7 tareas que debe volver a aprender al cambiar de Word a Google Docs
La suite Microsoft Office y su software insignia de procesamiento de texto siguen siendo opciones populares para la informática doméstica y empresarial, pero la competencia de la colección rival de Google está aumentando. En particular, Google Docs está ampliamente disponible, es fácil de usar y, por supuesto, es gratuito.
Si es un usuario de Word desde hace mucho tiempo y finalmente ha decidido probar Docs, hay algunas funciones que podría tener dificultades para encontrar. En esta publicación, mostraremos exactamente dónde buscar.
¿Es fácil cambiar de Microsoft Word a Google Docs?
Si bien hay otros programas de procesamiento de texto disponibles, Word y Docs son los más comunes. Es posible que Docs no tenga tantas funciones como su competidor de Microsoft, especialmente para formatear, pero las escuelas y los lugares de trabajo todavía están comenzando a usarlo con más frecuencia.
En su mayor parte, Microsoft Word y Google Docs funcionan de la misma manera.
El diseño y los menús son similares y los usuarios que cambian entre ellos generalmente tienen un tiempo fácil para resolver las cosas. En ambos programas, encontrará características comunes en las barras de menú en la parte superior de la pantalla.
Word lo llama "Cinta", mientras que Docs lo llama "Barra de herramientas".
Cuando cambie a Docs, podrá encontrar muchas herramientas y funciones en el mismo lugar que Word.
Por ejemplo, aún puede imprimir o compartir desde la pestaña Archivo . O aún puede usar la pestaña Editar para seleccionar, copiar y pegar. Vaya a la pestaña Insertar en ambos programas para crear una tabla, agregar un encabezado o numerar sus páginas.
Diferencias entre Word y Docs
Para la mayoría de las personas, la transición a Docs será bastante sencilla. Pero si ha estado usando Word durante mucho tiempo, es posible que aún le cueste acostumbrarse a Google Docs.
A primera vista, parece que Word Ribbon tiene más opciones; la barra de herramientas de Documentos es un poco más simple y hay algunas funciones que quizás no pueda encontrar. En algunos casos, es posible que incluso necesite una solución alternativa para realizar determinadas funciones. Pero la mayor parte de lo que necesitas está ahí en alguna parte.
A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a encontrar funciones ocultas y a orientarse cuando cambie de Word a Google Docs.
1. Guardar un documento
Una de las tareas más importantes que aprendió a hacer en Word fue guardar su documento. Haga clic en Archivo> Guardar o Guardar como .
En Documentos, no encontrará esa opción en la pestaña Archivo en la barra de herramientas. En cambio, si ha iniciado sesión en su cuenta de Google, el programa se guarda automáticamente a medida que escribe.
Puede verificarlo mirando el ícono de la nube junto al título de su documento. Si hay una marca de verificación en la nube, su archivo se ha guardado. Google incluso te dirá cuántos minutos hace que se editó.
2. Comprobación del recuento de palabras
Para estudiantes, escritores y otras personas que necesitan vigilar la longitud de su documento, este es algo importante. Word facilita ver la cantidad de palabras sobre la marcha. Se muestran automáticamente en la esquina inferior izquierda de la página.
En Documentos, debe seleccionar las palabras que desea contar, ir a Herramientas y hacer clic en Contar palabras .
En este punto, puede poner una marca de verificación en la casilla junto a Mostrar el recuento de palabras mientras escribe , y aparecerá una ventana emergente en la esquina inferior izquierda. Luego, podrá ver el número de palabras y los caracteres a medida que trabaja.
3. Usar un diccionario de sinónimos
En Word, los sinónimos son fáciles de hacer clic con el botón derecho, pero Docs no ofrece un diccionario de sinónimos integrado. Sin embargo, puedes seleccionar una palabra, ir a Herramientas y usar la función de exploración, pero te saca de tu documento, lo que te distrae un poco.
Alternativamente, puede agregar un diccionario de sinónimos a Google Docs si usa esta herramienta con frecuencia.
Vaya a Complementos , haga clic en Obtener complementos y escriba el diccionario de sinónimos en la barra de búsqueda.
Elija un diccionario de sinónimos y haga clic en Instalar> Continuar . Google le pedirá que seleccione su cuenta. Luego haga clic en Instalar nuevamente.
Todavía no hay una opción fácil de hacer clic con el botón derecho para usar el diccionario de sinónimos, pero es más rápido de lo que era. Seleccione la palabra que desea buscar, haga clic en Complementos> Tesauro> Buscar término seleccionado y aparecerá una ventana emergente a su derecha.
