8 consejos esenciales de escritura para Microsoft Word
Microsoft Word es un programa sencillo que se utiliza para crear todo tipo de documentos. Ya sea que necesite un documento de aspecto profesional para el trabajo o simplemente para crear un proyecto escolar, Microsoft Word es la elección perfecta.
Aunque la mayoría de los tutoriales y guías de Microsoft Word están orientados a la productividad, no muchos de ellos cubren el aspecto de la escritura creativa.
Microsoft Word está repleto de una gran cantidad de características sorprendentes, y aunque la mayoría de esas características hacen que Word parezca el programa perfecto para entornos comerciales, funciona igualmente bien para escritores creativos.
1. Más información sobre la estructura del artículo
Si no sabes cómo estructurar tu artículo correctamente, todo se verá desordenado. Esto puede ser un desafío para los escritores creativos, especialmente con temas amplios.
Sin embargo, existe una estructura que puede seguir fácilmente. Comience siempre con un anuncio del tema o tema general.
Luego proceda a la introducción del tema, la presentación y la conclusión. Si necesita ayuda para crear informes y documentos estructurados en Word , puede consultar este artículo.
2. Los atajos de teclado son útiles
Una de las primeras cosas que debe aprender son los atajos de teclado para Microsoft Word. Puede mejorar mucho su productividad mediante el uso de atajos, ya que esto le permite concentrarse más en la escritura creativa que en el formato y otras cosas.
3. Mejora tu vocabulario
¿Con qué frecuencia usa Google para encontrar sinónimos de palabras que desea usar en su documento? Bueno, ¿sabías que Word ya tiene esa característica? Todo lo que tiene que hacer es seleccionar la palabra, hacer clic derecho sobre ella y seleccionar Sinónimos en el menú desplegable, como se muestra a continuación.
Además, también debería obtener más información sobre el conjunto de herramientas Investigador. A la mayoría de nosotros nos gusta usar Google al escribir un artículo, ya sea que esté tratando de recopilar información o hacer que su documento parezca más rico.
Con el conjunto de herramientas Investigador, puede buscar fácilmente todo tipo de información y usar filtros para encontrar contenido de mayor calidad.
4. Text-to-Speech es bastante útil
Si pasó todo el día respondiendo correos electrónicos, creando presentaciones y escribiendo documentos, probablemente esté cansado. Pero si no tiene ganas de escribir y necesita crear algunos documentos, debería consultar la función de dictado en Word.
Esta característica funciona sin esfuerzo; puede hablar con su computadora y escribir lo que está diciendo. Este es un complemento de Office no solo para Microsoft Word, sino también para PowerPoint y Outlook. Puede obtener más información sobre esta herramienta en el sitio web oficial de Microsoft .
Una cosa que debe tener en cuenta es que si está utilizando Dictado para escribir sus documentos, siempre es una buena idea verificar lo que escribió antes de enviar el documento.
El dictado no siempre funciona, como algunos de nosotros podríamos esperar, lo que también puede depender de su micrófono. Verificar su documento garantizará que corrija todos los errores evitables.
Además de poder utilizar el dictado, tiene la posibilidad de revisar su artículo con la opción Leer en voz alta .
No importa cuántas veces volvamos a leer nuestros artículos, es común pasar por alto algunos errores básicos. Con la opción Leer en voz alta, puede escuchar lo que escribió en voz alta y, por lo tanto, detectar errores mucho más fácilmente.
5. Revisa tu gramática
Si bien estamos en el tema de los errores evitables, Microsoft Word hace un gran trabajo revisando su gramática. Siempre lo ha hecho. Pero, con las actualizaciones más recientes, tiene muchas más opciones para revisar.
Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en Archivo> Opciones y seleccionar Revisión. Puedes ver las imágenes a continuación.
De estos muchos, puede seleccionar lo que desee. Puede optar por corregir su documento a medida que escribe, verificar su gramática y estilo, u ocultar sus errores de ortografía en caso de que no esté escribiendo en inglés.
También hay opciones avanzadas, donde puede agregar su propio diccionario, corregir los errores que comete con frecuencia, etc.
6. Preste atención a su recuento de palabras
La extensión de un artículo debe depender de lo que esté escribiendo y de su público objetivo. Entonces, ¿cuál es la longitud ideal de un artículo? Cuanto más largo sea el contenido, más acciones se compartirán. Los estudios han demostrado que las publicaciones que tienen más de 3000 palabras funcionan bien.
Sin embargo, cuando su tema no es lo suficientemente amplio como para cubrir 3000 palabras, siempre es mejor escribir artículos más cortos y directos. Por suerte para ti, Word realizará un seguimiento del número de palabras a medida que las escribas. También puede seleccionar una oración / párrafo para ver cuántas palabras tiene.
7. Guarde automáticamente su trabajo
Como escritores, todos queremos asegurarnos de tener copias de seguridad para nuestras copias de seguridad. Una de las peores cosas que puede pasar es perder horas de trabajo en tan solo un segundo, lo que puedes evitar.
Microsoft Word le permite configurar la opción Autorrecuperación, que también guardará automáticamente su documento. Esto significa que si su documento se cierra repentinamente, Microsoft Word recuperará su documento por varias razones.
8. Cree notas para usted mismo
No importa si está trabajando con un editor o si está editando el documento usted mismo, crear comentarios es una buena manera de mantenerse actualizado. A veces, simplemente tenemos demasiadas cosas con las que lidiar y es fácil olvidar cosas importantes.
Por ejemplo, si no está seguro de algo que escribió y le gustaría volver a leerlo un poco más tarde, escribir comentarios en esa sección del documento lo ayudará a recordarlo más tarde.
La escritura creativa es simple si sabes lo que estás haciendo
Hay muchas pautas simples que puede seguir para facilitar sus tareas de escritura creativa. Por supuesto, mucho de esto dependerá del tema o tema que esté cubriendo.
Dicho esto, las cosas, como la opción Dictado, donde puede hablar con su computadora y tener todo escrito automáticamente, ¡siempre pueden ser útiles!