8 estrategias inteligentes de gestión del tiempo para impulsar la productividad

Si siempre se encuentra atrasado en su horario, a pesar de cuánto esfuerzo y trabajo dedique, es posible que se enfrente a problemas de administración del tiempo.

Es hora de que trabaje en este problema y cree un equilibrio entre el trabajo y la vida. Desafortunadamente, es más fácil decirlo que hacerlo, por lo que reunimos ocho formas excelentes de mantenerte organizado y puntual.

1. Regala el perfeccionismo

Puede actuar como un profesional dedicando solo el tiempo asignado a las tareas, evitando retrasos y pasando el resto del tiempo como desee. Las personas que quieren que todo sea perfecto pasan demasiado tiempo arreglando y rehaciendo las mismas cosas y perdiendo tantas cosas en sus vidas. Porque el trabajo todavía se está mejorando, lamentablemente.

Como resultado, el hecho de que varias tareas no se completen en un período de tiempo limitado marca la diferencia. Peor aún, pierden gran parte de su tiempo haciendo cosas que tal vez ni siquiera supongan una diferencia sustancial en sus vidas. Por ejemplo, un escritor de novelas elimina y reemplaza palabras continuamente para hacer que su escritura sea perfecta. Si continúan haciéndolo, les llevará una eternidad completar su novela. O, tal vez, es posible que nunca lo terminen.

Entonces, si tiene este hábito, intente establecer hitos múltiples pero realistas para todo lo que hace. Debe establecer una fecha límite realista para completar la tarea y pedirle a un amigo o colega que controle su progreso. Si todavía está trabajando en el proyecto después de la fecha límite, le recordarán que verifique solo las cosas necesarias y siga adelante.

2. Cambie sus puestos de trabajo

Otro gran error que comete la mayoría de la gente es sentarse en un lugar hasta que termine su trabajo. Bueno, debes saber que te puede volver perezoso e improductivo. Debe seguir cambiando su posición física, como sentarse, pararse o dar caminatas cortas con sus colegas para mantener el impulso.

No deja morir tu energía y te ayuda a completar tus proyectos a mejor velocidad. Sin embargo, no significa que empiece a tomar descansos innecesarios solo para dar un paseo por la oficina. En cambio, cuando se tome un pequeño descanso, intente moverse de su escritorio en lugar de simplemente usar su teléfono sentado en su silla.

3. Disciplínese para ser más productivo

Y por disciplina, no nos referimos a que tengas que despertarte a las 3 am, correr 10 millas (16,09 km) y mantenerte en una rutina estricta. Pero haga pequeñas cosas de manera constante para ayudarlo a largo plazo.

Por ejemplo, intente despertarse solo una hora antes de lo habitual y complete las tareas que se encuentran en su lista de tareas pendientes durante más tiempo del que puede recordar.

De manera similar, puede tomar una hora diaria para leer en su tema relacionado con la industria, pasar más tiempo con sus hijos o ser voluntario en algún lugar. Tareas como estas lo mantienen activo en su vida y eventualmente lo hacen más productivo .

4. Escuche el ruido blanco

El ruido blanco es básicamente un ritmo constante que continúa sin cambios en el ritmo o el tono. Ayuda a aumentar su enfoque.

La mayoría de los profesionales que terminan su trabajo a tiempo lo escuchan. Debería intentarlo si sigue distrayéndose de las cosas pequeñas y, como resultado, dedica más tiempo del necesario a una tarea.

5. Planifique con anticipación

La preparación es la clave para aprovechar al máximo su tiempo. Haga su calendario para la próxima semana todos los fines de semana. Asimismo, divida su tiempo en cuatro secciones:

• El tiempo por el que te pagan.
• El momento en que aprendes nuevas habilidades para mantenerte en la cima de tu industria.
• Hora de lo desconocido.
• Tiempo para actividades diversas como cocinar, jugar, hacer ejercicio, etc.

Te ayudará a mantenerte encaminado y a terminar las cosas a la hora adecuada.

6. Mejore su proceso de toma de decisiones

La mayor pérdida de tiempo es el deficiente proceso de toma de decisiones. Si no elige lo correcto al instante, le fallará.

Aquí tienes un ejemplo para darte una idea. Digamos que planeas trabajar en un proyecto determinado durante dos horas. De repente, su familiar / amigo mayor / a le envió un trabajo.

Ahora, sabe que esto no es urgente y puede completarlo fácilmente en una hora. Sin embargo, en lugar de decir: "Lo haré más tarde", acepta su oferta, deja lo que estaba haciendo y comienza a trabajar en ello. O simplemente agréguelo a su lista de tareas del día, que ya tiene otras 10 tareas por hacer.

Estos son los momentos en los que debes tomar una decisión de la manera correcta. Esto podría arruinar todo tu horario y terminarás llegando tarde. Esto es lo que puede hacer al respecto. Para tomar buenas decisiones rápidamente, priorice siempre las tareas más grandes que tengan un impacto más significativo en su vida, seguidas de las pequeñas.

7. Completar el trabajo por lotes

La mayoría de las veces, tenemos demasiadas tareas similares en las que trabajar, por ejemplo, editar tres artículos en un día.

Ahora, en lugar de realizar estas tareas en diferentes momentos, intente agruparlas todas. Mantiene su impulso constante y completa más trabajo en una cantidad de tiempo comparativamente menor sin perder el enfoque.

8. Prueba la técnica Pomodoro

Hay una cita famosa que dice: “¿Cómo te comes un elefante? La respuesta es un bocado a la vez ". Bueno, así es exactamente como funciona este método.

La técnica Pomodoro es cuando configura un temporizador de 25 minutos (llamado un Pomodoro) para cualquier tarea en la que esté trabajando. Y te tomas 5 minutos de descanso después de cada Pomodoro.

Continúa trabajando de esta manera hasta que alcanzas al menos cuatro hitos de 25 minutos, luego te tomas un gran descanso de 20 minutos. Le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo y completar su tarea sin que se sienta como una carga.

¿Comenzará a administrar su tiempo?

Todo el mundo debería tener el lujo de tener algo de tiempo libre. Sin embargo, algunas personas siguen trabajando día y noche y no pueden encontrar algunas horas para sí mismas.

Pero no será el caso contigo. Al menos ya no. Después de todo, ahora sabe qué medidas esenciales puede tomar para administrar mejor su tiempo. Con una práctica constante y más deliberada, pronto se encontrará más productivo que nunca.