Si no le gusta el diccionario de sinónimos que seleccionó, simplemente haga clic en Complementos> Administrar complementos . Busque el diccionario de sinónimos que desea eliminar, haga clic en el menú de tres puntos y haga clic en Desinstalar> Desinstalar aplicación .
4. Centrarse en su trabajo
Cuando usa Word, puede hacer clic en el botón Foco en la barra de estado inferior para obtener un espacio de escritura limpio y sin distracciones. Desafortunadamente, Google Docs tiene más distracciones inherentes que Word porque puede ver todas las pestañas de su navegador, pero tampoco hay una manera fácil de eliminarlas.
Si prefiere un espacio de trabajo más ordenado, puede instalar una extensión de navegador como Distraction Free que hará el truco. Esta extensión está disponible para Chrome o Edge.
Si está trabajando en Chrome, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de su pantalla. Luego haga clic en Más herramientas> Extensiones .
Haga clic en Abrir Chrome Web Store y escriba Distraction Free en la barra de búsqueda. Haga clic en Modo sin distracciones> Agregar a Chrome> Agregar extensión .
También puede descargar la extensión en Microsoft Edge haciendo clic en el menú de tres puntos> Extensiones . Si no puede encontrarlo buscando en las extensiones de Edge, desplácese hacia abajo hasta el final de la página.
Verá el siguiente mensaje: ¿No encuentra lo que busca? También puede obtener extensiones en Chrome Web Store .
Simplemente haga clic en Chrome Web Store y siga las instrucciones anteriores. (Sí, hará clic en Agregar a Chrome aunque agregue la extensión en Edge).
De vuelta en Documentos, haga clic en el cuadro a la derecha del título de su documento para ingresar al modo sin distracciones. Todavía verá las pestañas de su navegador aquí, pero puede hacer clic en el cuadro en la esquina superior izquierda para alternar el modo sin distracciones de pantalla completa para ocultarlas.
Cuando esté listo para salir del modo de pantalla completa, vuelva a hacer clic en el icono del cuadro y haga clic en Salir .
5. Insertar un cuadro de texto
Para insertar un cuadro de texto en Word, simplemente haga clic en Insertar> Cuadro de texto en la cinta. También puede insertar cuadros de texto en Documentos, pero son un poco más difíciles de encontrar y requieren algunos pasos adicionales.
Haga clic en Insertar> Dibujo> Nuevo . Haga clic en el icono T. Luego, dibuja tu cuadro de texto haciendo clic y arrastrando las líneas. Luego ingrese su texto y haga clic en Guardar y cerrar . El cuadro de texto que creó aparecerá en su documento donde puede moverlo, rotarlo y editarlo según sea necesario.
6. Creando Wordart
Si te encantan las capacidades de edición de texto en Word, te alegrará saber que WordArt también está disponible en Docs. No es tan robusto como la versión de Word, pero aún puede cambiar los bordes y rellenar, rotar el texto e insertar formas, flechas y leyendas.
Para obtener WordArt en Docs, haga clic en Insertar> Dibujo> Nuevo . En la pestaña Acciones , haga clic en Arte de Word .
Escribe tu texto en el cuadro y presiona Enter . Edite los colores de relleno y borde, el grosor de línea y la fuente. Para rotar su texto, haga clic en el círculo sobre el cuadro de texto y arrastre para girar el cuadro en cualquier dirección.
Haga clic en Guardar y cerrar para insertar WordArt en su documento.
7. Cambio de caso
A veces, cuando ha escrito una gran cantidad de texto, es posible que deba cambiar las mayúsculas para enfatizar las palabras o agregar un título. En Word, puede cambiar el caso haciendo clic en Aa en la cinta en la parte superior de la página. En Documentos, esta tarea requiere algunos clics adicionales.
Haga clic en Formato> Texto> Mayúsculas . A continuación, se puede elegir mayúsculas, minúsculas, o el título del caso.
Google Docs es una gran alternativa a Microsoft Word
Si está pensando en cambiar de Word a Docs para ahorrar dinero, o si necesita usar Docs para el trabajo o la escuela, esperamos que estos consejos le ayuden a realizar la transición fácilmente.
Ahora que ha aprendido algunos trucos rápidos para usarlo de manera eficiente, puede descubrir todo lo que Google Docs tiene para ofrecer. Es un programa de procesamiento de texto robusto, especialmente considerando el precio, y tiene muchas características interesantes propias.