero. Debido a esto, puede pronosticar su crecimiento futuro y establecer objetivos realistas. En algunas aplicaciones, también puede agregar sus objetivos y fechas de finalización dentro del software.
4. Mejore su flujo de caja
Muchos trabajadores autónomos obtienen sus ingresos de una variedad de fuentes y sus pagos salientes son igualmente variados. Si sus finanzas no están centralizadas, es fácil perder de vista cuánto gana y gasta cada mes.
Cuando usa software de contabilidad, obtiene una descripción general completa de cuánto está gastando y qué está obteniendo por su trabajo.
Una vez que tenga esta información, puede buscar áreas para reducir sus costos. Además, si no está satisfecho con sus tarifas, puede aumentarlas o buscar proyectos mejor pagados.
5. Elimine el estrés de la temporada de impuestos
Si se está tirando de los pelos cada vez que llega la temporada de impuestos, invertir en software de contabilidad es una buena idea.
Además de tener una idea clara de su flujo de caja, también sabrá que sus informes son precisos. Por lo tanto, no correrá el riesgo de tener que pagar más impuestos más adelante.
Cuando llega la temporada de impuestos, todo lo que necesita hacer es copiar los números de su software o entregar todo a su contador.
6. Protéjase legalmente
En muchos países, la ley le exige que mantenga sus libros actualizados. Y cuando se trata de impuestos, la información inexacta es más que una simple molestia; en algunos casos, podría ser multado o incluso encarcelado.
Si vive en los EE. UU. Y está sujeto a una auditoría fiscal por parte del IRS, organizar las finanzas de su empresa en una plataforma de software de contabilidad lo protegerá. También puede ahorrar dinero extra al tener que contratar a un contador o preparador de impuestos en tales incidentes.
7. Pague a otras personas más fácilmente
A medida que se sienta más seguro con su trabajo independiente, es posible que decida que desea escalar. Si contratar empleados es parte de sus planes de crecimiento, debe averiguar cómo darles sus salarios cada mes.
Con el software de contabilidad, puede automatizar su nómina cuando necesite pagar a sus empleados y contratistas. Más allá de garantizar que sus trabajadores reciban el pago a tiempo, también se asegurará de que haya menos imprecisiones en la cantidad que debe pagarles.
Con menos inexactitudes en sus pagos, el software de contabilidad para su nómina también puede ahorrarle tiempo y dinero.
8. Mueva su dinero más rápido
¿Aceptan pagos de clientes internacionales? Si es así, es probable que tenga varias cuentas configuradas para evitar las tasas de cambio de divisas y transferencias internacionales tanto como sea posible.
Sin embargo, el problema de tener tantas cuentas es que mover su dinero a su cuenta bancaria principal cada mes se vuelve más lento.
Cuando utiliza un software de contabilidad, centraliza sus pagos a medida que ingresan. Luego, al final del mes, puede distribuir sus ganancias entre impuestos, su salario y su cuenta comercial.
Algunas plataformas de software de contabilidad también le permiten conectar su cuenta bancaria, para que pueda cobrar allí.
9. Cree documentos más profesionales
Al ejecutar su propio negocio independiente, debe tener plantillas de papeleo en su lugar. Los contratos, facturas y propuestas mejorarán su eficiencia y lo protegerán legalmente.
Sin embargo, tener documentos de aspecto profesional es tan importante como tenerlos directamente. Si reúne apresuradamente sus contratos y facturas, dará la impresión de que no es profesional.
Con el software de contabilidad, puede crear sus documentos en la mayoría de las aplicaciones. Las plantillas están fácilmente disponibles; solo necesita agregar algunos detalles personalizables para cada cliente y proyecto.
Al crear documentos más fáciles de leer y agradables a la vista, se tomará más en serio a sí mismo y también a sus clientes.
Dedique más tiempo a las tareas que ama
Al trabajar por cuenta propia, es importante recordar que está dirigiendo un negocio. Por lo tanto, debes tratarlo como tal. Para mejorar su eficiencia, necesita invertir en procesos y sistemas, como software de contabilidad.
El uso del software de contabilidad adecuado puede ahorrarle tiempo, lo que le permite concentrarse más en establecer relaciones y crear un trabajo de alta calidad.