8 cosas que se pasan por alto que obstaculizan la productividad (y cómo evitarlas)
Además de tener un cuerpo y una mente saludables, la productividad depende de muchos otros factores que desconoce. Su productividad depende de la atención ininterrumpida y el enfoque en el trabajo.
A veces, diferentes cosas pequeñas y pasadas por alto pueden causar impedimentos en el camino de su productividad. Aquí hay algunas cosas que puede haber pasado por alto y aplicaciones que pueden ayudarlo a resolverlas.
1. Iluminación inadecuada
La productividad disminuye cuando trabaja en un entorno oscuro. La iluminación inadecuada tampoco es beneficiosa para su productividad. Si la luz es demasiado brillante o demasiado fuerte, seguramente tendrá problemas para concentrarse en su trabajo.
A pesar de las mejores intenciones, no siempre es posible tener suficiente luz natural en su estación de trabajo. Si la luz interfiere directamente con su monitor o sus ojos, intente mover su escritorio a un área diferente.
Si trabaja desde su casa, puede instalar una luz inteligente en su espacio de trabajo y controlar su brillo con Amazon Echo . Asegúrese de que las bombillas inteligentes y Echo estén usando la misma conexión Wi-Fi. Te permitirá controlar el brillo preciso a través de comandos de voz.
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2. Ruido
El ruido ambiental es un destructor de la productividad tanto para el trabajo en la oficina como para el hogar. Las máquinas de oficina, los compañeros de trabajo que hablan, los sitios de construcción cercanos, los lugares de trabajo remotos ruidosos o incluso los trenes pueden estropear un entorno de trabajo ideal.
Algunos de ustedes pueden encontrar esto como asuntos triviales. Sin embargo, para la mayoría de las personas, estos pueden afectar el desempeño y la eficiencia del trabajo. Para solucionar este problema, debe optar por el enmascaramiento de sonido para cubrir el ruido perturbador con algunos otros sonidos.
Puedes escuchar música relajante a través de la aplicación Spotify . Cuando tenga una fecha límite para cumplir, pero sus colegas necesitan discutir un próximo evento, use esta aplicación para escuchar algo de ruido blanco. También te permitirá escuchar podcasts sobre varios temas.
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3. Alimentos
Al discutir las razones detrás de la reducción de la productividad, las personas a menudo ignoran la calidad de los alimentos. Como empleado, come bocadillos durante los descansos en la oficina para aumentar los niveles de energía y continuar siendo productivo.
Sin embargo, no toda la comida es buena para tu desempeño. Consumir demasiada grasa te vuelve perezoso, mientras que el desequilibrio en el azúcar en sangre es perjudicial para tu productividad. La aplicación de contador de calorías FatSecret puede ayudarlo a rastrear su ingesta total de calorías.
También muestra el desglose de los nutrientes en carbohidratos, proteínas y grasas, para cada comida y la ingesta completa de alimentos del día. Puede aprovechar su escáner de código de barras para rastrear los ingredientes de cualquier alimento envasado que compre. Esta aplicación también funciona como su base de datos de nutrición, tabla de peso, diario de alimentos y registro de ejercicio.
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4. Dormir
El insomnio o la falta de sueño pueden ser un asesino secreto de la productividad. Las personas que duermen bien pueden completar las tareas asignadas a mayor velocidad que las que no lo hacen. Si tiene falta de sueño, tendrá dificultades para concentrarse en cualquier tarea. También obstaculizará su memoria y capacidad de toma de decisiones.
Si tiene problemas para conciliar el sueño a tiempo o sigue despertando durante la noche, puede usar Pzizz. Esta aplicación te ayuda a conciliar el sueño rápidamente y a mantenerte dormido para que cuando te despiertes te sientas fresco y motivado.
La aplicación ofrece secuencias de sonido y paisajes oníricos dinámicos personalizados para cada segmento de su ciclo de sueño. Gracias a sus efectos de sonido, música y voz en off que tranquiliza tu mente, es ideal para sistemas de sueño y siesta.
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5. Descanso
¿Recuerda el proverbio, "Todo trabajo y nada de juego hacen de Jack un niño aburrido"? Lo mismo ocurre con tu productividad cuando sigues trabajando durante horas sin ningún descanso. Si desea hacer su mejor desempeño, debe evitar la fatiga y el agotamiento con descansos regulares.
No significa irse de vacaciones o tomarse un día libre a intervalos regulares. Instale Workrave y deje que le recuerde que debe tomar micro-descansos durante las horas de trabajo. También puede utilizarlo para limitar su tiempo de pantalla en casa.
La herramienta le ofrece configuraciones de personalización donde puede elegir cuándo tomar un descanso y por cuánto tiempo. Si desea aprovechar el tiempo de descanso de manera fructífera, aplique sus sugerencias de ejercicio durante los descansos.
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6. Paz mental
Nunca socaves el poder de una mente en paz que puede impulsar tu productividad. El estrés en su vida profesional y personal puede afectar su productividad y desempeño. Descanse un poco y practique la atención plena para mejorar la función cognitiva.
Las aplicaciones de meditación te ayudan en el proceso de meditación guiada para aumentar la atención y el enfoque.Smiling Mind es una aplicación que te ayuda a practicar la meditación diaria y los ejercicios de atención plena.
Ofrece meditación para dormir, concentrarse y relajarse para diferentes audiencias como adultos, jóvenes, estudiantes, ejecutivos de oficina, etc. Algunos de los programas populares de esta aplicación se enfocan en temas como el estrés, el bienestar, el desempeño, la atención, la concentración, las relaciones. , deportes, alimentación consciente, etc.
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7. Tareas mundanas
A veces, es necesario realizar una serie de tareas pequeñas y mundanas. También obstaculiza su productividad sin su conocimiento. Además, cambiar con frecuencia de una tarea a otra no permite que su concentración se estabilice en una sola tarea.
Para evitar situaciones tan improductivas, puede delegar las tareas entre sus compañeros de equipo de acuerdo con su disponibilidad y experiencia. Si eres autónomo, puedes categorizar tareas similares y realizarlas juntos de una vez. Puede utilizar la aplicación de administración de tareas Trello para planificar, categorizar y organizar sus tareas.
Ordene y priorice sin problemas sus tareas para alinearlas categóricamente. Luego, puede proceder a hacer una categoría a la vez para completar las tareas rápidamente con toda la atención. También puede asignar cualquier tarea a sus colegas y agregar fechas de vencimiento. Se asegurará de que los cesionarios conozcan la fecha límite.
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8. Tiempo de inactividad técnico
Un gran inconveniente de la tecnología moderna es su inevitable interrupción. Ya sea por la desconexión de Internet o el tiempo de inactividad del servidor de la aplicación, es probable que sufra. Estas interrupciones repentinas también reducen su productividad. Para reducir su dependencia de Internet, puede cambiar a aplicaciones de escritorio.
También puede concentrarse en la copia de seguridad de datos cruciales en su sistema local. Le permitirá acceder a los datos y trabajar en ellos incluso cuando no esté conectado.
Moo.do es una aplicación de gestión de tareas que funciona con la misma eficacia incluso cuando no está conectado. Revisa las cosas que tienes que hacer a continuación o marca una tarea como completada: la aplicación se sincronizará automáticamente cuando se restablezca la conexión a Internet.
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Dé un nuevo ritmo a su productividad
Si quieres estar en la cima de tu juego, debes concentrarte en cada pequeña cosa que pueda convertirse en un obstáculo en tu forma de ser productivo. Utilice las aplicaciones mencionadas anteriormente para solucionar los problemas que a menudo se pasan por alto y hacer las cosas fácilmente.