7 formas creativas de aprovechar al máximo Trello
Hay una amplia gama de herramientas digitales a su disposición, cada una de las cuales ofrece características únicas para adaptarse a propósitos específicos. Al principio, puede sentirse bien tener acceso a todas estas opciones, hasta que todas las opciones se vuelvan abrumadoras.
En este artículo, le mostraremos cómo manejar algunas de sus tareas profesionales y personales con una herramienta simple (Trello):
1. Lluvia de ideas
Tener la próxima gran idea es crucial para cualquier organización, y es por eso que las sesiones de lluvia de ideas son tan vitales. Idealmente, durante estas sesiones, reunirá a un grupo de personas en torno a un tema o problema específico para que presenten tantas ideas como sea posible, sin importar cuán locas puedan parecer. Luego, seleccionará todas estas ideas para encontrar posibles soluciones.
Pero, ¿qué sucede cuando sus equipos trabajan desde diferentes partes del mundo? Puede utilizar soluciones digitales como Trello para impulsar la innovación. Hay muchas técnicas de lluvia de ideas para explorar ideas productivas , pero aquí hay una simple:
Primero, deberá enviar su agenda para la sesión de lluvia de ideas a sus colegas de antemano y luego asegurarse de que todos tengan Trello.
A continuación, puede asignar una columna a cada miembro para enumerar sus ideas en las tarjetas y agregar comentarios cuando sea necesario. Puede crear otra columna para superponer ideas.
Una vez que haya transcurrido el tiempo asignado para la sesión de lluvia de ideas, puede crear una última columna para enumerar las mejores soluciones a través de una votación utilizando Power-Ups para Trello .
2. Actividades de enfriadores de agua
Suponga que disfruta trabajando desde casa. En ese caso, probablemente haya un aspecto del trabajo en el lugar que te has estado perdiendo: las conversaciones improvisadas en torno al enfriador de agua y otras actividades sociales.
Afortunadamente, puede crear un enfriador de agua virtual en su lugar de trabajo remoto para mejorar la vinculación del equipo y la productividad, y crear una cultura empresarial sólida. Puede usar Trello para todo tipo de actividades de enfriadores de agua, incluido el club de juegos, el club de Netflix, el club de Bitcoin o el club de lectura.
Si elige ir al club de lectura, puede invitar a algunos colegas, seleccionar algunos géneros, como ficción, superación personal u horror, y elegir algunos títulos de cada categoría para leerlos y discutirlos más tarde.
3. Asignar temas a redactores de contenido
Si tiene un blog y trabaja con un grupo de escritores independientes, necesitará una herramienta eficaz para asignar temas y realizar un seguimiento del progreso.
Trello es ideal para esta tarea. Puede crear un tablero y columnas para cada escritor. Una vez que haya creado los títulos de los blogs, cree tarjetas y asígnelas a los respectivos escritores. Puede agregar comentarios, archivos adjuntos, miembros o fechas de vencimiento en cada tarjeta que contenga un título de blog.
Además, cada escritor puede usar etiquetas de diferentes colores para actividades específicas, por ejemplo, rojo para escribir, amarillo para investigar y verde para indicar que la tarea está completa.
Puede crear una columna de revisión donde los escritores moverán las tarjetas una vez que hayan terminado de trabajarlas.
4. Herramienta de priorización
Lo más probable es que a menudo tenga dificultades para completar todas las tareas de su lista de tareas pendientes; hay mucho que hacer en un período breve. Cuando se encuentra en esta situación, la forma más eficaz de utilizar su tiempo y energía limitados es concentrarse en la tarea más importante y urgente.
Afortunadamente, existen muchas técnicas excelentes para priorizar tus tareas , y puedes usar algunas de ellas en Trello. Por ejemplo, si elige el método MoSCoW para priorizar sus tareas, solo necesita reorganizarlas en cuatro categorías; debe tener, debería tener, podría tener y no tendrá.
Una vez que lo haga, puede asignar cada categoría a una columna de Trello y enumerar sus tareas en consecuencia en las tarjetas. Empiece a trabajar en la columna "imprescindible" y mueva las tarjetas a las columnas "completadas" a medida que termine las tareas.
5. Organiza una fiesta
Ahora bien, Trello no es un software de gestión de eventos típico, pero se sorprendería de lo que puede lograr con él.
Ya sea una fiesta de cumpleaños o una cena en la oficina, la mayoría de los eventos tienen muchas partes móviles que rastrear. Y si eres el encargado de manejar la planificación, querrás asegurarte de que te has encargado de todo.
Puede usar muchos enfoques en Trello para organizar un evento, y nosotros elegiremos el más simple. Cree columnas para la lista de invitados, menú y bebidas, actividades, actividades y listo. Debajo de cada columna, cree tarjetas para representar elementos individuales y mueva los que complete a la columna "listo".
6. Organizar las tareas del hogar
Al igual que en un evento, organizar las tareas del hogar para asegurarse de que su hogar esté ordenado puede ser un desafío, ya que hay mucho que hacer. Sin embargo, aunque no es una píldora mágica, Trello puede ayudarlo a crear sistemas más manejables.
Si prefiere realizar tareas específicas en días concretos, puede dividir su tablero por tareas semanales. Alternativamente, puede crear una lista de verificación para cada habitación y agregar tarjetas en consecuencia.
7. Planifique sus comidas
¿Qué pasaría si pudiera planificar un horario de comidas personalizado y agregar recetas de comida de blogs o revistas en una aplicación, a la que puede acceder en su teléfono inteligente o computadora? Apostamos a que la planificación de sus comidas sería mucho más sencilla.
Aquí tienes un ejemplo : crea tu tablero de plan de comidas semanal. Puede agregar una lista de las comidas que le gustaría preparar para esa semana en la primera columna. Puede agregar tantos como se le ocurra.
A continuación, cree columnas individuales para representar todos los días de la semana. Ahora puede mover las tarjetas de su lista de comidas para completar los días. Desde allí, puede agregar una lista de ingredientes y recetas a cada tarjeta / comida.
Trello para productividad profesional y personal
Puedes usar Trello para organizar casi cualquier cosa en tu vida. Puede utilizar las plantillas anteriores como base para crear planes más personalizados para aumentar su productividad en el hogar y el trabajo.